共享背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理問題探析

盛建富

浙江艾羅網(wǎng)絡(luò)能源技術(shù)股份有限公司

企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化管理，是將工業(yè)制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的精細(xì)化管理模式引入到財務(wù)管理工作中，對財務(wù)工作進(jìn)行精準(zhǔn)控制，從而有利于財務(wù)管理更精細(xì)，管理更到位，促進(jìn)財務(wù)工作目標(biāo)更好地完成。在共享背景下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的推廣運用，“共享”成為企業(yè)做好資源配置的有力工具，進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部運行結(jié)構(gòu)，企業(yè)管理成本大大降低，管理效率快速提升，對助力企業(yè)快速發(fā)展有著重要意義。

一、財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)理論概述

（一）財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)為適應(yīng)規(guī)模化管理的需要，構(gòu)建的一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，是將現(xiàn)代管理中的精細(xì)化管理理論引入到財務(wù)管理工作中，按“精”與“細(xì)”的要求，對財務(wù)會計崗位和財務(wù)會計業(yè)務(wù)運行，構(gòu)建了一套完善的業(yè)務(wù)規(guī)范與工作流程，將財務(wù)管理范圍拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個不同的環(huán)節(jié)，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量所采取的一種財務(wù)管理體系與運行模式的統(tǒng)稱。在財務(wù)精細(xì)化管理模式下，企業(yè)財務(wù)管理范圍大大拓展，財務(wù)管理無死角，對業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動實施全方位監(jiān)督，財務(wù)職能由管理、監(jiān)督向服務(wù)方向轉(zhuǎn)型，財務(wù)管理的價值作用得到充分挖掘。

（二）財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)及實現(xiàn)方式

財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)是提高財務(wù)管理質(zhì)量，實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，即從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變；財務(wù)工作領(lǐng)域從事后靜態(tài)核算監(jiān)督向全過程控制轉(zhuǎn)變；財務(wù)工作由管理向服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

財務(wù)精細(xì)化管理對管理內(nèi)容進(jìn)行目標(biāo)、責(zé)任細(xì)化、分解和整合，對財務(wù)管理范圍不斷拓寬，企業(yè)內(nèi)部推行“大財務(wù)”發(fā)展戰(zhàn)略，以全面預(yù)算管理為指導(dǎo)，構(gòu)建了一套“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”等在內(nèi)規(guī)范化的工作程序，將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理深度融合，部門間以企業(yè)效益目標(biāo)為準(zhǔn)則進(jìn)行相互協(xié)同，從而促進(jìn)企業(yè)競爭力提升。企業(yè)通過業(yè)財一體化平臺構(gòu)建，將業(yè)務(wù)與財務(wù)嵌入在一起，制定規(guī)范化的運營管理流程，明確各部門崗位的責(zé)任界限，從而確保財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)實現(xiàn)。

二、共享背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要意義

在共享背景下，要確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)，就要保證業(yè)務(wù)運行與財務(wù)工作對接，通過實施財務(wù)精細(xì)化管理，促進(jìn)企業(yè)整體管理效能提升，這對提升企業(yè)核心競爭力、推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

（一）有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理整體工作效率

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動脫節(jié)，不能對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全程監(jiān)控，財務(wù)工作處于“事后”監(jiān)督狀態(tài)，業(yè)務(wù)運營中的問題難以實時掌握，財務(wù)管理工作較為被動，不利于財務(wù)管理職能作用全面發(fā)揮，這與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)。如今，市場行情不斷變化，企業(yè)要增強應(yīng)對能力，與市場快速對接，就要發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢，將財務(wù)管理工作滲透到業(yè)務(wù)層面，與業(yè)務(wù)運行保持同步。做好財務(wù)精細(xì)化管理，財務(wù)活動實施要有計劃、有預(yù)案，能夠通過共享機制建設(shè)，實現(xiàn)快速響應(yīng)，從而促進(jìn)企業(yè)管理效率整體提升。

（二）有利于企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險防范

企業(yè)運營活動中，風(fēng)險時刻存在，對企業(yè)生存與發(fā)展帶來極大危害。實施財務(wù)精細(xì)化管理，就是對業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中的風(fēng)險因素進(jìn)行細(xì)分，加強監(jiān)督檢查，構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警體系，落實各方責(zé)任。如針對投資活動進(jìn)行投資評估，就要進(jìn)行投資風(fēng)險審計，選擇擴充生產(chǎn)還是擴建新廠？選擇獨資還是合作？各自的收益和風(fēng)險如何？以精細(xì)化的視角審視這類問題就能有效識別和控制風(fēng)險，防止投資活動中的盲目決策行為發(fā)生，將風(fēng)險控制在一定限度內(nèi)。

三、共享背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題

（一）對財務(wù)精細(xì)化管理缺乏正確認(rèn)識

如今，社會經(jīng)濟發(fā)展步伐加快，企業(yè)面對的市場行情更加復(fù)雜，企業(yè)要做好市場應(yīng)對，就要對財務(wù)精細(xì)化管理工作有一個正確認(rèn)識，將這一管理理念與模式在企業(yè)中科學(xué)應(yīng)用。然而，從管理實踐看，一部分企業(yè)財務(wù)觀念未完全轉(zhuǎn)變過來，財務(wù)管理理念落后，管理方法守舊，沒有意識到財務(wù)精細(xì)化管理對企業(yè)效益提升的重要性，在認(rèn)識上存在偏差，不利于財務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中的推進(jìn)，財務(wù)精細(xì)化管理的作用難以體現(xiàn)出來。

（二）制度建設(shè)不完善

財務(wù)精細(xì)化管理需要有一套完善的制度做保障，才能確保此項工作規(guī)范運行。制度建設(shè)是財務(wù)精細(xì)化管理工作中重要一環(huán)，對于企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作良性運轉(zhuǎn)有著重要支撐作用。有的企業(yè)對于財務(wù)精細(xì)化管理制度不重視，制度建設(shè)規(guī)范性差，精準(zhǔn)度不高，設(shè)計的制度存在不少缺陷，沒有明確財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容與責(zé)任，工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)關(guān)系、運行流程不規(guī)范，預(yù)算管理制度沒有細(xì)化，預(yù)算方案可執(zhí)行度不強，業(yè)務(wù)制度與財務(wù)制度不相匹配，業(yè)務(wù)活動與資金預(yù)算沒有協(xié)調(diào)好，導(dǎo)致經(jīng)營目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算目標(biāo)不能統(tǒng)一，全面預(yù)算管理與控制無法落實，財務(wù)預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)。

（三）業(yè)財對接存在偏差

在共享背景下設(shè)計現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)，為業(yè)財融合提供支撐，需要將業(yè)務(wù)與財務(wù)整合在一起，從而促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理工作有序推進(jìn)，保證財務(wù)工作運行規(guī)范，財務(wù)管理效率提升。然而，在實際執(zhí)行中，部分企業(yè)采用的財務(wù)管理系統(tǒng)存在兩種弊端：一種是系統(tǒng)設(shè)計過于簡單，只重視了財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)內(nèi)容，而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)排除在外，開發(fā)了業(yè)務(wù)與財務(wù)兩類系統(tǒng)，但沒有做好系統(tǒng)對接，系統(tǒng)運行各自為政，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間協(xié)同度差，共享難度大，存在著信息不對稱問題，影響著企業(yè)整體運行質(zhì)量與工作效率；另一種表現(xiàn)為系統(tǒng)設(shè)計龐大，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)融合在一個體系內(nèi)，流程復(fù)雜，業(yè)財數(shù)據(jù)沒有無縫對接，數(shù)據(jù)資源需要重新篩選，生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等業(yè)務(wù)不能直接轉(zhuǎn)換成財務(wù)上可利用的數(shù)據(jù)，資源利用度不高，企業(yè)經(jīng)營管理效率難提升。

（四）監(jiān)督機制弱

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟全球化的推進(jìn)，企業(yè)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)更多，需應(yīng)對的風(fēng)險因素更多，風(fēng)險更大。加強內(nèi)部控制，實施財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)做好風(fēng)險應(yīng)對的重要保證。企業(yè)如果不能有效防范和控制風(fēng)險，企業(yè)發(fā)展將會受到極大威脅。然而，有的企業(yè)內(nèi)部管理不力，監(jiān)督機制弱化，財務(wù)執(zhí)行力不強，從而導(dǎo)致管理難達(dá)到預(yù)期，財務(wù)目標(biāo)難以實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)監(jiān)督范圍狹窄，資金流沒有全方位把控，風(fēng)險意識淡薄，對風(fēng)險缺乏正確認(rèn)識，缺少有效的風(fēng)險防范措施，企業(yè)發(fā)展存在不少安全隱患，有可能危及企業(yè)長期發(fā)展。

四、財共享背景下企業(yè)推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的有效對策

（一）高度重視財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用

面對激烈的市場競爭，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有的獨特經(jīng)營理念、獨特的產(chǎn)品及其銷售渠道，才能提升其競爭力。在共享背景下，企業(yè)要從傳統(tǒng)的財務(wù)觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對財務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用高度重視，構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理體系，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。為此，企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的財務(wù)觀，深刻認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)勢，加強對財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，增強管理技能，提升財務(wù)管理水平，深入把握市場形勢的變化，與企業(yè)實際相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)運營效率不斷提升。財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作觀念，由被動型向主動型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財務(wù)崗位職能作用。要從崗位工作實際出發(fā)，努力掌握財務(wù)精細(xì)化管理的本質(zhì)，不斷提高自身素質(zhì)，增強財務(wù)管理與分析能力，在崗位實踐中將精細(xì)化管理應(yīng)用落到實處。

（二）構(gòu)建內(nèi)控管理制度體系

在共享背景下，企業(yè)所需處理的信息資源更加多樣化，信息篩選更加復(fù)雜，處理難度更大。面對海量的數(shù)據(jù)信息，采用傳統(tǒng)方式很難完成，且工作質(zhì)量無法保證。為此，在財務(wù)工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)準(zhǔn)財務(wù)精細(xì)化管理的實質(zhì)，從制度建設(shè)入手，運用標(biāo)準(zhǔn)化的制度模塊，構(gòu)建完善的內(nèi)控體系，保證財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)落實到位。一方面，要加強財務(wù)制度建設(shè)。財務(wù)制度要適應(yīng)財務(wù)精細(xì)化管理工作的需要，要對企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)體系、運行模式及相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行梳理，將與精細(xì)化管理不相契合的制度條款進(jìn)行刪減，補充完善相關(guān)責(zé)任制度，保證制度間的對接性、連貫性。重點加強財務(wù)內(nèi)控制度、財務(wù)審批制度、預(yù)算管理制度建設(shè)，明確每個制度間的工作重點，做好內(nèi)部工作目標(biāo)與權(quán)限劃分。另一方面，要制定科學(xué)的財務(wù)工作目標(biāo)、流程及管理辦法。與傳統(tǒng)財務(wù)工作相比，財務(wù)精細(xì)化管理工作目標(biāo)更清晰，工作流程更規(guī)范，權(quán)責(zé)關(guān)系更明確，財務(wù)運行更規(guī)范。

（三）打造融合緊密的業(yè)財一體化系統(tǒng)

共享模式下，企業(yè)運營管理離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)要通過業(yè)財一體化管理系統(tǒng)開展工作，企業(yè)的產(chǎn)品、客戶及重要信息都集中在一體系統(tǒng)中，因此，企業(yè)管理對信息化平臺的要求較高，它是企業(yè)運行效率提升的一個重要工具。企業(yè)信息化建設(shè)中，要做好共享平臺建設(shè)，打造融合度緊密的業(yè)財一體化系統(tǒng)，使之與企業(yè)管理模式相適應(yīng)，為企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理提供助力。

（四）加大財務(wù)執(zhí)行監(jiān)管力度

推進(jìn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理，財務(wù)監(jiān)督必不可少。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)控管理的需要，做好監(jiān)督體系建設(shè)，加大對財務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保各項財務(wù)工作目標(biāo)在實踐中得到落實。一方面，要發(fā)揮系統(tǒng)管理的優(yōu)勢，運用系統(tǒng)開展風(fēng)險預(yù)警。企業(yè)相關(guān)部門可以根據(jù)各自職責(zé)權(quán)限，對系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，快速響應(yīng)，做出應(yīng)對。另一方面，企業(yè)可以成立考核小組，對各個業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理，制定成本或收入目標(biāo)，進(jìn)行目標(biāo)考核，與相應(yīng)的激勵機制相結(jié)合，考評業(yè)務(wù)部門工作執(zhí)行情況。對相關(guān)管理部門包括財務(wù)部門在內(nèi)，可以設(shè)定工作目標(biāo)，進(jìn)行目標(biāo)量化考核，確保財務(wù)工作責(zé)任落實。