財務共享模式下財務管理變革

龐淑萍

強化財務共享工作，已經逐漸發展成為企業財務管理的一個重要發展趨勢。本文著重闡述了財務共享模式下財務管理變革，旨在為提高企業財務管理水平提供切實可行的參考依據。

隨著信息技術不斷創新以及突破，使得大數據與各個行業處于持續融合的環境下，財務共享在這樣的發展大背景之下，面臨著來自諸多方面的挑戰以及壓力，企業需要及時做出調整，運用大數據技術，對管理模式予以創新，不斷提升財務共享服務水平。

一、財務共享對現代企業發展的重要作用分析

（一）可有效降低企業財務管控風險

企業發展規模不斷擴大，牽涉采購、生產以及銷售等涉及財務方面的活動顯著增多，而且變得越來越繁瑣。當前，很多企業依然采用傳統財務管理模式，企業財務風險的發生率顯著增大。企業通過積極構建財務共享服務模式，將企業及其下屬機構的財務統一化與數字化，便于企業從整體方面把控財務風險，使資金或資本投入更加精準，財務管理模式得以進一步優化。

（二）可有效提高企業整體運行效率

企業日常業務活動牽涉到收付、核算以及審批等程序，基本上為企業財務工作的中心環節，傳統的業務核算活動則主要分散于企業下屬各個子公司或分公司，使得財務共享無法集中，企業在調動各個環節所產生的時間耗費，將會對財務共享中心處理效率產生一定的影響，進而進一步影響企業的整體運行效率。而財務共享中心對信息的處理效率將會顯著增大，企業利用有效的財務數據信息，及時做出正確的戰略決策，從而促進企業持續發展。下表1所示為某企業在實施財務共享模式前后財務服務的提升效率情況：

（三） 可利于企業財務服務重點的轉型

我國企業發展已經由原來的一味追求擴張轉變為高質量發展，財務管理作為企業管理的重中之重，也從以往的報賬、記賬以及報表編制等方面逐漸向提高企業內部管理效率等方面轉變。通過構建財務共享中心，財務管理人員的工作量顯著減小，大大提高了企業管理水平，加快財務會計向管理會計轉型，從而為企業戰略決策部署提供重要的支撐與依據。

二、財務共享模式對企業財務管理帶來的變革分析

（一）財務體系發生變革

企業通過構建完善的財務共享服務中心，將以往“雙線”管理模式，即子機構橫向管理與企業集團縱向管理，轉變成為企業集團財務部門的統一化管理，將以往財務職能中核算與管理進一步進行分離，集中更多的資源為企業集團提供更多有效的數據信息，從而使得財務工作由以往向企業管理層提供信息數據變為主動為相關關聯方提供服務。在財務體系當中，最為突出的一項指標變化就是財務報銷審核發生重大變化，下表2所示為某企業財務共享模式實施前后財務報銷審核情況變化：

（二）財務管理人員的工作職能發生轉變

財務體系發生了變革，那么就需要對財務管理人員的職能進行重新定位、調整。根據相關研究結果表明：在構建財務共享服務中心之前，財務部門至少有60%以上的財務管理人員從事日常的財務核算工作，而剩下的不到40%的工作人員從事財務管理工作，大多數財務管理人員只需要了解基礎的財會知識及相應的技能，就可以干好本職工作。隨著企業集團逐漸構建財務共享服務中心，財務管理部門的職能就會重新進行調整，唯有極少數仍需從事財務核算工作人員，剩下的其他人員則需要向其他領域進行轉型。

（三）財務系統發生轉變

會計電算化會在很大程度上使財會人員工作壓力得以緩解，使得工作效率顯著提升，而財務共享中心應用互聯網與ERP軟件系統，改變了以往的財務核算方式。如：業務申請系統、費用報銷系統、銀企直聯系統、客戶服務系統等，均可以促使企業內控工作得以強化、風險水平顯著降低，從而實現“協同商務、集約化管理”的基本目標。移動端開發應用是財務共享服務的對外延伸，從而保證信息管理平臺更加便捷，容易被人所接受和使用。

三、財務共享模式下企業財務管理工作存在的突出性問題分析

（一）未能及時更新財務管理理念

為了能夠加快財務共享模式下企業財務管理工作的深入轉型，企業需要按照財務管理理念對其進行創新與改革，從而構建一套完善的財務管理體系。然而，某些企業在開展財務管理工作中，尚未能達成一致性的意見，未能深刻認識到財務管理工作對企業發展的重要意義與現實價值，特別是對企業管理、戰略目標以及外部資源優化整合等，更是了解不夠，財務管理工作受到了非常大的限制。很多企業在實際運營過程中，未能將財務管理體系加以完善與優化，財務管理體系非常薄弱和簡單，財務與業務之間也未能很好地融合。

（二） 財務管控模式界定不清晰

當前，大多數企業對財務共享模式中的“財務”缺乏清晰的了解，共享服務只是操作會計核算的基本業務，只是單純提供信息技術服務，不參與企業的經營業務。在共享服務中心介入前，很多企業沒有理順財務管理的層級，沒有做好合理的規劃設計。在獨立核算業務之外，沒有及時劃分財務管理的職責邊界，沒有明確財務人員的職責定位，對責權利關系的處理不夠均衡，管理工作出中現濫用職權或者責任推諉等失控的現象，各自為政下相對松散的企業的財務管控模式，已經不再適用當前集團的財務管理總體要求。

（三）財務管理人員素質水平尚待進一步提升

現代企業對于財務管理人員的定位出現偏離，因此企業在招聘財務管理人員時，一般要求較低，只需要財務管理人員具備最基礎的財務資格證即可。但是，隨著信息化技術融入其中，一些財務管理人員就出現無所適從的問題，不知道采取何種措施加以處理，也不能充分發揮信息化技術在財務管理中的重要作用。最為直觀的表現為：財務管理人員信息化技術應用水平較低，對于大數據技術以及云計算等技術未能全面了解和認知，甚至在信息化財務管理模式中，常常出現各種各樣的錯誤和偏差，不僅會對財務管理信息化的應用效果產生影響，而且還會使得企業財務管理效能顯著下降。

（四）未構建完善的財務管理信息化平臺

現代企業所涉及的部門較多，若要強化統一管理，就務必要積極搭建一個完整的財務信息化平臺。然而，企業的某些業務部門并未設置信息化系統，同時也未能與財務端口相對接，這就會使其所搭建的平臺完整性較差，很難實現數據共享。企業管理者也無法通過財務管理信息化平臺對部門的數據信息加以把握，因此，也就無法進行科學的決策。這樣的信息化平臺是不完整的，嚴重影響財務管理作用的充分發揮。

四、財務共享模式下企業財務管理工作的具體對策

（一） 高度重視財務管理信息化建設工作

（1）應該高度重視財務管理人員在企業發展中的重要作用，財務管理人員不僅要擔負企業財務數據處理工作，而且還應該全程參與到企業管理之中。（2）通過構建制度，對財務管理人員的工作范圍及職責予以明確，如：財務管理人員應該強化對財務知識的學習，對各個部門的財務狀況加以了解，為各個部門提供資金預算以及核算工作。（3）強化資金投入，積極引進全新、先進的軟硬件設備，為企業財務管理轉型提供相應的保障。更為重要的是，現代企業財務管理信息化建設的重要性與緊迫性，將企業優勢資源進行集中，強化企業財務信息化建設，突出企業財務管理工作的信息化整體水平。

（二） 構建一套規范化的程序

1.開展事前預算控制，如果一個項目超出預算，那么在最開始的項目申報時就直接否定，從而大大節省人力物力；2.強化事中信息共享，總公司與下屬子公司、各個內設部門，應該對所需要的數據資源及時加以獲取，從而有效節約審批處理的時間。此外，還可借助于財務共享中心，動態化監測業務處理進度，最大程度地促使工作人員工作效率顯著提升。3.事后同步入賬，對于各項目或者業務產生的相關費用，審批之后應當自動計入至相應的賬戶之中，且需要注意及時做好復核工作。通過構建一套規范化的工作程序，使得財務數據有效性以及準確度顯著提高，財務工作效率也隨之而提升。

（三）積極推動網絡化發展財務共享服務平臺

企業財務整合，屬于一項十分龐大而又復雜的工程，在實際工作過程中，常常會出現人為方面的漏洞或者缺陷。此外，為了更好地應對龐大、復雜的數據，需要將大量的人力、物力以及財力投入其中。通過積極利用網絡化的便利性，打造屬于企業內部的財務共享服務平臺，可以將大量的人力成本加以節約，而且確保數據整理的準確度。網絡技術還可以為財務共享構建數據化的模型，輸入數據信息，則能夠得到總結性的系統數據，統計時間大大節約，從而促使企業綜合效益水平顯著提升。

（四）優化以及完善企業財務管理制度

制度是任何工作得以順利實施與開展的“綱”。企業應該注意科學、合理的財務管理人員崗位，對于不相容的崗位，設置時應堅持“互相分離”的基本原則，內部相互牽制，制定完善的企業財務管理制度，并嚴格按照制定的財務管理制度實施與執行。企業內部審計部門應該將企業財務管理部門日常業務開展情況進行監督性檢查，科學評估其中存在的風險問題，并針對風險問題采取相應的應對措施加以應對，并實施監督。積極引導企業財務管理人員樹立正確的價值觀念，做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財務管理人才時，應該堅持對其綜合素質進行深入考察。

（五）培養復合型財務管理人才隊伍

以人才強企工程建設為契機，全面加強財務人員隊伍的建設，培養懂業務、善管理、會經營的復合型財務管理人才是人員轉型的重要目標。素質優良的財務人員首先要轉變觀念 ，培養全局意識 ，深入了解行業發展趨勢和國內外宏觀經濟政策，主動參與企業的戰略規劃的制定。 其次，拓寬自身的知識結構，構建企業綜合管理的知識框架，豐富各個領域的知識面，學習價值管理、營銷管理、信息管理、績效管理、合同管理等相關知識。最后，加強與業務的溝通協調合作的能力，積極融入到生產經營活動中去，掌握生產流程、技術開發、設備采購、工程建設、產品市場等情況，從財務的視角精準分析和研判外部情況，幫助業務部門提高風險防控的意識，及時提供可靠的數據信息，為經營決策提供切實可行的依據。下表3所示為財務共享中心員工職業化要求。

結語：

財務共享模式為企業財務管理工作帶來了很大的變革，具體體現為：財務體系發生變革、財務管理人員的工作職能發生轉變、財務系統發生轉變等。財務共享模式下企業財務管理工作存在的未能及時更新財務管理理念、財務管控模式界定不清晰、財務管理人員素質水平尚待進一步提升、未構建完善的財務管理信息化平臺等方面的突出性問題，嚴重阻礙了企業財務管理工作順利實施與開展。對此，企業應該充分借助財務共享模式，有效降低企業財務管控風險水平、提高企業整體運行效率、促進企業財務服務重點的轉型、更好地適應信息技術發展需要，切實提高財務共享模式下企業的財務管理工作效率，促進企業可持續發展與進步。