呂賢達(dá) 姜 穎 山東財(cái)經(jīng)大學(xué)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技發(fā)展日新月異,“數(shù)字化時(shí)代”已經(jīng)來(lái)臨。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)勢(shì)在必行。圖書(shū)館承擔(dān)著保存人類文化遺產(chǎn)、開(kāi)展社會(huì)教育、開(kāi)發(fā)智力資源、提供文化娛樂(lè)服務(wù)等重要職責(zé),更是高校建設(shè)的重要組成部分。在新時(shí)期,圖書(shū)館被賦予“學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)”“學(xué)生的良師”等稱號(hào)。但是就現(xiàn)在來(lái)看,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)還存在諸多問(wèn)題亟待解決。現(xiàn)就高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問(wèn)題展開(kāi)論述,并提出針對(duì)性的解決策略,為高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)明確未來(lái)發(fā)展方向。希望給予廣大圖書(shū)館工作者以一點(diǎn)建議和啟發(fā)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,生活“信息化”也加快了發(fā)展腳步,以“因特網(wǎng)”為龍頭的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到了世界各個(gè)角落。在經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下,信息技術(shù)逐漸改變了人們的生活、生產(chǎn)和思維方式,對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)、生活、醫(yī)療等都有著深遠(yuǎn)的影響。
在信息化時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館要迎合時(shí)代的發(fā)展,就要加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),健全數(shù)字資源體系和信息服務(wù)體系,真正實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的資源共建共享。高校圖書(shū)館是學(xué)校建設(shè)的重要對(duì)象,無(wú)論是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)還是老師的教研活動(dòng)都發(fā)揮著積極且不可替代的作用。但是目前圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)中存在諸多問(wèn)題亟待解決,比如對(duì)高校圖書(shū)館的認(rèn)知定位不清,缺乏共享意識(shí),盲目建設(shè)等。
關(guān)于圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè),不同的人有不同的看法。
有人認(rèn)為圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)是利用“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”通過(guò)數(shù)字化管理對(duì)不同用戶提供多樣化的服務(wù)。
也有人認(rèn)為,圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)就是利用信息技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)館的整體布局、規(guī)模,將圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“數(shù)字化”,使用戶可以直接根據(jù)自己的需求訪問(wèn)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),以獲得自己想要的資源。
還有人認(rèn)為,圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)是可以把分散、零星的信息載體以數(shù)字化的手段進(jìn)行存儲(chǔ),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的實(shí)時(shí)共享。
無(wú)論上述哪一種觀點(diǎn),都實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源的數(shù)字化,以滿足人們的需求。因此,圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部資源的數(shù)字化,更建設(shè)了一個(gè)龐大的資源共享空間。
新時(shí)期,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)是各高校圖書(shū)館的必經(jīng)之路。但目前來(lái)看,部分圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)在多方努力下依舊“收效甚微”,這是一個(gè)“大工程”,也是一個(gè)需要多方因素綜合協(xié)助的項(xiàng)目。很多高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)并沒(méi)有從大局出發(fā),而是局限于圖書(shū)館本身,直接忽略了圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和協(xié)作問(wèn)題,導(dǎo)致建設(shè)效率低,數(shù)字化效果不盡如人意。
很多高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中大多處于獨(dú)自運(yùn)行的狀態(tài),協(xié)作建設(shè)模式少之又少。長(zhǎng)此以往就出現(xiàn)了一類“小而全”的建設(shè)模式。這種現(xiàn)狀必然會(huì)影響圖書(shū)館整體的資源建設(shè)規(guī)模和質(zhì)量。此外,各高校對(duì)圖書(shū)館的投資力度也會(huì)影響圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的效果。因而,資源分配不均嚴(yán)重阻礙了高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的進(jìn)程。
現(xiàn)階段,很多高校為了迎合時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,積極進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)。在建設(shè)過(guò)程中,首先不能脫離學(xué)校自身的客觀環(huán)境以及對(duì)師生研學(xué)需求的考慮。其次也要考慮我國(guó)數(shù)字化建設(shè)的“大環(huán)境”,既要保障高校師生的體驗(yàn),也要保留傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館特色,在力所能及的范圍內(nèi)進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè),從而利用各大圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。
因此,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)一定要結(jié)合本校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色,基于實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展,才能推動(dòng)高校圖書(shū)館的健康可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段,很多高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)存在一定的盲目性,主要體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)缺乏一定的評(píng)估。高校數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)以本校的辦學(xué)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)建適合研學(xué)或是獨(dú)具特色的圖書(shū)體系,這樣才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際價(jià)值。
但目前,很多高校數(shù)據(jù)庫(kù)引用一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容,如一些與本校專業(yè)和教學(xué)無(wú)關(guān)的資源,這種盲目引進(jìn)不僅降低了圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的效率,還造成了資源和技術(shù)人員的浪費(fèi),導(dǎo)致該數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)留著沒(méi)用,棄之可惜的尷尬局面。
高校圖書(shū)館非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。因此,應(yīng)該對(duì)產(chǎn)權(quán)作品進(jìn)行數(shù)字化規(guī)定,合理使用版權(quán)內(nèi)容。隨著人們版權(quán)意識(shí)的不斷提高,版權(quán)問(wèn)題成為圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)難題。高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中,包括文獻(xiàn)資源、互動(dòng)教學(xué)模式以及多媒體數(shù)據(jù)等,涉及的版權(quán)問(wèn)題都要涵蓋在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中。
但是現(xiàn)在來(lái)看,相關(guān)工作者的版權(quán)意識(shí)并不高,也沒(méi)有對(duì)本學(xué)校圖書(shū)館資源采取一定的保護(hù)措施,如果出現(xiàn)法律的分歧,將會(huì)使圖書(shū)館陷入兩難境地。
和其他圖書(shū)館相比,高校圖書(shū)館有自己本身的特色。高校圖書(shū)館是為高校師生提供高校教學(xué)及科研服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu),無(wú)論是經(jīng)費(fèi)投入還是資源建設(shè),都由學(xué)校負(fù)責(zé),因此,高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)的過(guò)程中也要適當(dāng)考慮成本,不能脫離學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀以及師生的實(shí)際需要。
首先,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)要因“校”制宜,立足于“小環(huán)境”,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校特色以及未來(lái)的發(fā)展方向,制定切合實(shí)際的圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)方案,比如數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)要符合學(xué)校的辦學(xué)理念,匹配學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè),等等。
其次,要考慮我國(guó)的大環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)字資源建設(shè)的大背景下,結(jié)合大環(huán)境所帶來(lái)的積極影響和消極影響,權(quán)衡利弊,審時(shí)度勢(shì)。同時(shí)在圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中也要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教學(xué)、科技等可控因素和不可控因素。
最后,學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化資源建設(shè),一定要加大資金投入,保證建設(shè)的效率和質(zhì)量。
在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中,一定要培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才,確保人才供給,為圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)提供人才保障。圖書(shū)館的管理工作人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,從傳統(tǒng)的管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒌膫鬟f者”“信息的研究者”“資源的整合者”等,對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)階段所有的資源進(jìn)行加工、提煉、重組和整合。這就要求圖書(shū)館的管理工作人員既要具備基本的專業(yè)技能,也要具備職業(yè)道德和綜合素養(yǎng)。主要體現(xiàn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)新技術(shù)具有敏感的探索能力和判斷能力,這樣才能保證圖書(shū)館知識(shí)體系的構(gòu)建和管理工作的順利開(kāi)展。
因此,提高圖書(shū)館管理工作人員的綜合素質(zhì)是亟待解決的問(wèn)題。加強(qiáng)人才建設(shè),打造一支具有高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),才能保證圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的良性運(yùn)行,同時(shí),定期組織圖書(shū)館現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,提升高校圖書(shū)館的整體管理服務(wù)水平。
當(dāng)前,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)缺乏有效的評(píng)估系統(tǒng),針對(duì)這一問(wèn)題需要建立健全數(shù)字資源建設(shè)的評(píng)估系統(tǒng)。
第一,購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)或者聘請(qǐng)一些專業(yè)領(lǐng)域的專家組織建立評(píng)估小組,然后對(duì)本校的圖書(shū)館資源進(jìn)行合理的評(píng)估,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
第二,購(gòu)買(mǎi)自建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于自建的數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估來(lái)說(shuō),有兩方面需要注意,一方面要以用戶為中心,這里的用戶包括圖書(shū)館的管理人員、老師和學(xué)生等,他們是圖書(shū)館資源最直接的接觸者,因此他們的意見(jiàn)最有權(quán)威性。另一方面,要以系統(tǒng)為中心,更側(cè)重于對(duì)硬件設(shè)備等逐個(gè)進(jìn)行數(shù)據(jù)評(píng)估及評(píng)價(jià),只有綜合性的反饋、直觀的感受,才能實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化,從而保證圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的效率和質(zhì)量。
高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)要有一套實(shí)際的規(guī)劃,一是高校與高校資源的規(guī)劃,二是本校內(nèi)資源的規(guī)劃。
第一,高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)校際“資源共享”。各高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)是國(guó)家信息建設(shè)的基礎(chǔ),也是國(guó)家信息建設(shè)最為重要的組成部分。
基于此,就需要立足于國(guó)家信息化整體規(guī)劃要求,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,在圖工委的指導(dǎo)下,制定關(guān)于高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的總體系。其中所涵蓋的范疇包括:圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)、建設(shè)的具體原則、所使用的具體方法、策劃建設(shè)的任務(wù)安排,等等。
除此之外,還要注意高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中的利益分配以及具體的權(quán)利和義務(wù),從整體上保證高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的系統(tǒng)、科學(xué)和完整。
第二,對(duì)校內(nèi)資源進(jìn)行整體性的規(guī)劃。整合校內(nèi)現(xiàn)有資源,完善和優(yōu)化資源共享機(jī)制,促使各大高校增加對(duì)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的資金投入。總的來(lái)說(shuō),數(shù)字資源建設(shè)是高校全方位的資源整合,包括學(xué)校的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)專業(yè)。
因此,各高校應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于資源的協(xié)調(diào)部門(mén),負(fù)責(zé)整合學(xué)校的各類資源。由校長(zhǎng)牽頭組織各系部門(mén)參與到高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中,可以是小組模式,也可以是以系為單位、以專業(yè)學(xué)科為單位負(fù)責(zé)高校圖書(shū)館數(shù)字資源的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)整合院校內(nèi)的一切資源,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理、分配和組織等。
總而言之,在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)“內(nèi)”“外”的共享資源建設(shè),一方面可以使校內(nèi)建立宏觀的資源優(yōu)化協(xié)調(diào)機(jī)制,另一方面還可以提高各院校之間資源共享的水平,實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展。
現(xiàn)階段,高校圖書(shū)館的版權(quán)問(wèn)題仍是亟待解決的問(wèn)題。很多圖書(shū)館的建設(shè)者缺少版權(quán)意識(shí),容易出現(xiàn)著作糾紛。因此,在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中,要增強(qiáng)建設(shè)者的版權(quán)意識(shí)。這一意識(shí)并非只在建設(shè)之初需要建立,而是始終貫穿整個(gè)建設(shè)過(guò)程。
孔子云:“人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。”因此,在圖書(shū)館規(guī)劃建設(shè)前,就要處理好資源的版權(quán)問(wèn)題。具體操作為可以把沒(méi)有版權(quán)的作品先進(jìn)行數(shù)字化處理,對(duì)于有版權(quán)的資源要在數(shù)字化處理之前和作者簽署相關(guān)版權(quán)協(xié)議,如果作者要求把作品控制在可數(shù)字化的范圍,就要結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),最好有專業(yè)的律師作為佐證,以避免后期因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)造成不必要的糾紛。
綜上所述,高校圖書(shū)館的數(shù)字資源化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是高校改革創(chuàng)新的必要要求。針對(duì)上述所提到的高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中存在的盲目從眾建設(shè)、定位有偏頗、缺乏“共享”的整體化建設(shè)意識(shí)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,提出了強(qiáng)化版權(quán)意識(shí)、明確自身發(fā)展定位,對(duì)數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行有效的評(píng)估等建議,以期實(shí)現(xiàn)新時(shí)期下高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。