文/本刊編輯部
每年的年初歲尾,企業一般都會去制定下一年的目標,如銷售目標、生產目標、管理目標等。不過很多企業雖然制定了這些目標,但是沒有預算、計劃、檢視、考核、總結等具體的目標管理措施。這樣的目標,一般來講是很難達到預期結果的。
目標管理(MBO)是由美國管理學家彼得·德魯克提出并倡導的一種優秀的管理模式。它力求組織目標與個人目標緊密地結合在一起,以調動員工的積極性,變“要我干”為“我要干”,從而保證管理活動獲得滿意的效果。
目標管理一般分為三個階段,即目標設置、目標實施管理和目標分解。其中,最重要的就是目標的設計與選定。設定目標的主要目的是將規定時間內應予完成的工作任務,以具體(量化的)的方式表示,以利各工作人員在自己的崗位上推動工作。
有專家認為,做好目標管理,必須具有戰略思維,遵循SMART 五項基本原則。SMART 原則是由五個英文的首字母組成,分別代表的是S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Timebound;所對應的中文意思:明確具體的、可衡量的、可實現的、相關聯、有時限的。如圖1 所示。

圖1 目標管理的SMART 五項原則
在目標管理中運用SMART 原則,有助于解決目標模糊、設置不合理等一系列問題,對員工來講,清晰了自己的工作方向;對企業管理者來講,有利于加強對目標的監控,從而更好地促進企業總體目標的實現。
列舉一個不太成功的目標設定案例,如某企業設定目標如下:大幅度提升一線員工的生產效率,所有工作大概需要四五個月完成。保證員工可以獲得最大滿足感和幸福感。要求員工來公司上班,認真參加各項培訓。上下班路上和工作過程中一定要注意安全。讓大多數勤奮的員工都能得到更多的年終獎和額外補助金。
利用SMART 原則,將上述案例優化后如下:生產部全部員工生產率提高15%及以上,生產計劃中的訂單必須在4 月30 日前完成。保證85%以上的員工獲得滿意。要求員工在上班期間,培訓參訓率達到90%。上下班及工作過程,確保100%安全,杜絕各類工傷事故。員工年終獎與其績效得分掛鉤,對額外付出者將會獲得1000 ~3000 元不等的補助金。
經過這樣的優化后,您是否看出了差別?這就是目標管理的作用。
