會計信息化對企業財務管理的影響和應用

師娜

摘要：在現代科學技術快速發展的時代背景下，會計信息化對我國企業的財務管理工作也產生了更廣泛的影響。會計信息化進一步優化了企業的財務管理工作，提升了財務管理工作的總體質量。本文基于筆者多年的工作經驗以及會計信息化相關的研究成果，從多方面探討會計信息化對企業財務管理工作產生的影響、當前企業財務管理工作信息化建設中可能存在的問題以及具體的應用措施，希望可以使管理者以及財務工作人員深入認知會計信息化對財務管理的影響，以此不斷提升企業財務管理工作的現代化程度。

關鍵詞：會計信息化；財務管理；影響和應用

會計信息化對我國企業的財務管理工作具有重要的推動作用，也對管理者和財務工作人員提出了全新的需求。提升企業會計信息化的建設程度既可以使管理者以及財務人員把握財務管理工作的實際狀況，又可以確保企業生產經營活動的穩定運轉。基于此，要正確認知會計信息化與企業財務管理工作之間的聯系，做到在提高財務管理工作質量的同時加大會計信息化建設的力度，從而打造更具綜合競爭力的現代企業。

一、企業會計信息化的主要特征

（一）實時性

企業會計信息化具有實時性的特征，主要體現在計算機網絡、信息技術以及技術平臺三方面。在計算機網絡以及信息技術的輔助下，財務人員將各類會計信息實時傳遞給不同部門，各業務部門快速將財務數據以及對應的會計信息發送給財務人員，在高效利用會計信息資源的同時提升企業的生產經營績效，從根本上加深會計信息化程度。會計信息化的實時性也可以為各企業提供專門的技術平臺，讓管理者以及財務人員在統一的平臺內部傳遞信息，并節約不必要的人力成本以及物力成本，真正實現快速且便捷的信息交互。

（二）共享性

企業會計信息化具有共享性的特征，使企業的財務數據充分展現自身的使用價值。財務人員利用小巧的便攜式技術設備完成財務數據以及會計信息的共享，從而推動企業的長效發展。例如，財務人員不需要到場辦公的方式開展財務管理工作，促使企業的生產經營活動實現穩定運轉。當受到財務風險的沖擊時，可以利用會計信息化的共享性做好各類應對措施，以此減少降低由于財務風險引發的不利影響。

（三）集成性

企業會計信息化具有集成性的特征，可以推動企業內部各類業務流程的優化。通過大力加強會計信息化建設，通過線上辦公的模式處理信息，使自身不再局限于傳統的線下模式。會計信息化能使財務人員充分利用大數據技術以及數據庫系統傳遞和共享信息，并預判財務計劃在實施過程中可能出現的問題，進而形成完善的集成化信息管理模式。同時，通過高集成性的信息交流，財務部門也能精確分析其他業務部門的工作質量與工作特點，做到各部門工作的有機統一。

（四）漸進性

企業會計信息化具有漸進性的特征，通常在會計核算工作中有著較明顯的體現。一方面，可以采用會計信息化相關的數據處理技術來分析當前的經濟發展形勢，并在這一過程中使用人工智能技術以及遠程處理技術逐步實現會計核算工作的目標，促使會計信息及時得到處理。另一方面，提供多元化的技術保障，例如，保障財務風險的應對工作、擴大財務計劃的實施效果等，加快信息處理速度，提升企業的生產經營效益。

二、會計信息化對企業財務管理產生的影響

（一）對財務工作人員的影響

在傳統的財務管理工作中，財務人員基本是用傳統的手工作業形式來匯總并處理各類財務數據，再加上傳統的財務數據多以紙張為載體記錄，直接增加了財務人員的壓力。傳統的財務管理工作對財務人員的要求較高，必須在長時間內保持高度的注意力以確保財務管理工作的準確性，使財務人員不得不投入超負荷量的工作時間。而在會計信息化的時代背景下，內部財務管理工作能完全依托現代信息技術，雖然減輕了財務人員的壓力，但也提出了額外要求，因此，財務人員只有掌握更多的專業技能，才可以熟練開展會計信息化下的財務管理工作。

（二）對財務管理系統的影響

會計信息化的財務管理工作對財務管理系統產生相應影響，要求企業擁有專屬于自身的財務管理系統，并具備高水平的系統管理能力。一般情況下，企業的財務管理系統是管理者與專門開發財務管理系統的技術開發商合作打造的。在這一過程中，管理者會根據本企業財務管理工作的實際狀況以及用于構建財務管理系統的資金數量決定財務管理系統的機能，但部分管理者忽視了與技術開發商的后續交流，導致財務管理系統可能出現長時間無法得到維護的現象，系統安全出現漏洞，讓企業面臨更多的風險。

（三）對企業內控管理的影響

在會計信息化的時代環境中，管理者可以更好地進行內部控制管理工作。通過采用會計信息化的財務管理工作，能以有效的對策加快內部控制管理工作的速度。開展工作時，通過詳細的財務管理報告分析運轉過程中存在的問題以及不足，從而將內部控制管理工作融入具體的工作環節中。以財務風險為例，通過財務數據的分析結果，根據財務風險的類型構建有效的內部控制環境，以完備的內部控制體系明確各方的責任意識，進而提升企業財務風險防范能力，加大內部控制管理力度。

（四）對財務分析工作的影響

會計信息化還可以影響企業的財務分析工作。管理者以及財務人員在完成統計核算以及業務核算后采用網絡技術，進而制定更完善的報表。在利用財務管理系統進行財務數據匯總工作時，財務人員應結合網絡技術的財務數據信息存放至財務管理系統，并將財務數據信息共享至管理者以及相關的業務部門。當財務分析工作出現問題時，管理者可以在財務管理系統中進行批注，使財務人員及時發現并修正，財務分析工作的內容更加準確且規范。

三、當前企業會計信息化建設工作中可能存在的問題

（一）企業的管理者未能對會計信息化形成準確認知

調查發現，部分企業的管理者未能準確認知會計信息化這一全新的理念，阻礙了本企業會計信息化建設工作的有序開展。第一，片面認為會計信息化與會計計算機化是相同的，在開展財務管理工作時，將兩者的理念混為一談，阻礙了會計信息化水平的提升。第二，沒有對會計信息化的一系列特征形成準確認知，導致會計信息化無法融入財務管理工作的具體細節中。例如，在使用大數據技術處理財務管理工作的信息時，未能將一系列數據與企業的未來發展決策相結合，影響了財務管理工作的質量。

（二）企業內部缺乏健全的會計信息化體系

通過走訪部分企業并深入分析會計信息化的程度，可以發現一定數量的企業內部缺乏健全的會計信息化體系，影響了會計信息化建設工作。以部門協作的信息交流為例，雖然越來越多的企業開始將會計信息化與部門間的各類業務相結合，但由于存在各部門之間協調能力以及交流能力問題，導致財務部門與業務部門仍使用傳統的業務往來方式，依然在信息對接上花費大量的精力。長此以往，財務人員無法及時利用財務管理系統獲得更直觀且詳細的數據，嚴重情況下，還有可能影響內部各部門工作人員的凝聚力，降低企業會計信息化建設工作的質量。

（三）財務工作人員的專業素養不足

部分企業內部的財務人員專業素養不能滿足會計信息化提出的需求，會影響會計信息化建設工作的效果。有的人員不清楚會計信息化的具體內容、不愿意接受工作方法的創新、缺乏豐富的工作經驗。同時，部分管理者存在過分依賴外部專業人才的現象，也在一定程度上忽視了對既有財務人員的繼續教育培訓，導致缺乏良好的工作動力，由此，阻礙了企業的會計信息化建設工作。

四、基于會計信息化的企業財務管理應用

（一）充分發揮ERP系統的應用價值

管理者應在推進企業會計信息化建設工作的過程中充分發揮 ERP 系統的應用價值，使會計信息化建設工作有序且快速開展。ERP 系統是一種基于供應鏈管理理念的全新企業財務管理系統，內部系統的機能涉及會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源管理。以會計核算為例，在開展財務管理工作時，財務人員能快速整合各部門的財務數據，完成核算工作后，直接通過ERP系統向管理者發送核算工作報告，不但可以節省人工成本，還能降低財務人員的負擔。

（二）提升財務工作人員的專業素養

管理者要提升全體財務人員的專業素養，優化財務管理工作人才結構。在這一過程中，第一，應注重復合型人才的培養，以多方式、多角度的專題教育活動加大培訓力度，例如，開展以會計信息化建設為主題的宣傳教育工作、邀請專業人士到企業內部進行現場培訓以及指導、與兄弟企業的財務管理部門共同舉辦員工交流會等，以此提升專業素養。第二，通過外部引進的方式聘用一批專業的財務人員，利用自身的知識儲備幫助既有的財務人員，形成一支強有力的人才隊伍。第三，將各類學習活動與考核績效掛鉤，做到以嚴格的獎懲機制以及考核機制激發財務人員的學習動力，確保企業的會計信息化財務管理工作得到更為全面的建設。

（三）制定專業的財務數據風險防范機制

管理者需要制定專業的財務數據風險防范機制，為財務數據的安全性提供制度層面的保障。在通常情況下，會建立企業內部局域網，保護各類財務數據，但仍然存在一定的風險。基于此，管理者首先要提升自身的財務數據風險防范意識。其次，強調財務數據風險產生的一系列負面影響，促使其創新自身的財務管理工作觀念。最后，立足實際財務狀況以及會計信息化的特點分析可能產生的風險，并結合會計信息化技術制定風險等級，促使全新的財務數據風險防范機制更加專業。

（四）定期優化財務管理系統

管理者還要定期優化財務管理系統，使其更好地適應會計信息化時代。開展優化財務管理系統工作時，要與技術開發商開展以財務管理系統維護升級的主題討論，并向技術開發商提出實際的維護升級需求。例如，在升級財務管理系統的安全機能時，管理者要求技術開發商在財務管理系統的內部加入多元化的財務數據以及信息保護手段，并為不同級別的財務人員賦予對應的權限，做到實現專人專管的同時，提升財務管理系統的安全性。

五、結語

綜上所述，會計信息化對企業的財務管理工作形成了諸多影響。提升財務管理工作的會計信息化程度，既是時代大環境的發展趨勢，也是企業現代化的必由之路。所以，管理者需要最大程度上發揮會計信息化的優勢，完善并創新管理機制，促使企業內部構建符合會計信息化需求的財務管理體系。另外，財務人員也要不斷提升自身的專業素養，做到熟練使用會計信息化相關現代科學技術的同時創新觀念，從而為新時期下的企業財務管理工作注入全新的活力。

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