物資倉儲管理電子信息化建設分析

摘要：隨著科學技術的進步，物資倉儲管理也有了更多選擇性，通過電子信息化建設，能夠更好地提高物資倉儲管理效率。因為石油物資具有一定的特殊性，所以物資倉儲管理需要考慮的因素比較多，要做好整體協調工作，加大技術應用力度，加強物資倉儲管理電子信息化建設，提高企業的經濟效率。物資倉儲管理牽涉的內容比較多，通過電子信息化建設，可以簡化很多中間環節，節約成本，提高效率。

關鍵詞：物資倉儲管理；電子信息化；建設分析

一、前言

對于石油企業管理來說，物資倉儲管理是不可或缺的一部分，與各個生產環節之間存在緊密的聯系。隨著市場競爭愈加激烈，物資倉儲、配送、分析逐漸受到管理層重視，提高物資倉儲管理效率、降低倉儲成本是非常有必要的。而電子信息化建設可以很好地契合物資倉儲管理需求，促進物資流通，提高資金流動率，避免資金占用[1]。在具體規劃過程中，需要考慮到現實因素，結合企業實際情況，合理調控。

二、石油物資的特殊性

由于石油作業環境惡劣，作業區域分散，地質結構復雜，其特點包括：一是種類多，消耗大。石油生產的重點是勘探和開發，以及與鉆井、物探、基建、機械、交通、通信等行業有著緊密的聯系，對物資的需求也很大，特別是管材、水泥和液壓材料的消耗非常大。二是專業化程度較高。在石油的制造過程中，有一些物資是公共產品，比如化工原料、機電設備；另一些則是專門針對鉆井、井下作業、油氣開采的設備、附件、物料，專業性高。三是供需不平衡。石油的生產過程是不平衡的，比如鉆探，由于井下的地質條件變化較大，所需的物資也不同，同時，也要儲備一些應急的物資來預防危險[2]。

三、傳統物資倉儲管理模式存在的問題分析

在石油物資倉儲管理過程中，通過入庫、盤點、出庫等流程，會積累大量的倉儲信息。在傳統的倉儲管理方式中，由于缺乏有效的信息傳輸和處理，導致了對某一環節的信息不能進行及時的處理，從而對其他環節產生負面影響。比如：在物資的接收過程中，由于人員、設備、文件等信息溝通交流不順暢，造成了車輛到達后等待入庫，致使物資無法按時到位，從而延誤了生產工作。

在物資倉儲管理中，由于采用的是起重機、行吊、抓管機、叉車等機械，因此，在物資的裝卸、搬運中，仍然存在著許多問題。由于保養維修工作不到位、設備長期處于閑置狀態、易損品不匹配、信息化技術運用落后等原因，存在著一些安全風險。在建立電子信息體系之前，倉儲的管理和調度仍然需要大量的人力，這就造成人工費用相對較高。

石油物資由于其自身的特殊性，其倉儲管理的自動化水平較低，管理水平不高，極易出錯。比如：各種類型的物資混在一塊，物資的標識不完整或混亂，物資出庫時工作人員只能在各個貨架之間來回穿梭，導致核對失誤，對物資數量和質量產生了影響[3]。

物資倉儲管理是一個非常耗費時間和精力的環節，因此，物資倉儲管理的水平直接關系到整個企業的經營狀況，而物資倉儲管理也是企業風險管理的關鍵環節，因此，大量的節點管理成為企業堵塞漏洞的有效措施。目前，企業仍有相當一部分的工作方法和管理方法是以人工為主，比較“亂”，比較“松”，在快速獲取各類物資倉儲信息、提高工作效率、提高信息交流、加強物資倉儲管理、加強物資倉儲管控等方面有著迫切的需求。但是，與企業的財務管理、人事管理等相比，物資倉儲信息化的發展起步比較遲，軟硬件配置、信息化規劃、應用技巧不強，在人力、財力、時間等方面都是需要改進的?？焖偬嵘髽I管理水平，除了要有優質的人才，更要有先進的科技來推動。利用電子信息技術進行物資倉儲管理，可以有效地填補資產流失、資產損毀等方面的漏洞，同時還可以降低企業的資本占用，提高企業的經濟效益[4]。提高倉儲管理運作效率，保證物資的安全性。構建一個以信息化為基礎的企業物資倉儲管理體系，通過信息化來對企業系統進行管理，實現對倉儲整個工作過程的自動化操控，從而可以有效地提升工作效率。比如，在單據處理方面，可以利用系統對人員和物資的各類調配進行控制，并及時做出協調、管理等，這也在一定程度上提高了對企業物資的管理效率。信息化在物資倉儲管理中的運用，可以使其對物資安全性進行更好的控制，可以利用對存儲貨物的信息圖片進行掃描、全面監測等方法，從而讓現場管理工作得到強化。在各自的職能崗位上，也可以起到相互監督的作用，減少工作中出錯的概率。

四、物資倉儲管理電子信息化建設分析

（一）正確認知物資倉儲管理信息化

全面推進物資倉儲管理的電子信息化建設，正確認知物資倉儲管理信息化。針對企業整體全面提高物資倉儲管理的信息化意識，提高物資倉儲管理的能力，從自身認識入手，管理人員要主動掌握和學習新的物資倉儲管理知識，保證各級員工對物資倉儲管理的電子信息化建設和物資倉儲管理的重要性有一定的了解。企業必須認識到物資倉儲管理電子信息化建設的重要性，加強建設意識，從而有效地將物資倉儲管理的新理論和新知識相融合，實現對物資倉儲的全面管理，對提升企業物資倉儲管理的電子信息化管理水平具有重要意義[5]。

（二）提高物資倉儲管理人員綜合素質

物資倉儲管理電子信息化建設，要求管理人員具備較高的管理水平和較高的綜合素養，而現有的不少物資倉儲管理人員總體水平不高，無法有效實施相應的物資倉儲企業管理制度，缺乏相應的理論和技術，在工作實踐中，往往憑借個人感覺和經驗來進行物資倉儲管理，這就要求企業領導層對物資倉儲管理人員進行全面的培訓和提升。人員是一個企業發展的驅動力，員工的能力和素質的培養可以有效促進企業的管理，企業可以定期就物資倉儲管理進行交流討論，組織員工進行新理念、新思想的培訓教育，保證企業內部形成良好的文化交流，互相學習，不斷提高。此外，企業還應該提供一定的鼓勵和支持，將企業的一些管理權和決策權分配給相關的員工，確保員工的工作熱情，從而使員工能夠更好地履行自己的職責，這樣才能有效地提升管理人員的工作效率，確保企業的可持續發展。

（三）提高倉庫作業效率

立體倉庫除了用叉車進行短距離的運輸，其他的工作環節都是由自動化設備來進行的，進出庫的原則是在WMS系統的設置下，由自動化設備來運行，減少人工作業面，縮短作業距離，并采用系統軟件，對石油物資倉儲上架、揀選出庫的設計，大大減少了人工作業，使進出庫的準確率大幅提升，實現“傻瓜式作業”。不但可以提升出入庫的工作效率，而且可以降低人工作業的比重，減少由于疲勞工作造成的操作失誤，大大降低了倉儲員工的工作量和作業成本[6]。在倉庫管理中，采用RFID技術對倉庫庫位進行了最優選擇，能夠有效減少企業進行存貨盤存的費用。首先，管理員會發出一份盤存通知，并向操作人員下發盤存指令，操作人員會從倉儲管理系統中提取出相關的數據，之后，相關人員會使用固定的RFID讀取器來識別RFID，在獲得倉庫中特定的物資信息后，會將這些物資的數據進行匯總，形成完整的倉儲段數據，稱為“A數據”，管理人員會使用移動RFID閱讀器來識別RFID標簽，從而獲得物資的相關數據，稱為“B數據”，最后，把“A數據”和“B數據”進行比對，驗證數據信息是否正確，通過RFID軟件對信息進行上傳，管理人員檢查沒有問題之后，將信息上傳到云端服務器，完成盤存操作。

（四）運用電子信息化技術

因有關企業的工作人員素質水平參差不齊，違紀違法，以權謀私，損害企業的資產。利用電子信息化技術進行管理，可以填補很多經營中的空子，尤其是由于人員工作失誤而導致的大量虧損可以得到預防。部分企業因其產品的價格受到了市場的嚴重沖擊而頻繁調整，在采用電子信息化技術之前，發貨人員對客戶的庫存進行了臺賬管理，常常出現因價格選用錯誤而造成多次或少量出貨的情況，甚至出現了串戶而送錯客戶的情況。也有可能出現個人事后調高價格，損害公共利益。這種情況在以電子信息化技術為支撐的石油物資倉儲管理中得以避免。比如，客戶的身份確認包括車輛牌照和人員兩種方式，其他的管理部門在網上發布執行，客戶的余額不足，系統會自動終止，并將客戶的貨物信息實時傳送到其他有關部門，更改的權限掌握在高級別人員手中。利用信息化技術手段，消除了以往的各類漏洞問題，減少了對企業經濟的損害。

（五）分級管理模式

物資倉儲的采購費用包括生產材料、銷售商品等，又稱為企業運營所需的石油物資倉儲進價成本。在物資倉儲管理中，通過構建完善的采購定價制度和供應商管理制度來規范采購流程，確保各環節都得到有效的監督與控制，提高了對物資倉儲采購工作的規范性，有助于構建有效的信息回饋系統，使企業能夠及時地發現問題、解決問題，從而提升企業管理的效率與質量，確保了物資倉儲管理的安全運行。同時，要對采購資金進行適當的控制，實行分層管理，使各個部門分工明確。同時，要加強各個部門的統籌工作，建立起一套有效的工作體系，將各個部門活動所需要的物資倉儲進行分層管理，并對各個部門的物資采購資金進行適當的分配，確保企業的采購資金能夠得到合理的運用，防止產生不必要的浪費，給企業的管理運營帶來更大的負擔。這樣，監管機構就可以掌握企業對物資倉儲采購資金的需求，從而對其進行合理的調撥，為企業的倉儲管理工作提供全面的保障。在出庫管理應用中，RFID技術的引進能夠使出庫流程變得更加簡單，從而減少出庫流程中的時間成本，其中包括：一是當顧客向企業發出訂貨信息后，企業內部的物資調配處理系統會立刻做出響應，并將訂單信息直接發送到物流倉儲管理系統，之后，物流倉儲管理系統會將訂單需求信息下發到各個倉庫操作層，操作層根據訂單需求，完成相關物資產品的定位匹配，并對倉庫物資的具體存儲庫位予以確定，最終進行取貨操作。二是在出庫的時候，由相關管理人員使用RFID閱讀器或手持式閱讀器，對物資進行掃描，并將物資的信息傳輸到云端數據中心，然后與顧客的訂單進行驗證，確認信息的真實性后，才能發貨。三是在出庫的時候，倉儲后臺管理軟件會根據倉庫的具體情況，將倉儲物資進行歸類，完成物資分類操作校對之后，制定出最佳的運輸路線，然后再次對出貨物資進行檢查，確認貨物沒有問題后，才會進行出庫操作。四是在物資出庫完畢后，通過GIS、GPS等技術，對物資出庫過程進行實時監測，從而確保物資出庫過程的安全，最后完成物資出庫過程。

（六）構建功能系統

將條碼技術與ERP系統相結合，利用無線網進行實時的數據互動，便于管理人員及時掌握庫存情況，及時分析庫存數量和時間。信息系統分為兩大模塊：一是能夠接受和與PC子系統進行通信的手持子系統；二是PC子系統，負責對各種數據進行處理，并對數據和庫存管理進行可視化。整個系統由三個層次組成：第一層是數據收集層，第二層是數據傳輸層，第三層是數據應用層。第一層數據收集層，利用條碼打印機進行條碼的打印，可以識別文件、材料和存儲單元。通過手機終端的操作，就可以實現物資的進出、入庫、盤點等業務數據的收集，大大提升了系統數據收集工作的有效性。第二是數據傳輸層，通過無線和有線傳送數據到處理單元，由系統過濾、處理和上傳數據。第三個是數據應用層，它不僅能夠實現條碼特定的作用，還能夠與SAP、ERP等系統進行交互，實現信息共享。系統的功能設計主要由四部分組成：PC在線系統，其功能為驗收、歸檔、統計、查詢、展示，并實現倉儲的可視化；手持在線系統，在物資驗收、入庫、出庫、調整倉位，通過盤點、信息查詢等各方面的工作，可以完成對數據的采集；手持離線系統，可將各種業務數據進行導入導出；手機App的功能應用，具有可掃描條碼、查詢信息的功能。

五、結語

石油物資種類相對來說比較多，而且消耗比較大，專業性比較高，需求存在不均衡的情況，也因為這種特殊性，使得物資倉儲管理難度比較大。傳統的物資倉儲管理模式存在一定的缺陷，已經無法適應現代化物資倉儲管理需求。為了更好地滿足物資倉儲管理要求，企業要加大物資倉儲管理電子信息化建設，做好各個方面的協調工作，提高管理人員的綜合素質，保障物資倉儲管理的穩定性。

參考文獻

[1]王德蓓.基于信息化建設的企業物資倉儲管理途徑探討[J].化工管理，2019（12）：21-22.

[2]王洪江.海洋石油企業倉儲管理信息化建設的研究與實踐[J].現代營銷，2018（15）：32.

[3]楊洪.關于物資倉儲管理電子信息化建設分析[J].科學技術創新，2019（27）：75-76.

[4]孫偉.石油企業物資倉儲管理工作中的HSE體系建設[J].科技導報，2018（09）：164.

[5]劉海東.基于網絡技術的倉儲物流信息化建設研究[J].中華建設，2019（09）：32.

[6]張蕾.物資倉儲管理電子信息化建設分析[J].科技與信息，2021（32）：176.