大數據背景下企業財務管理措施分析

摘要：大數據時代下，企業仍采取傳統財務管理模式，難以跟上時代發展步伐，需合理應用大數據技術，完善數據資源的共享與開發，提高財務管理質量。為此，本文以大數據背景下企業財務管理要求為切入點，闡述了構建財務共享中心、實現業財一體化發展的必要性，結合山東巨潤建材有限公司財務改革動因，提出財務管理措施，旨在為相關工作者提供參考。

關鍵詞：大數據；企業；財務管理

在互聯網時代下，數據滲透到每個行業及業務領域，成為影響生產的重要因素。隨著企業自身經濟規模不斷增大，出現了財務信息繁多、財務處理方式單一等問題，如果仍采取傳統財務管理模式，難以跟上時代發展步伐，這就要求財務部門必須轉型升級，加強數據的收集與分析，利用大數據技術，構建財務數據平臺，獲取非財務及財務信息，實現業財共享，從而提高管理效率、整合資源，推動企業進一步發展。

一、大數據背景下企業財務管理要求

隨著信息技術的發展，對于數據要求從原始資料輸入轉化為有價值資料輸入，需經過搜索、存儲、分析等多個階段，如果任何環節出現錯誤，都會影響數據的整合應用。特別是經濟全球化發展下，市場環境不斷變化，對企業信息處理速度提出了更高要求，通過大數據做好數據篩選、共享工作，可以深入挖掘數據價值，促使管理層更好地進行決策。

企業規模擴大與業務增加，日常工作會產生諸多財務數據，仍使用傳統財務模式會難以處理，可采取財務共享管理模式，利用云計算技術為財務數據提供更強大的存儲空間及計算能力，不僅可以減少運營成本，也能高效處理數據，促使財務共享成為未來發展的重要趨勢。在此過程中，企業財務共享不能局限于財務數據，應利用共享平臺連接財務與業務，以優化財務流程、數據共享的方式，促使業財一體化。企業在橫向加快處理業財數據時間的同時，縱向也要挖掘數據價值，合理利用大數據挖掘、分析等技術，提取市場動態，將其反饋至業務部門，便于企業適當調整戰略計劃，提高整體運營質量。為此，企業應轉變財務管理理念，建立財務共享中心，從上而下地加強對財務工作的重視，提高搭建平臺質量。同時，秉持實事求是的態度，改革運行架構，增加人力、財力和物力投入，建設有效、安全的信息系統，明確財務共享人員職責要求，多角度、全方位助推企業業財融合管理。

二、大數據背景下企業財務管理動因

（一）公司簡介

山東巨潤建材有限公司于2008年1月31日成立，注冊地是山東省巨野縣麒麟鎮雙孫莊，經營范圍包括技術玻璃、浮法玻璃的制造銷售，發電，玻璃制品深加工，建筑材料、金屬材料、玻璃制品、裝飾材料、通用設備、五金交電的銷售，除法律禁止出口的技術及貨物進出口，不含危險化學品的普通貨運。公司一次性建設4條浮法玻璃生產線，配套深加工玻璃6條生產線，投資約為24.5億元，生產1.6～25mm的優質浮法玻璃、低輻射鍍膜玻璃及超白浮法玻璃，產值為20億元，利稅5億元。公司始終以“一業為主，產業整合、介入多元、相關經營、持續發展”為思路，以企業文化激勵人、凝聚人，員工秉持熱誠關愛、規范自律的價值觀，奮力拼搏，樹立民族品牌，建成一流企業。

（二）轉型動因

1.內外數據互聯要求

業財共享是企業發展的重點，改進財務管理能整合企業數據，做好業財信息的加工處理。大數據時代下，企業數據處理更為復雜，不僅要求財務實現智能化連接，還要連接客戶、供應商、債權人等業務，落實智能財務轉型，需要有先進技術、標準流程、服務平臺為支撐，滿足數據內外互聯需求。財務管理要合理應用人工智能、大數據等技術，實現完善組織架構、再造業務流程的目標，助力企業順利執行戰略計劃，在市場中站穩腳跟，提高自身競爭力。但現有財務管理未能深入挖掘數據信息，距離智能財務的差距較大，需利用先進算法、智能技術將小數據轉化為數據集成中心，服務企業戰略目標。

2.信息系統不完善

企業財務系統不完善，未能實現財務信息化管理，主要是自身層級較復雜，構建財務系統時，要克服地域性合作困難，以業財融合的方式，解決財務信息整理、收集和共享問題。受限于地域問題，各部門信息化程度存在差異，業財共享系統未能達到預期效果，出現信息壁壘、信息系統應用不均衡等現象，仍需進一步協調完善，提高財務處理效率。同時，企業不僅有核算、結算財務系統，上下游業務系統，也有銀企直連系統，必須實現系統集成，做好業財對接工作，提高財務管理效率。

3.大數據技術提高管理效率

企業經營中使用大數據技術對財務管理效率具有較大影響。大數據技術的發展應用對原有會計體系造成沖擊，要求財務管理必須嵌入大數據技術，實現財務工作全流程處理，以自動代替人工，規范業務流程。大數據技術可以提高整體財務管理效率，例如，報銷費用可使用智能合約，報銷步驟與合約算法相符，將自動觸發合約，實現費用自動報銷；審核單據環節使用機器學習引擎，自動判斷單據的準確性，通過審核自動記賬核算。通過應用新技術，將財務人員從繁瑣、復雜的工作中解脫，提高會計信息真實性，加快業務、財務處理速度。

三、大數據背景下企業財務管理措施

（一）構建財務共享中心

1.建設目標

山東巨潤建材有限公司構建財務共享中心立足于現有信息系統，建立“4+4+I”共享中心。其中，“4”是指管理平臺、電子影像平臺、操作平臺及運營支撐平臺，“4”是指費用預算系統、財務核算系統、資金管理系統、網上報賬系統，“I”則是無限可能，根據企業情況實現多系統集成，不局限于內部資源，確保信息安全下與外部系統實現資源共享，如圖1所示。

企業搭建財務共享平臺，以互聯網將第三方機構與企業緊密聯合，將制度、流程等嵌入系統中，確保搜集、傳輸、存儲財務業務數據順利完成，通過業務層、管理層及財務層的有效配合，促使企業實現智能運營。同時，由于地域跨度大、復雜度高，為提高財務處理能力，有效銜接業務流程，還要摒棄重復系統功能，保留較強的獨立性功能，并將其轉移至共享平臺，深入挖掘數據資源價值，提高財務管理水平。通過構建系統框架，制定“總體規劃、分布推廣、集中建設”的實施方案，建設企業財務共享中心，逐步將其他部門納入其中，全面提高企業運營能力及效率。在此過程中，流程規范與業務標準，以此為業務操作、財務核算提供依據，根據企業情況編制會計手冊，包括財務要素、業務場景、共享服務職責、電子檔案以及技術應用方式等。

2.職能規劃

財務共享中心職能規劃中，由總財務部負責戰略決策，統籌全局，管理成員單位財務建設；成員單位負責編報資金計劃、預算、申請資金需求、辦理銀行業務、統計報表以及經營分析等；財務共享中心負責統一會計核算，主持財務核算監督及細則管理，根據會計政策完成核算工作，做好資金收付款確認，管理各分公司、工廠的會計報表，優化財務共享流程，建立內控管理機制。

（二）合理使用財務數據

企業財務共享管理中，為提高業財一體化效率，實現數字化轉型，要加強挖掘數據價值，反映企業經營生產情況，助力企業解決問題，優化管理質量。日常活動中，財務業務數據散亂無序，經過基礎歸類整理，盡管能反映基本銷售生產情況，仍會面臨業務增加、規模擴大的情況，因此可建立數據倉庫，利用相應算法，挖掘數據內涵。決策樹為樹狀結構，各非葉子節點決策由變量輸入決定，相比線性回歸更易理解，能展示決策屬性和結果，具體步驟如下：

第一，收集財務數據，獲取決策樹數據集。

第二，準備數據，選擇數據特征，去除無價值屬性，選擇相應數據子集，得到決策樹模型。

第三，分析數據，使用者可選擇恰當統計學方法預測結果，否則需要調整數據。

第四，構造算法，隨機選擇數據樣本，構建決策樹模型。

第五，決策樹結構確定后，測試決策樹算法，評估模型性能。

例如，在企業財務風險研究中，人員要從大量數據篩選信息，耗費較多成本，利用決策樹能短時間內鎖定重要數據，具有邏輯清晰、準確度高、便于理解的特點，有效處理業務財務連續變量。

（三）優化財務人員儲備

山東巨潤建材有限公司在財務人員招聘中，應從多方面考核人員素質，特別是大數據時代，對于員工素質要求更高。第一，財務人員不僅要了解財務領域技能、知識，擁有較高的職業素養與道德，還要具備適應新崗位、環境的能力。因此，應考察員工財務及業務雙重能力，招聘復合型人才，優化人員技能知識結構，適應財務管理新要求。第二，企業要對現有人才進行培訓，建立財務共享培養人才體系，通過遠程教育、集中培訓和學習進修等方式，訓練財務人員市場洞察力及業務人員分析數據能力，重點培養精通數據分析、財務、業務的人才，且具備較高操作力和執行力。第三，健全激勵機制，常用激勵機制有升職加薪、晉升評優、輪崗等，提高員工工作熱情。第四，結合自身情況，根據財務共享中心要求，確定激勵制度，定期選拔內部優秀員工，按比例下發培訓財務共享服務名額與晉升崗位，督促員工保持工作熱情，確保財務、業務工作質量，系統化培訓使業務與財務人員均建立雙向業財思維，分配相應崗位，彌補關鍵崗位斷層與復合型人才空缺，提高企業競爭力。

（四）制定數據安全機制

企業財務管理應提高網絡安全防護等級，制定應急措施，確保日常財務工作不會受到影響。信息技術方面缺少專業人才，可設置專業大數據技術小組，招聘優質人才，處理軟硬件升級維護工作，確保財務共享中心穩定運行，為財務及業務人員管理工作提供技術支撐。財務共享中心由于數據源復雜、數據類型較多，要結合不同數據情況，選擇恰當的防護措施，對此，可從以下方面出發：

第一，環境控制。提高管理層能力、認知、道德觀念的敏感性，劃分匯報系統及職責路徑，以免責任重疊，促使員工明確企業財務共享的重要性，加強內部控制，提高管理質量。

第二，風險評估。財務共享中心長期使用后，隨著業務體系、經濟環境、行業結構及宏觀政策的變化，共享系統也要隨之改變，做好風險評估工作，防范財務風險。

第三，活動控制。注重財務管理連貫性，包括授權、批準、資產評估、確認及員工評價等，以免不同部門人員影響財務活動，按照財務規范流程完成操作。

第四，信息交流。信息文件機密度高，可以采取加密方式為信息安全提供保障，從源頭上避免數據損壞。技術小組還要建立防火墻，防止數據泄露、木馬感染和外網入侵，處理危害財務共享中心的突發事件，定期升級軟件與查殺病毒，從而確保財務共享中心順利運行。

第五，財務監測。企業要全面監控正常業務活動、員工執行過程等，特別是大數據技術的應用，必須規范人員行為，加強財務內部控制管理，確保發現問題后及時上報，以免造成更為嚴重的后果。

企業財務管理中，通過合理應用大數據技術，做好環境、活動、信息及技術方面的安全防范工作，以此提升財務管理水平。

四、結語

綜上所述，信息技術的發展拓展了大數據應用的范圍，對企業財務管理也提出了新的挑戰，固有財務管理模式難以實現內外數據有效連接，阻礙了企業發展。為此，企業在大數據時代下，應結合自身情況，通過構建財務共享中心、合理使用財務數據、優化財務人員儲備、制定數據安全機制的方式，構建先進的財務管理模式，促使業財融合，從而提高企業管理水平。

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作者簡介：陳艷麗（1979），女，山東省菏澤市人，本科學歷，中級會計師。