王曉峰



關鍵詞:公共機房;開放管理;開放模式
近年來,為加強學生動手能力的培養,滿足科研的需要,充分利用實驗室的有限資源,不少高校都提出了實驗室開放共享的理念。在正常實驗、實訓課程教學之外,還可以滿足教師、學生進行科學研究,預習、復習實驗、實訓內容等,特別是對于應用型高校在培養學生應用技術實踐能力上起到了重要作用。公共機房也是學校的實驗場所之一,很多高校的公共機房是為了滿足學校公共基礎實驗教學和部分專業實驗教學的需求而建立的,但隨著教學、實驗的改革,公共機房的使用與管理已經不能滿足開放、共享的需求,需要有創新管理機制[1-2]。下面分析東南大學成賢學院計算中心公共機房在開放共享中,遇到一些現象和一些改進方法,供大家一起探究。
1 公共機房開放后現象
1.1 硬件方面
隨著我國經濟的發展,人們生活水平的提高,家庭可支配收入大大提升,計算機幾乎普及各個家庭中,在校師生基本都有自己的臺式電腦或筆記本電腦,同時配置也是當下主流,特別是在獨立學院中。但不少高校,尤其是獨立學院、民辦高校的公共機房設備受經費影響,通常更新較慢,有的計算機為8~10年前的設備,配置遠遠落后于師生自備電腦。由此可以看出公共機房硬件優勢不再明顯。“開機慢、電腦卡”是師生常常掛在嘴邊的話,那么師生還會不會需要使用公共機房來完成科研與課后學習?公共機房的開放還有沒有必要?值得大家思考。
1.2 軟件方面
在近幾年的教學改革,與軟件正版化進程的推進中,公共機房引進了大量的正版的專業軟件,以方便日常的實驗、實訓的需求。這使得公共機房有了一定的軟件資源。同時盜版軟件已經很難獲取,師生自行購買正版軟件,特別是一些專業軟件,成本也比較高。通過一些網絡下載的免費軟件,有的功能有缺省,有的有病毒、木馬等程序植入,使得師生在自備電腦上完成實驗、實訓、項目研究,造成一定的影響。此外一些專業軟件的安裝調試、軟件與系統的兼容設置、軟件與軟件之間的兼容設置,對于廣大師生的調試處理能力,遠不及公共機房的實驗技術人員。公共機房軟件資源優勢明顯,給開放共享帶來了重要的需求[3]。
1.3 機位難尋
東南大學成賢學院計算中心公共機房共有機位1 400位,大小機房實驗室共17間。為全校的大部分教學實驗、實訓提供上機機位,不僅有基礎課程的實驗實訓,還有大量的專業課程的實驗實訓。公共機房開放共享的初期,在滿足日常的教學實驗、實訓后,每天只能提供100左右的機位用于自由開放上機,這些電腦設備不僅購置年代不同、配置不一、安裝系統與軟件也有差異,而且位置比較分散,不在同一個機房實驗室中,時間也不連續。這給課后前來上機的學生帶來很大的不便。常常出現學生找不到適合的自由開放機位。1) 自由開放時間與本班的課表沖突、學生課余時間與機房實驗安排沖突,找不到機位;2) 當前開放的機房機位中,并沒有安裝適合所需實驗的專業軟件;3) 開放機房后續有新的教學任務,使得學生實驗被打斷,學生被迫離開。特別是在期末考試前,大量的上機需求,提供的機位明顯不足。對此需要思考,學生有上機實驗的需求,而開放的機房又不能滿足,對于這種“開放”還有沒有存在的意義?這些顯然不利于激發學生學習實驗的興趣,也不利于調動學生的積極性,培養學生的創新意識與能力。
2 開放模式的探索
通過分析在公共機房開放共享的初期中出現的現象,充分合理使用現有資源,改進開放模式。東南大學成賢學院計算中心通過構建機房信息平臺、改變自由開放時間、選用學生助理等手段切實做好公共機房開放共享,以滿足各類師生的需求。實現科學的管理,合理利用機房現有資源,向師生提供一個開放、穩定、合適的上機環境,充分調動學生學習實驗的積極性。
2.1 建立信息管理平臺
公共機房的資源是公共機房開放共享的基礎,向師生展現出公共機房的資源,才能做好公共機房開放共享工作。在計算機技術、網絡技術以及信息處理技術支持下,建立公共機房信息管理平臺[4],對實驗教學與各個實驗室機房進行科學的管理,滿足新形勢下的實驗安排、設備資源管理、安全知識教育、開放預約等多種需求。
1) 實驗安排:通過此項目,匯總各個機房實驗室的教學、實驗、實訓的課表,以及考試用機房的安排。讓師生方便查看到空閑的機房實驗室,由于公共機房課程較多,信息量較大,為方便師生查看,目前只展示本周與下一周的機房使用信息。同時實時更新老師調補課的機房信息。
2) 設備資源管理:①展示各個機房實驗室的設備信息,電腦購置時間、配置,操作系統、專業軟件等信息。②提供各類網上實驗的軟件系統的專業介紹與快速鏈接(如圖1所示),以方便師生快速訪問。③建立“知網”等中外文獻檢索快速鏈接,方便查閱各種學術期刊論文、學習研究資料。
3) 安全教育:提供相關實驗室安全知識的學習,強化學生實驗室安全意識,提高學生應對實驗室突發安全事故的能力。鏈接學校實驗室安全培訓及考核系統,貫徹實驗室安全準入制。
4) 開放預約:開通預約頻道,師生可以根據實驗安排,設備資源,找到穩定、適合的上機時間、上機環境。避免出現上述機位難尋的現象。圖2 為預約流程。
通過信息管理平臺,依托校園網,全面提高實驗教學水平和公共機房使用效益,建設無圍墻的實驗、實訓場所,以實現真正上的開放與共享。吸引更多的教師和學生使用公共機房的多種資源來從事實驗教學、科研等工作,提高公共機房管理的整體水平。提高學生實驗興趣,激勵個性發展。提高了公共機房的投資回報,同時也可以推動公共機房在實驗教學管理中進一步實現網絡化和信息化。
2.2 開放時間與選用學生助理
在滿足各類課程、考試使用機房的前提下。為了解決師生從事實驗教學、科研等工作需求,激發學生學習實驗的興趣,調動學生的積極性。現將公共機房的自由開放時間主要放在了晚上與周末的時間[5],該時段公共機房課程實驗較少,機房使用率不高。方便師生找到適合自己實驗的機房環境,同時也不會因一些客觀事件,打斷學習實驗。
但公共機房的自由開放與實驗技術管理人員上班時間不重合,開放管理使得工作量增加。對此成賢學院計算中心充分利用學生資源[2,5],引入了學生助理組成開放管理小組,在公共機房自由開放時間進行簡單的機房管理。根據公共機房的特點,學生助理分為兩部分:1) 以計算機類專業且完成計算機組裝實驗課程的學生、對計算機維護方面感興趣的學生中選取責任心強的同學為主。由實驗技術管理人員指導,自主學習計算機維護相關知識,成立計算機協會,學生可以利用機房出現的問題進行實踐,提高處理問題的能力,響應應用型院校的第二課堂的建設。2) 在勤工助學處選擇責任心強的各專業學生、參加勞動實習課學生為輔。加強實驗室安全方面培訓,主要從事開關門、斷電、衛生方面工作。每日自由開放由一名實驗技術管理人員帶領,兩類學生混合排班,對開放的機房進行管理工作,保證電腦設備可用,排除安全隱患。圖3為開放管理小組結構。
3“虛實結合”的開放
自新冠病毒疫情以來,公共機房有其特點,人流量大,場所相對密閉。導致了公共機房被迫暫停開放或減員開放,這與師生部分上機實驗需求產生了矛盾。
為此在學校網絡中心的協助下,對公共機房的預約開放改進為:線下上機、線上上機兩部分展開。1)預約線下上機使用公共機房,師生在線下實地到機房上機實驗,使用機房的軟硬件等環境,即傳統的上機方式,此為“實”;2)預約線上上機使用公共機房,師生通過預約后,人無須到機房,由機房管理人員確認時間、地點后,輔助開機,使用遠程控制、遠程桌面等輔助方式,直接遠程控制機房電腦設備實現上機實驗,使用機房的系統與軟件環境。此為“虛”。同時可以根據實際調控,單號機位提供線下上機,雙號機位提供線上上機,“虛實結合”這樣既能滿足間隔入座,又能充分利用設備資源。在疫情嚴重時,也可以對必要的實驗、實訓進行全線上上機開放。圖4為預約線上線下示意圖。
在疫情防控政策下,部分師生無法正常返校。成賢學院計算中心采用線上上機模式,通過“向日葵”“ToDesk”等遠程訪問軟件,在網絡中心的協助下,采用了遠程桌面的線上實驗,通過“虛實結合”的開放模式來滿足校內外師生的上機需求,取得了師生的好評。同時一個項目研究小組,可以線上線下同時預約使用實驗室機房或機位。校內人員線上上機、校外人員線上上機,方便身處校內外小組成員上機實驗,實現團隊的合作,達到成員之間系統軟件環境一致,提高實驗數值的參考價值。為“停課不停學”“停課不停研”邁出了一步。
4 結束語
為實現公共機房的開放需求,通過整合各種軟硬件資源,打造滿足多種需求的開放的信息管理平臺,建構開放、共享的管理模塊;在網絡環境下真正做到線上、線下不同的開放模式,在實驗中實現團隊成員間的線上、線下無縫銜接,資源共享。是公共機房開放研究的目標。但由于公共機房的實驗技術人員,專業方面在計算機維護方面,對系統開發等方面能力上有些不足,對于一些平臺功能的智能實現那需要專業人士的支持,如在現有的機房管理系統下增加預約模塊,系統根據預約信息智能通電開機、關機斷電、自動啟動遠程模式等。也希望相關專家與軟件公司來合作。
最后為了充分發揮獨立院校計算機房作用,提高機房設備利用率,提升計算機實驗實訓的教學效果,還需要對公共機房的開放共享繼續實踐探究。