文/狄林 成都建工第六建筑工程有限公司 四川成都 610000
近年來,經濟的迅速發展,為建設企業提供了更好的發展環境,建設工程發展迅速。對于我國發展而言,建設工程關乎到國家的科技和經濟發展水平,而建設工程的發展又離不開科學的管理方法。在建設工程中,項目管理質量直接影響施工效果,若管理人員缺少成本控制意識,將導致施工過程權責分工不明確,造成人力、財力、物力的消耗,最終影響建設工程的經濟效益。因此,為了全面提高建設工程管理水平,增加收益,就必須加強成本控制,提高建設企業的整體實力。
建設行業與其他制造行業之間存在一定差異,尤其在成本控制方面有所不同,因此,為了更好地在建設工程項目管理中實施成本控制,就必須加強對成本控制理念的掌握。
價值工程理論。在建設工程中,價值工程理論是基本理論,重點代表建設工程中需主要滿足的基本功能。為了實現這一建設目標,施工管理人員需盡量降低其他方面的成本支出,在最低的成本支出下滿足工程項目建設需求。價值理論當中,建設工程效用、價值和施工成本之間有著密切的聯系,其中建設工程價值與效用之間成正比關系,價值與成本之間成反比關系。因此,在建設工程項目施工和管理過程中,相關人員應加強對施工全程的分析,尤其針對施工細節確定合適的施工方案,降低施工成本,提高工程價值,并滿足預期施工目標。
制造成本理論。建設工程中包括多個施工環節,其中在特定施工地點需要引進相應的制造成本理論,對施工現場中各項作業產生的費用和施工成本加以整合。工程施工成本控制過程中,管理人員需充分了解施工設備、材料、人員等相關成本消耗,重點關注建設工程項目的制造成本,對施工過程中的成本控制情況加以評價和分析,進而有效控制建設工程項目成本[1]。根據明確的規定要求,保證企業項目資金的合理充分利用,加強成本控制,推動項目順利實施。
針對建設工程項目管理而言,成本控制理念的應用是針對工程全過程進行的,在設立的成本控制目標下,進行科學的管理,對工程總成本消耗進行控制,以提高建設工程項目管理質量和效率。成本控制理念在建設工程項目管理中的應用原則主要包括三方面:
(1)全方位。成本控制理念的應用范圍應為建設工程的全方位,對工程進行全面成本控制,這其中包括全員和全過程。對建設工程項目中的所有人員、所有涉及的材料設備等加以管理,對施工前、中、后期進行全過程成本控制。
(2)靈活性。建設工程項目成本控制要具有一定靈活性,面對不同的實際施工情況,采取不同的管理控制方法。
(3)經濟性。建設工程項目成本控制的主要目標在于提高經濟效益,因此將成本控制理念應用其中應注意提高工程經濟效益,降低成本,循環利用工程材料,節約資源,保障企業的工程施工效益。
在建設工程項目管理過程中,最根本的管理目標在于提高企業經濟效益,提高建設工程項目質量,而這離不開成本控制的實施。成本控制的根本是加強管理建設施工中的成本因素,并結合成本因素采取相對應的管控措施。在成本控制過程中,將項目工程中的生產消耗、經營消耗和支出等均控制在一定范圍內,加強審查建設工程項目施工全過程的各項費用使用情況,分析實際成本與計劃成本之間的差距以及形成差距的原因,采用合理的方式控制施工成本,以減少建設工程施工過程中的資源浪費和損失情況[2]。通過有效的成本控制管理,可有效提高建設工程項目施工的質量與效率,突出企業的價格優勢,使其在行業競爭中更具競爭力,提高經濟收益,促使其持續發展。
在市場經濟發展迅速的環境下,建設行業競爭持續激烈,要想保證建設企業持續發展,就必須不斷強化企業的經濟實力,而加強建設工程項目成本控制是一重要途徑,能夠最大程度發揮工程管理價值,提高經濟效益。但就目前實際情況來看,建設工程項目施工中的成本控制仍然難以達到預期水平,其主要體現在以下幾方面:
(1)管理方面問題。在建設工程項目管理中,成本控制工作的開展并未與工程實際情況相關聯,未對工程全范圍進行充分管理控制。在目前的建設工程項目管理中,常出現管理目標盲目或管理過程散漫等問題,導致建筑工程管理混亂,成本控制工作難以有序進行,在實際項目中并不能真正發揮成本管控約束作用,甚至出現成本控制偏形式化的問題。
(2)人員方面問題。成本控制管理人員的管理能力素質低下,也是造成建設工程項目管理成本控制不到位的主要原因。在成本控制過程中,管理人員發揮關鍵性作用,管理人員若缺少專業知識技能,不能按照要求標準進行嚴格、高效的成本控制和管理,將導致成本管理難以達到理想效果[3]。并且,受到管理人員理念、能力素質等方面的影響,目前不少建設工程項目成本控制力度有限,成本控制意識欠缺,進而影響建設工程成本控制工作的開展,影響整體管理效果。
(3)技術方面問題。當前在建設工程項目管理中,不少管理工作仍然延續以往的管理方式,導致管理方法和成本控制技術難以滿足現代化工程管理需求,影響管理控制效果。從施工技術方面,若是不能對技術加以更新和優化,導致工程建設的整體效率受到影響,那么整體成本控制效果也會受到阻礙。并且,在傳統施工技術的應用下,施工過程可能會出現嚴重的資源浪費、規劃不合理、施工不規范等問題,進而影響成本控制管理工作的順利進行,對于企業的經濟收益造成一定損失。
建設工程項目成本控制管理過程中,健全成本控制管理機制是根本途徑,需針對自身的實際施工情況,建立完善的管理機制,并做好權責分明的管理控制,實現有序、規范化的施工成本控制。首先,項目部門應當作為工程項目管理中成本控制的主要負責人,在進行工作規劃和安排的過程中,根據施工具體情況,做好工作分配和職責劃分,分別由不同崗位負責相對應的成本控制工作內容,并賦予管理人員絕對的控制權利,確保其在成本控制工作過程中發揮其重要的管理作用,加大成本控制力度,維護建設工程項目的順利進行。其次,管理人員要加強成本控制理念的宣傳教育工作,將成本控制理念深入到建設工程項目中的各個部門當中,使得施工人員具備較高的成本控制理念和意識,明確自身的職責,進而在相互配合下逐漸在企業內部形成完善的成本控制體系,助力建設工程項目成本控制管理工作的順利有序進行。另外,項目部門還需針對項目實際施工特點和需求,做好相應的應急預案,以便應對施工過程中可能出現的意外情況,及時控制建設工程施工成本,保障企業獲得最大化利益。
建設工程項目管理中,成本控制目標的確定是實施成本控制管理的基礎。在成本控制管理之前,應對整個建設工程項目進行全方位評估,分析其中可能存在的多種影響因素,包括合同條款,工程規模、設計圖紙、施工條件、施工經驗、材料價格等,綜合考慮以上所涉及的因素,根據成本控制原理,做出最優化的要素組合。同時,科學計算在施工過程中所需的材料設備、時間、人力等,進行更為全面的工程項目成本控制,確定控制目標。在成本控制目標確定的過程中,能夠充分考慮各施工因素,確保建設工程項目的順利進行[4]。成本控制目標的確立,需要確保科學性和合理性,避免目標設置過高或過低,影響目標實現效果,真正為工程施工成本控制和管理奠定有利基礎。
建設工程項目施工周期長,投資需求較大且風險也相對較大,并且在建設施工階段很容易遇見各種突發問題,因此為了保證建設工程的最大經濟效益,還必須加強投資決策環節的管理,以控制建設施工成本。在建設工程施工過程中,需要選擇建設施工地址、確定項目施工規模、制定建設方案和選擇建設材料等,這些環節都具有一定的不確定性且都與施工成本有密切的關系。并且,在建設工程中,所涉及到的各項決策基本都關乎成本投入,因此,在正式施工階段之前,管理人員需要加強對建設項目的分析,判斷其中可能存在的風險問題,并保證投資決策的準確性。在判斷期間,明確建設施工范圍和規模,確保建設施工的可行性和可操作性,在此基礎上加強成本控制。同時,項目管理人員還需加強對決策方案的檢查和監督,若是在其中發現問題,要及時糾正并改進,避免問題進一步擴大,影響決策效果,甚至造成嚴重的項目經濟損失,以此才能夠更加充分合理地利用建設資源,控制建設工程項目施工成本。
建設工程項目施工過程中,企業既要注重自身的經濟利益,還需注重自身的信譽度,不斷提高自身的施工水平。在選擇施工合作企業時,相關單位也會重點考查企業的合作態度、信譽度和施工水平,在雙方的合作下,保證項目施工質量和進度,有效控制施工成本,在此基礎上,提高企業的項目經濟收益,實現雙贏的建設目標。在此過程中,建設企業在針對建設工程項目進行招標和合同簽訂的過程中,必須加強成本管理控制,充分約束項目雙方的權利與義務,確保合作雙方的行為受到法律約束,利益受到法律的保護[5]。管理人員必須加強合同控制重視,在合同管理期間,認真完善合同文本,對于其中不夠嚴謹的合同條款內容進行修改、補充和完善,謹防經濟損失出現,避免由于簽訂合同期間所出現的漏洞造成后續的雙方經濟糾紛問題,為后續施工單位不必要的麻煩,不僅造成資源、資金的浪費,還可能出現法律糾紛,阻礙施工的正常進行。
建設工程項目往往規模較大,需要大量的建設材料,因此建設材料的成本幾乎占據整個建設項目施工成本的絕大部分,因此,為了加強建設工程項目成本控制,就必須強化建設施工材料控制,減少施工材料的成本支出,合理利用材料資源,進而實現有效的成本控制。首先,在材料選擇方面,應加強對材料供應商的考察,通過對比分析,選擇最合適的供應商,嚴格把控施工材料的質量和價格。在購置材料期間,加強對當地市場調研,并與網絡購貨渠道的價格做出對比,充分分析材料運輸等多種因素,選擇最合適的材料供應商。在材料購置后,需及時反復對材料進行檢測,保證材料質量滿足施工要求,并加強材料存放管理。其次,要做好材料的用量管理和控制。材料資源的浪費和過度消耗是增加施工成本,降低施工收益的關鍵因素,因此,在管理過程中,應加強對材料消耗額度的限制和控制,由專門的管理部門做好檢查和監督工作,按照施工需求分配相應的材料,避免材料的損耗和不合理利用。在檢查過程中若發現有材料不合理利用的情況,要及時糾正并加強后續監督。
施工技術決定著建設工程項目施工的質量和效率,影響施工進度,因此也在一定程度上影響著施工成本控制效果。因此,從施工技術方面,應加強對技術操作規范的管理,針對不同施工環節選擇合適的施工技術,并結合時代的發展和進步,選擇更新優化的技術類型,提高施工效率,保障施工進度,降低施工成本。此外,在項目成本控制管理方面,也不斷創新了管控技術,如當前應用較為廣泛的智慧平臺管理系統,就能夠有效幫助管理人員監管施工現場,及時發現施工各環節存在的問題,并提出相對應的解決和管理措施,有效抑制和整改施工過程中的違規操作情況,全面提高建筑工程施工質量,保證成本控制效果。為了發揮先進技術的作用,建設工程相關單位還應當加大資金投入,加強對技術的研發和創新,不斷升級技術水平,將其應用到項目施工和項目管理控制工作當中,提高管理質量與效率,保證管理水平,避免成本非必要消耗,提高項目經濟效益[6]。
成本控制在建設工程項目管理中發揮著巨大的作用,其中管理人員的能力素質直接影響成本控制效果。因此,為了保證建筑工程成本控制質量,加大控制力度,就必須不斷提高管理人員的能力素質,加強相關工作人員的管理和培訓工作。首先,企業在招聘相關專業人才時,就應當加強對應聘人員綜合能力的考察,不僅要考察其專業管理能力,還需兼顧其職業道德和責任意識的考察,堅持優先錄取的原則,確保所招聘的管理人員專業能力高、素質高且職業道德突出,為建設工程成本控制管理工作建立高素質人才隊伍。其次,企業還需加強對成本控制管理人員的崗前培訓和崗后定期培訓工作,組織管理人員定期學習更新知識,通過案例教學、講座等多種方式,豐富管理人員的實際操作經驗,使其充分意識到成本控制的重要意義,并具備成本控制能力素質,使其能夠在成本控制工作中發揮突出作用,保證成本控制工作高質量開展。此外,還應當加強對成本控制人員的管理,采用獎懲相結合的方式,多加制定激勵政策,鼓勵成本控制人員積極開展管理工作,加強對成本控制的重視,并提高成本控制管理質量,進而提高成本控制效果。
施工過程的管控是建設工程項目成本控制的關鍵性環節,直接關乎成本控制效果。(1)施工設計組織環節的管控。在正式開始建設工程施工之前,施工單位需要首先根據施工現場情況和施工需求設計組織施工過程,由多方組織單位共同參與其中,進行施工圖紙的設計和審核工作,在此期間,為了保證項目經濟效益,需確定最佳的施工方案。若是所確定的工程施工采用分包形式,那么相關單位需要加強考察承包方的資質,選擇能力強、綜合實力更高的承包單位。在設計并確定項目施工方案的過程中,要充分考慮在施工過程中可能出現的影響因素,并對比各不同方案可能產生的費用情況,在保證施工質量、施工效率和施工安全性的前提下,盡量選擇費用更少的施工方案,以節約項目施工成本。項目管理人員在后續施工過程中,還需結合施工實際情況,對施工方案進行不斷優化完善,并制定健全的施工進度計劃,避免由于施工工期延誤,增加施工成本或出現業主索賠等問題,降低施工成本控制效果。(2)在施工過程中,機械費用的控制也尤為重要。施工過程中,機械的租賃費用是建設成本中的重要部分,合理規劃機械設備并提高機械設備的利用效率,能夠有效避免因設備問題出現停工或返工的現象,進而減少資金損耗,提高成本控制效果。管理人員應根據施工實際情況,充分了解工程所需的機械設備數量及型號等,對其進行科學管理。在施工過程中,各環節所使用的設備各有不同,因此管理人員還需做好各部門設備的協調工作,以便提高機械設備的使用效率。另外,在日常管理過程中,還需加強對設備的養護和檢修,若在維護期間有發現問題,要及時進行修理或更換,避免機械的損壞或效率低下影響施工的順利進行,甚至造成不可挽回的安全事故。
綜上所述,建設工程項目管理中成本控制是重要環節,影響著建設工程的施工質量和效率,關乎建設企業的經濟收益。建設工程的成本控制需貫穿工程全過程,包括對施工過程、材料、人工等多項的管理控制,減少成本支出,使得項目工程達到預期的經濟效益目標,為建筑企業創造更大收益,促進建設企業的持續發展。