張霞青島華和普會計師事務所(普通合伙)
如今,隨著時代的發展和變革,傳統的管理會計工作迎來了變革。對于現代化企業來說,必須根據不同的情況來選擇不同的技術,解決管理會計工作中存在的問題,從而適應新時代的變化。并積極利用互聯網、信息技術來為企業的決策和發展提供依據,建立全新的管理會計體系,促進企業的可持續發展。
在如今的互聯網時代背景下,會計信息的傳遞已比之前更加高效,核算更是越來越規范,通過信息技術便可以方便地收集內外數據信息。一些企業建立了數據庫,可以實時地處理會計數據,繪制成相應的會計信息以及財務報表。此外,網絡技術也能提高大數據技術以及云計算服務,從而促使預算管理、平衡計分卡協助企業進行決策。通過價值鏈、供應鏈來對物資管理、資金管理進行調整,借助財務預警、風險管理等方法,可實現對風險的管控。
先進的互聯網信息技術,能促使企業打破時間和空間的限制,對財務管理進行轉型。由于網絡上的資源非常多,所以能促使企業拓展客戶市場,比如在采購與設計方面,可以在網上進行招標,選擇性價比更高的生產商。所以,這也強化了企業與企業之間的競爭。對于企業來說,必須建立更加符合自身發展的財務管理對策,從而促使傳統核算朝著決策型轉變,為企業的決策提供參考依據。這對于企業財務管理的轉型,具有一定的促進作用。
互聯網技術強化了管理會計的職能,信息和數據促成了企業業務的開展。過去的紙質檔案被電子檔案所替代,所以會計信息可以在各種會計核算系統之間得到傳遞,從而提升了會計信息的可用性以及時效性。通過先進的互聯網技術,能促使業務活動、內部控制、核算管理得到一定的結合。采用全面預算管理、風險管理對策、成本管理對策、績效評價制度等一系列的管理會計方法,使業務和財務得以結合,更好地為企業服務,從而充分發揮出了管理會計的職能。
新技術經濟驅動為管理會計的創新提供了一定的保障。在新的時代背景下,企業的管理思想、管理模式均得到了優化,產生了先進的管理會計技術,為企業的預測和決策提供了參考依據。一些企業的業務得到了拓展,從企業內部管理拓展到外部產業鏈的統籌管理,而且互聯網為企業的市場分析提供了諸多數據以及情報,降低了企業的機會成本。此外,企業可以充分利用云制造技術,對資源進行一定的整合,建立相應的資源共享平臺,促使企業不同部門之間實現信息資源的共享,并且對資源進行優化配置,在避免浪費的同時,也為企業創造了更多的經濟效益。
管理會計所注重的是企業和市場之間的關聯性,需要充分考慮市場的需求,新技術驅動可促使管理會計的市場理念得到強化,將客戶需求、成本管控拓展到整個產品的生命周期。在評價業績的過程中,企業的管理者要考慮市場競爭對手的情況,隨時根據市場動態進行調整。而且根據經濟的變化情況,對決策進行分析。比如在戰略成本分析的價值鏈分析中,要結合市場狀況考慮供應商和顧客的需求進行產品定價。新技術驅動下通過互聯網對競爭對手的信息進行收集和比較,促使管理會計工作更加突出市場理念,在戰略的制定中保持自身的優勢。
在新經濟技術的驅動下,管理會計利用互聯網所收集的信息更加全面,更加完善,所以這也是一個發展的機遇。企業在確定戰略目標的同時,要和內外環境相適應,一旦環境產生變化,就需要按照實際情況進行調整,管理會計工作中所收集的信息和數據,不但來源于企業內部的各個部門,也來自市場、競爭對手、顧客、政府部門、大眾媒體等,而且包含了諸多貨幣性信息、非貨幣性信息,這些信息非常重要。通過在管理會計中對這些重要的數據和信息進行利用,可以為決策和發展提供相關的依據。
從目前來看,國內的相關法律制度、公共治理還不夠完善,對管理會計的發展產生了一定的影響。比如在審計法中僅僅提到財政收支、財務收支的審計,沒有包括政府成本和績效的審計。財政制度、預算制度、會計管理制度均存在一些不完善之處。目前我國的公共財政管理制度還有一些問題,如財政部門、管理部門都對其進行監管,不同的管理制度同時運行,責任主體不明確。因為缺乏統一的管理體系,所以對管理會計的發展產生了一定的影響。
管理會計需要用到統計、會計等諸多的數學方法,其中的經濟數學方法非常重要,它需要將多元化的經濟行為通過數學模型展示出來,展現出會計要素之間的關聯性,而且優化數量關系,為經營和發展提供參考依據。所以,微觀經濟研究方法對管理會計產生了一些影響,一些工作人員僅僅采用理論來指導工作,很多復雜的經濟數學模型,可能無法在實踐中得到應用,因此產生了理論和實踐不相符的現象。
我國早已開始使用管理會計知識體系,很多大型企業、外資企業也逐步采用完善的管理會計方法。但在一些經濟不發達地區,以及傳統產業中,管理會計并沒有得到重視和系統性應用。這主要是因為管理會計的普及以及推廣程度不夠,很多企業管理者不了解管理會計,思想理念較為落后,同時又缺乏專業素養,所以限制了管理會計的推廣與應用。
因為管理會計體系缺乏完善的標準,而且要考慮的因素非常多,所以這項工作具有一定的復雜性,它要求工作人員必須具備科學合理的知識結構,以及豐富的經驗,這樣才能解決實際問題。我國企業的管理會計任務以及職能,一般由財務管理部門來承擔,對職責進行履行。但非常缺乏專業的管理會計師,企業也沒有對人才隊伍進行建設,所以不利于管理會計工作的開展。
在如今的新技術經濟驅動下,大數據技術、云計算技術在一些企業的管理會計中得到了應用,但數據安全問題卻是一個巨大的挑戰,隨著越來越多數據的產生,很多信息也會被泄露,難以保證安全性。公開的財務數據包括了財務預算、財務決算、經費使用、采購、招投標等,如果不能公開的數據被泄露,就可能給企業帶來一定的經濟損失,所以,這也是企業所面臨的一個挑戰。
首先,要設置專業的研究部門,對管理會計理論進行研究和分析,總結目前理論的不足。根據當前的互聯網技術以及經濟發展趨勢,改進管理會計中存在的不足,構建與信息技術相符的管理會計體系,而且管理會計理論必須被運用到實踐活動中。所以需要強化管理會計實踐應用體系的構建,將實踐作為重點,促使理論和實踐得以結合,強化新技術經濟驅動下的管理會計應用,為企業財務管理提供更多科學合理的信息、數據,促進企業的科學化發展。
其次,要加強對會計信息技術的應用,對數據、信息進行科學化分析。將產業鏈從企業內部管理擴展到供應商、客戶,通過信息技術提供的數據,分析客戶的需求,同時通過信息技術,幫助企業找出適合自身的管理會計方法,根據當前的發展趨勢,組織企業對新的管理方法進行學習。從而不斷完善管理會計的基礎內容,促使信息技術和管理會計之間得到融合,為管理會計的應用打下良好的基礎。
在新技術經濟驅動下,信息化技術可以推動管理會計的發展,所以企業要采用先進的信息化技術,實現創新的路徑。管理人員要對自身的理念進行更新,采取全新的管理對策制定出關于管理會計的制度,以及風險防范制度;要完善數字化的軟硬件設施建設。建立龐大的數據庫,從海量數據中找出有價值的信息,通過數據挖掘以及分析技術對未知關系進行推理,預測企業發展的趨勢。借助先進的信息技術管理手段,對財務數據進行整理與分析,根據數據分析結果進行決策,促使管理會計參與到業務活動、決策中,發揮出管理會計的作用;最后還要建立科學合理的信息保障機制,比如可以采用信息安全保障體系,由企業的安全技術人員對信息進行管理,防止泄漏。或者購買安全軟件,對機密信息進行備份和管理。此外,政府部門也要制定出科學合理的法律法規,嚴厲打擊盜取信息的違法違規行為,保證網絡的安全性。
為了促進管理會計工作的進步和發展,要構建專業的管理會計人才隊伍,制定科學合理的人才計劃,從而滿足這項工作的需要。對于企業來說,除了要引進專業的人才,還要對他們開展數字經濟、信息技術、會計管理的培訓工作,根據實際需要,可以采用在職培訓、輪崗培訓、掛職培訓等方式。并開展信息技術的研習,促使他們熟練使用各種信息技術,更新工作理念,提高他們的專業素養和工作水平。此外,企業應采取分配股權等激勵制度和公平公正的考核制度,激發相關人員的潛能和工作積極性,建立基于產學研的平臺,從而提高管理會計工作的成效。
隨著新技術經濟的發展,財務與非財務指標的平衡,也會成為管理會計績效考核的形式。很多企業都采用一般的財務指標來對經營進行指導,如通過投資回報率來分析投資、籌資以及收益分配,然而因為競爭指標體系越來越多元化,報酬率指標也展現出了一定的局限性,所以投資回報率不能看出真實的業績,而且不注重客戶滿意程度、服務質量以及市場占有率。此外,一般的會計指標在使用過程中,會產生滯后的問題,不能為企業的決策提供相關依據,所以平衡管理的思想以及方法應運而生。在將來的會計管理工作中,會從價值鏈入手,促使財務指標和非財務指標進行結合,這些財務指標包括了投資回報率、剩余收益等,非財務指標則包括了客戶滿意程度、生產過程、質量周期等。即促使內外形成平衡,財務和非財務形成平衡,短期和長期形成平衡,從而產生綜合性的績效考評體系。通過平衡計分卡,將企業戰略與績效考核結合起來,制定出自上而下的評價體系。所以管理會計的推廣和使用需要長期進行,必須將新技術經濟作為發展的背景,投入更多的資金和技術在管理會計中,采用更加科學合理的評價系統,這樣才能取得良好的成效。
在新技術經濟的驅動下,管理會計的路徑需要優化。低成本一直是企業的發展優勢,但因為技術方面的限制,難以承接高端的產業。所以,管理會計也要遵循“開源節流”的發展原則。第一,要對管理會計的工具進行開發,以適應新技術經濟的發展趨勢,支撐經濟的發展,為價值的創造打下基礎。第二,要建立基于新型產業結構的發展路徑,如果企業在傳統產業與原產業的轉變中猶豫不決,那么就要通過管理會計的價值判斷,預測和分析傳統行業的改造效果,避免企業盲目進入新產業,為企業的發展戰略提供決策依據。第三,要在互聯網經濟時代找到發展的新路徑,充分利用各種先進的互聯網會計工具,采用國際化的互聯網管理會計發展戰略,構建科學合理的管理會計指標體系。從而防止發展過程中產生過多的成本,減少經營活動中的交易成本。
隨著我國經濟體制的不斷改革,企業在制度和經營方面也越來越完善,新技術經濟體制下的管理會計,會逐步構建多元化的成本核算體系。由于企業成本非常復雜,涉及機會成本、固定成本以及目標成本、變動成本,為了對這些因素的成本進行管控,需要構建科學合理的成本體系,形成多維成本概念。對企業會計信息、財務信息進行科學的獲取,而且管理會計需要對財務信息進行加工、再利用,突出對財務信息的預測和考核。同時,這也是管理會計中非常重要的一部分。特別是在大型企業中,財務管理涉及很多方面,所以必須依靠信息化的處理。在管理會計中,成本的管控越來越重要,需構建相應的體系,并借助多元化、多維度的模式,來強化管理會計中的成本控制工作,這樣才能發揮出管理會計的價值,提高企業的競爭力和軟實力。
綜上所述,新技術驅動會給企業的會計管理工作帶來一系列的機遇,但同時也讓企業面臨諸多的挑戰和難題。為此,企業需要改變管理會計的工作理念,通過分析互聯網的變化趨勢,制定出適合發展的管理會計體制。而且在這個過程中,要加強對互聯網工具、信息技術的使用,從而為企業的財務管理和發展打下良好的基礎。