農業科技檔案信息資源開發與保護技術的探討

張建春

（遼寧省沙地治理與利用研究所，遼寧阜新 123000）

0 引言

農業科技檔案可以真實地反映我國農業生產的實際情況，對農業科學研究和生產實踐起到指導性作用，是農業生產實踐活動的結晶。將農業科研資源以檔案的形式保存下來，進行標準化和規范化的管理，才能最大限度地發揮農業科技檔案的價值。加強對農業科技檔案的開發和保護，有助于我國農業科技的創新和進步，加快農業發展進程，更好地為社會提供服務。

1 農業科技檔案信息化建設的意義

首先，農業科技檔案信息化建設有助于農業科研水平的提升。傳統的農業科技檔案管理需要經過一系列復雜的流程，如收集、整理、編輯等，其中任何一個環節出現錯誤，就要重新來過，不僅耽誤時間，還影響檔案的使用。而農業科技檔案的信息化建設，采用了人機結合的新模式，進行統一、集中地管理，方便資源的搜索和查詢，提高了檔案管理使用效率和農業科研效率，讓農業科研人員更便捷地檢索到需要的檔案資源。

其次，網絡化、信息化、數字化是農業科技檔案的未來發展趨勢，采取信息化手段對檔案進行管理，不僅是適應新形勢的需要，也是與農業科研發展相契合的需要。農業科技檔案來源于原始資料積累，大多數檔案都是在田間地頭中最直觀地記錄，因此是單一和稀缺的，一旦丟失也就無法再出現了。所以，信息化檔案建設可以更長久地保護這些第一手資料，解決了傳統檔案管理中不便于保存的問題，使農業科技檔案管理水平得到提升，為我國的農業科研工作提供更多資源。

再次，農業科技檔案還應用在農業科研教育活動中。教育工作者需要借助已有的科技檔案成果應用在教學和科技實驗中，將農業科技檔案轉化為教學資源，培養更多農業方面的人才，吸收更多的教學經驗和技巧，讓學生掌握更多農業方面的先進知識，拓寬他們的知識面和視野，讓教學的廣度和深度更上一層樓。所以說，農業科技檔案和農業科研教學是互補的關系，教育是為了培養高素質的人才，人才又能創造更多的農業科研成果，為農業科技檔案提供資源。

最后，在農業科技檔案的幫助下，農業文明才能得到進一步發展和傳承，讓農業科技成果在世界范圍內得到交流和應用。農業是我國的第一大產業，我國擁有豐富的農業生產種類，具有悠久的歷史和廣闊的范圍。正是因為如此，科研工作者研究的課題只是冰山一角，這就需要在有限時間內最大限度地掌握相關內容。為了能更快速梳理研究課題的發展脈絡，了解在國內外的發展情況，就需要借助農業科技檔案，實現中外農業文明的交流。

2 農業科技檔案信息資源開發現狀

首先，缺少高質量的農業科技檔案數量，在思想上還沒有得到深刻的認識，無法將檔案反哺農業。現階段我國的農業科技檔案雖然在規模和數量上遙遙領先，但要想實現高質量和高水平的發展還有很長一段路要走。導致這一問題的原因是農業科技檔案在資源開發過程中沒有與生產實踐相結合，很多農業科研人員沉迷于對理論方面的研究，將發表論文當做重點，忽略了研究內容要服務于農業生產，缺少實踐認證，真正能將理論科研轉化為生產力的檔案數量少之又少。

其次，農業科技在農業生產實踐中使用率不高，缺少對檔案的使用意識。近幾年我國糧食產量的穩步提升都要歸功于農業科技的應用，現代化農業機械的使用和對化肥的合理利用。農民的整體素養雖然也有了一定程度的提升，但是在種植和養殖技術方面，由于農民的學習能力薄弱，并且采用的都是口口相傳的學習方式，忽視了對檔案資源的有效利用，所以只是學習到了農業技術的皮毛，難以真正掌握技術，整體技術水平相對落后。

再次，輕視了農業生產中農業科技檔案的利用，長期以來一直受傳統檔案管理觀念的影響，在保管方面雖然下了大功夫，但難以真正為生產提供服務。查詢檔案的大多是內部機構人員，農業科技檔案被束之高閣，其價值沒有得到真正發揮。農業科技檔案的管理單位也缺少必要的競爭，缺乏服務于大眾的思想意識，不會主動為農業生產提供幫助。同時還忽略了對檔案的管理、更新和維護，難以追趕農業生產的發展腳步。

最后，農業資源檔案要想服務于農業，就要具有豐富的資源，過于單一肯定無法滿足農業生產的需要。同時，檔案的作用之一是引導農業，使其更好地服務于各個領域。我國農業檔案面臨的問題是省級檔案館資源豐富，可以提供更多的實踐指導，而地方檔案館資源匱乏，缺少具體技術文獻，并且很多文獻出版年代久遠，已經無法滿足當下生產實踐活動了。

3 農業科技檔案信息資源的保護

農業科研成果具有較高的社會效益，要想成功獲得科研成果，往往需要較長的實驗周期，科研人員付出艱辛的努力，可以說是來之不易的，因此這些技術資料都應該得到周密的保護。農業科技檔案信息保護應該從兩方面著手，一是本地保護，二是遠程保護。

3.1 本地保護

本地數據信息被破壞是一個普遍的問題，主要是幾點原因造成的。一種是由于頻繁對計算機磁盤陣列進行更替，硬盤出現簇丟失而導致數據出錯；一種是因為計算機文件出現系統故障，數據庫系統也發生錯誤；一種是并發控制不當帶來的數據不一致性；還有就是在錄入和更新數據時不滿足完整約束條件。以上這四類原因可以采取完整性保護措施。也就是說對數據項之間的結構予以保護，確保數據的準確性和有效性，在不同副本之間讓同一數據盡可能地保持一致和協調，讓用戶最大化使用這些數據資源。還有一種情況是受到人為破壞，這是一種有意識的破壞活動，比如病毒對數據進行非正常修改等，這種情形下就需要采取安全性的保護措施。具體來說，就是要運用各種技術，如訪問控制技術、預防病毒技術和密碼技術等，確保在未經授權下，存儲數據不會被破壞。

3.2 遠程保護

網絡可以帶給我們很多便利，能讓信息實現實時共享，也能進行更為直接的交流。但與此同時，問題也隨之產生。信息網絡建設和運營受到網絡安全的影響，只有解決這一問題，農業科技檔案信息資源才能得到充分的利用。網絡安全的實現，首先就要避免黑客入侵，保證信息資源的完整性和安全性。信息在傳播過程中，容易在操作和網絡安全系統中出現漏洞，一旦出現，就仿佛開辟了一條通道，木馬、蠕蟲病毒就能通過這一通道遠程激活并控制系統，破壞信息、偷窺站點。要解決這一問題，做好數據備份工作是十分必要的，要及時將數據檔案進行存儲和備份，利用大數據服務器存儲至數據信息云端。在連接對外網絡時，要設計殺毒軟件，進行數字證書認證，保存好運行記錄，實現全方位的控制，讓檔案在整個傳遞過程中都留有痕跡。同時還應該隨時對網絡進行監控，如果發現黑客入侵，就要在第一時間預警，將損失降到最低。在密碼設置方面，要避免過于規律，使其有跡可循，增加密碼長度。此外，查殺技術也是很重要的，當前市面上有很多不同類型的防火墻軟件，可以起到預防端口和欺騙通信協議入侵的效果，確保對檔案信息資源的安全保護。

4 農業科技檔案信息資源的開發利用

在市場經濟環境下，檔案利用也發生了重大轉變，要主動參與到農業生產經營活動中，開拓思路，讓農業科技檔案真正地“活”起來，為農業生產提供有價值的服務。

4.1 農業科技檔案信息站點的建立

農業科研單位應該建立起屬于自己的網站，由專業性較強的電信、網通等互聯網服務提供商提供管理服務。網站的頁面制作和欄目規劃要符合檔案信息要求，充分發揮地方農業特色，借助互聯網技術開展廣泛的宣傳，讓更多人了解農業科技檔案的作用和價值。

網站的設計應該更加便捷，在明顯位置設置導航欄，方便使用者快速瀏覽和查找檔案信息。在網頁上增加意見征集和反饋窗口。因為在農業種植和研發新品種過程中，地域和氣候是主要的影響因素，盲目進行推廣，有可能會因為當地不適宜的種植環境造成作物減產甚至是絕產，給農戶造成嚴重的經濟損失。為了能保證農戶的經濟收益和社會效益，在開發農業科技檔案信息資源時，要充分考慮到與農戶的互動性，在信息站點增加反饋和意見征集窗口，以便讓農業科技檔案更加完善。及時通過信息交流，解決農戶在農業生產中遇到的各種問題，充分發揮檔案信息資源的作用。

4.2 農業科技檔案信息站點的推廣

當前，網絡信息資源十分廣泛，在海量的信息中，只有增加亮點，才能將農業科技信息站點推廣出去，讓更多人熟知。一是在政策層面，要加大宣傳力度，獲得當地政府的支持，主動參與到農業部門的合作中，與涉農單位開展檔案信息資源開發和保護的座談會，在大方向上統一認識，確定當前農業發展的主要任務，將責任落實到位。

二是在技術層面，要增加網站的訪問率，在知名搜索引擎中增加信息站點，例如百度、搜狐、Google等，如果有人想搜索相關信息，就會優先跳轉，以達到信息推廣的目的。還應該在搜索引擎中注冊自己的站點，在數據庫中增加關鍵詞的排序，這樣也可以提高訪問率，讓信息資源得到有效利用。

三是在宣傳層面，要借助網絡平臺的傳播優勢，將其納入檔案信息咨詢的工作范疇內，將大量有效信息及時傳播出去，在第一時間為廣大農民朋友提供致富信息、供求信息和科技信息等，充分了解當前市場動態和今后的發展趨勢，為農民的農業生產活動提供第一手資料。以信息平臺為助推器，解決農業生產活動中遇到的各種問題。

4.3 農業科技檔案信息的規范管理

一方面，農業科技檔案信息保護要從法律層面入手。在實際應用中，應當在法律法規的引導下建立起完善的規章制度，對檔案信息資源的開發與利用進行約束，這樣檔案管理才能更加標準，使其在制度化的軌道上得以應用。相關部門應聯合起來加大農業科技檔案工作的檢查力度，促進檔案的法治化建設。

另一方面，農業科技檔案信息規范管理要從檔案管理者自身素質入手。檔案管理人員承擔著維護檔案合理化應用的重任。應該不斷提升其自身專業素養，用專業化的知識提供咨詢服務。隨著農業科技檔案信息資源得到大規模的開發，檔案資料變得越來越多，各種便捷的檢索工具不斷出現，面對咨詢者提出的問題，只有自己熟悉這些資料和檢索工具才能更便捷地為其提供幫助，讓檔案資源得到充分利用，為農業生產、經營和管理提供服務。

4.4 增加農業科技成果的查新檢索和資源共享

過去網絡不發達，查詢科技成果只能使用書本式的成果手冊，不僅速度慢，信息資源還不全，衍生出很多麻煩。在有了網絡檢索以后，利用網絡信息的共享性，極大地提高了檢索效率，查全率也得到提升。科技部還專門建立了“國家科技成果網”，可以根據需求在不同的搜索路徑查找需要的資源，通過這一舉措，讓農業科技檔案信息資源的開發錦上添花，服務于更多有需求的人們。

農業科技檔案在收集電子資源的過程中要秉持規范的原則，進行分類管理，建立信息收集模板，信息模板應該具有較強的可操作性，能詳細地對電子信息進行記錄。在信息錄入時要標準、整齊，以便后續的信息補充，有助于提高工作效率。政府還應該起到牽頭作用，與高等院校、農業科研單位合作，研發有助于農業科技檔案信息資源共享的應用程序，以此來普及科技知識，發布最新的農業政策，展示不同地區的農業成果。

5 結語

在信息化時代背景下，農業科技檔案信息資源可以為我國農業發展提供科學化的決策依據，為科研和行政部門創造了一個更加高效的使用環境，能夠幫助人們充分了解國內外的最新農業科研成果和農業經濟發展情況，將農業科技成果轉化為現實生產力，更好地服務于農村經濟發展，推動農業整體水平的提升。因此，加強農業科技檔案信息的開發和保護是十分必要的，希望今后我們能擁有更先進的技術為農業科技檔案信息化發展提供幫助。