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制造企業業財融合的實現路徑

2023-04-29 00:00:00朱麗娜
中小企業管理與科技·下旬刊 2023年11期

【摘" 要】制造業作為一個國家經濟的重要支柱,其發展情況直接影響到國家的經濟健康和社會穩定,保障制造業的穩健發展具有重要意義。隨著我國產業結構的調整,制造業逐步走向了高質量發展階段,制造企業的生存發展環境發生了根本性變化。制造企業要想適應新業態,應在提高產品質量和技術水平的同時,改革經營管理的模式,進一步提高經營管理的能力。業財融合為制造企業改革創新提供了途徑,通過業財融合能夠有效促進企業資源的正確配置、成本的有效控制,以及經營風險的防控。因此,論文針對制造企業業財融合的實現路徑展開探討。

【關鍵詞】業財融合;制造企業;實現路徑;融合策略

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2023)11-0094-03

1 引言

隨著制造業的蓬勃發展,制造企業不斷發展壯大,其業務活動愈發復雜,傳統財務管理逐漸無法滿足需求,企業需要推行業財融合,并尋求適合的業財融合路徑。制造企業基于業財融合理念,構建財務與業務協同配合的工作體系,讓財務部門參與到企業生產經營的具體業務活動中,可以大幅度提升企業經營管理的水平,助力企業的高質量發展。因此,制造企業應結合自身特征和特點,從經濟業務發生與發展規律入手,構建新型管理模式,推動業務與財務的深度融合。

2 制造企業推行業財融合的必要性

2.1 適應產業轉型升級的需要

過去我國制造企業沒有品牌優勢、技術優勢,產品附加價值低,處于一種“低價競爭”狀態,主要通過低成本勞動力塑造價格優勢來占領市場。但近些年,國內勞動力成本上漲和人口紅利逐漸消退,制造業的成本優勢正在被削弱[1]。GASTAT發布的統計數據顯示,中國制造業人工成本已經超過每小時8美元,而東南亞和印度還在2~3美元。在這種情況下,中國制造業要想實現可持續發展,就需要從單純依靠勞動密集型的制造業向技術密集型、知識密集型的制造業轉型。為此,國家出臺了一系列政策措施,如《中國制造2025》《工業結構調整指導目錄》等。產業轉型升級背景下,制造企業需要將業務運營與財務管理緊密結合,從而使經營管理更加靈活、敏捷,以應對新環境、新業態、新挑戰。

2.2 防范業務活動風險的需要

在制造企業日常經營發展中風險無處不在,不論開展投資、籌資活動,還是進行生產、銷售活動都可能會面臨風險,如市場風險、技術風險、供應鏈風險、生產風險等[2]。風險事件的發生輕則導致營收下降、利潤減少,重則導致生產中斷、產品質量不穩定,造成企業市場份額縮減、聲譽受損,甚至使企業走向破產。某種意義上來講,風險防范能力決定企業經營的成敗。但傳統財務管理多是以歷史數據為基礎,進行事后核算和分析,具有一定滯后性,難以及時發現和識別風險因素,不利于風險的有效應對。制造企業推行業財融合,更好地了解業務與風險的相互關系,準確找到風險成因,采取相應風險控制策略,便可正確規避風險。

2.3 企業資源正確配置的需要

制造企業在生產經營中,原材料采購、生產設備購置、固定資產投資需要投入大量資源,企業需要將有限資源進行正確配置,以滿足生產經營活動的需求[3]。而以往的管理模式下,財務部門關注財務指標和資金流動,而業務部門關注業務運營和資源利用,二者基本各自為政,以自身立場為落腳點開展工作,易降低資源配置效率,造成資源的錯配。構建業財融合管理模式,綜合考慮財務和業務因素,統一業務與財務的工作目標,從整體目標優化資源配置,便可提高資源配置的效能和效果,避免資源的重復使用或浪費,切實提升企業的競爭力和盈利能力。

2.4 提升企業決策正確性的需要

決策是制造企業經營管理活動的核心環節,直接關系到企業的生存和發展,正確的決策能夠使企業形成競爭優勢,獲得巨大利益;錯誤的決策則可能會導致企業遭受風險損失,陷入經營困境。在當前的經濟環境下,技術條件、市場動態、政策法規、競爭對手等諸多因素都會對制造企業的決策產生影響。因此,為了作出正確決策,制造企業需要全面收集業財數據,了解內外部影響決策的各種因素。而通過業財融合打破業務和財務之間的信息壁壘,實現業務數據與財務數據的實時互通共享,便可使決策者基于最新數據作出明智決策,進而提高決策的正確性。

3 制造企業業財融合的實現路徑

3.1 財務與新品研發業務的融合

3.1.1 參與研發前期可行性研究

制造企業要想保持旺盛的生命力,需要加強新產品的研發,以保持產品的持續創新和競爭力,避免被市場淘汰[4]。根據《創新對企業生存和發展作用明顯——2022年創新調查企業家問卷情況簡析》的統計數據,95.3%的企業家認為創新是影響企業發展的關鍵,不斷創新的企業在市場上的生存率明顯高于傳統企業。而要想使新產品研發成功,并在市場上暢銷,獲得較多的市場份額和利潤,制造企業就必須要做好事前調研工作,深入研究項目的可行性、風險性。業財融合背景下,財務部門可參與前期調研,從財務角度評估項目的經濟可行性,協助研發團隊進行成本估算,分析項目的資金需求,幫助決策者了解項目的潛在風險和收益,從而制定更加合理的投資計劃,降低項目失敗的概率,確保項目的順利實施。

3.1.2 參與產品試制評估工作

制造企業新產品上市前,通常需要先進行產品試制,檢驗產品的生產質量,評估產品生產的性價比,從而有針對性地調整生產研發策略,避免產品存在問題,致使企業遭受經濟損失。制造企業可以讓財務部門參與到試制工作中,監控試制期間的資金使用情況,收集相關的財務數據,分析試制階段的各項成本,從而推算批量生產成本,核算產品收益,評估新產品的經濟合理性,為企業是否推進新產品上市提供決策依據,提升試制項目的成功概率。與此同時,財務部門還可以根據新品研發投入與試制的具體情況,評估新產品的市場潛力和回報率,協助研發團隊通過生產工藝優化、降低物料消耗等方式,提高試制的經濟效益。

3.1.3 參與新品銷售總結分析

新產品成功上市后,制造企業要第一時間統計新產品在市場上的表現,并對相關數據進行匯總分析,進而找出問題和短板,對產品進行科學優化[5]。財務部門可以遵循業財融合理念,參與到新產品研發、投放市場、銷售過程的總結工作中,通過分析新產品在市場上的銷售盈利情況,計算銷售毛利率、凈利率等財務指標,為生產方案、銷售策略、定價策略、推廣策略的優化提供數據支撐,從而通過不斷的總結改進,使新產品獲得市場認可,提升新產品的口碑和銷量。

3.2 財務與企業銷售業務的融合

3.2.1 參與銷售相關制度的制定

銷售業務是企業經營中的核心業務,直接影響企業的商業價值和盈利能力,做好銷售業務管理可以帶來更多的客戶和訂單,增加企業的市場份額和影響力,促進銷售目標的實現。財務部門應積極參與銷售管理制度的制定,確保銷售活動與財務目標的一致性,消除財務與業務之間的分歧。例如,讓財務參與銷售人員激勵體系的制定,幫助銷售部門進行業績評估和銷售預測,使其能夠合理設定銷售目標和考核標準,進而避免考核目標過高或過低,影響銷售人員的工作積極性。

3.2.2 參與應收賬款催收管理

部分制造企業為提高產品銷量、擴大市場份額,會給客戶提供信用銷售或延期付款的選項,以吸引更多客戶和訂單。這種做法無疑會增加企業的應收賬款,若客戶無法或不愿意支付貨款,勢必會形成壞賬,影響企業的資金安全。因此,銷售業務活動中做好應收賬款管理至關重要。為更好地掌握客戶的還款能力,確保應收賬款的及時回收,財務部門應聯合業務部門,做好客戶信用狀況的調查與評估,建立相應的信用檔案。例如,讓財務人員按月對賬目明細進行梳理,總結客戶的付款情況,將不守信用的客戶反饋給相應的業務部門,讓其及時進行催收。

3.2.3 參與銷售合同談判和審查

銷售業務活動中,通常需要利用銷售合同規定交易雙方的權益和義務,明確商品的質量、數量、價格、交貨時間、支付方式,以保障交易的公平性和合法性,避免發生經濟糾紛。而且發生糾紛時,銷售合同還可以作為法律依據,用于保護交易雙方的合法權益。為使合同與財務目標和政策相符,在銷售合同談判階段,財務部門可以為銷售團隊提供與合同相關的財務數據和信息,如產品成本、定價策略、預測利潤等,這些數據可用于支持談判過程中的定價和利潤分析,能夠使銷售團隊爭取到合理的銷售條款、條件。而合同簽訂階段,財務部門可以幫助法務部門分析合同條款中的付款條件、違約責任、保證金要求等細節,嚴格審查合同條款是否符合會計準則,是否涉及潛在的財務風險,使企業規避合同風險。

3.3 財務與企業采購業務的融合

3.3.1 參與采購預算的制定

采購業務活動中,通常需要先編制采購預算,以確保采購過程的高效運作和資源的合理分配。在預算編制前,財務部門可以運用其財務專業知識,結合市場趨勢和行業動態,深入分析采購成本、歷史成本、供應商報價、市場價格、預計支出、費用分配等關鍵因素,預測未來一段時間內的成本變動和價格走勢,為采購預算的編制提供依據。在預算編制階段,財務部門可以與采購部門保持良好溝通,共同商討采購預算指標,并根據企業財務狀況和預算要求,對采購預算的合理性進行評估,確保采購支出符合企業的財務承受能力和預期的財務目標。

3.3.2 參與采購訂貨數量的管理

采購訂貨數量過多,會導致庫存積壓,占用企業大量資金,造成資源的浪費;而采購訂貨數量過少,則會導致庫存不足,無法滿足企業生產的需求。因此,為精準控制采購訂貨數量,保持合理的庫存,財務部門應參與采購訂貨數量的管理。一方面,財務部門可以對采購部門提供的訂貨方案進行分析,評估不同方案的經濟效益,以確保訂貨數量在經濟上是合理的;另一方面,財務人員可以密切關注庫存情況,做好庫存數據統計工作,從而基于實際需求、庫存水平、供應商交貨周期,指導采購訂貨工作的開展,避免庫存過量積壓,提高企業資金的周轉效率。

3.3.3 參與采購退貨及索賠的監督

一些制造企業在采購中,僅僅注重采購過程,忽視采購后的退貨和質量索賠監督,這種做法容易引發財務違規行為,使一些人員中飽私囊。因此,財務部門可以參與采購退貨及索賠的監督,防范財務違規風險的同時,確保及時發現質量問題,能夠第一時間退貨或索賠。具體來講,財務人員可以與采購和質量部門合作,制定退貨和質量索賠的財務標準和準則,如退貨的時間限制、退款金額的計算方式、質量索賠的處理程序等。另外,財務部門可以承擔審核退貨和質量索賠文件的責任,如退貨單、索賠申請等,以確保退貨和索賠的合規性。此外,財務部門可以追蹤退貨和索賠過程,關注金額的結算、收款,保證款項如實上繳。

3.4 財務與企業生產業務的融合

3.4.1 參與生產計劃的制定

財務參與生產計劃的制定,不僅可以更準確地預測和管理生產成本,確保生產的利潤空間,還可以提高生產的戰略性和前瞻性,幫助企業防控生產風險。具體來講,財務部門可以通過分析歷史訂單數據和市場趨勢,幫助生產部門預測未來的訂單量和收入,從而合理確定優先處理的訂單,避免產品供不應求。例如,某制造企業生產汽車零部件,財務部門可以通過分析過去幾年的訂單數據和市場趨勢,預測未來幾個季度的訂單量和銷售額,計算出每個訂單的毛利潤率和凈利潤,使生產部門能夠基于訂單情況制定相應生產計劃,合理調整生產線的產能和人力資源配置結構,以便更好地滿足訂單需求。

3.4.2 參與生產過程的管理

要想確保生產效益,有效控制生產成本,財務部門就要積極參與生產過程管理。一方面,財務部門要與生產部門建立合作,協助生產部門進行資金需求規劃和籌措,并監控生產過程中的各項財務收支,以便于及時發現和糾正超支、低效的情況,進而確保生產資金的充足和合理調配;另一方面,財務部門要對生產中的財務數據進行全面分析,評估不同生產線、工藝或產品的成本與收益,幫助生產部門找出成本節約和效率提升的機會,助力企業生產流程和工藝的改進。

3.5 財務與售后服務業務的融合

制造企業生產的產品銷售出去之后,可能會產生售后服務的需求,售后服務的質量將會直接影響客戶的滿意度、忠誠度,甚至關系到企業的口碑。因此,業財融合過程中,財務部門非常有必要參與到售后服務業務中。具體來講,財務部門可以協助售后部門進行成本核算,共同制定售后服務政策,以確保售后服務的成本控制和效益最大化。另外,財務部門可以參與售后服務數據的收集和分析,基于真實數據幫助售后部門了解客戶需求、服務效果等方面的情況,促進服務質量的提升。此外,財務部門可以聯合售后部門制定評價指標,對售后服務質量、效率、成本等進行綜合評估,進而找出售后服務短板,促進售后服務流程的優化。

4 結語

近些年,制造業的競爭日趨激烈,制造企業要想在競爭中形成優勢,更好地適應市場環境,應積極推行業財融合。通過業財融合,制造企業可以更好地整合生產、銷售、經營管理等各項業務,實現資源的最優配置,各項成本的有效控制,進而增強企業的競爭力和可持續發展能力。制造企業可以基于業財融合理念,模糊財務與業務的邊界,讓財務參與到新品研發業務、銷售業務、采購業務、生產業務、售后服務業務中,構建業財融合的經營管理模式,以提高企業的整體績效。

【參考文獻】

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【2】許胡寅.業財融合促進制造業高質量發展的實踐研究[J].中國產經,2022(16):82-84.

【3】熊妮.制造業企業業財融合存在的問題及應對措施探討[J].企業改革與管理,2022(09):153-155.

【4】黃旭東.基于業財融合視角的制造業財務管理轉型升級路徑探究[J].中小企業管理與科技,2022(08):98-100.

【5】李瓊,王夢妍.通信設備制造業基于業財融合的財務轉型路徑研究——以HW公司為例[J].財會學習,2022(07):154-156.

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