文/方金 (杭州育源生命科技有限公司)
財務管理水平全面、客觀呈現企業整個管理水平,尤其是各類先進技術的興起和發展,財務會計自身無法完全符合財務管理客觀需求,主要局限于企業財務歷史數據統計和匯總;管理會計具有一定的前瞻性,處于原有數據基礎上對其二次加工處理,為管理和決策人員提供完整、可靠的信息,進而提高財務管理水平,推動企業可持續發展。大數據背景下,企業財務會計向管理會計轉型,不僅是企業應對新復雜環境的必要條件,而且是創新財務管理模式的重要舉措,科學、合理配置各項資源,以創造更大的價值。
財務管理在企業經營發展中發揮著重要的作用,該工作開展成效直接決定企業經濟效益和競爭優勢,必須對其高度重視。財務管理轉型主要是指企業充分結合戰略發展目標,逐步將管理工作前移,實現財務全過程管理,為企業決策和經營提供完整、準確的財務信息,提高財務管理水平。財務管理轉型包含多方面內容,企業運用科學的方法,促進財務管理轉型的實施,既可提高財務管理水平,又能增強企業核心競爭優勢。新時期背景下,財務管理逐步改變自身職能,從原本核算型管理模式逐步向經營型、價值型轉變,是未來財務管理轉型的主要方向,更多參與企業決策和運營,從源頭擺脫傳統財務管理的弊端,實現財務精益化、現代化管理,為企業決策提供完整、準確信息,確保決策科學、合理。
為推動企業財務會計成功轉型,有必要掌握財務會計、管理會計自身職能,有助于后續轉型工作落地。針對財務會計而言,其主要基于會計核算,以會計準則為導向,結合我國法律、規章制度有序開展各環節工作,為會計主體提供完整、可靠的財務報告,由此呈現企業運營和財務狀況,以促進企業管理人員決策,使管理更加科學、合理。因此,財務會計職能下,企業財務會計工作的落地,多使用原有固定模式實施。管理會計著力點是企業內部管理,以企業未來發展戰略為導向,靈活改善和優化內部各項運作狀況,提高各項業務實施效率及質量。同時,為企業決策人員提供精準的數據資料,實現財務管理精細化,提高財務管理水平,積極參與企業運營和管理[1]。
(1)更新財務數據收集形式內容
財務數據呈現的內容、形式是否科學尤為重要,由于其為企業管理人員提供可靠決策參考依據,基于原有財務管理模式下,財務會計數據呈現為單一化,且多為結構數據,為管理人員提供參考信息較少,且通過單一、固定數據制定的管理措施和決策缺少合理性。基于信息時代下,財務數據信息收集和獲取方式呈現為多樣化,且能在短期內完成數據匯總和分析,為管理決策人員提供更多元、豐富的參考數據,可保證管理和決策水平提升。
(2)創新數據存儲形式和內容
新時代發展背景下,企業運作和發展過程中內部業務增多,規模不斷擴大,數據信息呈爆發式增長,數據類型較多,且涵蓋范圍十分廣泛,對其存儲完整、安全性提出新的挑戰,一般情況下數據從初期收集至最終使用需經歷多個環節。企業為滿足數據存儲需求,構建完善、高效數據庫,可將大量數據完成可靠存儲,同時數據庫內部單元較多,不同單元自身作用存在差異性,發揮各單元作用,助力財務管理工作有序、順利實施和開展。
(3)更新數據處理方法
數據處理方法是否先進、正確,是財務會計向管理會計轉型的必要條件,應從收集數據篩選有價值信息并對其分析,可為財務管理水平提高作支撐。上述過程可將其視為數據挖掘,傳統財務會計數據處理模式下,多以人工處理為主,難以滿足新時期數據處理分析,應當引入新型數據處理方式,借助計算機軟件完成數據處理,緩解人員工作壓力的同時,提高數據處理效率,為財務管理活動實施及時提供參考。
近年來,企業面臨內外環境日新月異,競爭尤為激烈,伴隨各類先進技術的推廣和使用,有利于顯著提升企業內部運營和管理水平,不斷創新和優化管理模式,特別是財務管理方法和模式,以促進財務會計轉型。基于傳統固有財務會計工作模式,實際工作內容多處在數據匯總等層面;管理會計與之工作重點存在一定的差異,基于財務會計信息,對各類數據做好分析,相較于財務會計更注重財務數據的完整性、可靠性,將其提供給企業管理人員用于決策制定,從原有核算型逐步向經營型、價值型轉變,強調企業未來實際運營和發展效果,具備前瞻性,符合企業發展客觀需求。財務會計向管理會計轉型,是企業提高核心競爭優勢,穩健、長遠發展的客觀要求,更是企業不斷創新財務管理模式的必備條件。
大數據發展背景下,企業管理人員科學、合理應用財務信息,通過報告形式展示不同數據整合和分析效果,保證企業運營過程中各項決策制定合理,提高企業管理效率,以應對復雜環境的影響。企業財務管理水平提升,加強信息數據應用,激發企業人員工作積極性,各部門做好協調和溝通,形成合力促進企業戰略目標達成。應用各類先進技術對信息做好分析和處理,提高數據信息利用率,助力企業高質量發展。財務會計向管理會計轉型,是實現財務管理精細化的手段,提高符合財務會計發展的訴求,保證財務會計職能轉變,參與企業經營、管理工作。
以大數據為代表的新興技術層出不窮,為企業財務管理轉型提供內驅力,加強企業財務管理信息化建設,有助于緩解人員工作強度,提高工作處理效率及質量。企業財務數據體量大、種類繁多,財務管理活動開展過程中,應按照規范和要求做好分類,掌握不同數據間的聯系,為企業管理人員提供完整、可靠的決策。傳統財務會計方式職能有限,無法深層次收集和整合企業資金配置和使用數據;管理會計主要基于企業未來戰略下,綜合性處理各類信息,應用大數據技術完成不同數據處理、分析,挖掘數據價值,為企業管理提供完整、精準的財務信息,提高財務管理水平,是當前大數據發展必然趨勢。
擁有先進、正確的企業管理理念,才可推動財務會計向管理會計轉型成功,應當緊扣核心要素,即思想、制度,通過合理的方法夯實基礎性工作,為轉型工作作保障。新經濟常態下,企業財務信息化深層次開發和使用,可為不同業務有效實施作支撐,以促進企業穩健、長足發展,更是現代化財會人員向管理會計轉型的必備條件。結合企業實際,通過宣傳、教育等方式,加強管理人員、職工財務會計轉型理念,能夠正確認識到管理會計的重要性,相互間做好協調,形成合力為財務會計向管理會計轉型提供支撐。相較于財務會計,管理會計優勢尤為顯著,可提供全面、可靠的財務信息,為企業管理人員決策制定提供參考,保證管理人員制定決策時,可綜合性考量企業當前和未來發展戰略,掌握管理會計應用的優勢,循序漸進推進財務會計轉型工作,進而提高企業財務管理水平。同時,建立完善的會計管理體制,是財務會計向管理會計轉型的重要基礎和前提,按照市場發展趨勢,明晰企業發展轉型要求,建立完善、有效的管理體系,以促進轉型工作科學、合理。企業應結合當前實際狀況,使用大數據技術,基于管理會計,分析財務報表信息,掌握企業融資方向,構建以大數據為導向的財務會計向管理會計轉型制度體系,不斷完善監督考評制度,進而實現轉型目標[2]。
(1)優化調整財務內容、職責與模式
財務會計向管理會計轉型,其財務內容、職責優化和調整尤為關鍵,企業應遵循實事求是的原則,將管理會計嵌入各業務中,優化和改善工作內容和模式,要求財務人員應當掌握工作崗位職責。具體轉型過程中,應當掌握財務管理轉型目標,正確引導財務人員科學使用各類先進技術,積極創新,改變固化、單一的財務管理模式,實現財務信息收集、處理和使用一體化,客觀、全面反映企業各項業務開展狀況,靈活控制信息流、資金流,建立完善的內外價值鏈,提高財務管理水平。
(2)構建大數據財務平臺
為推動財務會計向管理會計轉型,轉變財務管理職能,從原有核算型逐步向運營型發展,應高度重視信息傳輸時效性,做好各部門溝通和交流,實現信息共享,為達成該目標應當合理使用先進技術,構建大數據財務平臺,實現企業內部信息共享。企業應當按照各業務開展狀況,應用各類先進信息技術,提出財務管理方法和措施,建立管理會計財務預算、核算和投資一體化平臺,合理設置崗位和人員,保證各項業務落于實處。
同時,在實踐應用中應以大數據為核心,積極升級和優化信息系統,投入充足的資金,配置各軟硬件設施,為財務會計向管理會計轉型奠定良好的基礎。企業各部門實現信息共享,應將其與財務系統銜接,保證數據接口統一,進而確保轉型信息平臺建設更高效。值得一提的是,財務會計向管理會計轉型過程中,建立大數據財務平臺尤為關鍵,為財務管理活動開展提供便捷服務,但同時也帶來風險,主要由于網絡開放性、共享性,該平臺運行過程中易受黑客、病毒的入侵,致使平臺內信息泄露,應及時選取安全防護技術和措施,如智能防火墻、身份認證等,最大限度保證該平臺運行安全、可靠,助力財務會計成功轉型[3]。
基于大數據技術下,企業財務數據應用過程中應充分聯合績效考核,財務活動的開展應依照規范和要求貫徹績效考核工作,合理選取多元化的評價方式,展示管理會計職能,關鍵是處理資源配置、業績評估等方面。應用和共享企業財務數據信息時,應當對崗位人員實施業績考核,以促使人員高度重視本職工作,嚴格依照工作程序和要求開展,加速財務會計轉型。企業可依照財務數據使用效果,優化和完善財務人員績效考核,在不斷強化內容和流程的基礎上,強化財務人員培訓力度,選取合理、先進的培訓方法,融入新型培訓方法和理念,打造新時期復合型財務人員,為財務會計轉型提供人才支持。與此同時,財務數據平臺內設置人才培養功能,可應用大數據技術對各崗位人員能力展開分析,因人而異制定個性化培養方案,為人員培養提供指導,不局限于財務知識,可涉及信息技術、法律等,財務線上線下混合式培訓方式,可增強人員對數據整合和處理能力,為財務會計轉型提供人才保障[4]。
財務會計向管理會計轉型,建設管理會計信息化平臺,為各項工作開展和實施提供基礎保障,可設置符合自身需求的工作系統,將管理會計與企業內部管理平臺進行兼容,逐步做好過渡和銜接工作,以促進管理會計作用發揮,為企業經營和管理提供保障。為提高管理會計工作水平,應當結合企業當前發展現狀,建立管理會計信息化平臺,減少人員進行重復性工作,提高工作開展效率及質量,展示不同先進技術應用優勢,進而保證數據傳輸便捷、高效,科學使用大數據、智能化技術,不斷做好各項業務優化和升級工作。綜合性考慮企業各項業務開展基本特征,為保證整個管理會計信息化系統具有較強可操作性,研發與企業業務開展相適應的管理會計軟件,科學升級和改善信息平臺,研發性能多元的會計軟件,以促進工作實施更精準、可靠,及時獲取所需數據信息,保證管理會計人員收集相關信息,為企業管理人員制定決策提供參考。應當重視管理會計軟件開發,持續性對軟件功能做好擴展和延伸,綜合性評估各部門業績,提高管理會計應用的有效性,實現財務會計轉型目標[5]。
管理會計工作開展具有一定的復雜性、綜合性,應當多個部門和人員給予配合和支持,及時做好協調和溝通,實現內部信息共享,通過不斷強化業財部門數據協同,確保信息資源互通共享,助力業務和財務融合,以增強財務在企業運營管理中的參與度。為達成該目標,應當使用各類先進的技術,搭建業財一體化平臺,形成完善、有效的溝通和交流機制,保證業務、財務部門工作融入該平臺內,實時對各類數據進行更新和優化,為財務會計向管理會計轉型提供保證。除此之外,按照企業當前現狀和發展趨勢,持續性擴展和延伸數據分析范圍,為財務管理高質量開展和實施提供完整、可靠的財務數據信息,促進企業穩健、長足發展。
企業財務會計逐步向管理會計轉型和發展,應當結合實際情況,不斷優化和完善企業管理會計報告體系,做好管理會計建設工作,應將工作關鍵點放于預算報告、責任成本報告等方面。首先,預算報告體系。預算管理始終作為管理會計重要內容,應做好其定位,高質量做好企業成本核算、業績評價等。應當結合企業實際情況,建立完善預算報告體系,為各環節業務開展提供保證。其次,業務預算報告。企業實施各項活動時,應高度重視預算工作開展效果,包含項目實際落實中各項成本支出。應當精準整合財務管理信息,及時對各類信息進行分析,增強自身抵御風險的能力,提高企業運營和管理水平。最后,責任成本管理報告。責任成本管理有助于提高企業運營管理水平,結合項目管理方法,將各項目作為成本中心,將成本把控作為關鍵點,持續性實現責任成本轉移,以促進經濟效益最大化,進而確保各主體權責明晰,科學劃分若干個責任中心,有效配置不同任務目標。
企業實際運營和發展過程中,內外環境不斷變化,對財務管理要求愈發嚴格,做好財務會計向管理會計轉型,掌握管理會計工作優勢,不斷在實踐中優化財務會計,解決各類財務會計工作不足。為積極發揮財務管理優勢和價值,應當掌握財務會計向管理會計轉型中存在的問題,分析各類問題形成原因,有的放矢選取合理的方法和策略,助力財務會計向管理會計成功轉型,助力信息流正常運行,提高財務管理水平,推動企業可持續發展。