欒豐碩
隨著互聯網的普及應用,中小企業中傳統的電算化會計模式已難以適應日益復雜的財務管理工作需求,因此,中小企業有必要基于企業發展實際對財務管理模式進行創新。
財務管理是對企業經營過程中所涉及的資金及利潤分配進行管理的一門科學,合理有效的財務管理能夠讓企業保持理想的運營狀態。在當前市場經濟環境下,中小企業所面臨的競爭壓力越來越大,提升財務管理質量,對促進企業的持續健康發展意義重大。
一、傳統中小企業財務管理特征
傳統中小企業財務管理的特征如下:一是組織架構層面的特征。受企業規模的影響,中小企業組織架構通常都是基于企業最基本的情況,再逐步向縱深管理模式轉變。在這種管理模式下,財務管理更注重人員和資產數量以及資金的控制,雖然簡單方便,但是抵御風險的能力不足;二是企業管理制度的特征。中小企業財務管理工作主要分為規劃、控制兩部分,很多中小企業的經營管理模式較為單一,不管是企業戰略決策還是資金的配置、管控都由管理者直接決定。在這種情況下,必然會出現多部門權責不明的問題,也會導致財務風險的發生。
二、網絡環境對中小企業財務管理的影響
(一)協同效應
在網絡環境下,中小企業物資、資金等各個方面的信息都可以及時更新,從而產生協同效應。協同效應不僅為中小企業的發展提供更為完善的會計信息,還可以讓中小企業運營中的庫存、成本管理等各項管理工作都得到優化,讓資金周轉更加順暢。在傳統的財務管理工作中,企業財務管理一直保持在較為封閉的狀態,信息只能在企業內部進行流動,企業無法及時獲取到更為完整的外部信息。而協同效應可以有效解決傳統財務管理的封閉性問題,讓企業的財務信息與各業務信息間可以有效銜接,加速企業與外界之間的信息交換,這對中小企業戰略決策的影響非常顯著,可以全面提高中小企業的競爭力。
(二)互補效應
中小企業一般規模較小,資金量也不充裕,其盈利能力也十分有限,財務管理比較滯后,這些都是中小企業發展受限的原因。網絡技術的應用可以沖破區域和時空的限制,能夠彌補中小企業財務管理工作中的不足。在網絡環境下,中小企業可以借助信息技術隨時補充企業日常運營所需的各類物資、信息,產生互補效應,助力企業的發展。
(三)杠桿效應
在傳統的財務管理工作中,企業難以及時準確地發現運營過程中存在的各類風險問題。而網絡信息技術的運用能夠系統化、高效率整合企業的各項財務信息,企業從中獲取實時的運營數據,有利于管理者快速應對市場變化進行決策,進而規避各類經營管理風險。同時,網絡技術也讓中小企業間的聯系變得更加密切,相互間的依賴性也隨之增強,這就是信息網絡所發揮的杠桿效應。
(四)即時效應
以往的中小企業財務管理一般都是利用紙質載體來傳遞和管理企業經營信息,其中財務信息的分析、匯總會出現明顯的滯后性。但在網絡環境下,企業的財務管理模式從線下到線上,借助信息技術,可以讓信息傳播更快速迅捷。這樣,企業整個經濟交易周期會隨之縮短,財務管理信息的流動性會更強,可促使財務管理向著動態管理方向發展,從而產生即時效應。
三、網絡視域下中小企業財務管理創新的必要性
(一)傳統的財務管理方式已無法適應信息化環境要求
隨著信息技術的快速發展,各個行業都可以利用網絡手段來辦公,提升信息處理效率。在這種狀況下,傳統的財務管理方式就呈現出了更多的不適應性,工作效率也隨之降低,這對企業財務管理的影響是災難性的。況且,信息技術的快速發展讓企業間的經濟交易依賴于網絡開展,所以,有必要對企業財務管理模式加以創新,讓其更好地適應信息化環境要求。
(二)財務管理模式創新有利于企業實現動態財務管理
傳統的財務管理模式更側重于事后管理,對事前、事中環節的管理關注度不高,這種管理方式容易令中小企業財務工作處在被動狀態,增加了管理者對財務信息決策的難度。而且,側重于事后管理的模式容易導致財務報表不能及時、準確地反映企業財務狀況,與企業發展初衷不相適應,不利于企業的良性發展。而在網絡環境下,各種各樣的新技術手段不斷涌現,企業能夠借助網絡信息技術或各類新型財務軟件實現動態財務管理。企業決策者也能夠利用網絡技術隨時、隨地獲取企業內部的財務信息資源,方便及早進行財務規劃和決策,以提升財務信息的完整性、真實性和實用性。
(三)能拓寬信息獲取渠道
中小企業無論是經營規模還是發展水平都不能和大型企業相比,正因如此,一些中小企業不敢嘗試創新,去爭取更多的發展機會。而有了網絡信息技術的幫助,中小企業可以從多個渠道獲取財務信息,以此對自身的發展方向和路徑進行準確定位,企業因此獲取更大的發展空間和機會,進而不斷擴大自身規模。同時,通過對網絡信息進行分析,還可以讓中小企業發現并爭取企業運營中缺乏的各類資源,以彌補傳統財務管理的不足,從而更好地實現自身發展和轉型升級。
(四)能夠穩定財務環境
單個的中小企業所占市場份額雖然小,但因為中小企業數量眾多,所以其整體市場覆蓋面還是相當龐大。在此情況下,傳統的財務管理面臨著數據獲取時效性差等方面的問題,讓企業難以及時從中發現并規避各種風險。而網絡信息技術可以對各類信息及時加以整合、匯總和呈現,中小企業管理人員可以從中更多地了解企業各方面的運營狀況,能夠根據自身發展實際設置科學的戰略發展目標,以更高效地規避各類運營風險。
(五)有利于實現企業財務管理、業務管理的協同發展
網絡信息技術的普及應用對中小企業財務管理工作的影響很大,能夠全面提升企業的財務管理效率,強化財務管理的專業性、實效性,這有利于企業實現財務管理和業務管理的協同發展,讓財務管理與企業各部門管理工作能夠有效協調起來。
(六)可提升企業的核心競爭力
傳統的財務管理手段存在許多漏洞,不利于數據信息的精細化管理,而網絡環境下,信息化辦公條件讓財務管理更加科學、便捷,可以有效解決傳統財務管理工作中出現的各種問題。而財務管理的智能化和信息化也能夠讓企業運轉更為順暢,是企業提升自身核心競爭力的有效手段。
四、網絡視域下中小企業財務管理創新面臨的問題
在網絡視域下,中小企業財務管理問題主要體現在如下方面:
(一)中小企業缺少復合型人才
傳統的財務管理工作不必使用現代化的設備和信息系統,財務管理人員一般依靠自身的經驗和技巧從事具體的工作。而在網絡視域下,中小企業所面臨的競爭環境日趨激烈,財務管理人員除了要具備一定的財管專業知識外,還要能夠熟練使用現代化的計算機設備去操作各類財務管理信息系統,而中小企業非常缺乏這方面的復合型人才。
(二)信息化硬件設備不健全
在網絡環境下,許多中小企業受到資金、技術、人才等各個方面不利因素的影響,在信息化建設中面臨著重重困難,導致建成的與財務管理相關的硬件設備存在技術標準低、質量差等方面的問題,無法保證中小企業財務管理系統的順暢運營,給企業造成了很大的損失。另外,在網絡環境下的財務管理工作中,雖然各種軟件和技術得到了普遍應用,但如果中小企業未能依據實際情況采用科學周密的網絡監測、防護手段,可能會令信息系統遭受病毒入侵、黑客攻擊等網絡安全威脅,企業面臨著數據信息被泄露等方面的安全問題。
(三)財務管理制度體系建設不完善
要規范中小企業財務管理工作,提升中小企業財務管理水平,離不開規范、健全的相關制度體系。但從目前的情況來看,對于網絡環境下的財務管理工作,業界還未出臺更為完善的法規制度對其加以規范和管理。特別是在網絡安全方面,因為中小企業財務管理的安全與網絡安全有著密切的關系,一旦網絡安全問題出現必然為中小企業財務管理帶來難以估量的不利影響。加之,中小企業抗風險能力不足,一旦遇到安全問題,必然會引起更為嚴重的后果。
五、網絡視域下中小企業財務管理的創新方法
在網絡視域下,中小企業財務管理模式的弊端逐漸顯現出來,而要提高中小企業財務管理水平,就需要有效利用網絡優勢做好財務管理工作的創新。
(一)注重新型人才的引進與培訓,提升企業財務管理水平
中小企業要想在激烈的市場競爭環境中占據有利地位,就要重視和發揮人才的作用,這必須改變傳統的用人思想,多聘用高素質的復合型財務管理人才,除了要具備豐富的財務管理專業知識外,還要能夠熟練應用現代化的信息技術開展財務管理工作。與此同時,中小企業也要進一步加大對財務管理人員的培訓力度,通過培訓讓他們掌握最新的財務管理方面的知識和信息網絡技術,提升其在網絡環境下應對財務風險的能力。
(二)制定完善的管理方案,創新財務組織架構
中小企業在運營發展過程中會涉及各方面的財務活動,為了提升財務管理效率,就要對各項財務活動進行歸類、整合,設置科學的管理方案以適應發展需求。首先,可以將程序化管理和非程序化管理進行結合。在信息技術的支持下,如果企業財務出現問題,就要通過對企業財務狀況的分析來設置適應企業后續發展的財務管理方案。同時,還要利用信息技術對無規律的財務問題實施非程序化管理,讓企業財務狀況始終保持在正常運轉的狀態下。其次,還可以使用柔性財務管理模式,即在對財管人員心理、行為特征進行研究分析的基礎上,通過非強制性手段對其加以引導,將管理目標內化為員工的自主行為。如果可以將柔性財務管理模式和系統化業務進行融合,構建起協同管理模式,則可以實現信息資源的實時共享,這樣可以避免因企業網絡遭受攻擊而導致重要財務信息數據被泄露的風險。
在網絡環境下,中小企業要想提高財務管理效率,就要對自身的管理理念加以創新,可借助互聯網構建新型財務組織架構,以有效彌補傳統財務管理模式中存在的不足。與此同時,企業還要提升自身對市場反應的靈敏度,對各部門的工作加以優化整合,在內部形成一體化的網絡架構。財務管理部門利用此網絡架構密切聯系其他部門,暢通溝通渠道,以便于更及時、準確地匯總、掌握各部門的工作信息。這樣,企業可以更全面掌握內部財務狀況,以保證資金運轉更為順暢。
(三)強化安全監管,做好內部控制
財務管理信息是企業能夠高效運營的關鍵,是企業管理工作中最重要的信息內容。在網絡環境下,有些不法分子可能會通過網絡漏洞去攻擊企業的財務系統,并篡改、竊取重要的財務信息,給企業帶來嚴重的損失。對此,中小企業必須高度重視網絡安全,做好內部控制。財務管理人員要熟練掌握財務系統的流程和技術規范,提升對現代化信息技術設備、系統的運用能力。與此同時,中小企業還要加強對財務信息管理系統的安全加密處理,以避免病毒、黑客入侵。還要及時升級軟件系統,修補系統漏洞,降低網絡安全事件的發生概率。一旦企業發現自身的財務管理系統出現了安全問題,必須向有關部門尋求幫助,以降低損失。
(四)創新企業財務管理制度體系
中小企業財務管理工作的順利開展必然離不開完善的制度體系,因此構建完善的財務管理制度體系十分重要,這樣既能規范和約束財務管理人員的工作行為,還能對資本權屬等財務關系加以明確,以解決傳統財務管理工作中存在的問題。當然,企業財務管理制度體系建設除了要滿足《企業財務通則》中要求的規范標準外,還要與企業經營、重組等與財務密切相關的活動聯系起來,以保證財務管理制度建設的有效性,這樣更利于企業信息化財務管理目標的實現。
結語:
總而言之,在網絡環境下,中小企業傳統的財務管理模式和手段已無法適應企業發展需要,所以,要加快中小企業財務管理模式的創新,讓企業財務管理工作邁上新的臺階,實現企業的可持續發展。
(作者單位:青海民族大學經濟與管理學院)