摘要:經(jīng)濟(jì)全球化使各國之間的經(jīng)貿(mào)交流越來越頻繁,商務(wù)談判成為重要的環(huán)節(jié)之一。在進(jìn)行國際商務(wù)談判時,提高談判力有助于使我方處于有利地位。面對百年未有之大變局,有必要以國際商務(wù)談判為中心,建設(shè)中國式的談判力。本文通過對企業(yè)間商務(wù)談判的文化差異進(jìn)行剖析,探索中國式商務(wù)談判力建設(shè)的策略,以期為民族跨國企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;中式談判力;國際交往
商務(wù)談判的相關(guān)基礎(chǔ)理論和實踐案例主要來自歐美國家,目前國內(nèi)外的相關(guān)課程也主要圍繞歐美商務(wù)談判的規(guī)則與技巧展開。然而,以國際商務(wù)談判的系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),每個國家和區(qū)域都具有自己獨特的談判能力。中式談判力是中華文化幾千年來積累下來的一種重要謀略。
一、商務(wù)談判概述
目前,無論是在管理層次的書籍中,還是在實踐與學(xué)術(shù)理論的相關(guān)書籍中,都對商務(wù)談判在交易過程中的重要性展開論述,縱覽市場上大部分關(guān)于商務(wù)談判的理論書籍,商務(wù)談判的基本要點為:第一,商務(wù)談判是由兩方甚至是多方進(jìn)行的,它的實質(zhì)是一種人與人之間的互動;第二,在進(jìn)行談判之前,必須做好充分的準(zhǔn)備工作,商務(wù)談判的流程包括構(gòu)思和策劃,執(zhí)行、控制和總結(jié);第三,在商務(wù)談判中,談判雙方必須理智地展開合作,在必要的時候,可以做出一些妥協(xié),這樣才能取得一個讓雙方都可以接受的結(jié)果;第四,在商務(wù)談判中,雙方都有各自的目標(biāo)和興趣,從一定意義上來說,雙方都有自己的權(quán)利,但這個權(quán)利并不意味著可以完全掌控另一個人的行動。與此同時,也需要勸說對手改變原來的目的方向。雖然最終的結(jié)果未必是他們想要的,但至少也要讓他們對這個結(jié)果感到滿意。
二、東西方商務(wù)談判方式的不同
(一)關(guān)于人際交往
中國人乃至于整個東亞的人比較看重人情,把營造融洽的氣氛、建立良好的情感基礎(chǔ)當(dāng)作交涉的一種重要方式。所以,第一次和外國談判者見面的中國談判者,都會格外熱情,他們會在飯局上用敬酒的方式,盡量讓對手喝得更多以示尊重,以此來與另一方建立長期的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。而在西方,特別是在美國,則更注重商品化和實用主義,把公司利益放在第一位。西方企業(yè)視商務(wù)活動為一種獨立的活動,并不在乎是否需要建立一種長期的私人關(guān)系。[1]
(二)關(guān)于談判方式
商務(wù)談判時,中國談判者一般都會首先就談判的整體原則和雙方的共同興趣點進(jìn)行討論,把一些細(xì)節(jié)方面的問題放到后面去討論。這種 “以全局為主,以局部為輔”的談判方法,是中國商務(wù)談判最顯著的特征。中國式的談判之所以會如此注重整體性的原則,主要是因為中國人的思維方式偏向于整體,他們處理問題的方式多是從總體到局部,從一般性到具體性,從大到小,循序漸進(jìn)。對于中國的談判者來說,全局是談判的重點,一旦對全局的把握清楚了,其他的問題很快就會得到處理。然而,由于受分析思維和直線思維的影響,西方人更注重事情之間的邏輯聯(lián)系,更注重細(xì)節(jié)而非全局。因此,在商務(wù)談判中不像中國的談判者那樣先從全局著手,而是更愿意探索詳細(xì)的條款。在西方的談判者看來,合同是由一套完整的、必須嚴(yán)格遵守的、有法律約束的條款所構(gòu)成的,整體原則只不過是一句空話,無關(guān)緊要,只有具體問題才能使談判成功。因此,對于西方人來說,談判方式更加直接和簡單,更喜歡開門見山。[2]
(三)關(guān)于談判風(fēng)格
在商務(wù)談判的進(jìn)程中,西方人更注重討價還價,但也會作出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié),以達(dá)到最終的目的。在他們的思想習(xí)慣作用下,非常重視用邏輯來進(jìn)行辯論。而中國的談判人員則稍微柔和一些,更注重情感,不喜歡爭論,也不喜歡正面沖突。中國的談判人員不像西方的談判人員那樣直接,他們的話語比較含蓄,而且往往以沉默來應(yīng)對。如果他們對某個問題有自己的看法,或者不同意某個條款,他們通常會保持沉默,以示尊敬和客氣。持負(fù)面觀點的西方談判者認(rèn)為,沉默所傳達(dá)的信息十分含糊,且?guī)в袠O大的不確定因素,可以說是贊同,也可以說是反對,這也是為什么西方人在談判中,很少會用到這種方法的原因。中國的談判者很有耐心,不愿讓步,更頑固,寧愿在大部分議題上拖延很久也不愿讓步。這涉及很多方面,有可能是因為某個條款不明確,或者是有疑問。盡管如此,中國的談判代表還是會表現(xiàn)出一定的靈活性,但是這種靈活性是帶有一定的限制性的。中國的談判者在大的需求被解決時,往往在小的細(xì)節(jié)上做出一些妥協(xié)。但在原則上,他們是絕對不會退縮的。在西方人的觀點中,談判應(yīng)當(dāng)具備有效性,而折中與退讓是商務(wù)談判的重要內(nèi)容,讓步本身就具有正面的含義,但對于中國談判代表來說則恰恰相反。[3]
三、國際商務(wù)談判下的中式談判力
在國際商務(wù)談判的背景下,中式談判力的構(gòu)建以中庸思想為基礎(chǔ),同時展示新時代中國人的制度自信和民族自信。中庸思想往往按照一定的視角去進(jìn)行雙方的利益協(xié)調(diào),這是達(dá)成談判目標(biāo)的一種主要方式。這一理念與商務(wù)談判理論中據(jù)理力爭、絕不退讓的傳統(tǒng)策略有著極大的不同,現(xiàn)在逐漸得到許多實踐者的認(rèn)同。在中國特色的談判力建設(shè)中,以 “和”為主體,而體現(xiàn)在企業(yè)間的商務(wù)談判進(jìn)程中,則是尋求各方的共同利益,達(dá)到相互契合。
把中庸思想應(yīng)用于商務(wù)談判,其實也是一種博弈的行為與過程,但是,這種談判方式從一開始就站在對方的位置上思考,通過不斷協(xié)調(diào)磋商,最終達(dá)到雙贏。在中國的哲學(xué)看來,談判的全過程就是矛盾的對立與統(tǒng)一,因此,中庸思想是談判人員必須具備的素養(yǎng),也是構(gòu)建中國特色談判力的一大優(yōu)勢。
中式談判力要求談判人員永遠(yuǎn)保持一種中庸的態(tài)度,要抵制不正確的思想。第一,要抵制對立的思維方式,這種思維方式會使雙方走向?qū)?,變得火藥味極其濃厚。該思想方法認(rèn)為,兩個對立的矛盾是不可調(diào)和的,沒有和解的可能,只能是一方征服另一方。第二,有些人認(rèn)為孔子的中庸是一種妥協(xié),這是一種錯誤的認(rèn)識。中庸的理念并沒有傳達(dá)完全妥協(xié)的想法,而是在堅持原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行妥協(xié),從而使問題得到有效的解決。[4]
在商務(wù)談判的進(jìn)程中會有許多得失。比如,不同的談判者往往會采用不同的溝通方式,其中一種是進(jìn)攻性溝通,通過這種溝通方式來表明自己的觀點,強勢談判人員往往采用咄咄逼人的言語交際手段,這種交際手段在外在表現(xiàn)上有著巨大的影響。但事實證明,強勢談判的人從來都是站在自己的立場上,這種談判很容易讓人產(chǎn)生不信任的感覺;還有的談判者則是 “先打一巴掌,再喂一塊糖果”,但如果一上來就給對手留下了不好的印象,那么接下來的談判就不會那么順利了。另一種溝通方式是沒有任何意見的溝通,這種溝通以懷柔為主,但如果雙方都不能達(dá)成共識,那么最后的結(jié)果就是失敗。
四、中式談判力建設(shè)的途徑和策略
(一)尊重對方的文化背景
在國際商務(wù)談判的視野下,中式談判力的構(gòu)建必須體現(xiàn)出對另一方文化的尊重。文化差異在世界上是普遍存在的,是人類文明多樣化的表現(xiàn)。在國際商務(wù)談判中,談判者需要適應(yīng)不同的文化,避免只從一個角度去解讀,避免文化上的傲慢與自大。要以一種寬容的態(tài)度對待另一種文化,哪怕是一種與自己的國家截然相反的文化。要尊重其他人的想法和觀點,尊重另一方的習(xí)俗和禁忌,了解不同的觀念和民族習(xí)俗。只有這樣,才可以在商務(wù)談判過程中,真正解決因為文化背景不同導(dǎo)致的誤解,進(jìn)而建立起完備的中式談判力,增加商務(wù)談判中的勝算,提升談判者的能力水平。
(二)信息和環(huán)境的管理
對于談判進(jìn)程的發(fā)展,中式談判力要求采取 “化難為易”“化大為小”的策略。在堅持原則的同時,對于細(xì)節(jié)的注意使中國的談判者在商務(wù)談判時能更好地把握詳細(xì)內(nèi)容,了解對手的想法并表達(dá)出自己的意思。將哲學(xué)的對立統(tǒng)一思想運用于商務(wù)談判,可以有效地實現(xiàn)談判的目標(biāo)。在商務(wù)談判的過程中運用對立統(tǒng)一的理念,最重要的是要善于發(fā)現(xiàn)和把握談判的各方之間的關(guān)系,在利益統(tǒng)一的過程中,尋找到合適的位置去處理問題,讓雙方都能得到滿意的結(jié)果。例如,在商戰(zhàn)談判中,談判人員要能夠隨時了解整體大環(huán)境的變化以及另一方所發(fā)出的信息,以便適時地做出相應(yīng)的改變。因此,中式談判力的構(gòu)建,需要對環(huán)境和信息進(jìn)行合理利用,以談判雙方為基礎(chǔ),深入分析對策的利弊,統(tǒng)一并辯證地看待問題,并在適當(dāng)?shù)臅r機采取適度的策略來達(dá)到目的。[5]
(三)談判過程有效管控
如何正確地處理好 “義”與 “利”的關(guān)系,是國際商務(wù)談判中不可回避的關(guān)鍵問題之一。儒學(xué)反對無理、無益的利益,要求建立正面的義利觀。商務(wù)談判是一場 “義”與 “利”的競爭,只有把握好 “義”與 “利”的尺度,才能推動商務(wù)談判的可持續(xù)進(jìn)行。因此,在任何時候都要堅持義為先、利為后的理念,這樣才能讓商務(wù)談判人員在爭取自己利益的談判過程中,能夠?qū)π蝿葸M(jìn)行評估,并運用正確的對策或措施,避免被利益所迷惑,避免商業(yè)會談走向消極的方向。例如,在中國同美國進(jìn)行的加入世貿(mào)組織的會談中,朱镕基總理就在會談中表現(xiàn)出了對過程管控的主導(dǎo)權(quán)。在會談的末尾,美國提交了關(guān)于 WTO雙方會談的立場聲明,表示無法取得一致意見,當(dāng)美國人向我方提出前三個問題的時候,朱镕基總理全部同意,但在第四個問題上,他沒有做出任何的妥協(xié)和退讓,相反,他提出了自己的觀點。正是這種不求占上風(fēng)但又不落人后的心態(tài),才使我國在加入世界貿(mào)易組織的談判中取得了勝利,并對其進(jìn)行了有效的掌控。因此,中式談判力的構(gòu)建,必須充分運用 “爭”與 “不爭”這一對立的法則,運用中庸的思維,處理好其中的復(fù)雜關(guān)系。
(四)和諧的談判主體
在處理人與人之間的關(guān)系時,中庸的做法反映出中國傳統(tǒng)對于那些擅長接受別人建議的人所給予的尊重。對于作為協(xié)商主體的談判人員和協(xié)商組織而言,他們要能夠相互借鑒,取長補短。因此,中式談判力更容易使協(xié)商者具有融洽的協(xié)調(diào)性。
例如,在某次中非競標(biāo)談判過程中,中國各代表之間的合作充分體現(xiàn)了協(xié)商過程中和諧的主題。這次的談判是在非洲的一個國家,對一批大型的政府設(shè)施進(jìn)行有針對性的競標(biāo),競標(biāo)的公司來自英國、德國、南非以及中國。中國的A公司參加了此次招標(biāo)。談判小組的人員包括公司總經(jīng)理、首席談判人員、翻譯以及其他相關(guān)人員。A公司抵達(dá)之后,會見了工程決策者,包括總經(jīng)理、談判代表和一位翻譯。A公司的總經(jīng)理先表達(dá)了自己的立場,談判代表將A公司的實力、產(chǎn)品、價格優(yōu)勢以及其他一些細(xì)節(jié)詳細(xì)地介紹給了對方。在拜訪之后,A公司的總經(jīng)理與發(fā)標(biāo)方代表建立了良好的關(guān)系,并且為這個項目提供了足夠的資金。與公共關(guān)系有關(guān)的事務(wù)處理完畢后,總經(jīng)理返回公司,其他員工按原計劃繼續(xù)工作時,并且把相關(guān)情況及時通知發(fā)標(biāo)方,比如,由于匯率的漲跌而引起的物價變化,很大程度上會引起A公司產(chǎn)品的漲價等,以此來催促他們盡快完成這件事情。A公司的本地代理人持續(xù)向A公司發(fā)送關(guān)于發(fā)標(biāo)方和競爭對手的資料,并通過本地代理人制造一個能夠進(jìn)行非正式談判的環(huán)境,讓兩方談判者交流看法。A公司逐步掌握了有利條件,成功得到了發(fā)標(biāo)方的正式談判邀約。通過直接的面談,最后得到了這個項目。
在這個例子中,協(xié)調(diào)的談判主體起到了很大的影響,A公司的總經(jīng)理、談判代表和本地代理人三個層級各自起到了不同的作用,總經(jīng)理給了談判代表空間,讓談判代表能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,而談判代表則給予本地代理人一定的空間,使其更好地起到了橋梁的作用。所以,中式談判力的建設(shè),應(yīng)該針對具體情形設(shè)置相應(yīng)的談判者,使每個談判者的角色協(xié)調(diào)一致。
五、結(jié)束語
中式談判力的構(gòu)建要求在國際性的商業(yè)競爭環(huán)境下進(jìn)行,這樣才能對我們的傳統(tǒng)意識形態(tài)和價值觀進(jìn)行有效的提煉。探討中式談判力建構(gòu)的依據(jù)以及有關(guān)度量,以求同一性,將為中國企業(yè)在全球商務(wù)談判中提供新的思路和借鑒。
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作者簡介: 劉海玥,女,漢族,河南鄭州人,碩士研究生在讀,研究方向:國際商務(wù)。