利用全面預算管理提升企業管理水平研究

王悅

摘要：在企業管理工作中，全面預算管理發揮著重要作用，是重要的管理工具。該項管理模式的應用，可以進一步細化企業的經營目標，有效控制企業成本，科學預測業績，更好地完成內部控制工作。新形勢下，企業要充分重視全面預算管理工作，不斷優化該項工作并予以合理應用。基于此，本文主要研究全面預算管理，探討提高企業管理水平的措施，以供參考。

關鍵詞：全面預算管理；經營目標；內部控制；企業管理

全面預算管理工作主要是把企業戰略目標作為導向，結合企業的經營目標形成健全的管理模式，根據企業的發展目標與計劃，對預算目標的層層分解，增強預算工作的針對性與合理性。該管理模式能夠實現對企業內部資源的有機整合，能夠實現對企業經營活動的科學管理與控制，能夠嚴格完成審查和審核工作，更好地促使企業實現戰略發展目標。

一、全面預算管理模式在企業管理中的應用價值

（一）實現企業的戰略目標

通過不斷發展與摸索，企業會慢慢建立戰略目標，開展全面預算管理工作可以實現戰略目標。在實踐中，企業會結合戰略目標，制定相應的預算目標與預算方案。因為戰略目標的實現往往有著較大的難度，在開展預算管理工作時，可以把戰略目標拆分成多個更加容易實現的小目標，并在各個部門中予以落實，基于小目標的實現，最終實現整體的戰略目標。運用全面預算管理模式，可以進一步細化戰略目標，激發企業員工的工作熱情，更加積極主動地參與到戰略目標的落實過程中。

（二）優化配置企業資源

通常情況下，企業中的資源往往都處于分散狀態。在配置資源時，企業要充分遵循平均主義的基本原則。然而該配置方式不夠科學、合理，在一些部門中時常存在資源不夠充足的情況。另外，一些企業中還有資源過剩的現象發生，由于資源分配不夠科學，會產生資源浪費的情況，進而影響工作的有效性。全面預算管理模式可以有效集中企業中的分散資源，再進行分配。在分配資源時，可以根據部門與工作的現實需求，基于各個部門的預算目標優化配置資源，以滿足不同部門的資源需求，有效防范資源浪費情況的發生，更好地發揮資源的價值。

（三）加強部門之間的溝通

全面預算管理模式可以調節企業內部各部門之間相互獨立的狀態，使彼此之間的交流變得更加頻繁、密切。在編制預算時，要獲得良好的數據信息支撐，促使各部門更好地傳遞及共享信息。基于各個部門與員工之間的溝通與互動，可以提供準確、可靠的數據信息，更好地編制預算，使企業管理工作變得更加高效。不僅如此，還可以調節各個部門之間的利益關系，有效解決矛盾與沖突。企業要號召各部門與員工都能參與預算管理活動中，各部門之間要加強有機協調與商討，最終制定預算方案。在實踐中，各個部門都要嚴格執行預算方案，高效利用資源，各部門在執行預算的過程中要加強互動與溝通，及時反饋執行狀況，發現并解決存在的問題。

二、全面預算管理模式在企業管理中的應用問題

（一）預算編制不科學

對于全面預算管理工作而言，其有著很強的復雜性與綜合性特點，涉及諸多方面的內容。預算編制的質量水平關系到執行效果，也會影響企業的管理效率。通過相關研究發現，企業的預算編制過程中還具有預算編制不科學、不合理的情況，預算數據質量參差不齊，無法充分滿足企業的發展需求。很多企業在制定預算目標時，沒有充分發揮戰略目標的導向作用，導致兩種目標存在很多不符的情況，無法有效發揮預算管理的優勢。很多企業在編制預算方案時選擇的編制方法較為落后，會影響編制的質量。當前，很多企業往往會選擇兩種編制方式：第一，由下至上的權威式編制方式。該方式在實際使用中會導致企業管理層和執行層發生信息不對稱的情況，影響預算審批的管理控制工作效果。第二，由下至上的參與式預算編制方式。在該方式的實際應用中，企業往往沒有結合業務需求使用預算，導致很多的資源和資金被浪費。

（二）預算執行管控不到位

當前，一些企業的全面預算管理工作還沒有獲得良好的應用效果，主要原因是預算執行的過程中沒有得到良好的控制與管理。很多企業已制定了健全的預算管理制度與體系以及可操作性強的預算方案，然而沒有充分重視對預算執行過程的管理與控制，導致制度以及預算方案未能貫徹落實。從本質上，對于全面預算管理工作而言，主要借助預算管理工具嚴格控制與管理企業的資金和業務，通過不懈努力，最終達到經營目標。然而在實際執行中，很多企業并未嚴格按照預算方案與預算目標的內容開展相關工作，導致預算結果無法達到預期，也無法有效實現企業的戰略發展目標與預算目標。

三、全面預算管理模式在企業管理中的應用路徑

（一）創新思維理念，提高重視程度

為了促使企業可持續發展，企業要加強對員工的教育，促使全體員工更加關注全面預算管理，采用不同的方式與措施做好宣傳工作，提升重視程度。在實踐中，企業要組織開展多元化的培訓教育活動，使得員工和管理人員的思想得到良好的教育與熏陶，并充分認識全面預算管理工作與個人的業績考核之間的重要關聯，使其認真地參與該項管理工作。該項工作不但是財務部門的職責，也是其他部門的重要工作內容。因此，企業要加強對員工的思想教育工作，做好宣傳教育工作，促使員工認識到全面預算管理工作與個人息息相關，并積極主動參與。在此基礎上，更好地推動該項工作的全面實施，促使每位員工都可以認真配合。在實際工作中，企業要充分發揮互聯網技術的作用，實現全面預算管理和企業業務有機融合。借助企業網站以及微信公眾號，加強對員工的思想教育，增強員工的重視程度，促進該項工作順利開展。

（二）科學編制預算，優化預算質量

在全面預算管理編制的過程中，企業要引導全體成員積極參與，促使該項工作更加科學。企業要根據自身的發展戰略目標，制定完善的預算管理編制目標，根據企業各部門的職能以及業務狀況，實現對總目標的層層分解，變成若干個小目標。在各級部門順利編制預算后，把結果交由預算管理部門，由后者開展核算和審核，確保預算編制內容充分適應企業的發展需求，與企業的實際狀況相符，確保預算具有較強的科學性與合理性。另外，預算管理編制工作也要通過文件形式予以落實。在實踐中，要實現管理階層及執行階層的有機配合，認真分析與研究企業的經營狀況，制定合理的預算管理編制目標并全面貫徹與落實。在實踐中，一旦發現預算執行和編制內容發生差異，要認真分析問題的成因，找到妥善的處理方法，把責任落實到具體個人。在編制預算時，要使相關人員都參與進來，使編制工作變得更加全面、更加科學，確保企業的管理效率。

（三）認真執行預算，確保預算效果

在全面預算管理工作過程中，不同的部門有著不同的執行力度，造成該項工作不能和企業的各項業務進行良好融合，影響工作效果。對此，第一，要加強各部門對預算管理執行工作的重視程度，加大執行力度，從而顯著提升企業管理效率。第二，建立健全的預算管理體系，根據企業的生產運營情況，不斷優化成本管理。第三，基于相關的制度組織開展各項工作，更好地節約成本，高效利用企業資源。第四，制定預算管理制度，并予以全面貫徹與落實，進一步明確各項職責，不斷優化工作流程，增強全面預算管理效果。第五，制定科學的考核評價機制，全面分析與評估預算管理工作的時效性。如果評價結果不能達到預期目標，就要加強分析，找到問題的成因，并追究具體的責任人，進而更好地發揮制度的約束作用，促使管理人員可以更加盡職盡責地完成本職工作，不斷優化全面預算管理效果。

（四）加強預算控制，降低運行風險

為了獲得良好的全面預算管理效果，企業要根據自身的發展經營情況制定科學健全的預算控制與管理制度。第一，優化企業管理結構，加強文化建設。不斷優化企業的人力資源結構，促使結構變得更加健全，創設良好的控制環境，使該項工作得到良好進行。第二，實現柔性管理以及剛性管理的有機融合。只有充分做好預算控制工作，才可以確保企業各項工作順利實施。第三，充分遵循預算編制的內容，加強科學的管理與控制，有效防范資源浪費或不足情況的發生。第四，綜合分析內部與外部環境的改變情況，結合實際狀況調節預算內容，確保預算制度可以更好地滿足企業的發展需求。第五，強化成本控制與管理。將該項管理工作作為預算控制的核心，加強對企業資金的有效管理與控制，更好地降低運行風險，提高管理水平。第六，建立健全信息反饋機制，通過該機制的制定與運用可以全面地掌握企業內部工作的開展情況，同時及時、準確地反饋信息，發現、分析與處理問題，從而減少企業運行風險。

（五）加強培訓教育，提高員工素質

在全面預算管理實踐中，企業要加強對財務管理人員的業務培訓，全面提升業務能力，進而降低企業運行風險的發生概率。首先，企業要組織開展政策學習活動，幫助財務管理人員認真學習與掌握國家財政政策，全面增強學習意識。引導財務管理人員認真學習國家出臺的新政策與新制度，使其工作行為得到進一步約束與規范，更好地完成財務管理與預算管理工作。其次，企業要組織開展專業技能培訓工作，提高員工的職業素養。在實際的培訓活動中，企業要加強宣傳教育工作，幫助工作人員了解全面預算管理的方法、措施與手段，為該項工作的順利開展奠定良好基礎。再次，企業要組織開展行業交流會。鼓勵員工認真學習專業知識與專業技能，不斷優化知識結構，使其充分認識到個人在工作中存在的不足，積累豐富的經驗，提升工作水平。最后，企業要組織開展線上學習活動。借助互聯網技術引導員工參與線上培訓學習活動，實現線上學習以及線下學習的有機結合，不斷增強財務管理能力以及業務能力，更好地推動企業預算管理工作順利實施，從而增強企業的綜合實力。

（六）制定預算考核機制，加強績效評價

為了提升企業的管理水平，促使全面預算管理工作得到良好的貫徹與落實，企業要根據自身的發展狀況制定科學的預算考核與獎懲機制。在實踐中，企業要基于組織體系，建立專門的預算考核部門，由該部門負責完成預算考核工作。首先，要制定科學健全的考核細則以及考核方法，認真考核各個部門與員工對于預算的執行狀況，充分發揮考核結果的作用，實現結果和績效評價的有機結合。在考核工作中要認真、及時找到預算方案執行過程中的問題，不斷調整方案，明確責任主體。其次，公開考核標準與考核結果，幫助員工了解在實踐中存在的問題，并實現考核結果以及員工薪酬的有機關聯，進而更好地激發員工的工作熱情。最后，積極促進預算考核工作的順利實施，嚴格考核全面預算目標的完成狀況，考核全面預算組織工作，利用獎懲機制激發預算執行部門的工作熱情，使其可以更好地完成相關工作，并確保工作質量。

四、結語

綜上所述，在企業的生產經營與發展中，全面預算管理發揮著重要作用，可以實現企業戰略目標，優化配置各項企業資源，還可以加強部門之間的溝通與交流。因此，企業要采取有針對性的應對措施，例如，創新思維理念，提高重視程度；科學編制預算，優化預算質量；加強預算控制，降低運行風險；認真執行預算，確保預算效果；加強培訓教育，提高員工素質。在此基礎上，有效提升全面預算管理水平，更好地節約企業的資金與資源，減少對成本的浪費，幫助企業實現戰略發展目標。

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