徐智

中國商業聯合會副秘書長、會展部部長、采購商分會會長李寶告訴記者,會展活動是商貿服務業的重要表現形式,也是社會組織服務行業的重要手段。作為我國商貿流通領域最具綜合性、規模性的全國性行業組織,中國商業聯合會(下簡稱“中國商聯”)多年來致力于推動商業服務業的改革與發展,搭建政府和企業之間的橋梁紐帶,每年與地方政府和展覽機構聯合主辦的會展與采購對接活動達40多個。中國商業聯合會會展部主要職責是歸口管理中國商聯會展工作,負責代管協會、管理企事業單位、地方商會及相關機構會展項目的轉報與服務工作;開展中國商聯會展業務工作;承擔中國商聯與各級政府、其他協會以及相關單位等聯合組織舉辦的會展活動;承擔中國商聯采購商分會秘書處工作,開展會展活動的采購商組織工作,建立和完善會展服務體系。
李寶表示,中國商聯主辦的全國性的展會活動,基本上都是和地方政府合作的。在滿足地方政府經濟活動需求的同時,中國商聯以展會為紐帶,更好地推動整個商貿服務業的高質量發展。因此,中國商聯在選擇展會舉辦城市時,首先是考慮當地政府部門的實際需求,同時結合該城市的場館資源、產業結構和經濟發展情況,來決定舉辦展會的主題和規模。
其次,中國商聯會考慮各地的資源稟賦和特色產業等因素。如果是特色農產品產地,中國商聯會考慮舉辦特色商品博覽會、產銷對接會等活動。如果該地商品交易市場活躍,比如義烏和臨沂,中國商聯會舉辦中國義烏國際小商品(標準)博覽會、中國(臨沂)國際商貿物流博覽會等展會活動。
最后,是考慮展會檔期和當地氣候等因素。每年的3-5月和9-11月是展會旺季,氣候宜人,適合出行,通常也是企業訂貨時節,參展參會人數最多。同時有些二線城市也希望與“北上廣”的大型展會錯峰。因此,中國商聯每年年底會綜合考慮以上三個因素,及時整理中國商聯系統相關展會活動信息,匯總印發《中國商業聯合會會展活動計劃表》給各省市商務廳局,細化落實具體展會時間和城市。
李寶表示,中國商聯在考慮展會舉辦地時,政策補貼資金所占的權重根據展會主題和類型會有所不同。例如,中國商聯每年主辦的中國零售商大會,展會規模和行業影響力都很大,很多城市提供了資金補貼和各種資源支持,希望能落地本市。那么,他們在選擇類似展會活動舉辦地時,可能會更多地考慮補貼資金的因素。中國商聯每年舉辦的全國年貨購物節,是中國商業聯合會貫徹落實國家關于“擴大內需、促進消費、惠及民生”的戰略部署和總體要求,順應商貿行業企業與消費者實際需求,聯合相關單位共同舉辦的大型綜合性節慶促消活動。該活動自2011年創辦以來,迄今已成功舉辦了十三屆,現已有近百座城市參與,以知名度高、影響力大、參與度廣、社會效益好而受到社會各界的認同和歡迎。這個活動在選擇舉辦地時,會更多地考慮促消費、惠民生等政治和社會效益,不會考慮政策補貼資金等因素。

“我個人認為,會展補貼資金有一定的必要性和積極意義。各地為了更好地促進當地經濟發展,每年會安排一定的財政資金專項補貼,鼓勵開展展會活動,保證了展會規模和質量,取得了一定的成效,值得肯定。”李寶說。
李寶表示,中國商聯在選擇展會活動場館時,主要會考慮場館規模、展館租金、配套設施、服務功能、區位交通、展會資源、輻射范圍等因素。他們更青睞于選擇規模大小適中、配套設施完善、服務功能齊全、交通物流便捷、展會資源豐富、覆蓋范圍廣的場館來舉辦展會活動。一個擁有良好服務品質的場館可以使展會更順利進行。因此,中國商聯更看重場館服務團隊的專業性。
會展場館服務團隊應該充分考慮主辦方、參展商、觀眾、參會者等人員的各項需求,通過標準化服務、個性化服務、定制化服務、增值服務等各類服務手段,保障會展活動高質量、高水平成功舉辦。其次,整個展會期間,從布展到撤展的物流、搭建、倉儲、展具租用以及疫情防控、安保等服務也很重要。
