以目錄為線索，前移醫學圖書編校質量關口

賈艾莎

（人民衛生出版社有限公司，北京 100021）

一、引 言

2021年6月2日，在新聞出版行業標準《出版物（圖書）編校質量差錯判定細則和計算方法》研制工作啟動會上，中央宣傳部出版產品質量監督檢測中心主任表示，制定該標準是出版行業高質量發展的需要，是維護人民文化權益的需要，是主管部門開展監管工作的需要，是出版單位保障圖書質量的需要。生產高質量出版物，沒有捷徑，只能“磨”出來。若重視數量，忽視質量；重視速度，忽視環節，就會導致圖書編校質量步步下降[1]。對期刊來說，要從選題策劃、出版導向、內容質量、編校質量等方面進行全面審閱評價，堅持正確的政治導向，確保出版高質量發展[2]。對圖書來講，質量更是“生命”。

由中央宣傳部出版產品質量監督檢測中心組編的《圖書編校質量差錯案例》，將編校質量差錯歸納為十二類，包括涉及法律法規、政策規定的差錯，文字差錯，詞語差錯，科技名詞差錯，語法差錯，標點符號差錯，漢語拼音差錯，量和單位、數字用法差錯，插圖、表格差錯，階梯差錯，輔文差錯以及知識性差錯[3]。筆者通過對醫學圖書目錄的仔細審讀發現，在正式進入審稿流程前，至少可以發現其中的四類差錯；而以“編校質量”“圖書質量”等為關鍵詞檢索CNKI數據庫發現，在眾多討論如何提高圖書質量的文獻里，提到審讀目錄時，常把類似于“將目錄與大綱、樣章一起審讀，可以作為優化選題的部分依據”或“審讀目錄可以從整體上把握書稿的架構和邏輯”等表達概括了之，并未展開討論。

然而，目錄對提高編校質量的作用遠不止于此。若把“目錄”當做線索，通過它的指向，可以在正式進入審稿流程前及時發現差錯，提高警惕，將圖書編校質量的關口前移至田間管理階段。與此同時，還可以通過目錄一目了然地了解書稿的整體框架，避免內容重復，優化結構層次，保持風格統一。但是，需要說明的是，圖書最終的目錄級別常為“篇章節”三級或者“章節”二級，本文討論的“目錄”則應較正式目錄更細化，其所包含的標題層次越小越好；或者編輯在拿到初稿時，也可以對稿件的目錄進行自行提取，這樣也方便與作者提供的目錄進行比對、核查。

如何以目錄為線索，前移醫學圖書的編校質量關口，筆者將從以下幾個方面展開研究。

二、政治性差錯

政治性問題是每位編輯都高度重視的問題。然而，盡管出版社在編寫會、審稿會、定稿會、交稿示范文件中反復強調要高度重視編寫工作中的政治性問題，但是該問題仍然沒有辦法完全避免。在醫學書稿中，可以在目錄中一目了然判斷出需要警惕的關鍵點主要有如下兩項：一項是“流行病學”及其內容，另一個則是“國內外情況”及類似標題。

首先，科技類圖書，尤其是醫學圖書，常常需要大量的科學數據來支撐論點，其中，最常用到的就是流行病學等方面的發病率、死亡率、發病人數等數據。這些有效數據一般都來自國內外的權威期刊，在引用數據時，作者往往更關注這些數據的分析結果及它們所能說明的問題，但是卻忽略了對政治性的把握。尤其是國外雜志發表的一些文章，在進行不同國家、不同地區病例資料的對比時，存在把中國臺灣、香港等地區與其他一些國家進行平行對比的情況，如果不加注意直接引用，就會出現極其嚴重的政治性問題。因此，編輯一旦在目錄中發現有“流行病學”這個標題，就必須提高警惕，謹防政治性差錯，并在第一時間定位到相應位置進行瀏覽，及時消滅政治性差錯。

其次，醫學書籍在概況敘述中或者在說明背景情況時，常常會將內容分為“國內情況”和“國外情況”兩個方面進行分析，看到這種情況時，編輯就必須提高警惕。比如，筆者在圖1所示的目錄中發現，盡管文字表達的是“中國臺灣”，但是在分別敘述時，卻錯誤地把這部分內容放在了“國際情況”這級標題下，而“我國情況”則單獨成為另一章節。此時，如果再通過目錄定位到正文還可以發現，正文存在其他必須改正的錯誤，比如，關于“中央主管機關”的表達以及關于法律的表達。在2019年修訂的《新華社新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞》中明確說明，不直接使用臺灣地區機構以所謂“國家”“中央”“全國”名義設立的名稱，對臺灣地區施行的“法律”改稱為“臺灣地區有關規定”。由于這些內容是無法在審稿時單獨通過搜索“臺灣”這兩個字捕捉到的，因此，編輯一旦在目錄中發現“國內外情況”這種類似的標題時，應盡量將目錄細化到最小標題、謹慎審閱。

圖1 通過目錄導引，發現政治性差錯

三、內容導向問題

在《圖書編校質量差錯案例》正文第二頁中，明確指出的18種法律都對內容導向進行了明確規定。通過目錄發現書稿內容中可能存在的潛在性問題，涉及較多的法律是《中華人民共和國著作權法》《中華人民共和國廣告法》。

第一類，涉及《中華人民共和國著作權法》。如圖2所示，在目錄中見到參考文獻的腳注時，編輯就需要認真思考：整節內容都是引用的嗎？大篇幅的引用是否存在侵犯版權或者抄襲問題？對此，在正式完稿前，編輯必須及時發現這類問題，并盡早修改、完善。

圖2 通過目錄導引，重視內容導向問題

第二類，涉及《中華人民共和國廣告法》。如圖3所示，如果在目錄中見到有“設備”“儀器”等關鍵詞時，編輯不僅要高度重視此類問題，還要對這一級標題下的正文中可能存在的公司名稱、儀器的商品名等進行認真核查，避免廣告嫌疑。

圖3 通過目錄導引，尋找潛在的內容導向問題

此外，筆者在審閱醫學統計學相關書稿目錄時還發現，“統計地圖”（圖4）這條目錄也容易存在問題。如果必須在圖書中展示地圖，編輯需要嚴格按照《地圖管理條例》相關要求，將書稿送至測繪地理信息行政主管部門進行審核。

圖4 通過目錄導引，發現內容導向問題

四、法律法規、行業指南的差錯

編輯一旦發現法律法規、行業標準出現在目錄中，就要意識到這些法律法規、行業標準不僅僅是引用了一個名稱，而是作為標題存在，并且正文中也會有一定篇幅的文字對它進行敘述、說明。因此，編輯除了確保它的全稱、發布機構、引用的文字表達準確無誤之外，還要注意它的發布時間是否進行了更新。編輯在對書籍目錄進行初審時，尤其要警惕某些專業的問題，比如腫瘤領域，由于國際國內的診療指南更新非常快，編輯在審讀該標題下的內容時，若發現應用了舊的指南，或者修訂時未對法規、標準進行更新，那么還需要對這一級標題下的相關內容都進行重新審核，甚至有的內容可能還需要重新編寫。因此，編輯若能在中期初審、審稿會、定稿會等田間管理環節及時發現此類問題，便可以提示作者盡早著手調整，從而避免出現法律法規、行業指南的差錯。

五、知識性差錯

（一）事實性差錯

對疾病的“流行病學”這一級標題，尤其是感染性疾病的“流行病學”，編輯還要在高度警惕政治性差錯的基礎上，防范事實性差錯。在流行病學中，會涉及疾病的發生時間及流行地區這些事實性知識和信息，編輯在審讀時，為了確保內容的準確性和來源的權威性，務必要提高警惕，謹防事實性差錯。然而，即使編輯將以上這些問題都注意到了，但是還有可能發生其他的事實性差錯，比如“1918-1922年，蘇聯……”，比如“1976年，扎伊爾……”。由此可見，編輯一旦在目錄中發現“流行病學”的標題，必須做特殊標記或進行編輯記錄，提醒自己核查資料、審慎審讀。

（二）科學性差錯

目錄是一本書的索引，它顯示的是一本書的框架。醫學書籍目錄比較常見的形式有：先“總論”再“分論”，先“基礎”再“臨床”；或按人體系統分章敘述；或按發病率高低依次排序。如果編輯在醫學書籍目錄上就發現“總論”與“分論”混淆一氣，“基礎”與“臨床”梳理不清，系統分述重點不明，疾病排序毫無依據，那么此時的目錄就有必要在開始編寫前進行調整，否則科學性差錯就會顯而易見。

此外，對醫學書籍來說，為了保證科學體系的完整性，有時會存在必要的交叉。比如，同一種疾病可能會影響呼吸、心血管、內分泌等多個系統，在審閱目錄時，編輯可能會在這三個系統中都看到該疾病的標題，這時就需要將其中的交叉內容進行前后對比，雖然在不同系統中對同一疾病的表述會有不同的側重點，但是若是出現對相同數據或者同一科學概念的表述前后矛盾的情況，則說明該章節的內容存在科學上的差錯。因此，編輯若能在中期審稿會、定稿會時提出此類問題，便可以提前將存在交叉內容的章節進行交叉互審，從而消除科學性差錯。

六、完善書稿整體框架

目錄是一本書的索引，是全書內容的綱領，它貫穿于書稿的整個編寫過程并發揮著指導作用。目錄也是最能直接反映書稿整體框架質量的，若框架搭建得牢固，編校質量也會有所提升，在編寫會啟動之前就能編寫出優秀的目錄和大綱，經過充分的討論之后，便能避免某些問題的出現，進而打造出高質量的專著。如果目錄編寫得一塌糊涂，編輯可以在選題論證時就暫停申報，從源頭上杜絕“壞稿子”。

（一）避免內容重復

如果目錄出現了相同或者相似的標題，一般而言，大部分重復內容是很好發現的，但是編輯也不能匆忙下結論，還需要對比相鄰標題，進行簡單判斷，或者定位到正文，再進行判斷，找出難以發現的重復內容。

（二）優化結構層次

作者團隊在制定目錄時，更多關注的是自身的學科領域，比如，是不是采用國際國內最新的指南、標準進行分類而制定的目錄。因此，編輯在審讀目錄時，應將更多的關注點放在邏輯關系上。當遇到比較混亂的目錄時，有時還需要通過聯系正文、思考分析、反復對比、調整位置、刪除多余項、合并同類項等，得到一個邏輯關系比較清晰的目錄。以提高編校質量為前提，審讀目錄時，編輯既不能大刀闊斧，也不能妄自菲薄，最重要的是“質疑”。

對“避免內容重復”和“優化結構層次”而言，改動可能會涉及比較大的結構調整，致使書稿的圖表、公式等編號都要重新進行編排。基于此，如果編輯能在田間管理過程中越早提出問題，則越有利于后續書稿的完善。

（三）保持風格一致

對醫學圖書來說，體例、風格的編寫要求是非常嚴謹的。就像在蓋一座大樓，目錄相當于地基，樣章可以做成鋼架結構，雖然在編寫各論時，或多或少都會根據不同疾病的不同特點有所改變，不必完全按照初始的樣板間一模一樣地裝修，但是至少“承重墻”肯定是不能拆的。

如果風格體例不統一，通過目錄往往是比較容易發現的。比如，不同疾病的第一節都在對總體內容進行敘述，這一節的命名到底是“總論”“概述”還是“概括”？再比如，對病例分析類的書稿，同一級別的標題到底用“XXX疾病一例”“2例XXX病例患者分析”還是“XXX疾病的分析與討論”？

為了使全書風格統一，通常會在編寫前根據目錄制定樣章，但是因為專業限制，不同章節往往由不同作者負責，初稿就可能會看到各論部分“五花八門”的目錄。比如，以下截圖都是來自同一本書各論部分不同疾病提取目錄后的結果（圖5），可以看到它的體例不一致，標題也存在差異，很顯然并沒有嚴格按照樣章的設定進行編寫。針對這種情況，編輯通過目錄可以快速判斷樣章的落實情況，并提出有針對性的修改意見。

圖5 通過目錄導引，消除風格不一致

七、科技名詞差錯

在醫學書稿的目錄中會有非常多的科技名詞差錯，有的是不規范用詞，有的是相同名詞的不同表達，有的是首次出現即用了縮寫，這些在目錄中都能一目了然。在編校過程中，編輯要格外注意兩點：一是，不要盲目地修改目錄上的科技名詞，建議編輯先做好批注或標記，核實之后再做修改；二是，不要忘記修改目錄上的科技名詞，編輯有時太過于關注正文細節，反而容易忽視對目錄的整理。

八、圖和表的差錯

常規目錄是不會顯示插圖和表格的，但是在初稿審讀時，若編輯能夠對圖表進行一個目錄提取，是非常容易發現其序號級別是否一致、序號是否連續、標題是否缺少等問題，以及有時還可以簡單判斷題目和正文是否對應。

九、結 語

總而言之，編輯將目錄中的每一個標題作為一條線索，可以在第一時間找到書稿中可能存在的問題，通過線索的指向提出疑問，帶著不同的側重點發現問題，為書稿質量提供多重把關。

正如前文所述，編輯可以利用目錄發現書稿中可能存在的或者需要警惕的法律法規、內容導向差錯，尤其是科技名詞等差錯。若能越早發現這些問題，并將它們在正式交稿前就解決，就相當于將問題“扼殺在搖籃里”。當然，在編輯加工稿件的過程中，也應同樣注重對目錄的利用。比如，看到目錄中有“病例分析”的標題，就要想到是否可能會有具體的實驗室檢查項目，所涉及的項目英文縮寫在第一次出現時是否標注了中文全稱？所出現數值的單位是不是國際單位？再比如，目錄中若有“治療”的相關標題時，就要提高關注度，核實藥物名稱是否錯誤使用了商品名？在審稿前，編輯若能將目錄認真審讀一遍，將它作為“備忘錄”，標記出易錯位置，能對提升編輯質量起到不小的作用。