新時期檔案文化創意產品開發的機遇與挑戰

張曉玥 宋立榮

引言

檔案作為一種歷史記錄，在一定程度上能夠反映出人類在特定時空條件下開展的物質或精神生產的能力及其產品的情況，它在傳承歷史文化資源方面具有獨特的優勢。檔案與文化創意產品的結合進一步推動了檔案文化資源的建設，檔案文創產品是文化創意產業發展中不可略過的關鍵節點[1]。特別是在《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中明確指出加強檔案文化創意產品開發，探索產業化路徑[2]。對檔案文創產品的開發不僅有利于創新檔案信息資源開發利用的形式，提高檔案文化資源的共享程度，拓展其服務功能，還能有利于文化傳播和旅游發展，進一步推進檔案文化資源共享的進程。尤其近幾年相繼出臺一些政策推動文創產品的開發發展。比如，國家文化和旅游部等部委發布《關于進一步推動文化文物單位文化創意產品開發的若干措施》要求文化文物單位依托其館藏文化資源加強文化創意產品開發利用[3]。在此背景下，諸如故宮博物院等眾多博物館、文創企業推動文創產品的快速發展。一些諸如北京市檔案館、四川省檔案館等也在積極探索檔案文創產品的開發工作。

然而，檔案文創產品并不是檔案和文化創意產品的簡單結合，它有其獨特的但又極其復雜的產業鏈組合，涉及眾多主體、文化資源、市場融合、專業人員及技術研發等諸多要素，體現了知識密集型，高附加值高度融合性及專業領域性等的特征。從目前發展形勢看，盡管檔案文創產品的開發面臨較好的政策環境，但也面臨著來自宏觀和微觀的諸多不確定的阻礙，包括諸如其自身目前行政管理體制的局限性、配套政策法規保障的不充足、檔案工作人員對文創產品開發理念的滯后性、開發人員缺乏等問題，致使檔案文創產品開發過程中存在許多困難，使其遠遠落后于博物館、圖書館等單位的文創產業發展。因此，本文結合我國檔案文創產品開發的研究現狀，分析了我國檔案文創產品開發中的機遇和挑戰，從而進一步探討推動檔案文創產品開發后續的發展策略。

一、檔案文創相關研究現狀

（一）檔案文創的理論探索

包括對檔案文創、檔案文創產業及檔案文創產品等概念的認識。比如，王貞首次明確指出檔案文化創意產品的概念“是對檔案中所含有的歷史文化信息進行提取和轉化，形成相應的檔案文化元素，并以物質產品作為載體所形成的一種精神消費產品，其能夠滿足公眾對文化的需求與體驗，使之產生對文化的認同”[4]；杜竹君指出檔案文化產品具有三點特征：①對特定的思想文化、價值觀和民族精神的傳遞性，②具有較強效用的不可分割性以及消費的排他性，③需要蘊含著創意設計和藝術設計的特點[5]；冉朝霞指出檔案文化產業是以館、室藏可公開的檔案信息資源為基礎， 以實現檔案工作服務功能為宗旨的社會文化產業[6]。可見，“檔案文化創意產品是以文化發展經濟為理念的，依靠的是文化資源優勢，使人文資源和文化優勢成為新的經濟增長點”。但目前對檔案文創的理論尚處于探索階段，尚缺乏普遍一致的共識。

（二）檔案文創產業的發展認識

目前檔案文創產業尚處于探索起步階段，無論數量和質量都還缺乏，缺少成功的實踐案例，對涉及哪些產業構成要素、關鍵環節以及文創產品輸出等還沒有明確的說法，現有觀點多是學者的探索看法。比如宋懿從知識管理角度分析檔案文化創意產業[7]；李鑫分析了檔案文創產業發展的必要性，提出從法律建設、檔案資源挖掘利用、主體合作和檔案文化宣傳等措施促進檔案文創產業的發展[8]。

（三）檔案文創產品開發策略及存在問題思考

這部分研究人較多，涉及檔案文創產品開發策略、營銷和宣傳策略[9]、國外檔案文創開發實踐介紹[10]等。比如，曹虹提出檔案文化創意產品開發的原則與方法[11]；朱莉從宏觀與微觀的角度對檔案文化創意產品開發過程中所面臨的阻礙因素進行分析，并提出需要改變開發觀念、呼吁法律法規以及吸收各專業人才并積極開發試點產品等開發策略[12]；宋香蕾等強調了檔案文化創意產品開發中會受到體制困境、法規不完善、開發動力不足等影響，并對檔案館缺位的原因進行剖析，并提出相應對策[13]。

（四）檔案文創服務研究

王玉玨系統總結了檔案文化創意服務的研究[14]；李子林等提出檔案館應建立多元的視角，吸納多門類檔案資源；立足檔案本質屬性多元，引導檔案館、社會與公眾共同開發檔案文化創意產品；立足檔案價值實現方式多元，提供多元化用戶需求導向文化創意服務[15]。

二、我國檔案文創產品開發的機遇

（一）相關政策支持

檔案館作為現代國家基礎文化設施機構之一，與博物館、圖書館等公共服務供應主體一樣，接受公眾現場參觀游覽，提供公共文化服務、保護歷史、傳播知識和教育大眾等社會職能。因此檔案文創產業收到各界的高度重視，比如，2014年國際檔案理事會年會提出“文化創意產業與檔案館合作的策略、需求和條件，以及合作的戰略、目標和成果評估”等內容 [16]；2016年，在《北京市文化創意產業發展指導目錄》中，檔案館等文化機構均被納入北京市支持的文化創意產業優先發展的業態類型之中[7]；尤其近年來，隨著我國推進國家文化發展戰略。相關政策也有力促進了檔案文創產品開發的起步和發展。如在2021年發布的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》也提出加強檔案文化創意產品開發，探索產業化路徑等[2]；2022年5月22日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒布的《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》明確提出了要統籌推進國家文化，再次強調要“提升公共文化服務數字化水平” [17]。

（二）社會人文環境氛圍逐漸濃厚

隨著我國經濟的發展，文化創意產業日益成為繁榮社會主義文化、滿足人民群眾精神文化需求的重要途徑，文化創意產業已成為國民經濟增長的一個新的經濟增長點。檔案與文化創意產業的結合也已成為檔案業界研究討論的熱點，越來越多的學者對檔案文創產品進行研究。許多文化創意產業相關主體具有的豐富的文創產品開發、宣傳的經驗為檔案文創產品開發利用寶貴的借鑒。比如博物館、美術館在文創產品方面豐富的開發利用經驗；國外檔案館跨界合作的成功案例；富媒體社交媒體等的宣傳推廣，以及一些文旅企業在文創產品研發、宣傳和銷售方面的成功經驗等。這些帶動了一些檔案館、文創公司參與檔案文創產品的開發創新探索工作，例如四川省檔案館推出了書燈、臺歷、口罩等系列產品、蘇州中國絲綢檔案館推出參與式互動主題密室《第七檔案室》、廣州市國家檔案館推出了“檔案之光”文創口罩，等等，普遍受到觀眾的歡迎和喜愛。

（三）檔案館具有豐富的資源

檔案文創產品的開發源泉在于對檔案資源的內在文化因素的提煉和創新。因此，豐富的檔案館藏資源是檔案文化創意產品的根源，是檔案文創產品能夠持續發展的關鍵。近年來，隨著檔案事業的發展，檔案資源得到有效的管理和充分的利用，極大豐富了檔案文創產品的開發和創新。比如截至2020年底，全國各級綜合檔案館館藏檔案91789.8萬卷、件。其中，中央級2046.6萬卷、件，省（區、市）級4666.9萬卷、件，副省級2456.4萬卷、件，地（市、州、盟）級19050.2萬卷、件，縣（區、旗、市）級63569.7萬卷、件[18]，因此，檔案館內豐富的館藏資源能夠為檔案文創產品的設計創新奠定了基礎。

（四）網絡技術的應用支撐，豐富和拓展了檔案文創產品的類型和服務

進入21世紀的“互聯網+”時代，公眾對檔案資源的需求逐漸增加，檔案館的服務領域也在不斷擴展。尤其網絡技術、富媒體技術等的廣泛應用大大推動了檔案信息服務能力的發展。在“互聯網+”時代，科技水平的提升，擁有著成熟的媒介平臺和高新的技術，可以利用科技手段對檔案文創產品進行虛擬化開發設計。如利用VR/AR，增強檔案館文化創意服務的視覺效果，不同緯度進行更好地宣傳推廣，從而使得更多公眾對檔案進行了解；基于數據庫技術的網絡平臺實現檔案內容要素的多維度挖掘和提煉，幫助檔案工作人員降低開發的時間成本和工作量，能夠對檔案元素進行迅速提取和利用[12]；基于元宇宙、數字藏品等新形式拓展了檔案文創產品的類型和產出模式，豐富和拓展了檔案文創產品內容和形式，也使得檔案文創產品的開發呈現多元、融合、協作發展模式。

三、我國檔案文創產品開發所面臨的挑戰

（一）缺少具體的政策保障措施

檔案文創產品開發發展的政策不僅僅是檔案文創產品發展的基本保障，同時也是在檔案文創產品開發進程的行動指南和準則。近年來，我國為更好地推動檔案事業的發展，逐漸加大對檔案文化創意產品的重視，《關于推動文化文物單位文化創意產品開發的若干意見》（2016）[3]、《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》（2017）都為推動文化文物單位創意產品開發指明了方向以及《“十四五”全國檔案事業發展規劃》[2]等都為其開發奠定了政策基礎。但對于具體規范、標準或者配套法規等方面尚未有明確的說明。檔案文創產品開發中涉及知識產權，隱私保護信息安全等問題，亟需從法律上出臺相應的具體政策給予解決，才能保證檔案文創產品開發的可持續發展。

（二）檔案館自身體制及機制受限

檔案館是推動檔案文創產業發展的核心主體。但從體制上看，一方面在我國現行的檔案管理體制中，檔案館按照參公事業單位管理，是依托于國家財政撥款來開展相應的活動，因此，這就導致檔案館不能有經營性行為。這對于檔案文創產品開發來說，體制、機制的受限不允許進行經營性的盈利活動，這在一定程度上割裂了文創產業與其他機構的商務聯系，以及市場化運行機制。使得難以釋放檔案館的自主性，根據市場需求和公眾喜好開發喜聞樂見的文創產品，無法展開可持續的發展；另一方面，檔案館也會受行政管理所限，因其所擁有的大量檔案資源與行政事物相關聯，文書檔案較多，而實物檔案、非遺文化檔案過少，缺乏具有文化內涵的多元館藏資源，與公眾關聯的檔案信息還較少，在一定程度上具有一定的保密性，故目前檔案館的服務范圍還較為狹窄，并不利于檔案館的進一步發展，也使得難以擴大社會公眾的范圍。因此，檔案館的創新發展也會因此缺少動力，從而影響檔案文創產業的發展。

（三）缺乏文創產品開發專業人才，跨機構合作機制尚未形成

檔案文創產品的開發是一個極具有系統性的過程，需要基于檔案自身的元素、符號進行提煉，從而產生檔案文創產品的創意，進而落地制作推廣。因此，對相關人員業務素質的要求比較高，需要更多具有專業知識以及設計等專業人員，包括檔案專業梳理、歷史文化解讀、創意設計、市場宣傳和產品營銷服務等不同環節的專業人才。這也涉及到檔案館、文創設計公司、營銷服務部門等不同機構的合作。而目前情況看，各地檔案館較缺乏具有文化、藝術等方面專業的檔案文創開發人員，跨機構合作也較少，尚未形成有效的合作機制，檔案文創服務方式和內容相對不足。這就需要進行一定的創新，探索以各級檔案館作為建設主體，與其他文化機構、文創行業機構進行跨界合作的運行機制，推動檔案文創產品的開發。

（四）目前檔案文創產品開發還不夠深入，文化價值提煉不足

從現有檔案文創產品來看，開發層次較淺，尚在“紀念品”層次，類別較少，數量也不多，產品不夠豐富。也尚未形成“商品”進入文化市場。目前多側重于對檔案文創產品的物質功能屬性，停留在相對淺層的階段，比如將檔案館的圖標印到口罩上、將書簽上印上檔案館的館名等，這對其承載的檔案歷史文化內容關注不多，檔案文化內涵不足，沒有體現出檔案文化價值。同時，由于檔案信息資源的利用上僅局限在各地檔案部門內容進行，服務對象還沒有擴展到社會公眾，而僅限于檔案館參觀人員，未能在豐富公眾文化生活和引導公眾文化消費等方面發揮應有的作用。

四、我國檔案文創產品開發的策略思考

對檔案文創產品的開發并非一般的實物產品開發，檔案文創產品需要能夠“激活記憶，傳承歷史”，其具有文化性、創新性、實用性、完整性和共享性。那么，如何打破“常規”是檔案文創產品開發中亟需解決的問題。因此，檔案文創產品的開發不能僅僅聚焦于檔案館相關的衍生紀念品進行制作和發行，同時更要基于館藏檔案資源，對整體的市場需求、開發的規律進行考量，并積極地宣傳推廣檔案文化，使檔案文化創意產品開發能滿足公眾的多樣化需求。為此需要各相關主體的資源優勢互補或重組，深化合作層次，從而打造出集信息功能與文化價值為一體的檔案文化創意產品。

（一）豐富和落實具體的政策法規

國家對文創產業的重視以及對文化創意產業的眾多政策、規劃等，都為檔案文創產品開發奠定了一定的政策基礎。但也有必要進一步明確將檔案文創產業納入國家整體文化創意產業框架中，理順檔案文創產業與其他領域文創產業的關系和融合發展。制訂和明確檔案文創產業的扶持政策，繁榮檔案文化建設。同時，應制定具體的制度及管理規定，更好地保護檔案資源的知識產權、信息安全、開發利用中的職責和收益等微觀政策落實問題。

（二）加大專業人才的培養

檔案文創產業發展的過程中需要能夠懂檔案及產品設計的相關研發人員。因此，也要加大專業人才的培養，促進對檔案文化的宣傳普及，讓更多人認識檔案，了解檔案。對檔案館來說，也需要國家需要加大對檔案文創事業建設的資金投入，具有針對性地建立創意的激勵機制，從而使相關工作人員的積極性提高。為此，通過人員招聘，將所需專業人員補充到相關崗位上。同時各個檔案部門應舉辦檔案文創的培訓教育，熟悉檔案文創開發的流程和特點。另外，以合作、聯合專題項目等形式聚集相關外部優秀的文創專家、開發技術人員共同促進檔案文創產品的開發利用。

（三）擴大受眾群體，與消費者多樣化需求相結合

目前檔案文創產品的服務對象還僅限于參觀人員，尚未拓展到廣泛的社會公眾層次。但隨著我國社會的不斷進步和發展，公眾自身的文化需求也在隨之日益增長，不再僅僅限于文創產品的物理功能性需求，而是對內含的文化價值的認可和追求。因此，在產業發展的過程中，為了開發和設計出受公眾喜愛的檔案文創產品，需與公眾的多種需求相結合，對公眾的特性進行劃分，如性別、年齡、職業等等，劃分出不同的消費群體，并對不同受眾群體進行需求調研，基于此對館藏的資源進行深度再挖掘，將檔案文化與公眾的生活文化需求相結合，實現對館藏資源的再利用，進而滿足多元的需求。

（四）“轉變傳統觀念”，創新跨界多元的合作機制

檔案文創產品的開發過程從基于檔案元素以及檔案文化符號等進行提煉開始，到產生出文化創意產品相關的設想，再到產品設想的落地，最后到檔案文創產品的宣傳和推廣，同時在過程中也需要對公眾的需求和產品自身的影響力進行調研，這是一項復雜且耗時的涵蓋產品全生命周期的系統性工作，僅憑檔案部門自身的力量是很難完成。為此，檔案文創產品開發的發展策劃需要考慮到檔案文創產品的公共物品屬性[5]，要轉變過去檔案館單一管理的開發思路方式，在檔案文創的設計及推廣應用中需要借助外援合作開發，通過創新多元合作機制，如與其他設計公司進行檔案文創產品的開發、借助短視頻平臺、微信公眾號等新型媒體進行宣傳推廣等等。同時，創新、建立合作監督機制、評價機制、政策保障機制等長期的跨部門合作機制，使檔案文創產品得到進一步發展。

（五）抓住“數字化”，加強新技術在檔案文創產品中的支撐作用

隨著科技的發展，越來越多的高新技術產生，檔案館文化創意開發現在面臨自身發展受限、發展動力不足的局面，在普及度處于弱勢的情況下如果還不能抓住“數字”這一時代熱點，將落后于時代發展的步伐。所以在檔案文創產品開發中也需要及時地采用先進的技術，如通過AR/VR技術對檔案資源進行開發，產生出虛擬多維度的檔案文創產品，設計相關數字藏品，使得消費者可以跨時間、跨時空的感受檔案文創產品，進而提升消費者的體驗感，為消費者帶來沉浸式的體驗。

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[17]中共中央辦公廳 國務院辦公廳印發《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》

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作者單位：北京聯合大學應用文理學院