“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理過程中的資源共享方法

劉志浩（1995.05.12-），男，漢族，吉林遼源，碩士，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：人事管理。

摘要：在信息時(shí)代，高校人事管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能，提高高校的人事管理效率，實(shí)現(xiàn)管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化，從而提升高校的服務(wù)水平。本文首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，指出了當(dāng)前高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問題，包括信息化管理意識(shí)相對(duì)薄弱以及對(duì)服務(wù)內(nèi)容和資源數(shù)據(jù)共享的輕視。最后，論述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理過程中實(shí)現(xiàn)資源信息共享的必要性，并提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理過程中資源共享與信息化建設(shè)的路徑，為后續(xù)相關(guān)工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校人事管理；“互聯(lián)網(wǎng)+”；資源共享

一、引言

在高校管理中，人事管理起著非常重要的作用，可以說是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它不僅可以大幅提升工作效率，還可以為各種決策提供強(qiáng)有力的參考和依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，高校人力資源管理的信息共享具有跨領(lǐng)域融合、互聯(lián)互通、開放共享等特點(diǎn)，這為管理人員摒棄傳統(tǒng)的工作模式提供了創(chuàng)新思路和廣闊的視野。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各行各業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。高校人事管理資源共享正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生。高校人事管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作，涉及教職工的招聘、考核、薪酬福利、職稱晉升等方方面面。在過去，高校人事管理主要依賴于人力資源部門的獨(dú)立運(yùn)作，但信息閉塞和效率低下成為制約高校人事管理的瓶頸。然而，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起，高校人事管理資源共享的理念逐漸深入人心。

高校人事管理資源共享的核心思想是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個(gè)高校的人事管理資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。這一理念的實(shí)施將為高校人事管理工作帶來巨大的便利和效益。

首先，高校人事管理資源共享能夠打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享。通過搭建統(tǒng)一的人事管理平臺(tái)，各個(gè)高校可以將人事管理相關(guān)的信息、政策、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整合和共享，避免了信息的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)，提高了工作效率。

其次，高校人事管理資源共享將促進(jìn)高校之間的合作與交流。通過平臺(tái)的建設(shè)，不同高校之間可以進(jìn)行人才的流動(dòng)和交流，促進(jìn)人才的互通有無。高校可以借助共享平臺(tái)，邀請(qǐng)其他高校的專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和指導(dǎo)，提升教師的教學(xué)水平和科研能力。同時(shí)，高校之間也可以共享人才培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)資源，共同提高教育質(zhì)量。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理工作開展存在的問題

（一）信息化管理意識(shí)相對(duì)薄弱

高校人力資源管理工作內(nèi)容豐富、任務(wù)繁重，同時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類繁多。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致人員管理混亂，嚴(yán)重影響了管理質(zhì)量。此外，由于工作需求，管理者更加關(guān)注信息的收集和統(tǒng)計(jì)，而忽視了與外界的共享，導(dǎo)致了信息冗雜并且互動(dòng)與共享方式不夠完善。盡管信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于高校人事管理，例如人事信息系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)等，但許多管理者對(duì)于信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。他們往往只注重管理流程和規(guī)范，而忽視了信息化管理所帶來的便利和效益。因此，加強(qiáng)對(duì)信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)和宣傳成為當(dāng)務(wù)之急。

（二）過分注重管理卻輕視了服務(wù)內(nèi)容

盡管網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)正在飛速發(fā)展，但許多高校的人力資源管理觀念仍未跟上科技發(fā)展的步伐。在過去的管理模式中，高校人事管理往往偏重于人員錄用、考核評(píng)價(jià)等行政性工作，忽視了對(duì)教職工的全面培養(yǎng)。然而，教職工作為高校的重要資源，其工作環(huán)境和福利待遇對(duì)于激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力具有重要影響。因此，高校人事管理應(yīng)注重提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、福利待遇等全方位的服務(wù)，以提升教職工的工作滿意度和歸屬感。此外，由于過去管理理念的影響，一些人事管理者在工作中存在隨意性和人為因素，這對(duì)統(tǒng)一的信息共享造成了不利影響。

（三）在資源數(shù)據(jù)共享方面有待改善

在高校人事管理工作中，資源數(shù)據(jù)共享仍然存在一些問題。由于高校內(nèi)部信息孤島的存在，不同部門之間的資源共享還不夠便捷高效。解決這一問題的關(guān)鍵在于建立一個(gè)統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)。通過該平臺(tái)，不同的部門和個(gè)人可以方便地共享資源和信息，避免重復(fù)勞動(dòng)與浪費(fèi)。同時(shí)，還可以通過該平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整合，為高校的決策提供科學(xué)依據(jù)，提高高校人事管理工作的質(zhì)量和效益。推動(dòng)高校人事管理資源共享，需要高校人事管理部門的堅(jiān)定決心和全體員工的共同努力。在此基礎(chǔ)上，高校人事管理部門應(yīng)積極尋求合作，與其他相關(guān)部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共同參與資源共享工作。可以與學(xué)校的教務(wù)處、科研處等部門合作，共同開展項(xiàng)目申報(bào)、人才選拔等工作；可以與其他高校建立合作關(guān)系，共享優(yōu)質(zhì)師資和研究資源。通過多方合作，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共同發(fā)展。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理過程中實(shí)現(xiàn)資源信息共享的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心是“創(chuàng)新”。自2016年首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”理念后，這個(gè)理念受到了黨和國家的高度關(guān)注，并逐漸納入國家發(fā)展戰(zhàn)略中。在高校中，人力資源信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作，也受到了重視。因此，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的人力資源信息共享成為新時(shí)期高校發(fā)展的必然選擇。同時(shí)也是我國“雙一流”建設(shè)中高校實(shí)現(xiàn)發(fā)展的必由之路，也是反映高校管理和服務(wù)能力的重要指標(biāo)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段，高校可以更好地整合資源，提高管理效率，提供更好的服務(wù)，推動(dòng)高校管理水平的不斷提升。

（一）有利于提高高校人事管理工作效率

傳統(tǒng)的人事管理往往需要投入大量的時(shí)間和人力物力，而資源共享可以打破部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通。以建立統(tǒng)一的人事信息平臺(tái)為例，各部門可以實(shí)時(shí)獲取員工的檔案信息、考勤記錄、績(jī)效評(píng)價(jià)等。這樣可以避免重復(fù)錄入和查詢的繁瑣過程，提高了管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

（二）是促進(jìn)各部門工作協(xié)同發(fā)展的必然路徑

資源共享不僅可以提升高校的管理效率，還能夠促進(jìn)高校管理的智能化水平。通過建立高校人事管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以對(duì)各類人事數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，從而為高校的管理決策提供科學(xué)依據(jù)。例如，通過分析員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和學(xué)術(shù)成果，可以更準(zhǔn)確地評(píng)估人才的貢獻(xiàn)和潛力，為人才選拔和激勵(lì)提供參考。同時(shí)，通過分析員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展軌跡，可以為個(gè)性化的培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃提供支持。這些智能化的管理手段將極大地提高高校管理工作的效率和精確度，并有助于高校更好地發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和留住人才。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校人事管理過程中資源共享與信息化建設(shè)路徑

針對(duì)目前我國高等院校人力資源信息共享存在的問題，可以從組織、制度、技術(shù)三個(gè)層面和信息建設(shè)維度加以探討，以期在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，進(jìn)一步提高我國高等院校人力資源管理系統(tǒng)的信息共享水平，推動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)在新時(shí)代實(shí)現(xiàn)快速交叉融合和更新迭代，促動(dòng)我國高等院校的“雙一流”建設(shè)。

（一）資源信息共享方面

1.注重人才及業(yè)務(wù)重組方面的人事資源信息共享

首先，強(qiáng)化人才支撐。高校決策者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性，并在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代增加資源投入，以最大限度地整合、共享人才資源和信息。這不僅有助于高校的發(fā)展，也能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供服務(wù)。其次，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，熟悉人力資源信息的軟硬件，并增強(qiáng)員工的信息分享意識(shí)。這樣能夠創(chuàng)造互助、信任、公開的工作環(huán)境，加強(qiáng)整體意識(shí)。最后，高校應(yīng)重新設(shè)計(jì)服務(wù)流程，使資源共享變得至關(guān)重要。通過信息化手段，可以將業(yè)務(wù)重組的信息共享給相關(guān)部門，以便更好地協(xié)調(diào)各部門的工作。例如，某個(gè)學(xué)院調(diào)整了課程設(shè)置，人事管理部門可以及時(shí)將相關(guān)信息共享給教務(wù)處，以更新課程信息。通過業(yè)務(wù)重組方面的資源共享，高校可以實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同作業(yè)，提高整體工作效率和效益。

2.加強(qiáng)制度層面保障信息橫縱向的資源共享

在傳統(tǒng)的人事管理模式中，每個(gè)高校都有自己獨(dú)立的人事管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，資源難以共享和利用。而在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，高校之間可以通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)人事信息的共享，打破信息壁壘，提高高校人事管理的效率和質(zhì)量。為了加強(qiáng)信息資源的橫縱向共享，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校人事管理部門需要制定相應(yīng)的政策和規(guī)定。制度層面的保障是實(shí)現(xiàn)高校人事管理資源共享的重要保障。高校需要建立健全共享資源的制度和規(guī)范，明確各個(gè)高校之間共享的范圍、內(nèi)容和條件，確保資源共享的合法性和安全性。這需要高校之間加強(qiáng)合作，建立共享平臺(tái)，共同商討制定共享政策和規(guī)范，形成共識(shí)，使資源共享成為常態(tài)化和制度化的管理模式。

3.提高技術(shù)層面人事資源信息共享

技術(shù)層面的人事資源信息共享是高校人事管理的核心。高校可以借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，建立跨高校的人事信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事信息的集中存儲(chǔ)和快速檢索。通過數(shù)據(jù)共享與挖掘，高校可以充分利用人事信息進(jìn)行人才選拔和管理決策，提高人才管理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。云存儲(chǔ)中心的建立提升了高校人事檔案信息資源共享服務(wù)層次，更好地服務(wù)高校發(fā)展、人才服務(wù)等方面，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和服務(wù)價(jià)值。此外，高校人事管理資源共享還需要注重隱私保護(hù)和信息安全。個(gè)人信息是高校人事管理中的敏感數(shù)據(jù)，必須加強(qiáng)保護(hù)，遵守相關(guān)法律法規(guī)。高校需要建立完善的信息安全體系，采取有效的措施保護(hù)人事信息的安全和隱私，防止信息泄露和濫用。

（二）信息化建設(shè)方面

1.增強(qiáng)相關(guān)人員意識(shí)與素質(zhì)

高等學(xué)校的人力資源信息化對(duì)于其生存和發(fā)展具有重要意義。因此，管理者應(yīng)該積極規(guī)劃和部署人力資源信息化體系，整合協(xié)調(diào)各方面資源，確保其順利運(yùn)行。人力資源管理部門應(yīng)持續(xù)提升自身認(rèn)識(shí)，積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作。此外，持續(xù)改進(jìn)制度以保障信息化建設(shè)有序進(jìn)行，包括建立科學(xué)完善的管理體系，并加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的信息共享，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息互聯(lián)互通。最后，增加投資以支持人事工作信息化，重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)，培養(yǎng)專業(yè)化的人事管理隊(duì)伍，并加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳，提高員工對(duì)資源共享的認(rèn)識(shí)和理解。共建共享的良好氛圍需要全員參與。

2.注重人事管理制度改革與優(yōu)化

每所大學(xué)的發(fā)展需求不同，因此它們?cè)谌耸鹿芾砩弦簿哂懈髯缘奶攸c(diǎn)。為了滿足大學(xué)工作的需求，各大高校可以根據(jù)自身發(fā)展的需要，開發(fā)一些具有特色的功能，從而保證人事管理平臺(tái)既專業(yè)又全面，以提供必要的支持。傳統(tǒng)的人事管理制度往往過于僵化，無法適應(yīng)高校的發(fā)展需求。然而，信息化建設(shè)為高校提供了優(yōu)化制度的機(jī)會(huì)。通過改革人事管理制度，高校可以更好地激發(fā)人才的創(chuàng)造力和潛力，提高人才的工作積極性和滿意度。同時(shí)，優(yōu)化制度還可以減少管理的煩瑣性，提高管理的效率和準(zhǔn)確性。

在高校人事管理資源共享的路徑上，創(chuàng)新至關(guān)重要。在信息化時(shí)代，高校可以利用互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)的技術(shù)手段構(gòu)建一個(gè)開放、共享的平臺(tái)，讓各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的人才進(jìn)行交流與合作。同時(shí)，高校還可以通過建立人才庫和人才培養(yǎng)計(jì)劃，吸引優(yōu)秀人才進(jìn)入高校，為高校的發(fā)展注入新的活力。這種共享資源的方式不僅可以提高人才的素質(zhì)和水平，還可以拓寬高校的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)領(lǐng)域的邊界。通過共享人才和資源，高校可以更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，推動(dòng)自身的發(fā)展。

綜上所述，高校人事管理資源共享是適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下的必然趨勢(shì)。通過制度層面的保障和技術(shù)層面的支持，高校可以實(shí)現(xiàn)人事資源的共享和優(yōu)化利用，提高人才管理的效率和質(zhì)量。然而，在推進(jìn)資源共享的過程中，高校也要重視隱私保護(hù)和信息安全，確保人事信息的安全和合法使用。只有不斷創(chuàng)新、積極探索，高校人事管理資源共享才能發(fā)揮出最大的效益，為高校的發(fā)展和人才培養(yǎng)提供有力支持。

六、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的背景下，我國高校人力資源管理仍存在著管理理念落后、信息冗余和系統(tǒng)間壁壘突出等問題。為了提高工作效率、促進(jìn)工作協(xié)同和推動(dòng)工作自治，加強(qiáng)信息共享勢(shì)在必行。人們需要從如人力、財(cái)力和物力等方面，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和頂層設(shè)計(jì)，為推進(jìn)人力資源共享提供必要的支持和保障。同時(shí)，注重人力資源的培養(yǎng)，培養(yǎng)基層員工對(duì)人力資源共享的認(rèn)知和能力，使其能夠在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。在此基礎(chǔ)上，采取多種措施來提高高校人才資源共享的質(zhì)量和效率，推動(dòng)教育的現(xiàn)代化發(fā)展。實(shí)現(xiàn)高校人事管理資源共享的路徑不僅需要技術(shù)的支持，更需要全體員工的共同努力和積極參與。只有這樣，高校人事管理才能夠迎接更加高效和便捷的新時(shí)代。

作者單位：劉志浩 長(zhǎng)春工程學(xué)院

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