摘要:新時期企業改革傳統的經營模式,需求在滿足市場發展需求的同時,還注重政工工作的推進。在政工工作的支持下,企業完善文化建設,強化內部管理,提高員工凝聚力和企業競爭力,從而保證企業發展的穩定性。但是在實際工作中,部分企業領導不重視、管理機制不健全、內容不完善等因素導致員工工作效率低,無法發揮政工工作的作用。因此,本文主要分析政工工作效率的重要性及其影響因素,提出幾點有效的改進措施,以期為企業開展政工工作提供一定的幫助。
關鍵詞:企業政工;工作效率;改進策略
企業在經營管理工作中,不僅要注重加強經濟效益的管理,還需要做好對企業職工思想教育等工作,提高員工凝聚力,提高員工綜合素質,滿足企業發展需求。針對政工工作中存在的一系列問題,企業需要提高重視程度,引進先進思想,強化全體員工的意識。企業進一步完善管理機制,有效保障創新工作形式,豐富工作內容,滿足政工工作的需求,為企業政工工作提供一定的保障,消除影響因素,提高工作效率,促進企業可持續發展。
一、企業政工工作效率提升的重要性
新時期,為滿足市場發展的需求,不少企業積極開展改革工作。在這個過程中,企業不僅要把握改革方向,還需要注重內部管理和企業文化建設,尤其是國有企業要注重企業政工工作建設。發揮政工工作優勢,提升員工的綜合素質,指引企業的發展方向。企業政工工作的重要性主要體現在以下兩方面:一方面,它是引領企業開展科學管理的重要平臺。加強政工工作建設,完善員工思想優化管理機制。在政工工作的指引下,企業能夠沿著正確的方向不斷前進,以科學合理的分析把握宏觀形勢。另一方面,它是提高企業競爭力的基礎保障。現階段,企業面臨更為復雜的市場環境,只有提高自身的競爭力,才能在市場中站穩腳跟,實現可持續發展。企業通過開展相關工作,提高工作效率,加強文化建設,統一思想,凝聚力量,將員工發展與企業發展結合起來,從而為自身發展提供一定保障。同時,企業通過思想建設,使員工在思想層面上正確認識規范經營的作用和價值,幫助企業實現科學化、現代化的經營管理。總的來說,政工工作能夠為企業提供良好的內部環境,指引發展方向,形成一定保障,促進企業可持續發展。
二、企業政工工作效率的影響因素
(一)管理層缺乏足夠重視
一些企業的管理層在日常管理工作中,比較重視經濟效益,追求經濟目標,忽略了政工工作,并未認識到政工工作發揮的重要作用,因此,在該方面的投入力度不大。企業在開展政工工作中需要的人力、財力物力等不足,影響工作的順利開展。部分管理人員不重視,影響基層員工的思想觀念,導致政工工作流于形式,影響日常工作效率。其中,一些人的思想觀念相對傳統,從而限制了政工工作建設,尤其是忽略了員工的主體地位。政工工作需要考慮員工的需求,結合企業的發展來加強自身建設。企業如果忽略員工的主體地位,很容易使政工工作和企業實際工作脫節,難以發揮政工工作的價值和優勢。
(二)管理機制不健全
管理機制是工作效率的保障,能夠推進政工工作順利開展,但由于部分企業對政工工作建設不重視,使得現行的管理機制不健全。第一,在管理制度方面相對粗放,直接照搬其他企業的一些制度內容,未結合自身實際情況進行細化,導致日常管理工作存在漏洞。第二,責任劃分不明確。工作存在交叉重疊的情況,出現問題難以及時追責。第三,管理模式相對滯后,各部門之間缺乏有效的溝通,難以積極配合政工工作,從而影響工作效率。第四,缺乏長效的監督機制。政工工作是一項長期工作,需要滲透到企業的日常業務和管理中,滿足員工的需求,促進企業發展。但由于缺乏長效的監督機制,只開展事后管理,忽略前期控制,不利于預期工作目標實現。
(三)管理形式和內容滯后
一些企業開展政工工作,依舊采取傳統的管理形式,并未及時更新。傳統模式不再適用新時期企業業務和內部管理,不僅增加了政工人員的工作量,還難以激發員工的積極性,難以達到良好的效果。工作內容相對單一,在現代信息社會,人們的思想逐漸多樣化,在各個方面都有很大的差異。開展政工工作的內容過于單一,缺乏多樣性,難以激發員工的興趣。政工工作缺乏與日常業務的有效結合,無法為員工提供有效的幫助,助其解決在工作中出現的一系列問題,也會影響政工人員的工作效率。
(四)政工隊伍素質參差不齊
新時期,企業政工工作面臨復雜的形勢和外部大環境,員工思想多元化,市場環境復雜,業務也趨向多元化,這對企業政工工作提出了更高的要求。目前,不少政工隊伍素質參差不齊,專業知識不足,技能水平不高,缺乏一定的責任意識,無法滿足政工工作的需求。在實際工作中,一些政工人員對各項工作缺乏正確的認識,思想觀念有待加強。政工人員的工作相對簡單,因此,部分員工并未給予足夠的重視,一些內容流于形式,采取傳統的思想進行工作,難以從實際情況入手,無法保證整體工作質量。
(五)政工人員結構不合理
政工人員結構主要包括年齡、性別、學歷、職務等多項指標,通過控制諸多要素,能夠構建一支優秀團隊,發揮不同類型人才的優勢,提高工作效率。目前,一些企業的政工人員結構相對不夠合理,職能劃分不明確,崗位設置不合理。部分年輕的政工人員缺乏足夠的工作經驗,難以服眾。一些有資歷的政工人員,雖然積累了一定的經驗,但是以傳統的工作模式為主,缺乏與時俱進的意識,存在工作效率低下的情況。
三、企業政工工作效率的改進策略
(一)提高管理層重視程度,加大建設力度
為了提高政工人員的工作效率,發揮工作優勢,提高員工的綜合素質,企業管理層需要提高重視程度,加大對政工工作建設的投入力度,完善人力、財力、物力等方面,為后續各項工作提供一定的保障。首先,管理層需要重視思想觀念的創新,強化以人為本核心理念,將政工工作和日常管理工作相結合,考慮基層員工的基本需求,尊重其想法,保護員工權益,從而提高企業凝聚力,激發員工的工作積極性,提高責任心。其次,在內部管理中要注重思想教育滲透,強化全員認知,積極配合政工工作。企業需要注重深入員工的生活,為員工提供一定的幫助,充分發掘員工潛能,以這一形式獲得員工的積極配合,推進政工工作持續深入,達到良好的效果。此外,企業還需要堅持全面創新性的建設思維,創新政工工作建設,緊跟市場發展步伐,提高競爭力。企業管理層需要加強重視,引進先進思想,對傳統的模式進行創新,開展新思想、新文化的政工工作主題活動,發揮創新精神和創新能力,以企業發展工作為核心,結合市場現狀,實現政工工作創新建設。
(二)完善管理機制,加強監督管理
企業需要建立一個完善的管理機制,細化規章制度,規范政工職責,確保政工人員有章可循,加強政工監管工作,落實各項措施,實現預期目標。首先,企業需要細化制度內容,明確政工工作的具體內容目標和預期效果,并對工作人員的各種行為進行嚴格規定,彌補以往管理制度的漏洞,開展精細化管理工作。其次,引進責任制,細化崗位的具體職責,合理安排人員,同時強化其責任意識,使其嚴格遵守規章制度。再次,可以搭建信息技術搭建管理平臺,在先進技術的支持下開展一體化管理工作,各部門積極配合政工工作分享數據信息,共享資料,政工人員也能及時收到反饋。在日常的工作中,企業管理人員可借助平臺及時傳遞相關信息,了解員工需求,綜合分析相關數據,也能認識到政工工作中存在的不足,及時調整工作方案。在信息技術支持下創新傳統的管理模式,實現管理智能化,提高政工工作效率。最后,構建一個長效監督機制,做好對各個環節的把控工作,提高政工工作的整體效率。開展事前、事中、事后控制工作,在控制中制訂完善的計劃,做好準備工作。事中控制加強監督管理,督促計劃有效落實。事后控制總結工作經驗,處理工作中的問題,為后續工作提供一定參考。在完善管理機制的前提下,確保內部政工工作穩定運行,達到良好的效果。
(三)創新工作形式,豐富工作內容
企業政工工作要與時俱進,緊跟時代潮流,創新工作形式,以及多樣化的形式滿足工作需求,激發員工的積極性,提高工作效率。一方面,可以采取傳統工作形式,如定期開展交流會,借助傳統形式,使政工工作成為員工的日常。另一方面,開辟新媒體政工陣地,發揮新媒體的優勢,開通賬號,創建相關平臺網站,加強與員工的溝通交流,為員工提供便利,利用新媒體,獲取相關信息開展學習。政工人員可借助新媒體平臺發布相關信息,對企業文化建設提供一定的幫助。例如,可定期分享線上課程,組織員工開展學習活動。另外,還可以開展在線培訓,節省時間,創新培訓形式。企業通過采用多種工作形式滿足不同員工需求,使其適應多樣的環境,提高工作效率,統一員工思想,強化員工的歸屬感。
根據企業發展需求和員工思想的多樣性,企業需要不斷更新政工工作內容,激發員工的興趣,從而達到良好的政工工作效果。一方面,要考慮到員工思想的多樣性,借助網絡引入不同類型的內容,設置多元化的主題,加強與員工的溝通交流,將員工的建議或意見傳達到企業管理層,建立良性的互動關系。另一方面,要確保政工工作內容與員工的工作有一定的聯系,兩者之間有效的融合,不僅能夠激發員工的興趣,還能為員工工作提供一定的幫助。
(四)加強教育培訓,選拔人才
企業可以構建一個完善的教育培訓機制,加強對政工人員的培訓和考核,提高其綜合素質,滿足政工工作的需求。首先,根據企業發展需求和實際情況確定教育培訓的課程和內容,鼓勵政工人員積極參與,加強自身學習,不斷更新知識儲備,提高技能水平。其次,定期開展考核工作,通過考核選拔人才,構建高素質的團隊,提高政工隊伍的整體素質,能夠有效應對各種要求,實現政工工作目標。最后,加強政工人員思想道德素養的建設,通過定期開展座談會講座,寫工作心得等形式督促政工人員認識個人職責,轉變傳統思想,明確工作目標,堅持良好的服務態度,從主觀上提高個人的思想道德。
(五)優化人員結構,合理劃分職責
企業優化政工人員結構,能夠進一步完善隊伍建設,合理劃分職責,實現人力資源優化配置,發揮人才優勢,提高工作效率。在人員結構方面,從年齡、職位、性別、學歷等多方面入手,通過合理規劃實現組織架構的合理性和高效性。結合企業政工工作需求,合理設置崗位,優化人力資源配置,實現人力資源價值最大化。同時要督促年輕員工與老員工進行溝通與交流,特別是工作經驗和工作思想,此舉有利于更新老員工的傳統思想和工作模式,豐富年輕員工的工作經驗,實現新老員工合理搭配,構建高效的政工隊伍。
四、結語
綜上所述,在企業發展過程中,政工工作發揮了十分重要的作用,因此,企業需要加大重視力度,認識到影響政工人員工作效率的具體因素,針對問題采取適當的措施,比如,提高管理層重視程度,加大建設力度;完善管理機制的建設,開展全面監督管理;創新工作形式,豐富工作內容,解決傳統工作中的一系列問題;開展教育培訓,優化人員結構,構建一支高效團隊等。多種措施相結合,能夠為政工工作形成有效的保障,推動相關工作順利進行,提高工作效率。
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作者簡介:黃密(1982),男,湖南省長沙市人,在職研究生,初級工程師,研究方向為企業管理方向研究。