讓主辦方省心省力是關鍵

徐智

中國紡織品商業協會會長助理史研告訴記者，協會主辦的中國勞動保護用品交易會（簡稱“勞保會”）始辦于1966年，每年分春秋兩季舉辦。其中，勞保會春季會在上海新國際博覽中心舉辦，定位為國際展，目前已用到7個館，展覽面積接近8萬平方米，是亞洲第一、世界第二大勞保類展會。勞保會秋季會定位為國內品牌巡回展，規模略小，展覽面積約3萬平方米。

政府及主管部門支持是首要考量

史研表示，勞保會秋季會作為全國巡回展，選擇舉辦城市的考量因素有以下幾個。

首先是要取得當地應急管理部門的支持（省、市應急管理部門同意作為支持單位），這是出于展會專業對口的需要。勞保會的展品為安全健康防護用品，展會的落地舉辦能夠把最新最全的安全防護用品帶到地方，這有助于推動當地勞保產品的升級換代。而且隨著國家對安全生產越來越重視，地方應急管理部門也可以將一些與安全配備、安全管理相關的論壇、會議放在展會同期召開，還可以組織廠礦企業來展會現場進行最新產品的一站式體驗。當地應急管理部門組織廠礦生產等企業到展會上進行參觀、采購、學習，這對部門的日常工作和展會發展都是有利的。

其次是展會落地能否引起當地政府的重視。這種重視不僅體現在當地應急管理部門的支持和展會補貼方面，而是政府能夠重視展會對當地產業的提升、經濟的促進。“這種重視如果能夠反饋到主辦方，會讓我們感覺是辦了一件有社會責任感的事情。”史研說。

另外是考慮這個城市是否是勞保產品的產地或者銷地，也就是該地是否有生產企業聚集，或者該地的銷售潛力以及對周邊市場的覆蓋能力。因為展會與產業是密不可分的，有產業基礎，或有銷售市場，有利于展會的招展招商，也能推動當地相關產業的發展。

場館和主辦方要共同面對展商觀眾

在選擇會展場館時，史研表示中國紡織品商業協會主要會考慮以下幾點。

第一，場館能夠讓主辦方省心省力，不用到城市去“跑”很多事情。因為勞保會秋季會不停地在各地巡展，在南昌、長沙、武漢、西安、成都等很多城市都有舉辦過。通過自身的辦展過程，史研對各城市場館的服務有著深入的體會，“很多場館讓我們很省心”。史研表示，場館和主辦方是一體的，同時面對著從全國各地來到的參展商和觀眾。而流動展主辦方基本來自外地，人生地不熟，在與公安、消防等部門溝通、對接各種手續多有不便。如果這個時候場館能出面，幫主辦方把這些需要跟當地對接的事情辦好，這無疑能夠給主辦方更好的辦展體驗。

第二，場館的配套設施。目前全國各主要城市的展館硬件水平都很高，大部分都能滿足展會的需要，所以主要還是拼軟件、拼服務。另外還要考慮展館周邊酒店的條件。一場全國性展會在一個地方舉辦，至少會有500間中高檔酒店客房的住房需求。如果酒店距離展館較遠，就不利于觀眾二次進館。

總體來說，勞保會秋季會在選擇城市和場館時會考量政府及相關部門支持、產銷地域優勢、財政補貼、展館硬件、周邊配套等因素。

是否在乎補貼資金跟展會成熟度有關

對于各地政府的會展補貼資金，史研認為，是否在乎政策補貼資金，跟主辦方所舉辦展會的成熟度有著密切的關系。因為成熟度高的展會項目能夠實現盈利，至少實現收支平衡。

“但是我們也發現，有些城市的展會補貼是很高，但當地展館的租金也很高，各方面的收費也很高。”史研表示，在有些中小城市，從展館的場租到安保、清潔等方方面面的收費，甚至超過北京、上海這種一線城市的收費標準。這相當于讓政府的展會補貼基本都花在了當地的各項支出上，這讓她感覺很無語。

“會展補貼應該體現的是政府對展會的重視程度，以及扶持產業發展的意愿。作為一個由行業協會主辦的成熟展會，我們并不是要把這筆錢裝到自己兜里?！笔费姓J為，政府應該把展會補貼交由主辦方，主辦方再把錢補貼到參展企業、邀請專業觀眾、宣傳造勢等方面。另外，很多地區是有產業優勢的，但現在的政府補貼很多傾向于參加境外展和外地展，而忽視了扶持本土產業和展商。因為“以產業促進展會、以展會帶動產業”這兩種發展是雙向奔赴的，她希望這一點未來能有所改變。