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業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用分析

2023-04-15 05:29:05劉靜花華視娛樂投資集團股份有限公司
品牌研究 2023年10期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)財務(wù)管理

文/劉靜花 (華視娛樂投資集團股份有限公司)

業(yè)財融合即為業(yè)務(wù)及財務(wù)二者之間的融合,不但強調(diào)財務(wù)人員在積極開展自身工作的基礎(chǔ)上,綜合了解有限公司的運營管理情況,實現(xiàn)科學(xué)調(diào)整財務(wù)管控的模式和目標,也強調(diào)業(yè)務(wù)部門在開展工作時,強化與財務(wù)人員之間的交流,并獲得一定的建議,進而在業(yè)務(wù)工作中結(jié)合財務(wù)管理思想,保證工作的開展成效。在新時期下,有限公司如想提高自身的業(yè)財融合能力,就務(wù)必要強化實施全面預(yù)算管理,最終才能更好推動自身的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

一、業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的不足

(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)活動目標不一致

業(yè)財融合在當前有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中體現(xiàn)出了較多不足,未能在最大限度上確保業(yè)財融合工作的開展效果,因而會在一定程度上制約有限公司的良好轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

之所以會產(chǎn)生此種狀況,主要是受到業(yè)務(wù)與財務(wù)活動目標不一致所影響,不少的業(yè)務(wù)活動均是結(jié)合業(yè)務(wù)自身來確定下個階段的目標。舉例來說,生產(chǎn)部門往往會結(jié)合現(xiàn)階段的生產(chǎn)情況來確定下一年度的生產(chǎn)計劃。

開展財務(wù)工作時的目標,在于根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)來確定下個年度的財務(wù)目標。因為在目標數(shù)據(jù)方面,兩個部門并不會體現(xiàn)出一致性,所以就會致使在有限公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,對業(yè)財融合的落實和應(yīng)用易于產(chǎn)生矛盾狀況。

業(yè)務(wù)與財務(wù)活動目標并不一致,會致使最后的財務(wù)以及業(yè)務(wù)活動二者之間未能做到深度融合,會在一定程度上阻礙有限公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實,不利于保障目標的充分達成。業(yè)務(wù)部門中的工作人員往往是結(jié)合業(yè)務(wù)活動的開展目標來投入到工作實踐中的,而對于財務(wù)活動目標來分析,若想加以實現(xiàn),就要加強同業(yè)務(wù)部門之間的有效合作,但受到目標并不一致的影響,在實際合作期間容易產(chǎn)生矛盾問題,影響到業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的實際運用效果[1]。

由以上內(nèi)容可知,業(yè)務(wù)與財務(wù)活動目標不一致是阻礙業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中有效落實的一項主要問題。因此在實際工作期間,有限公司務(wù)必要切實明確此項問題所帶來的消極影響,進而確定出一致的業(yè)務(wù)與財務(wù)活動目標,以此來保障業(yè)財融合在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的落實效果,從而推動有限公司獲得欣欣向榮的進步與發(fā)展。

(二)數(shù)據(jù)信息共享性差

在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用業(yè)財融合時,會產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息共享性較差、信息化技術(shù)應(yīng)用不到位等問題,若是數(shù)據(jù)信息的共享性較差,就難以為財務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,會嚴重影響到財務(wù)管理的質(zhì)量,會程度不一地制約有限公司的穩(wěn)步發(fā)展。并且,若想在有限公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,更好地凸顯出業(yè)財融合的作用,就務(wù)必要運用信息化技術(shù)。但是,由于現(xiàn)階段有限公司的數(shù)據(jù)信息共享性相對較差,未能符合有限公司業(yè)財融合的相關(guān)需求,致使業(yè)財融合未能充分地促進有限公司積極進行財務(wù)管理有效轉(zhuǎn)型,而這不利于提高有限公司的總體管控水平。

當前,不少有限公司在進行業(yè)財融合的整個階段中,均未能做到大力共享財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有限公司的財務(wù)信息數(shù)據(jù)往往是結(jié)合業(yè)務(wù)活動的各項數(shù)據(jù)來加以獲得的,但是不少數(shù)據(jù)信息卻未能綜合展現(xiàn)在有限公司的財務(wù)信息化平臺之中。不少運營及生產(chǎn)部門的相關(guān)數(shù)據(jù),主要是以數(shù)據(jù)匯報的方式向財務(wù)部門加以反饋的,而財務(wù)部門則是結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來進行財務(wù)管理的。

不少有限公司在實際運營期間,各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息均未能迅速有效的向財務(wù)系統(tǒng)中加以傳輸,不能保障信息的時效性,因而不利于信息的有效處理[2]。再者,業(yè)務(wù)信息的范圍較窄,財務(wù)人員未能根據(jù)數(shù)據(jù)管理來明確有限公司的真實運營情況,所以說,數(shù)據(jù)信息共享性較差是影響業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中積極發(fā)揮作用的一項阻礙因素。在此情況下,管理人員就應(yīng)強化管控信息化共享的整個過程,以期為業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中凸顯作用提供更為有利的條件。

(三)人員綜合能力偏低

有限公司的業(yè)財融合對業(yè)務(wù)以及財務(wù)人員的信息化技術(shù)能力,均有著較高的要求,如此才可使得人員在信息化時代下,更為高水平、高質(zhì)量地開展相關(guān)的工作,實現(xiàn)提高工作開展成效和質(zhì)量的目標,且有助于推動有限公司的穩(wěn)定經(jīng)營與進步。然以現(xiàn)階段的情況來分析,不論是財務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,所具備的信息化技術(shù)水平均有著較大的提升空間,因而未能在最大限度上符合工作開展的具體要求,自然未能保障工作的開展質(zhì)量。從業(yè)務(wù)人員方面來分析,其并未掌握新型的信息處理方法;從財務(wù)人員方面來分析,發(fā)現(xiàn)其運用信息處理技術(shù)的成熟程度有待提高。由此財務(wù)人員在實施財務(wù)數(shù)據(jù)分析的整個階段中,最后的信息化處理效果未能符合有限公司經(jīng)營管理的迫切要求,在此種狀況下,會滯緩有限公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型腳步,不利于確保最終的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果。

因此,現(xiàn)階段提高有限公司人員的綜合能力,可作為顯著提高有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果的重要途徑之一。在當前的市場發(fā)展中,伴隨競爭環(huán)境的日趨激烈,有限公司是否有著較好的人力資源,會影響到其往后的發(fā)展,所以有限公司的管理者務(wù)必要從思想認識的層面上,充分注重開展培訓(xùn)工作,做到切實提高人員的綜合能力,以期保障人員勝任具體的工作,為有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中積極落實業(yè)財融合提供必要的保障。

二、業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用策略

(一)統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)的活動目標

若未能統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)的活動目標,就易致使業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用產(chǎn)生矛盾問題,不利于確保業(yè)財融合的效果,從而影響有限公司戰(zhàn)略目標的達成。所以針對此種情況,在當前的業(yè)財融合之路上,有限公司還務(wù)必要重視統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的目標,從而真正防范在此方面產(chǎn)生的矛盾,推動有限公司自身的不斷發(fā)展。有限公司如想應(yīng)用業(yè)財融合來提高自身的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成效,就務(wù)必要確保財務(wù)以及業(yè)務(wù)目標二者之間的一致性。唯有保障目標的一致性,才可產(chǎn)生更為突出的效果。在有限公司中的管理者要先確定好總體的發(fā)展戰(zhàn)略,將此項發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)以及財務(wù)活動之間相聯(lián)系,而后再確定出根本的目標。財務(wù)人員需結(jié)合所確定好的財務(wù)目標,科學(xué)分配不同業(yè)務(wù)活動的具體目標[3]。再者,讓公司財務(wù)部門懂得業(yè)務(wù)部門的流程與工作目標,了解公司發(fā)展的優(yōu)劣勢以及發(fā)展趨勢,由此實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)在理念上的整合與統(tǒng)一;受市場條件不斷變動的影響,業(yè)財部門要動態(tài)地面對業(yè)財融合活動目標。

在實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動目標的整個階段,應(yīng)確保該項目標和財務(wù)活動目標相一致,促進業(yè)財融合,保障業(yè)財融合的效果。業(yè)務(wù)部門中的相關(guān)人員和財務(wù)部門中的相關(guān)人員務(wù)必要朝一致的目標加以前進,做到充分開展各項經(jīng)營活動,為往后總體目標的充分達成,提供更為適宜的條件。除此之外,管理者在統(tǒng)一財務(wù)以及業(yè)務(wù)活動目標的前提下,還應(yīng)根據(jù)有限公司往年的經(jīng)營數(shù)據(jù),確保最后的目標可符合有限公司的真實運營需求,唯有如此,才有利于確保目標的落實效果,使得相關(guān)人員在實際的工作實踐中,為了達成目標而不懈地奮斗,最終促進有限公司全面達成目標。有限公司的管理者還應(yīng)將業(yè)務(wù)以及財務(wù)目標的真實達成狀況,和相關(guān)人員的績效之間加以掛鉤,提高相關(guān)人員注重目標達成的程度,進而在達成目標的過程中,會更富有熱情和主動性,最終更為充分地促進與推動有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。所以說,在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用業(yè)財融合,統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)活動目標是至關(guān)重要的,這樣才能更好的落實業(yè)財融合的要求,保障有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果;與此同時,還可推動有限公司得到更為顯著的進步成果,防范有限公司被不斷激烈的市場競爭環(huán)境所淘汰。

(二)建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺

業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,之所以未能發(fā)揮出最為顯著的作用,是受到信息數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)不足影響所導(dǎo)致,因此,確保業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中充分發(fā)揮作用,就應(yīng)重視建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺,使財務(wù)信息數(shù)據(jù)有著更好地共享性。

一方面有限公司應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一化的信息共享平臺,促進運營系統(tǒng)的有效統(tǒng)一,還應(yīng)將財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)均構(gòu)建至信息化共享平臺,使財務(wù)人員可及時獲取自身所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息等的正確性與可靠性。另一方面,有限公司應(yīng)將實際運營期間的各項數(shù)據(jù)信息,都傳送至財務(wù)信息化共享平臺中,確保信息數(shù)據(jù)的綜合性與全面性,保障財務(wù)共享的效果。在建立統(tǒng)一的信息化共享平臺時,管理者務(wù)必要確保所有數(shù)據(jù)均可在此平臺中進行較好的流轉(zhuǎn),有利于開拓財務(wù)信息化共享平臺的廣度與深度,確保業(yè)財融合的有效開展,更有利于財務(wù)人員開展財務(wù)分析工作,做到綜合提高財務(wù)報告的質(zhì)量。除此之外,有限公司中的管理者應(yīng)促使內(nèi)部員工了解信息共享的關(guān)鍵性,不僅包括有限公司經(jīng)營決策的重要數(shù)據(jù)信息,在實際運營期間的各項數(shù)據(jù)信息,務(wù)必要加以充分的共享,更有利于沖破工作人員在實際工作中的思想界限,切實意識到信息共享對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的優(yōu)勢價值[4]。因此說,構(gòu)建出統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺是十分重要的,其可在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型落實業(yè)財融合的過程中,產(chǎn)生極為顯著的驅(qū)動效用。可見,有限公司務(wù)必要建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺,作為提升自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果的一項必不可少的方式。

(三)切實提升人員綜合能力

人員是否有較高的綜合能力,會直接影響到工作開展質(zhì)量,所以在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,若想保證業(yè)財融合的應(yīng)用效果,充分推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效運作,就要重視提升人員的綜合能力,更為確保有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最終效果。

對此,一方面,有限公司要大力開展此方面的培訓(xùn)工作,特別是要強化開展信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作,設(shè)置出適宜不同崗位人員的課程,并強調(diào)所有人員均要結(jié)合有限公司的培訓(xùn)目標來投入到有效的學(xué)習(xí)中,以期在具體學(xué)習(xí)的過程中,促進人員掌握信息技術(shù)運用的相關(guān)知識和主要內(nèi)容,通過顯著提高業(yè)務(wù)以及財務(wù)人員的信息技術(shù)運用水平,保障業(yè)財融合的效果,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標的有效達成。此舉可保障業(yè)務(wù)及財務(wù)人員均可滿足具體的工作要求,真正提高工作的開展成效。再者,有限公司應(yīng)根據(jù)人員最后的工作成果來開展考核工作,提高人員對信息技術(shù)的注重程度,強化人員運用信息技術(shù)的能力,實現(xiàn)綜合提高有限公司的信息化運作水平。

另一方面,為進一步提高人員的綜合能力,有限公司要將人員的綜合能力、素質(zhì)等方面和其績效獎金之間加以聯(lián)系,以便開展績效考核工作,切實提高人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能的主動性,確保在業(yè)財融合的要求下,有限公司的管理者可充分促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,以此來推動有限公司自身獲得更加迅猛、持續(xù)性發(fā)展與提升[5]。有限公司需要采取多種措施實現(xiàn)財務(wù)人員的管理轉(zhuǎn)型,需要開展上述提到的信息技術(shù)培訓(xùn)之外,還要對財會人員開展財會專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓(xùn),更需加強財會人員的自我學(xué)習(xí),樹立和落實終身學(xué)習(xí)的意識與理念。有限公司財會人員作為實施業(yè)財融合中的關(guān)鍵成員,需要不斷提高自我的財會專業(yè)能力,確保財務(wù)工作的效率獲得真正的提升,同時有限公司的財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變思維,以相關(guān)財稅法律法規(guī)為基礎(chǔ)的指引,在日常的財務(wù)工作提供更加精細的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

在現(xiàn)有的信息化手段的支撐下,做好常規(guī)的財務(wù)核算、票據(jù)識別存檔以及財務(wù)報表等工作,利用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)提高分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,深挖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價值。同時,為了更好實現(xiàn)有限公司的業(yè)財融合,需要對現(xiàn)有業(yè)財流程進行整合或是流程再造,通過熟悉業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)員從內(nèi)往外延伸到有限公司的價值實現(xiàn)環(huán)節(jié),將其中不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)消除,以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的共享;當需要再造業(yè)務(wù)流程時,為了讓財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)的全過程進行更為具體的事前、事中以及事后的管理,就要求熟悉財務(wù)流程的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)流程中設(shè)置財務(wù)風險控制節(jié)點,由此在有限公司的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的高度融合。

再者,有限公司應(yīng)注重進行文化建設(shè),提高公司內(nèi)部的凝聚力及向心力,使有限公司可在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,得到更為積極的發(fā)展,與此同時,有助于為有限公司的發(fā)展和進步,創(chuàng)造更多的有利條件。有限公司還要注重引入獎懲機制,針對人員在實際工作中的表現(xiàn)來實施獎懲,進一步提高人員在實際工作中的自覺性及主動性,實現(xiàn)進一步加快有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度的目的,使得有限公司可在越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)重要的一席之地。

三、總結(jié)

總而言之,業(yè)財融合不但有助于促進有限公司進行高水平的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還利于促進業(yè)務(wù)部門科學(xué)分配不同的任務(wù),提高業(yè)務(wù)人員的日常工作成效。在當前的業(yè)財融合背景下,許多有限公司的管理者均通過業(yè)財融合,綜合管控財務(wù)以及業(yè)務(wù)活動,這在一定程度上加快了有限公司戰(zhàn)略目標的達成速度,有利于保障有限公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。不過,以現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中體現(xiàn)出了較多的不足,有限公司有必要針對其中的不足制定出合理的應(yīng)對策略,真正保證業(yè)財融合在有限公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮出積極的作用,深化并推動有限公司的迅速發(fā)展。

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