財務共享模式下會計集中核算的優化路徑

李兆杰

佳木斯市軍糧供應站

財務共享模式下落實會計集中核算，使對會計業務處理更具統一性和規范性。由財務共享中心分類對財務數據進行篩選處理，可以避免資源浪費，而且同類別會計核算處理由相同的人或是部門進行核算操作，有利于全面提高會計核算工作效率，降低會計核算工作中錯誤發生率。而且會計集中核算的實施，還有利于強化財務監督，對防范資金風險和規范財政收支也具有極為重要的意義。特別是在當前財稅體制改革不斷深化的新形勢下，財務管理和會計核算業務的內涵發生了較大的變化，充分應用信息技術優化會計核算模式，實現會計核算工作的統一和集中處理，可以為各單位的良好運營打下堅實的基礎。

一、優化會計集中核算的必要性

（一）適應新形勢發展變化

在當前科學技術快速發展及新業態不斷涌現的新形勢下，各行業的內外部環境發生了較大的變化。各行業為了強化自身的管理和發展，對于財務工作和系統運行的速度、服務質量和風控能力等都提出了更高的要求，在實際工作中需要打通業財融合的通道，重塑業務流程。會計集中核算作為各單位財務管理的現代運行模式，需要積極適應新形勢發展需求，對接新的理念，并依托先進技術的支持，打造更高效、智能的財務共享服務模式。

（二）助力財會基礎管理

在當前新形勢下，各行業為了提高自身的抗風險能力，對于財會基礎管理越發重視。這就需要各單位要不斷升級財務信息系統，提升基礎核算的智能化水平。在具體工作中，可以依托先進技術促進財務共享模式的升級轉型，全面升級系統功能，實現事前審批、事后報賬的智能化管理，針對會計集中核算實現全流程控制。

（三）破解財務集中核算的難點

會計集中核算模式的實施，借助于先進技術的支持，財務費用報銷環節由線下轉為線上，這也使會計集中核算改革取得了重要的突破，但在事前財務審批、資金結算和信息錄入等環節仍采用手工操作的方式。現階段會計集中核算離預期目標仍存在較大的差距，在日常工作中還需要進一步推進業財融合，針對業務流程上重結果輕過程、財務工作中重核算輕服務及財務開支上重事項輕管控等難點問題積極加以解決，確保財務各環節的有效貫通，打造一站式管理和服務，并依托線上平臺和智能化手段自動歸集傳遞信息，全面提高財務工作效率和質量，推進業財一體化管控理念的落實，重視成本費用核算，確保財務管理工作整體水平的提升。

二、會計集中核算與財務共享的關系

（一）二者的聯系

會計集中核算與財務共享之間存在緊密的聯系，特別是信息技術在財務會計工作中的應用，有效地推進了財務管理和會計核算的變革?；跁嫾泻怂愕慕嵌榷?，通過剝離原有組織的財務職能，使其不具備基本的會計核算職能，通過會計集中核算中心提供相應的會計服務，核算中心具備服務和信息共享的特點。財務共享中心成立后，集中原有組織會計職能和業務，這也給會計集中核算的實現打下了良好的基礎，因此會計集中核算和財務共享之間的關系可以概括為集中衍生共享，共享要求集中。會計集中核算和財務共享的實現，整合了分散和同質性的財務業務和資源，構成了新的組織，并為各單位提供統一且專業的財務會計服務。從本質上看，無論是會計集中核算還是財務共享都屬于委托代理關系。而且二者的目的都是為了促進財務會計工作的有序開展，規范會計基礎工作，保證會計信息的準確性和完整性，在目的上具有統一性。

（二）二者的差異

基于財務共享形成的會計集中核算，在工作中面向的服務對象為存在利益關系的內部經濟組織，服務對象的特點也決定了會計集中核算的客戶數量有限，客戶服務上不具備主動性，即無法根據自身的需求選擇會計集中核算中心。財務共享工作中，以客戶為中心來提供服務，服務對象相對廣泛，服務數量也較多?？蛻艨梢愿鶕陨硇枨筮x擇服務。在當前市場快速發展的新形勢下，財務共享服務中心在市場中已成為獨立參與者，而且隨著其業務能力的提升，客戶數量也呈現出顯著擴大的趨勢。

三、財務共享下實施會計集中核算的作用

（一）統一會計核算流程

以財務共享為基礎開展的會計集中核算，通過形成一套統一的會計核算流程，并在單位內部全面落實，實現單位會計核算模式的創新。通過推行會計集中核算模式，可以將所有業務集中起來進行處理，采用統一的賬務處理方式，有效地提高了會計核算工作的效率，而且也能夠縮短因核算標準和方法不一致帶來的額外時間上的消耗。通過統一會計核算流程，也能夠進一步提高會計核算工作的整體水平。

（二）提高會計信息質量

基于財務共享模式下的會計集中核算，可以確保會計信息的準確性和完整性。這主要是由于在集中化會計核算模式下，會計制度和處理流程實現了統一，會計核算標準具有一致性，不存在分散核算模式下會計核算數據傳輸中存在的各種風險問題，也不存在會計信息被篡改的情況。而且在整個核算過程中，信息技術的應用，有效地提高了會計核算工作的智能化水平，進一步保障了會計信息的質量。

（三）通過集中管控防范財務風險

會計集中核算是單位分散化向集中化方向管理的重要轉變，有利于促進單位內部經營管理流程的集中化管理。在這種情況下，單位管理者能夠更好地掌握單位自身資源的配置情況，科學對資源進行調配，全面提高資源價值。而且會計信息的有效共享，還能夠進一步防范財務風險，降低風險發生概率，為單位各項工作的有序推進打下堅實的基礎。

四、財務共享下會計集中核算的優化路徑

（一）構建完善的財務制度

由于財務共享與會計集中核算關系緊密，單位為了確保會計集中核算工作的有序開展，需要建立健全完善的財務制度，積極對會計核算流程進行規范。相較于傳統的會計核算，會計集中核算具有自身的特點，在實際工作中，對于財務制度的完整性和可行性具有較高的要求，一旦財務制度不完善或是會計核算流程不規范，都會對會計集中核算工作的開展帶來較大的影響。因此各單位需要結合新會計制度要求制定與自身相符合的財務制度，并明確會計流程和操作要求，細化各部門和人員的崗位職責，充分發揮制度的指導作用。在財務系統中，也需要根據財務制度將會計處理流程和審批節點等內容有效地融入其中。

（二）加強預算管理

通過開展高效的預算管理，充分發揮預算管理的作用，可以確保財務工作高效開展。單位各個部門都在預算管理和財務管理的約束下進行資源調配和利用。在會計集中核算工作中，通過建立會計核算中心，掌握單位的一切財務資源與數據。而且為了能夠提高會計核算中心的工作水平，引入預算管理這一重要工具，這樣在預算編制時，核算中心通過掌握單位自身的財務資源和數據，了解各單位的需求和運營情況，以此為基礎引入適宜的方式確保資源的合理分配。預算編制完成后，需要確保預算的嚴格執行。在預算執行過程中還要強化監管，一旦出現預算與實際需求不符的情況，需要及時查明原因，并立即進行調整，確保資金的合理利用。

（三）重視大數據的運用

財務共享的實現離不開信息技術的支持，在財務共享模式下會計集中核算工作的開展，需要重視大數據的有效應用，并構建現代化的會計核算系統。各單位需要加大財務系統建設方面資金和技術的投入，構建完善的信息化財務系統，豐富系統的功能，為會計核算工作的有序開展提供重要輔助。單位相關人員要對市場上最新的財務系統和財務軟件給予密切關注，并結合自身的情況，定期對財務系統進行優化升級，確保財務系統功能的完整性和先進性，全面促進會計核算工作效率的提升。在會計核算工作中，還要積極引入大數據技術，借助大數據的數據存儲和分析等方面的優勢，通過會計核算，提取最有價值的信息，形成會計分析報告，確保其具有較強的參考性。另外，由于財務共享和會計集中核算都呈現出較強的信息化特點，因此在會計集中核算工作中，需要重視應用信息安全技術，進一步保障數據信息的安全。

（四）完善內部控制

為了提高會計核算工作的整體水平，需要強化內部控制，通過內部控制和監督，有效解決會計核算工作中的各種問題。會計集中核算目標的實現，不僅需要完善的制度約束，還需要確保內控落實到位。在實際工作中，核算部門需要強化自我監督。會計集中核算中心承擔著單位的會計核算工作，需要保證核算結果的真實性和準確性。財務部門需要定期由專人針對會計核算業務進行檢查，一旦發現賬務不符的情況，要查明原因并進行處理。單位內部也要建立專門的內控部門，針對會計集中核算實施全過程監督，確保內審與內控的有效分離。在內部控制工作中，還要強化對信息的監管，保證財務數據和業務數據的有序對接，及時識別和處理數據風險，確保財務信息的真實性和完整性。還要加大對財務共享中心人員的監管力度，確立風險導向，不定期檢查管理的系統數據，針對違規人員加大處罰力度。另外，對會計集中核算結果開展考核，深入分析考核結果，針對考核結果中存在的不足，積極進行調整和改進。

（五）加強對實物資產的管理

基于財務共享模式下的會計集中核算，需要各單位加大對實物資產的管理力度。單位通過構建財務共享系統，全面提高財務工作的共享性和自動化水平，針對有關憑證實施賬務處理。通常情況下會計核算中心都設置在總部，但實物資產分屬于各個單位，這也導致單位管理者無法有效了解和掌握各種實物資產的具體情況，因此在會計集中核算工作中易出現賬務與實物信息不相符的情況。通過強化實物資產管理來實現會計集中核算目標過程中，單位內部需要遵循不相容崗位相分離的原則，保證單位內部各種資產的完整。對于下屬單位，為了確保資產的有效管理，應建立健全完善的資產管理制度，使資產管理和使用相互獨立，并設置專業的管理人員，定期向總部匯報資產使用情況。另外，還需要做好實物資產的跟蹤管理工作，定期組織專人負責現場盤點和清查，掌握資產的實際情況，并通過加大資產購置和報廢處置的審核力度，全面提升實物資產的管理水平。

（六）推進業財融合

由于一直以來業財融合推進的速度較為緩慢，這就需要充分發揮財務共享的引導作用，有效地推進業財融合工作的快速開展。由于業財融合作為財務會計發展的重要趨勢，雖然業財融合與會計集中核算聯系不大，但是基于會計集中核算層面而言，業財融合工作的推進仍存在較大的難度。依托于財務共享模式，可以促進業財融合流程的優化，使其更好地滿足單位業務發展需求。通過重新對財務會計流程進行梳理，可以有效降低財務風險發生概率。在風險可控的基礎上推進業財融合，不僅有利于提高單位業務效率，而且對單位各項工作的有序推進也具有積極的促進作用。

（七）加強會計集中核算的組織建設

1.設置組織結構

相較于常規的會計核算，財務共享模式下的會計集中核算具有自身的特殊性。財務共享模式下，財務會計功能更為集中，這也迫切需要單位要強化財務共享中心建設，并借助財務共享中心整合單位內部財務資源，確保各項財務工作的協調開展。為了有效推進會計集中工作的開展，離不開良好的組織結構。單位在會計集中核算工作中，可以采用一級財務組織或是二組財務組織。一級財務組織在設置組織單元時，應在財務共享中心下設立會計核算、資金管理和預算管理等部門?？冃Э己斯ぷ髦?，應逐級下設分支考核機制，并確?？己酥贫嚷鋵嵉轿?，在實際考核工作中，還要保證考核指標的合理性。二級財務組織，具體在會計核算組織單元中，可以在會計核算部門下設多個小組，各司其職，實現對會計核算的集中管控?？冃Э己斯ぷ髦?，采用評分制考核，在考核指標體系中應將報表準確性和報送及時性、資金管理成本、收益和安全等作為考核指標。

2.財務集中辦公

為了確保單位組織機構設置能夠滿足財務共享和會計集中核算要求，應積極推行財務集中辦公，即實現單位財務人員和財會業務的集中。基于財務人員視角，財務共享中心垂直管理下屬單位財務人員，并與各崗位人員的會計核算工作質量相結合，針對財務人員實施嚴格的業績考核，考核結果應與下屬單位的情況分割開來，以此來提高財務核算部門的獨立性，減少其他部門對會計核算工作的干預。而從財會業務視角分析，在當前信息化時代背景下，信息技術在財務管理和會計核算中廣泛應用，在會計核算工作中，財務共享中心統一處理會計賬務，通過收集和整理會計憑證，完成單據處理和審核等工作，審核后的結果應及時錄入信息系統，充分發揮信息系統的優勢，全面提高財務工作的整體效率。

3.實行財務委派與輪崗制

為了能夠提高會計集中核算工作的成效，各單位可以打破單位邊界，在保證有效內控的基礎上，整合財務力量，實施財務委派和輪崗制，并確保制度的全面實施。具體由財務共享中心承擔會計核算、財務預算和資金管理等工作，并全面分析財務數據，進一步強化單位的成本管控力度，定期將相應的決策匯報給管理層。會計集中核算工作中，通過實施財務委派和輪崗制度，強化財務監督，使單位內部的各部門都受其監督約束，從而實現對下屬單位會計活動的全面監管。另外，對負責戰略財務、共享財務和業務財務的人員應定期輪換，這樣負責戰略財務的人員能夠更深入了解基層財務預算執行和會計處理等工作，這對于制定單位財務戰略具有極其重要的意義。而且基層財務人員在崗位輪換過程中也能夠進一步拓展業務面，加快推進業務職能向財務控制職能的轉變，全面提高自身的專業素養。

五、結束語

財務共享模式下會計集中核算的實施，使會計人員工作流程更具規范化，并形成標準的處理模式，可以在一定程度上降低運營成本，提高工作效率。但在具體實施過程中，也需要各單位樹立正確的認知，積極對組織架構進行優化，構建完善的制度體系，加強對預算管理工作的重視，加強對大數據的應用，全面提高財務信息化水平。通過將會計集中核算模式落實到位，可以更好地發揮出會計集中核算的價值，從而為單位管理決策提供更有效、更全面的會計信息，為單位的長足發展打下堅實的基礎。