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城市園林工程項目管理策略解析

2023-04-15 11:21:04李婷婷青島上合城市更新集團有限公司山東青島266300
中國房地產業 2023年9期
關鍵詞:園林工程項目管理工程項目

文/李婷婷 青島上合城市更新集團有限公司 山東青島 266300

盧彩云 青島膠州三河建設投資有限公司 山東青島 266300

引言:

隨著人們生態環保意識的不斷增強,對于城市園林綠化的關注程度也在逐漸增加。城市園林項目的建設不僅可以讓人民群眾感受到更好的生活環境,更是能為城市發展提供一張宣傳名片。但園林工程項目本身就是一種系統性工程,所涉及到的科目也比較多,這就需要園林項目企業要加強管理制度建設,并努力提高項目建設質量,減少不必要的成本支出,為我國園林工程項目行業探索出一條新的管理路徑。

1.城市園林工程項目概述

1.1 城市園林工程項目主要意義

城市園林工程項目就是依照國家有關法律要求,對新建、擴建及改建城市園林項目進行施工,并對施工期限也是有明確要求的,施工企業應當國家法律、建設質量和施工日期來進行建設工作[1]。城市園林工程項目通常需要論證、策劃、資金投入、設計、施工到最后的驗收環節,但這些都需要良好的項目管理工作,加強對中間環節監管力度,這樣才能確保城市園林項目順利完工。

1.2 城市園林工程項目主要特征

(1)唯一性較強。唯一性主要是指城市園林項目建設目的是有明確的要求和目標,其本身對于城市來說都是有重大意義,是承擔城市宜居指數、社會經濟發展的重任,園林項目在使用功能上是具有非常強的唯一性。

(2)整體性。城市園林工程項目通常都是很多個體項目共同組建的,這種組建方式并不是沒有內在含義的,是需要實行精細化管理要求,且需要多個部門和企業相互溝通與合作,從而將城市園林工程項目順利開展下去,最終達到建設目標,從而形成一個完整的項目。

(3)固定性。城市園林項目設計方向都是基于現有的地形地貌、亭臺樓閣與植被覆蓋情況來去進行綜合考量的,且很多園林建設區域都存在較大的固定性,需要根據當地環境來去進行靈活調整,以此來增強園林的觀賞性。在城市園林項目施工過程中,也會受到當地自然環境的影響,這些都是項目建設中固定性的表現[2]。

2.城市園林工程項目管理重要性

城市園林工程項目管理就是對項目施工中所涉及各種資源和質量進行把控,在這之中會涉及到園林設計、合同簽署和執行、規劃要求等諸多因素,在現場施工管理中還會有諸多因素要進行全面考量,更是需要在組織施工方面進行加強,從而將各種資源充分的利用起來,使項目管理工作能夠達到理想的預期[3]。此外,城市園林工程項目管理還涉及到大量的人員管理工作,特別是園林項目所需要的施工人員種類較多,更是需要對這些人力資源進行合理安排,確保項目能夠按照要求工期完成。

3.城市園林工程項目管理主要影響因素

3.1 管理人才專業技能和水平不足

園林工程項目施工對于管理人員的要求是具有一定特殊性,是和建筑和路橋項目管理有著很大區別,是需要非常強的專業技能和管理水平,尤其是需要管理人員熟練掌握園林設計、土建工程、材料科學和苗木習性等科目,這些科目對管理人員都是一種考驗。此外,在開展城市園林項目時還需要良好的協調能力,將各方資源進行充分利用,將項目所需的各種資源進行靈活調配,以此來讓項目管理工作走向正軌。但我國關于園林項目專業人員培養方面存在一定不足,這導致很多項目管理人員都是從建筑或路橋方面轉行進入園林項目,這就導致園林項目管理工作始終不能形成獨立體系。

3.2 從業人員素養急需提高

隨著城市園林工程項目逐漸增加,這對從業人員的需求也同步提高,特別是高素質園林項目從業人員,更是市場急需的施工人員。但很多園林工程企業對于現場從業人員的重視程度有所欠缺,對于施工人員的篩選也并不是很嚴格,這就導致很多從業人員沒有從事園林項目經驗,這對于項目管理工作也造成一定的困難。且部分企業一直在減少人力成本,最終造成現場從業人員綜合素養始終得不到根本性提高。

3.3 施工方案有待完善

施工方案是直接影響項目施工質量,更有可能對施工進度快慢有著直接影響。城市園林工程項目施工本身就有存在復雜因素,比如一些工程設備因為發生故障而導致施工進度達不到預期,且對后續工程施工也造成直接影響,這給現場管理人員造成極大阻礙。此外,園林工程項目大多需要人工和分包進行,現場工作人員比較復雜,分包企業在承接項目時,都會表示嚴格按照現場施工進度管理條例倆進行,但在實際施工時就會發生各種原因而導致施工緩慢,最終導致項目施工進度始終達不到理想狀態。發生這種情況的主要原因就是施工方案編制存在一定不足,并沒有考慮意外或其他因素干擾而導致施工進度受阻問題,導致整個園林項目施工都無法按照計劃順利完成。

3.4 園林工程項目施工過程缺乏監管

成本支出和園林企業有著直接關系,特別是在苗木、原材和工程機械租賃方面的成本支出管理,更是需要項目企業加強對這些環節進行監管。但部分園林企業對于采購工作并沒有形成完善的標準和規范,對于原材料采購質量也沒有進行全面檢驗,在增加施工成本的同時,也給園林工程項目質量造成一定的隱患。

3.5 項目施工質量需要加強

園林項目管理是提高施工進度的根本,但施工進度是需要質量作為保障的,只有將項目建設質量全面提高,才能樹立良好的口碑,但部分項目施工企業只是一味的降低成本,甚至在材料監管上也只考慮價格,對于中間施工流程也存在一定不足,這無疑為行業發展造成一定影響。

4.城市園林工程項目管理策略

4.1 優化城市園林項目經理選拔方式

想要將城市園林工程項目管理質量,這需要園林綠化企業加強人才儲備,并對現有項目管理情況進行全面的調查,根據不同項目施工情況來選擇針對性的項目經理。這也是園林企業人資管理的主要內容。園林項目和建筑與陸橋項目管理方式有著本質上的區別,這就要求園林企業要制定出人才選拔體系,加大人才引進力度,從選拔開始就制定出完善的流程和考察方式,積極拓寬人才選拔渠道,選擇更多高素質人才[4]。與此同時,園林企業還要加強內部優秀人才選拔機制,以此來實現內部人才機制,讓更多員工可以發揮出自身真正實力。在園林工程施工過程中,除了要對項目經理基本技能進行考核外,還要對城市園林項目施工所需的其他技能進行考核與培養,對項目管理工作進行細化,找出其中的要點,而園林企業在進行選拔時,也要從多個維度來進行考核,以此來讓項目經理可以適應更復雜的施工管理工作。此外,園林企業還要落實國家注冊人才的有關制度,通過引進或培養的方式來進行專業能力考核,讓項目經理不僅可以具有良好的理論素養,還能有更強的實踐能力。

4.2 加強園林項目質量監督

園林工程項目施工對于質量的要求是非常高,這也是園林企業應當重點加強的方向,只有完善的質量監督管理體系,才能將各項園林工程施工要點得到落實,使城市園林項目施工質量可以得到全面提高:

(1)系統性培訓園林項目從業人員。城市園林項目質量和從業人員專業水平和技能有著直接關系,更是質量管控工作的核心內容,只有良好的從業團隊才能將園林項目質量管理工作得到顯著提高。由于城市園林項目管理工作本身就相對復雜,所需要的人員和接觸部門也相對較多,這也是質量管理工作能否提高的關鍵所在。這就要求項目企業對現有管理架構進行優化和調整,將各部門、崗位的職責進行明確,將涉及到質量管理工作流程進行理清,使質量管理工作可以得到加強。在涉及到部門職能優化方面,應當根據各部門職責來進行人員調整,對從業人員的技能進行摸底調查,再根據部門工作特點來進行靈活調整,讓專業的人才從事專業崗位,使園林項目質量管理工作能夠有序進行[5]。此外,園林項目企業還應當加強內部培訓工作,定期組織從業人員進行專業技能強化培訓,提高從業人員責任意識,找出現有工作存在的不足,讓園林項目質量管理工作能夠在上一個新的臺階。

(2)制定園林項目質量管理標準與規范。良好的項目管理標準與規范才是園林項目施工質量能否提高的重中之重,只有對各種施工細節和流程進行明確,才能讓城市園林項目能夠達到理想中的預期。這就要求園林項目企業根據不同園林施工特點和要求,來實行精細化管理,對其中需要重點加強區域進行強化工作,但總的制定標準應當在國家及行業標準基礎上進行優化和調整,并對這些標準和規范進行嚴格審查,確保標準和規范可以符合國家標準,更是能和企業經營發展策略相互吻合。當這些管理標準和規范落實過程中,企業應當加大對實施效果監察力度,找出其中存在的不足,在進行不斷的優化,這樣才能制定出適應性更強的園林項目質量管控標準和規范。

(3)加強信息管理工作。城市園林項目施工過程中,勢必會涉及到大量的數據信息,其中很多信息都是過時的,可參考價值不大,但其中也有一些可能和項目質量有著直接關系,這就需要企業加強對這些數據信息管理工作,對各種園林項目所需信息進行收集的同時,也要對這些信息合理的保存和使用,以此來形成項目數據信息積累,幫助企業進一步提高施工質量,讓信息管理能夠成為園林項目質量提高的重要保障。

(4)落實崗位責任制。責任是園林項目質量的核心,只有將責任落實到每位從業人員,才能將項目施工質量得到進一步提高。項目企業可以根據園林施工的特點來進行詳細的分析,將其中的責任落實到崗位,管理人員應當對項目質量負責,而員工應當對工作負責,只有良好的責任心才能讓項目施工質量得到提高。例如,企業可以在項目施工地點樹立有關工作責任的宣傳標語,且在進入施工現場時就要要求管理人員給員工進行講解,施工現場也應當配備監察人員,對項目施工進展和質量進行全面的監管,將各項要求嚴格落實下去,確保項目管理人員和員工都可以將項目質量保證作為主要目的,使城市園林項目建設質量能夠得到穩步提高[6]。

4.3 加大對中間環節成本控制

成本控制是園林項目管理的核心部分,更是園林項目企業能否獲得更高經濟效益的根本所在。城市園林項目會涉及到大量的苗木采購成本,但通過對現有采購方式進行調查發現,很多項目企業都會從中間商手中采購苗木,這就會增加項目成本支出。而項目企業應當招募園林專業的人才,對項目所需苗木進行精準測算,并對苗木市場進行全面調查工作,嚴格控制每筆苗木采購,實行誰采購誰負責的制度,在落實崗位責任的同時,還要對苗木質量和支出進行監管工作,從而減少成本支出。在涉及到其他項目施工材料采購或租賃時,更是要對當地原材料市場與工程機械租賃價格進行全面的調查,找出其中最適合的供應商來進行采購,全面控制各項成本支出。項目管理財務部門也要根據這些數據信息來進行成本核算工作,確保原材料和機械設備租賃支出能夠降到預算以下,但要考慮到近期原材料是否上漲因素,只有進行科學的計算才能將成本支出控制在一個合理水平。園林項目經理也要加強成本支出控制工作,從多個方面來完善成本支出細節,從大宗原材料采購到小件采購,都需要實行項目經理負責制,使項目成本管理工作可以從全局到每位成員參與的體系。

此外,城市園林項目成本控制管理工作,還應當對具體施工單項來進行管控工作,通過對每個單項施工要點與要求來進行詳細分析,簡化施工過程中和原材料使用,以此來減少項目所需要的人力、物力和財力,并對所需要的成本進行精準化核算,這樣才能讓項目成本支出控制在合理區間。項目企業也應當針對成本控制工作來設定績效考核科目,對于執行效果良好的部門或個人,可以給予一定的獎勵,對于成本控制執行不好的部門或個人,可以予以一定處罰,這樣才能使成本控制成為每位從業人員的職責[7]。

4.4 加強施工進度管理

在進行園林工程管理工作時,保證施工進度也是項目管理中的組成部分,尤其是目前園林項目施工大多都是采用人力或分工方式進行的,所涉及到人員和單位都比較負責,這就導致很多進度并不能按照施工計劃來完成。這就需要項目企業將工程進行細化,并按照相關工程所需的人力與時間進行詳細規劃,當選擇人力或分工承包單位時,就要對施工進度進行詳細的明確,對未按照要求保障進度的單位要予以處罰,將施工進度責任明確到分包人,并對不同分包單位施工進度進行監督,確保各工程都可以按照要求來進行施工,以此來提高項目施工精準度。這就需要項目企業在編寫項目進度計劃材料時,對施工細節和內容中涉及到難易程度的、規模及質量進行詳細的測算,并對需要投入的人力情況和意外因素進行全面衡量,為分包單位予以充足的時間來進行施工。此外,項目企業也應當在項目部設定施工進度考核部門,對各工程完成情況進行實時監督,當項目設計發生變動時,也要積極協調各方面關系,確保施工計劃能夠得到落實。園林項目管理部還要定期組織施工進度開會,了解分包企業施工中遇到的難題,對施工進度緩慢的企業要詳細了解情況,督促分包企業加速施工,避免因部分工程施工問題而影響整個項目施工進度。在進行項目管理進度控制工作中,還要根據不同階段來采用針對性措施,在不斷的施工過程中對不足加以改進,對提高質量的方式加以推廣,保證良好的部門協調體系,確保用最短時間保質保量完成園林項目施工。

4.5 采用現代化管理手段

伴隨著信息技術發展逐漸成熟,城市園林項目管理工作已經逐漸向信息化管理方向發展,各種專業管理軟件的應用也在園林工程管理工作中使用,這可以對項目施工需要原材料和工程機械實行精細化管理。園林項目管理工作全面實行信息化管理方式,是可以有效降低管理人員數量,提高管理效率和質量,更是可以讓項目管理工作從現場管理到線上管理的過程,讓管理人員可以從以往繁重的管理工作中解放出來,在加上一些其他管理軟件,可以對項目所需要的各種資源進行合理調配,讓園林項目管理工作效率得到有效提高[8]。BIM技術是項目管理工作經常使用的軟件,更是可以根據不同管理科目來設定子科目,極大提高了項目管理的適應性,并將項目施工所需要的設計圖紙和原材料要求能夠得到存儲,方便現場管理和施工人員調取,可以讓項目管理人員成本得到極大的降低。

結語:

綜上所述,城市園林項目建設是打造宜居城市的組成部分,更是提高市民生活質量的關鍵所在,特別是人們生態環保意識不斷加強的今天,國內諸多城市都開始大量建設城市園林項目,這也是為提高項目管理水平有著直接促進作用,而項目企業只有運用更多新管理方式與技術,才能將項目管理質量得到有效提高。城市園林工程項目管理與項目質量有著直接關系,這需要項目企業從多方面源頭來進行把控,并制定出管理方案,不斷的實踐與完善后,才能形成適應性更強的管理方式,從而打造出質量更高的城市園林項目。

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