電子信息技術在工程管理系統中的運用

王宏瑩

摘要：近年來，我國經濟水平不斷提高，信息技術快速發展，各行各業也都迎來新的發展契機。電子信息技術融入工程管理有效提高了工程管理的效率與質量，降低了工程管理工作的安全風險，可以更好地管控整個項目運營和質量，不僅能有效解決整個工程管理過程中的項目復雜性與特殊化問題，還能推東整個工程管理向信息化方向發展。基于此，本文分析電子信息技術的特點以及在工程管理系統中的應用，并提出如何有效提高信息技術在工程管理系統中的應用效果的策略建議，以供參考。

關鍵詞：電子信息技術；工程管理；應用策略

在當下工程行業發展極為迅速的時代背景下，工程管理尤為重要。工程管理可以有效提高工程進度和工程質量，有助于做好各項管控工作，也是工程行業提高管理質量的重要措施。而當下信息技術等先進技術的發展，為工程行業的管理帶來了更大的發展潛力。而當下工程管理中使用電子信息技術仍會出現一些問題，例如，在使用信息系統軟件時會出現操作不正、不規范管理、應用范圍較小的問題，部分工程在建設過程中不夠重視信息化系統建設，甚至缺乏整體的管控，仍沿用傳統的工程管理方式。

一、電子信息技術的特點分析

近年來，電子信息技術得到了快速發展，對眾多行業產生了深遠的影響。總的來說，電子信息技術主要包括電子通信技術、計算機技術、光纖技術以及編程技術等。利用電子信息技術進行分析處理、存儲采集，有助于工程管理中做好各項工作。

電子信息技術具有一定的特點，具體表現為：第一，共享性。電子信息技術數據庫可以使信息實現網上共享，并實現數據查詢以及各種數據操作。該特點能有效促進整個工程管理的數據采集、存儲和審核等工作的開展。第二，準確性。整個電子信息技術的應用主要通過計算機進行運維處理操作，與人工處理相比，增強了準確性與科學性，可以提升工程管理的效率，這也是電子信息技術的重要優勢。第三，高效率。電子信息技術應用于工程管理的過程中，主要是對工程管理的各項流程及數據做好采集存儲、分析運用等工作，可以提高整個工程管理的效率及質量，簡化相關的工程管理流程。

二、電子信息技術在工程管理系統中的運用現狀

在工程管理中，應用電子信息技術非常重要，仍有部分企業在應用過程中存在一些問題：

第一，工程管理在某些方面使用了計算機技術，為工作人員的工作提供了更多支持，可以實現自動化辦公的目的。例如，在招投標階段使用計算機，計算工程量、設計施工圖紙、計算造價成本可以減輕工作人員工作壓力。但信息技術的應用范圍相對較窄，例如，并不能在項目施工階段應用，在進度管理和質量管理中應用也較少，這些都是電子信息技術在應用中存在的不足，難以發揮真正的價值。

第二，相關管理人員缺乏對信息系統的重視，并沒有及時完善相應的軟件，再加上工程管理信息系統的協調控制作用沒有得到有效發揮，都會造成重要的數據信息傳遞不及時，導致整個項目的進度受到影響。

第三，雖然部分企業引入了電子信息技術并投入使用，但在使用中仍存在一定的問題。，例如，很多人員仍采用人為管理措施，會因管理模式單一、管理理念滯后，使整個工程管理處于混亂狀態，無法為施工決策提供科學合理的依據。另外，因信息電子信息技術的應用流于表面，沒有真正落實到工程管理中，導致工程管理數字化、信息化程度較低。

三、電子信息技術在工程管理系統中的應用

（一）項目系統

電子信息技術在整個工程管理過程中，可以有效應用于項目系統中，促進工程項目順利高效開展。而項目系統主要是工程管理過程中的各個子項目管理，單個項目操作要有專業的項目經理進行管理維護與監督，這也是項目管理的重要內容，而加入信息技術，可以幫助項目經理管理整個項目的進度，快速錄入信息并查詢信息，并做好審核工作，對項目的整體運營和管理尤為有效。與此同時，電子信息技術的應用還能有效降低項目管理的成本，節約人力、物力和管理時間。另外，電子信息技術的融入，會在工程管理過程中，促使各個子項目實現溝通協調與信息交流，從而使整個工程管理工作高效開展。

（二）管理系統

電子信息技術還可以應用于工程管理系統中。利用信息技術可以有效提高整體工程管理的效率和質量，當管理系統正式運行后，所有的工作人員都可以利用工程管理系統查詢工程的相關信息以及工程進度問題，從而幫助相關工作人員做好各種準備工作、物料監督以及其他重要的工程管理工作。另外，在工程管理系統中應用信息技術還能優化工程管理工作，配置工程資料、物料的運用，從而降低成本損耗，提升整個工程項目的經濟效益。與此同時，在工程管理系統中應用電子信息技術還可以優化工程管理流程，降低文書、工作報告等的難度，從而提升工作質量，減少工程實施中的錯誤率，助力整個工程高效運轉。

（三）物資管理

電子信息技術可以有效應用于整個工程管理過程中的物資管理環節。首先，工程管理中涉及大量的材料、物料以及各種物資運送環節，可以利用物資管理系統進行操作，通過物資管理系統的信息化管理，實現物資數據的錄入、存儲和調用，充分掌握整個工程建設過程中物料的數量以及利用率，可以及時進行補充，輔助整個工程項目快速進展。其次，加強對整個工程管理過程中的物料篩選和審批工作，將所有的物料分類并匯總，由相關工作人員進行篩選對比，做出合理的研究報告比對報告，從而便于管理人員選擇工程物料。再次，匯總所有的物料信息，查詢利用率和具體的資金消耗，從而分析整個工程進度過程中的物料消耗率。利用信息技術可以在網絡上多方比價購買，以較低的價格購買最合適的物料，實現高效的工程管理物料統籌。最后，可以更好地利用購買數量和種類，從而提高物料管理的效率，提高工程的整體經濟效益，降低成本。

（四）人力資源

電子信息技術可以有效應用工程管理中的人力資源管理環節，通過人力資源管理信息系統建設，可以更好地管控工程過程中的人員，也更能實現整個過程中的信息儲備、員工招錄和相應的檔案管理環節。利用電子信息技術的人力資源管理信息系統，可以實現對工程管理各部門人員的考勤以及績效管理檔案存儲，甚至工作崗位合理分配等。另外，利用電子信息技術做好人力資源管理，還能確保整個工程管理現場中的工作秩序。各部門之間過去使用的各種信息管理方法，例如，紙質電話、傳真紙張等數據方式傳遞，不僅會降低整個工程管理的效率，還會增加人力成本，而利用電子信息技術可以有效降低人力成本，提高人力資源管理效率，降低人力資源管理難度。

四、如何提高電子信息技術在工程管理系統中的應用效果

（一）完善信息化管理方案

在工程管理過程中，利用電子信息技術可以提高整個工程管理的效率。首先，要制定完善的信息化管理方案，促使整個工程管理有章可循。具體而言，整個工程的信息化管理方案是為了提高工程的信息化建設程度，做好工程的質量與進度監督管理工作，并將整個工程的信息化管理工作落到實處，真正實現信息化管理。其次，企業在進行工程管理信息化建設過程中，要根據企業的自身發展特點和發展趨勢，分析目前企業內部的所有項目，總結工程管理信息化的需求和目標，設計適用于企業的各類項目信息技術制度體系以及應用模式，從而制定更適合公司內部工程管理的信息化建設方案和管理方案，從而更有效地開展工程管理的信息化建設工作。最后，還可以預測企業未來的發展趨勢，根據未來可能會承接執行的工程項目，設計相應的信息化建設方案，補充信息需求，從而促使整個信息化管理更為完善和高效，也更能適應整個建設過程中的管理和工程效率。

（二）優化信息工程操作程序

在整個工程管理過程中，利用信息技術可以優化工程過程中的各種信息處理流程。具體來說，在工程管理過程中，各部門以及各項目之間要進行信息匯總處理，并根據相應的信息作出工程的決策依據，從而實現工程管理高效運行，這是在工程管理中利用電子信息技術的重要問題，也是重要目的，只有將電子信息技術作用于整個工程管理中的信息流，才能為工程管理提供更好的決策依據。同時，企業可以通過健全信息化工程操作流程，傳遞和利用整個項目中的信息數據，從而提高整體項目的效率和質量。然而，在傳統的工程管理過程中，往往利用電話、傳真進行數據信息的采集、整合以及分析處理，不僅導致各部門之間在交流與協調方面存在困難，也難以實現數據之間的暢通，無法有效發揮信息數據的功效。因此，將信息技術應用于整個工程管理過程中，可以有效實現信息價值和經濟效用，從而提高整體工程的質量和經濟效益。除此之外，利用電子信息技術還可以實現信息共享，從而促使各個工程之間互相管理、數據共通，為整個企業實現高效管理奠定基礎。

（三）加強整體信息化工程管理系統建設

信息化的工程管理系統能更好實現整個工程過程中的信息整合與分析，并為后續工程發展奠定相應的戰略基礎。而利用信息技術管理與分析整個工程的信息，可以有效整合各部分信息資料，同時由于整個信息技術在工程管理中涉及的信息繁雜，必須提高工程管理過程中的信息整合度和管理效率，以此提高整個工程管理的效率與質量。基于此，利用電子信息技術管理整個工程中的環節資料，可以有效提高工程管理效率，例如，計價軟件、工程進度自動化報告軟件等，并實現各環節一體化操作與高效協作，從而提高整體管理效率和管理水平，降低人力資源成本和其他隱性成本，增加營收。

（四）多元化信息管理平臺

電子信息技術在工程管理中的應用不僅包括內部項目管理的應用，還涉及外部各種相關管理單位以及工程之間的協調關系。例如，相關的環境管理部門、地方政府業主以及各種單位都需要進行信息化管理。首先，需要對外部進行多元化信息管理系統的建設管控工作，對整個政府部門或環境監管部門的建議和管控意見做好匯總工作。其次，根據意見進行后續的工程管理與協調工作，做好整個項目的維護、溝通以及運營工作。再次，通過電子信息技術可以有效獲取外部的工程，需要各個單位利用信息技術快速獲取工程的招標內容，從而為企業的業務開展做好準備。最后，利用信息技術，還可以對所有政府相關單位的有效意見作出回復，并根據意見制定接下來的流程和工序，提高工程效率。總得來說，利用電子信息技術建設多元化的信息管理平臺，可以有效管理企業外部的各種信息資源，促進工程有序進行，提高工程質量，增加企業營收。

五、結語

綜上所述，在工程管理過程中，利用電子信息技術可以有效提高工程管理的效率和質量，提升企業的經濟效益。企業應充分根據當下發展情況，合理引入信息化建設工程管理系統，優化相應的管理流程，不斷創新信息技術的應用渠道和手段，為整個企業內部的管理信息化建設做好鋪墊，推動整個行業不斷發展。

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