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“互聯網+”環境下企業會計核算存在的問題及對策研究

2023-04-16 10:20:00魯意宏
經濟技術協作信息 2023年2期
關鍵詞:會計核算監督企業

魯意宏

容誠會計師事務所(特殊普通合伙)安徽分所

一、引言

會計核算是企業財務管理的重要內容,關系著企業自身的生存和發展,要想確保財務管理規范、有序,幫助企業高質量發展,就要注重財務會計核算,尤其是在“互聯網+”環境下,先進技術的使用對會計核算產生了深刻的影響,如提升了會計核算的靈活性、加強了會計核算的深度等,使得會計核算結果更加準確。但是,在企業會計核算實踐過程中,由于受多方面因素的影響,會計核算結果的完整性、準確性無法實現,不能為企業財務管理提供幫助。因此,要緊扣時代發展潮流,借助互聯網的優勢,制定有效的策略和方法,提升會計核算水平,以推動企業可持續發展。

二、“互聯網+”環境對企業會計核算的影響

會計核算屬于一項復雜性、綜合性的工作,要想保證會計核算結果完整、準確,應正確認識互聯網環境對企業會計核算的影響,發揮會計核算的作用,具體表現在以下幾方面:首先,加強會計核算的深度。核算深度具體是指會計核算指標的關聯度、詳細度,在互聯網環境下,會計科目設置為科目編碼,擁有編碼就有賬,科目編碼越詳細就能越加深會計核算深度。其次,提升會計核算效率?;ヂ摼W環境下,多個信息技術用于會計核算中,能夠有效解決各類煩瑣、復雜的會計工作,從而緩解會計核算人員工作體量,保證會計人員擁有更多的精力放在數據分析、挖掘和應用上,從而在提高會計核算效率的基礎上,避免人為操作引發的偏差,以此保證會計核算數據精準、可靠。最后,擴展會計核算廣度。在互聯網環境下,除了使用傳統的價值核算標準外,還設置了其他的數據庫、數據表,能夠完整存儲非貨幣類信息,并且展開有效、全面的核算。

三、“互聯網+”環境下企業會計核算存在的問題

(一)會計基礎工作缺乏規范化

會計核算作為一項專業性、復雜性的工作,要想提升會計核算水平,需要選取有效的策略和方法,保證會計基礎工作規范、有序地實施,為企業會計核算提供助力,確保財務管理到位,以推動企業可持續發展?;ヂ摼W環境下,多個先進技術持續推廣和應用,為會計核算轉型和升級提供了方向,但是通過對企業會計核算現狀分析可知,會計基礎工作缺少規范化、標準化,不能保證會計核算結果的準確性、可靠性,難以為企業財務管理提供參考。以上問題形成原因較多,具體表現在以下幾個方面:其一,相關專業人員工作理念、模式滯后,對于會計基礎工作認識不到位,片面地認為財務會計工作僅局限在核算層面,對于會計人員專業素養提升有所忽視,特別是對會計人員的信息素養的提升有所忽視,以至于難以提升會計專業人員的綜合素養,進而無法滿足會計工作的基礎要求,致使會計核算工作的開展無法實現規范化。其二,會計基礎工作監督不到位。通常全面的監督,是利用互聯網技術收集各類數據,并且對這些數據做進一步分析,從而確定會計核算薄弱點,并及時進行調整的全過程監督。但是,在具體實踐過程中,相關人員沒有主動承擔監管的責任,難以實現會計核算全過程監督,導致監督工作流于形式,難以確保會計基礎工作規范、標準。

(二)會計內部控制不完善

加強會計內部控制,發揮內控約束、監督和控制的作用,能夠約束會計人員的操作行為,確保各項工作實施的規范性,提升會計核算的準確性,進而實現企業高質量的發展。然而,互聯網環境下,多個先進技術普遍被共同應用在會計核算中,給會計核算帶來了多個機遇的同時,也帶來了新的風險,企業在沒有基于自身實際情況下,尚未參考優秀企業的會計內控經驗制定符合自身的會計內控體系,并且將其落于實處,很難為會計核算工作順利、有序地開展提供指導,進而造成會計核算數據不可靠、不準確。此外,會計內控制度執行不到位,核心是在執行過程中缺少監督、考核環節,難以明確各部門、人員權責,導致會計內控制度流于形式,不同程度地影響了會計核算結果的準確性、完整性,無法為企業管理層提供準確的會計核算數據,導致各項決策、經營不科學。

(三)會計核算信息化平臺缺位

在“互聯網+”環境下,以大數據、人工智能等為代表的先進技術,廣泛應用于多個領域中,大大減輕了人員工作壓力,提高了工作效率及質量。對于企業會計核算而言也不例外,借助互聯網平臺和技術,建立完善的會計核算信息化平臺,可以打破與各部門的壁壘,實現內部人員溝通順暢,加快信息傳輸速度,確保會計核算的效率、質量。但是,在企業實踐過程中,由于資金不足、管理體制約束等原因,企業沒有建立會計核算信息化平臺,難以保證各部門、人員形成較佳的溝通,信息傳輸缺少了時效性,一定程度上影響了會計核算的質量。在建立會計核算信息化平臺時,沒有配置專業人員進行操作,無法對會計核算信息化平臺做好定期升級,導致信息軟件缺少實用性和可操作性,難以確保會計核算到位。

(四)會計監督檢查機制不完善

“互聯網+”環境下,企業逐步開展會計核算時,必須構建全方位的監督檢查機制,為會計核算的完整、準確提供助力,必須把握住相關規范和要求,提升監督檢查機制執行力。但是企業當前監督檢查機制不完善,主要是沒有結合企業實際情況,構建切實可行的監督檢查機制,并且沒有將該機制執行到位,對于會計核算各項操作難以做到全過程監控,不能快速確定會計監督薄弱點,及時對其進行調整和優化,進而難以保證企業良性發展。同時,會計監督檢查缺少全面性和連續性,不能發揮互聯網技術的優勢,快速收集和匯總各類數據信息,從中篩選有價值的信息,找到會計監督檢查不足點,制定有效的策略和方法,從而影響了會計核算監督的連續性和完整性。

(五)會計核算數據不準確

會計核算數據的完整、可靠,能為企業財務會計管理工作的實施提供支撐,幫助企業穩定、健康的發展?,F如今,在具體實務過程中,影響會計核算數據準確性因素較多,具體表現在以下幾方面:其一,未能根據實際情況,統一編制會計核算細則和操作手冊,使會計人員開展會計核算工作過程中缺少有效的參考,主要依附自身主觀經驗實施,同時對會計核算人員缺少系統性培訓,無法保證核算操作行為的規范性,最終使得會計核算數據失真;其二,財務崗位設置缺少合理性,無法明確各部門、崗位的職能,未能設置財務稽查崗位,無法定期做數據分析、處理,使得會計核算數據缺少完整性、準確性;其三,對會計核算人員缺少獎懲激勵機制,或者機制執行不到位,難以激發會計人員開展會計核算的主動性,各環節工作的開展缺少精細化分工,一定程度影響財務會計核算結果的可靠性。

(六)從業人員素質較低

“互聯網+”環境下,各類先進技術普遍用于會計核算中,改變了會計核算的程序、制度等,對于會計核算人員的能力要求越來越高,只有緊跟時代發展潮流,提升會計核算人員自身專業素養,才能符合會計核算崗位的基本要求,才能確保會計核算結果的準確性。但是,目前企業會計核算人員素養較低,雖然擁有扎實的理論基礎和豐富的核算經驗,但是缺少信息化下的信息素養和數據分析能力等,究其原因主要是企業對會計核算人員培訓不到位以及對相關專業人員的招聘門檻較低,企業沒有根據會計核算人員自身薄弱點,有針對性地制定人員培訓計劃和方案以及明確人員培訓內容,沒有選擇會計核算人員青睞的培訓方式,如線上培訓方式等,沒有發揮先進培訓方式的優勢。除此之外,企業核算人員準入門檻較低,招聘會計核算人員時,對其信息素養有所忽視,將重點放在了會計核算人員的理論知識和實踐技能等方面,使會計核算人員不能適應互聯網下的工作職能,導致會計核算結果不準確、不完整。

四、“互聯網+”環境下企業會計核算的策略和方法

(一)規范會計基礎工作

“互聯網+”環境下,企業為了從根本上提升會計核算準確性,保證會計信息的精準性、可靠性,要著重狠抓會計基礎工作,使會計核算開展得規范、有序,提升會計核算水平。要想確保會計核算基礎工作規范,必須做好以下兩方面工作:一方面,優化會計核算流程。根據企業實際情況,不斷優化會計核算流程,是做好各項工作的前提,能夠保證會計核算原始憑證數據信息的可靠和準確。如果原始票據信息失真,要及時制定有效的策略和方法,合理設置考核的標準和機制,規范會計人員各項操作行為,使會計核算工作開展得順利、有序。另一方面,構建完善的財務管理體制。為了提升會計核算水平,應結合企業自身實際情況,財務管理體制標準要注重“四個有利于”:有利于激發人員工作的積極性、有利于提高經濟效益、有利于提升內部管理水平、有利于形成高效的財務管理體制。例如,某會計師事務所系一家成立逾30年的專業化、制度化、國際化的大型會計師事務所,是全球第七大會計網絡平臺RSM的成員所,業務涉及股票發行與上市、公司改制、企業重組、資本運作、財務咨詢、管理咨詢、稅務咨詢等領域。為了提升會計核算水平,夯實會計核算基礎,保證核算結果的準確性和可靠性,該企業根據自身實際情況,組建了財會基礎稽查考核小組,著重檢查財務制度建立、會計賬務處理、財務報告編制等。為了保證這項工作的順利、有序開展,財務部門著重以提升財務管理水平為目標,結合檢查考核的制度和標準,逐一對其進行審核和排查,對日常業務流程、報銷手續等進行規范化操作,進而使得各項會計基礎工作實現規范化、標準化,為提升會計核算水平保駕護航,為企業良好發展提供幫助。

(二)完善會計內部控制

“互聯網+”環境下,多個先進技術的應用,對會計核算提出了新的要求,為了提高會計核算結果的準確性,應完善會計內部控制,為各項工作順利、有序地開展提供幫助,使得會計核算結果準確到位。因此要求企業立足于自身實際,樹立正確的會計內控意識,建立符合企業自身的會計內控制度,明確會計核算人員權責,為各環節工作的開展提供制度指導,進而保證會計信息的準確性。同時,在實踐中落實會計內控制度,對會計核算工作全過程進行監督和控制,保證各項制度執行到位,使得會計內部控制制度發揮自身作用,提高會計核算結果完整性、準確性,以推動企業可持續發展。例如,某會計師事務所主要業務涉及審計鑒證、資本市場服務、財務與會計咨詢、管理咨詢、稅務咨詢、信息技術咨詢等領域,業務區域遍及全國,客戶領域涉及各個行業。合理的網絡布局、廣泛的行業分布、豐富的市場經驗、一流的專家團隊,構成了其持續健康發展的核心競爭力。為了提高會計信息質量,保證資產的完整性和安全性,該所注重了會計內控工作,加強了會計內控體系的構建,將這項工作貫穿到整個企業工作流程中,著重做好以下幾個方面:一是建立有層次的組織機構。根據企業會計業務需求,設置獨立的會計機構,配置專業的會計人員,會計崗位的設置必須符合企業實際需求,以滿足內控的要求,真正實現了不同崗位相互分離、相互制約、相互監督等;二是建立財務管理控制制度。對各類自制原始憑證,應在編號、格式、用途等方面做出規定,推行統一的標準。因此只有將內部會計控制的構建與企業經營管理有效融合,才能構建切實可行的會計內控機制。

(三)構建預算管理和會計核算一體化平臺

“互聯網+”環境下,為了提升會計核算結果的準確性和完整性,應正確認識預算和會計核算間的關聯性,必須以預算管理為核心主導,保證預算與會計核算的有效融合,使用大數據、人工智能等技術,建立預算管理、會計核算一體化平臺,切實將預算系統、會計核算系統高質量地銜接,實現數據接口統一,從根本上突破各部門壁壘,實現信息共享,緩解會計核算人員的工作壓力,將更多精力放在數據挖掘和應用等方面,為企業創造更大的價值。企業預算和核算一體化主要包含若干個子模塊,要根據信息平臺運行要求,遵循崗位不相容的設置原則,科學設置崗位,配置專業化人員,并且對人員做好培訓,熟練掌握各類軟件的操作,保證軟件使用更規范化和標準化。例如,某會計師事務所為了提升會計核算水平,將預算管理和會計核算有效結合,解決了工作流程不規范的問題,借助計算機技術,建立完善的預算管理和會計核算一體化平臺,優化了整個工作流程,全面地呈現出相關數據信息,引入了掃描技術、發票認證、二維碼等最新技術,為預算管理和會計核算提供便利服務,實現了預算編制、預算審核、預算執行、發票認證、預算辨識比對、會計核算等業務的一體化,保證了預算管理與會計核算無縫銜接,有效保證了會計核算的完整性、準確性。

(四)完善監督檢查機制

全面發揮會計監督的作用,能夠保證會計核算信息的完整性和真實性,更是避免會計核算操作違規的重要方法,這就要求結合企業實際情況,制定切實可行的會計監督檢查機制,為會計核算工作順利、有序地開展提供指導,從而保證會計核算結果的準確性。企業應持有正確的認識,了解會計監督的核心地位,明確會計核算的主體和范圍,將會計監督機制落于實處,對會計核算全生命周期進行動態追蹤,進而確定會計核算的不足,在此基礎上制定相應的解決策略和方法,真正發揮會計監督機制的作用,從而保證會計核算工作順利開展。

(五)保證數據完整性、準確性

確保會計核算數據完整性和準確性,能夠為企業經營、決策提供保障,有利于提升財務數據可比性。為了從根本上確保會計數據的準確性,提高會計核算水平,必須做好以下幾方面的工作:首先,實現會計核算規范、統一、標準,根據會計核算工作開展的基本要求,編制會計核算操作的細則,通過對會計核算人員的培訓規范其核算操作行為;其次,做好財務部門各崗位人員職責劃分,增設財務稽查崗位,以確保數據分析、處理的準確性和時效性;最后,實現全過程管理精細化,加大會計基礎工作管理力度,加大檢查評比力度,將最終評比的結果與考核進行聯動,增強會計核算人員對會計核算的高度重視,進而提升會計核算數據的完整性、準確性。

(六)打造高素養財務會計核算隊伍

“互聯網+”環境下,財務會計核算工作制度、程序都發生了改變,對于會計核算人員素養要求越來越高,既要具有扎實的理論基礎、實踐技能,又要擁有較高的信息素養,以此為財務會計核算工作開展提供人才保障。應立足企業實際情況,全面了解財務會計核算崗位對該崗位人員的要求,有的放矢地加強人員培訓,加強關于信息素養、數據分析等知識的培訓,滿足“互聯網+”環境下財務會計核算工作開展的需求,保證會計核算取得較佳的效果。除此之外,企業應適當提升會計核算人員招聘門檻,制定統一、規范的會計核算人員引進機制和標準,必須系統性分析會計核算人員綜合素養,確保會計核算人員的素養與崗位匹配,篩選與崗位匹配度較高的人才,提高會計核算結果準確性,確保企業高質量發展。

五、結束語

“互聯網+”環境給企業會計核算工作帶來了多方面的影響,為了提高會計核算準確性,企業必須注重財務會計核算工作,為企業健康發展提供助力。但是,在實踐過程中,企業會計核算受多個因素的影響,仍存在著一些明顯的難題,不利于企業會計核算工作的開展。因此,要借助互聯網技術的優勢,梳理會計核算中存在的問題,制定有效的策略和方法,規范會計核算操作行為,解決會計核算中出現的問題,從而提升會計核算水平,促進企業高質量發展。

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