淺談現代化民營建筑企業的財務管理制度及問題分析

丁一軒

摘 要：現代化民營建筑企業隨著市場經濟的繁榮與發展，也逐漸走向了其自身發展的關鍵時期。經濟新常態的到來，使各行業發生了翻天覆地的變化。我國現代化民營建筑企業在經濟發展中具有十分重要的作用，在建筑行業中占據了半壁江山，但由于現代化民營建筑企業自身存在財務管理落后、治理結構不合理、應對市場變化能力弱等問題，在一定程度上阻礙了其未來發展。信息技術的發展與革新促使經濟體制改革發生變化，在信息化背景下，大數據等技術的快速應用對各行業都產生了深遠的影響，也使企業的財務管理模式發生了明顯變化，越來越多的現代化民營建筑企業認識到財務管理對自身發展的重要性。因此，現代化民營建筑企業需要在財務發展過程中，積極運用大數據、信息化技術，發現和解決自身財務管理問題，促使現代化民營建筑企業財務管理更加完善。

關鍵詞：現代化民營建筑企業；財務管理制度；信息化技術

現代化民營建筑企業是國民經濟的支柱產業之一，行業企業具有資金密集型特點，財務管理制度更是經營管理的重中之重。民營建筑企業財務管理可以反映出經營活動最終成果，從而制定規范化的財務管理制度，對現代化民營建筑企業財務發展起到決定作用。隨著企業在行業中的地位攀升，企業同時面臨著機遇和挑戰，財務管理工作需要更新調整，才可以適應新時代發展需求，使民營建筑企業持續健康發展。盡管現代化民營建筑企業職能部門制定了多項規定，但部分企業財務管理制度紊亂的現象依然存在，只有針對問題合理提出相應的辦法，才可以使建筑企業未來發展更加順暢。

一、現代民營建筑業企業財務管理信息建設的意義

（一）利于完善財務管理制度

以實現企業長久發展為前提實施信息化財務管理建設，在現代民營建筑業企業內部達成全員一心的狀態，保證內部發展目標得以達成，降低現代民營建筑業企業的內部分歧，減少不必要的資源浪費，可以提升其資金管理質量，助力現代民營建筑業企業可持續發展。因此，全面預算管理與內部控制的應用，能夠提升現代民營建筑業企業員工合作、凝聚力，保證現代民營建筑業企業快速達成戰略目標。

完善的財務管理制度依托于信息技術的應用，利用信息平臺客戶端傳輸現代化民營建筑企業資金使用信息，保證企業信息處理具有較強的時效性，使工作人員可以獲取財務信息，為現代化民營建筑企業管理者提供詳盡的數據。通過深入分析數據，為管理者及財務人員快速發現經營中存在的問題提供支持，支撐財務決策及提升企業資金管理質量，促使其重新構建管理制度，大大提升財務管理控制有效性。

（二）利于優化工作交接

現代化民營建筑企業實施財務管理信息化，可以提升其工作任務的交接速度，使得相關業務程序更加順暢，使建筑項目質量及效率得以提升。在信息化建設基礎上，現代化民營建筑企業經營各環節的財務信息，可以實時有效地傳遞給財務人員，明確企業資金運用情況，避免出現資金使用問題。

財務管理與內控的實施可以促使企業戰略達成。由于實施財務管理與內部控制，可以對現代民營建筑業企業的經營發揮指導作用，保證企業發展具有清晰的目標、相關指標更全面細化、財務管理與內控程序進一步具體化，所以使得現代民營建筑業企業各環節相關人員能夠清晰自身的職責。企業需有序開展預算監督、預算審批、轉移等內部控制環節，并對員工實行獎懲分明的措施，避免存在職責不清情況的發生，助力現代民營建筑業企業財務管理的順利展開。

二、現代民營建筑業企業財務管理模式分析

（一）現代民營建筑業企業財務管理現狀

我國建筑行業自上世紀80年代發展以來，不僅完成了國內基建市場轉型，還積極響應走出去戰略，形成了一批具有規模的建筑集團、現代化民營建筑企業。隨著資本從國內向國外市場發展，市場規模不斷增長，產業鏈不斷延伸，現代化民營建筑企業迎來了高速發展期，規模不斷擴張，形成了分布式財務管理模式，而財務管理活動就由內部基層單位的財務負責。由于現代民營建筑業建筑項目較多且分布地區比較分散，這樣的財務管理模式就更加依賴基層業務單位，因為這樣有利于發揮基層工作主動性、積極性。在分散財務管理模式下，業務單位具有較為充分的管理權限，各單位財務為業務提供財務服務，財務流程、政策由業務單位自行管理調整，以便其可以適應市場發展。但是隨建筑業企業規模擴張，這種模式會造成成本控制難，風險控制不力等問題，特別是粗放式經營，造成邊界收益減小，從而使行業企業意識到財務管理的重要性。

（二）現代民營建筑業企業財務管理的重要性

市場經濟體制不斷完善，現代化民營建筑企業的發展也在不斷朝著規范化、制度化、流程化方向變革。由于建筑項目的數量不斷增加，吸引著更多的企業進入行業，所以也造成了該行業的市場競爭愈加激烈，建筑行業企業內部產生了優勝劣汰的情況。在市場發展嚴峻挑戰的情況下，現代化民營建筑企業的生存也面臨著巨大挑戰，其未來可持續發展存在難點。在這樣的背景下，現代化民營建筑企業需要不斷強化管理，提升市場競爭力，以發揮自身的管理優勢，站穩腳跟獲得更多的市場份額，因此在這過程中財務管理的重要作用就不斷彰顯。提升現代化民營建筑企業財務管理水平，可以提升資金利用效率，使財務管理工作質量有所改善，為未來企業獲得更多利潤助力。

三、現代民營建筑業企業財務管理問題分析

（一）財務管理制度體系不完善不符合發展需要

現代化民營建筑企業內部債務管理制度并不完善，與其發展不相符。民營建筑企業生產過程中具有一定的特殊性，其經營以項目為載體，且各項目處于相互獨立的狀態，企業內外資源的流動性較大，管理難度較其他行業也更大。在這樣的情況下，現有財務管理制度難以適應企業業務拓展及規模擴大的需求，因此財務管理控制表現的效果并不好。如月末存貨量占比超出實際成本，造成企業資金周轉難。另外，企業固定資產管理存在復雜性，由于建筑行業相關設備管理分散，種類繁多，各項目運營中自行對固定資產進行現場管理，所以造成大量臨時采購資產的情況出現。并且企業對于資產情況了解不足，監督、管理不善，造成財務管理層漏洞較多，致使企業利潤流失現象較為嚴重。

（二）預算管理系統不科學，執行難度大

盡管現代化民營建筑企業意識到全面成本預算對于企業發展的重要性，且成立了內部預算部門。但以年度預算計劃、基層單位月度預算管理實際情況來看，現代化民營建筑企業預算管理工作并沒有為戰略發展提供保障，只停留在對企業經營、建筑項目提供成本參考層面上。多數現代化民營建筑企業成本預算管理體系并不完善，在企業執行預算、質量監督過程中，相關體制依然處于初級階段，很難發揮出預算管理體系應有的重要性。特別是在項目種類繁多、企業規模不斷擴大的復雜情況下，預算管理體系不能及時升級完善，造成預算管理與企業發展不匹配，致使預算管理制度執行受到阻礙。

（三）企業資金管理壓力大款項回收難

建筑施工企業資金管理壓力大，款項回收期限長，項目周期長，對于資金的需求較大，成為行業企業的典型特點。建筑施工企業也屬于資金密集型企業，工程款回收不及時就會產生代賬的情況，如果存在大量這樣的款項，就會威脅到企業的生產鏈。目前建筑領域中競爭造成多數項目都不再是預付款模式，民營企業在承攬建筑項目后需要墊付工程資金，只有在工程按合同完成一定進度以后，才可以獲得相應的款項。但是，由于行業企業的施工項目多，項目資金墊付能力有限，一旦出現了工程進度不能如約收回款項的情況，就會導致企業資金鏈斷裂、項目停工。

（四）項目成本壓力巨大虧損現象增加

建筑施工企業項目繁多且分散，成本管理存在較大壓力，項目完工后出現成本虧損的情況越來越多。企業應按合同訂單進行施工，在保證項目質量的前提下實施成本管理。目前，現代化民營建筑企業利潤空間被壓縮，只有減少成本支出、返工及材料耗費等才能保證項目利潤。但當前項目成本管理是現代化民營建筑企業財務管理的薄弱環節，問題表現為項目采購權下放至負責人。采購環節不透明，采購價格高于市場價格或市場同等價格材料質量不過關的情況經常發生，造成項目材料浪費、重復采購，致使成本支出增加。另外，材料領用管理制度不健全，對于相應的領料量控制松散，領料后續管理空白，材料浪費隨處可見。

（五）財務管理監督不夠

現代化民營建筑企業財務管理監督不足，主要體現在財務意識不深、監督不足。財務管理制度是企業內部正常運營的保障，而目前多數民營企業工作中財務人員缺乏財務制度意識，監督能力不足，對于查驗風險過于忽視。許多企業在開展工作時，并不會依照相關要求實施，缺少必要的監管制度，這對于現代化民營建筑企業未來的發展是十分不利的。即使現階段許多現代化民營建筑企業已經完善了全面預算管理與內部控制流程，但是工作中只重視形式，并沒有將實際的規定落實，所以依舊不能與現代化民營建筑企業實際業務發展相結合，不能滿足企業的發展需求。

（六）企業財務賬實不清，部門權責不清

現代化民營建筑企業部分建筑項目自主權過大，造成挪用資金等惡意事件的發生。許多民營企業表面盈利，但實際上利潤狀況不佳。部分企業利潤盡管在賬面上充足，但是實際使用資金時并不能滿足民營建筑企業運營需求，在項目運營過程中無法拿出實際資金，加重了企業負債，阻礙企業的進一步發展。

四、現代民營建筑業企業優化財務管理建議

（一）建立與發展戰略匹配財務管理模式

現代化民營建筑企業需要建立與自身發展戰略相匹配的財務管理方式。現代化民營建筑企業要著力于構建以價值鏈為核心的管理體系。以財務為核心，各業務部門發揮自身的作用。在各部門間建立起環狀管理交流機制，實現業財部門信息流動順暢。財務需要以實物及價值流作為同步目標，利用當前智能化、信息化、互聯網技術，動態了解項目資金的流動情況。對于每一筆項目交易邊界，利潤實際產生的價值增長予以充分地了解與掌控，定期以報告的形式為管理層提供決策需要的財務管理信息，以作為其進行決策的參考依據。

（二）完善應收賬款管理力度盡快收回墊付資金

首先，現代化民營建筑企業應該加強應收賬款的回收管理，從源頭樹立應收賬款回收意識，完善應收款管理流程。壓縮管理層級，強化部門協調配合，精簡管理機構，完善項目建設資料，及時向財務上報產值、成本等數據，保證建筑企業可以向甲方申請進度款資料與企業回款需要相符合。其次，現代化民營建筑企業還需要實行款項責任制，將項目款項的回收落實到具體責任人，將回款納入績效考核范圍。對于周期長的項目，其款項收回通常需要幾年，那么企業需要定期清查應收款項，與建設部門強化協調，對滿足款項回收條件的項目抓緊催款，保證款項可以及時收回。

（三）持續強化成本管理體系建設

現代化民營建筑企業需要強化成本控制管理體系的建設。首先，需由企業的財務部門牽頭，建立成本控制目標體系，將總目標與過程目標控制結合，建立相應的預算控制模式，對預算執行進行嚴格考核與問責制。其次，健全成本費用管理制度。制度需要圍繞每項成本費用建立配套的控制與支撐措施，在全員內部實施全過程成本管控，以項目建設關鍵點作為主要的控制節點，財務需要從多視角展開業務動態化管理，促進財務與業務深度融合。

（四）加強項目成本控制管理

現代化民營建筑企業需要加強項目成本控制，制定項目經理責任制。通過項目經理對總成本控制，細化到各部門，分步實施對總成本進行定時定量地劃分，以控制各部門成本。同時，實施關鍵人委派制，增強項目掌控力，對當前企業經營模式予以掌控。現代化民營建筑企業對準備參與的項目，企業應該做好項目預算，由預算、技術、設備等多部門開展標前會議，結合自身實際情況及可能產生的各種風險等因素進行合理地預估與評價。做到應標前對項目存在的風險有足夠地了解，盡力做好項目用料對比分析。最后，民營企業需要建立成本預算差異對比機制，實時跟進預算與實際成本之間的差異幅度，進行差異分析，再進行糾偏，以深入推動成本管理的具體落實。

（五）健全市場監管機制

健全市場監督機制、保障公平的競爭環境十分重要。隨著我國市場經濟的不斷推進與發展，市場機制需要與時俱進，適應市場環境的變化，不斷進步與完善職能部門的監督需要，起到正確引導作用。市場監督越加完善，現代化民營建筑企業就會越加健康發展，因此現代化民營建筑企業需要加強內部監控機制，以促進內部財務管理制度的健康發展。就當前現代化民營建筑企業項目來說，取得合理的利潤才可以保證項目質量，規范現代化民營建筑企業財務管理工作才可以對外部環境及內部情況更有力地監控，充分利用財務管理手段，促進現代化民營建筑企業可以在合理的范圍內健康、有序發展。

（六）增強財管意識強化內審建設

第一，現代化民營建筑企業需要提升對財務管理制度的重視，監管部門要配合宣傳，使管理者認識到財務管理的重要性不斷強化財務管理相關內容的學習，促進內部員工遵守財務紀律，強化全員的財務管理意識，進而認識到財務管理、核算監督對于企業的重要性。

第二，現代化民營建筑企業需強化現代化民營建筑企業內審工作，加強內審的監督作用，明確企業內部審計的目地，將其工作制度化，使財務管理監督更加規范化，以促進企業管理績效的進一步提升。

第三，企業要強化現代化民營建筑企業內部溝通，增強部門間的聯系，以便企業整體發展更加協調。現代民營建筑業企業可從平臺搭建、制度完善等措施，構建管理高效、溝通順暢的精益化財務管理框架，從而為現代民營建筑業企業實現預算管理目標奠定良好的基礎，提升預算管理創造價值，實現現代民營建筑業企業財務與內部控制的有機結合，使現代民營建筑業企業可以精準市場定位，更好地實現內部控制效果。

第四，企業要強化財務管理與內控的管理。為降低財務風險，使用財務管理促進內部控制在經營各環節的強化管理。使財務與內部控制高度融合，實現合理配置、高效利用各類資源，保證既能降本增效實現利益最大化，又能有效防范風險。現代化民營建筑企業需要重視審計在管理中發揮的重要作用，提高內審質量，設立專門的內審機構，以強化現代化民營建筑企業內部控制制度及監管體制建設。

五、結束語

對于現代化民營建筑企業來說，財務管理制度具有十分重要的作用，是企業經營管理中的核心內容。因此，不斷完善企業財務管理制度、財務監督體系，成為當前現代化民營建筑企業可持續發展的重要保障。隨著現代化民營建筑企業業務的不斷拓展，在日常財務管理過程中就需要不斷地探索。將財務管理與自身的實際情況相結合，創新現有財務管理模式。將創新理念思維與財務管理相結合，合理運用信息化技術、智能技術推動現代化民營建筑企業在商業模式中的發展，使其可以更好地應對市場挑戰。強化財務管理制度，提升建筑行業企業成本管理水平，將業財融合深入到財務管理之中，助力企業實現高質量發展，在現代化民營建筑企業中運用完善的財務管理制度，使企業發展到一個新的高度。

參考文獻：

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