王秀蓮 吳永志
摘 要:【目的】分析當前形勢及大賽發展需要,提出大學生創新方法大賽標準化體系建設目的和意義。【方法】對照國內相關文獻研究,重點分析大賽組織管理現狀及存在問題,大賽在組織管理、申報、評審、成果轉化、反饋機制等方面如何進行標準化建設研究。【結果】大賽標準化體系建設取得良好成效。【結論】今后將進一步完善大賽標準化體系建設,努力打造更成熟的大賽平臺,對賽事未來的發展具有重要意義。
關鍵詞:大學生;創新方法大賽;標準化
中圖分類號:G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼: A? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1003-5168(2023)06-0145-05
DOI:10.19968/j.cnki.hnkj.1003-5168.2023.06.029
Construction and Application of Standardization System of Innovation Methods Competition for College Students
WANG Xiulian? ?WU Yongzhi
(Heilongjiang Institute of Scientific and Technology Information,Harbin 150028,China)
Abstract: [Purposes] The purpose and significance of standardization system construction of College Students Innovation Methods Competition are put forward based on the analysis of current situation and competition development needs. [Methods] The current situation and existing problems of the organization and management of the competition were analyzed according to the relevant domestic literature research, and the standardization construction of the competition was studied in the aspects of organization and management, declaration, review, achievement transformation and feedback mechanism. [Findings] The standardization system of the competition has achieved good results. [Conclusions] It is of great significance to further improve the standardization system and build a more mature competition platform for the future development of the competition.
Keywords: college students; innovation methods competition; standardization
0 引言
中國TRIZ杯大學生創新方法大賽(簡稱大學生創新方法大賽或大賽)已經成功舉辦十二屆(前兩屆為黑龍江省省賽)。隨著賽事規模越來越大、影響力不斷加強、參賽高校逐年增加,參賽高校大學生應用創新方法進行創新創業成效顯著提升,參賽者對大賽作品申報、評審、成果轉化及組織管理等方面要求也越來越高。大賽于2010年由省賽升級為國家級比賽,2018年正式納入中國創新方法大賽專項,連續2次完成提檔升級。根據大賽發展需要,實現網絡申報、網絡評審、組織管理等全流程標準化已是大勢所趨。大學生創新方法大賽標準化體系建設包括賽事組織管理標準化,作品申報流程標準化,專家評審流程標準化,證書設計、生成及下載的標準化,成果追蹤標準化及賽事情況反饋標準化等。大賽國賽、省級區域賽和校級賽等也要實施標準化、規范化分級管理,從而進一步提升大賽影響力[1]。
賽事標準化是指在一定范圍內獲得最佳秩序,對競賽組織工作實際流程或潛在問題制定共同或重復使用標準的活動。標準化的任務是明確制定標準的方法、制定標準的內容和實施標準[2-3]。
1 大賽組織管理現狀
1.1 組織管理機構
大賽由中國科學技術協會、科技部聯合主辦,由創新方法研究會、黑龍江省科學技術廳、黑龍江省教育廳、黑龍江省科學技術協會、黑龍江省知識產權局、黑龍江省技術創新方法研究會、黑龍江省科學技術情報研究院和哈爾濱工程大學共同承辦。
大賽主辦單位、承辦單位共同組成大賽組織委員會。組委會辦公室設在黑龍江省科學技術情報研究院(黑龍江省技術創新方法研究會)和哈爾濱工程大學,負責大賽各項工作的具體執行。
大賽方案制定由大賽組委會辦公室主要負責完成。首先撰寫意見征集稿,然后向主辦單位、各承辦單位征集意見,將意見匯總后重新修改大賽方案稿,方案確定后擬定大賽通知并向上級主管部門報送,經主辦單位、承辦單位批準后,賽事通知方可正式發布。
大賽受到科技日報、黑龍江日報、鳳凰網、中國新聞網、新浪網、中國財經、新聞網、新華網、中國科技網、CCTV央視網、東北網等新聞媒體的關注,2020年科技創新與品牌在全國“兩會”專刊中對大賽進行專題報道。
1.2 目前存在問題
2020年以來,受新冠肺炎疫情因素影響,大賽舉辦時間一再推遲。時間的不確定性導致大賽創新方法活動周系列活動未能按計劃開展,大賽平臺建設進展緩慢,與省級賽組織單位、參賽高校及參賽選手互動交流受到一定限制。
1.2.1 校級賽、省級賽牽動能力較弱。校級比賽的舉辦,主要是由所在高校負責牽頭,有的學校進行學院內選拔,有的學校進行校內選拔,省級區域賽由各省級相關部門聯合組織本省高校報名。在省級賽、校級賽的籌備方面,大賽組委會根據各區域的需要給予相應的指導。大賽組委會鼓勵有條件的高校或省級區域進行校賽、省級賽的組織,但是直接領導、推動各地開展比賽的功能較弱。
1.2.2 大賽通知發布覆蓋面窄。每年主要在大賽官方網站、聯絡員群、指導教師群及微信平臺上進行大賽通知的發布,學校獲取賽事消息的主要途徑來自內部相關教育主管部門下發的文件,然后再由學生處或教務處進行校內發布,學生接到賽事消息比較及時。相比之下本賽事通知覆蓋面相對較窄,一些想參賽的大學生獲取大賽相關信息的方式一種是了解大賽官方網站并從網站或微信平臺上直接獲取,一種是該校聯絡員老師轉發消息,對于一些新增加的高校獲取信息相對困難,聯絡員已經變更的高校可能會無法及時收到大賽消息。
1.2.3 學生參與積極性不高。在大賽認定方面,個別高校目前還認定本比賽為省級賽事,因此對賽事重視程度不夠;在蓋章問題上,一些參賽選手傾向于蓋各部或廳局的公章;在大賽激勵政策方面,雖然陸續出臺了若干激勵政策,但因大賽影響力不夠、激勵仍不足,還是導致學生參與本賽事積極性不高。
1.2.4 大賽標準化體系建設還不夠完善。作品申報方面,大賽報名方式是使用郵箱進行報名和評審;在數據分析和統計方面,需要從郵箱下載后再進行統計,每年浪費大量人力物力,而且容易出現人工統計錯誤。評審專家查看作品需要到郵箱里去看然后再進行評價打分,給專家帶來不便。證書發放采用郵寄的方式進行,發放時間延長,影響工作效率。
2 大賽標準化體系構建與應用
近幾年,大賽組委會通過設計問卷調查、實地調研、大賽咨詢、召開聯絡員大會等方式推進各項改革實施。設置大賽校賽、省賽、國賽分級管理制度,開發大賽申報系統、評審系統及數據庫等標準化建設,實現了申報、評審及證書下載全流程網絡化、標準化發展,大賽標準化建設工作初步取得成效[4]。
2.1 校級賽管理標準化
首先制定校級比賽管理辦法和制定優秀聯絡員、優秀指導教師、優秀組織高校評定辦法。作品推薦方面要求有條件的高校可通過校賽進行初步遴選,校賽排名前30%可推薦至國賽初賽。作品申報方面實施分級管理,對校級、省級權限管理的方式進行了設置,申報時限得到有效控制,避免受人為主觀因素的影響,實現校級管理員省級管理員、系統管理員三級管理,實現賽事全流程標準化。
全國高校可以自行組織中國TRIZ杯大學生創新方法大賽校賽,校賽可以向大賽組委會申請協助指導,舉辦校賽的高校可以使用大賽申報系統,需要提前向大賽組委會申請,大賽組委會為其開通申報系統賬號。校賽結束后需要向大賽組委會提供比賽相關材料(比賽方案、通知、獲獎名單、新聞報道、現場圖片等)進行備案。
2.2 省級區域賽管理標準化
制定省賽組織管理辦法,鼓勵有條件的省(區、市)相關單位自行組織省級賽。各省(區、市)高校作品可通過省級賽進行初步遴選,獲省級賽二等獎(含二等獎)以上作品,可直接晉級國賽初賽,獲發明制作類前三名及其他類組別第一名的作品可直接晉級國賽決賽。申報作品審核時,省級管理員待校級管理員審核后審核本省級賽區域的全部作品,對于校賽推薦但不符合省級推薦標準的可以一律退回修改或者取消資格,退回修改的需要重新進行新一輪審核,再將省級賽區域符合條件的作品推薦到國賽組委會。對組織舉辦省賽的地區,省賽舉辦之前要向大賽組委會申請和報備,比賽結束后向大賽組委會提供比賽相關材料備案。
2.3 大賽申報流程標準化
2.3.1 學生和教師用戶注冊。打開“中國TRIZ杯大學生創新方法大賽管理系統”網址,點擊“注冊”按鈕,進行用戶注冊,注冊類型分別是“學生”和“教師”,根據實際情況進行選擇,頁面中的其他信息根據實際情況真實填寫,填寫后點擊“提交”按鈕。點擊“提交”按鈕后,會出現確認對話框,仔細核對注冊相關信息,等待學校管理員審核。為防止用戶注冊后密碼遺忘不能再次進入申報系統的問題出現,注冊環節設置密碼找回功能,通過手機驗證的方式進行密碼找回。
2.3.2 申報書填報標準化。打開“中國TRIZ杯大學生創新方法大賽管理系統”的網址,輸入已經通過學校管理員審核的“學生”或“教師”的用戶名、密碼,驗證后點擊“登錄”按鈕。
在學生注冊信息填報時設置系統自動識別本科組和高職高專組功能,將兩組自動分開填報。在線填報按照目前參賽作品分類情況設置兩個申報入口,發明制作類、工藝改進類、創新設計類和生活創意類申報入口和創業類申報入口。填報信息時系統會有一些要求和提示,如作為第一作者,每年填報的作品數量不得超過1項;在填報專利信息時,系統會自動提示填報的數量小于等于10項,且專利信息上必須要求作者名字等要求。
參賽選手上傳作品附件部分,為了保持申報系統的流暢性,預防報名階段點擊人數過多導致系統速度緩慢或卡頓,對附件大小進行限制,要求上傳PDF版本大小不超過30 MB。
2.3.3 校級管理員審核標準化。打開“中國TRIZ杯大學生創新方法大賽管理系統”的網址,學校管理員輸入用戶名、密碼后,點擊“立即驗證”,驗證成功后,點擊“登錄”。登錄成功后,點擊左側列表的作品管理,待審核作品列表中,“操作”下面有“審核、查看、流轉記錄”三個按鈕。點擊“查看”按鈕會跳轉到查看頁面,右下角有“快速導航、下載申報書、返回頂部”三個灰色按鈕輔助查看信息。點擊“審核”按鈕會彈出審核頁面,結論有“通過”“退回”“不通過”三個選項。點擊“通過”該申報將繼續提交至下個環節;點擊“退回”該申報將退回給學生或教師,他們就可以重新修改調整,可重新上報;點擊“不通過”該申報直接結束申報流程,狀態為申報不通過;學生或教師也不可以再次修改,當年也不能申報新的作品。選擇結論后,在意見欄寫下相關意見后點擊“確認”按鈕,完成本次審核。
通過使用大賽申報系統進行作品的提交,解決了郵箱下載速度過慢、超期未下載郵件失效、郵箱需要升級、容易卡頓等問題。系統可一鍵式下載所有參賽選手填報信息及作品內容,專家可以通過系統設置在線瀏覽參賽作品內容,提升了大賽工作效率的同時提高了申報作品的安全性[5]。
2.4 大賽評審流程標準化
2.4.1 征集專家評委。為增強作品評審的公信力、影響力,促進創新成果對接轉化,大賽組委會每年向全國高校、科研院所、企業、融資機構、孵化器征集大賽評委,被推薦人應該具備的基本條件:具有國家三級創新工程師、國家一級創新培訓師或達到相應水平;具有豐富的指導、實踐經驗,在專業領域具有一定的影響力和知名度;推薦專家原則上需要從事創新方法相關工作經驗5年以上而且評委不能為大賽參賽項目的指導教師。符合條件的專家統一納入專家數據庫。
2.4.2 全國指導教師入庫。大賽自舉辦以來,在參賽高校、涉及區域、作品數量上逐年增加,但不同區域、不同高校之間指導教師的創新方法教學指導水平還存在一定差異。為進一步提升大賽指導教師業務能力和水平、提高大賽作品質量,大賽組委會組織全國參賽高校指導教師入庫備案,后續對入庫教師進行創新方法業務培訓指導,目前已有入庫指導教師108人。
2.4.3 學生組評審標準。發明制作類一般指新產品設計,把發明構思做出實物,必須由實物呈現,構思巧妙、新穎、具有原創性,結構簡單、實用性強;工藝改進類指在原有工藝流程的基礎上進行重大改進,側重工藝簡單、可靠、實用性強;創新設計類以行業產品創新方案為主,強調理念,側重創意觀點新穎性,內容結構清晰、圖表設置規范;生活創意類具有成本低、操作性強,能夠在一定程度上提升日常生活品質、改善日常生活條件產品方案,側重創意觀點新穎原創性;創業類強調作品具有突出的市場價值,用戶體驗良好、實用性強。同時上述5大類作品均注重“TRIZ理論”的應用情況、是否具有市場推廣應用價值等因素。
2.4.4 教師組評審標準。重點考察參賽教師在教學和科研工作中是否開展過創新方法的推廣應用工作,并產生相關教學和科研成果(如論文、論著、專利、教改項目等)、教學PPT制作展示、案例應用與教學情況、創新方法教學改革項目的參與情況。同時參賽教師需要指導過大學生應用創新方法開展創新創業活動。參賽作品需要提交創新方法授課時長證明、2學時授課教案、2學時教學多媒體課件以及教學和科研成果證明材料論文、論著、專利、教改項目,指導學生開展創新創業活動情況,獲獎情況,社會或經濟效益等。
2.5 網絡評審流程標準化
2.5.1 作品分組。校級管理員(無省賽)或者省級管理員,在“所有作品”列表下點擊“推薦進入國賽”按鈕將作品推薦至國賽。
預抽階段首先建立評審批次并關聯對應的評審批次;設置組內屏蔽(以組為單位屏蔽當前分組內涉及的單位信息);設置學科類型:按國際學科匹配專家。選中的項目為進入評審階段的項目,將項目選擇到對應的評審組。
2.5.2 遴選專家。評審過程設置按領域篩選專家,專家系統內審查申報作品并打分,系統自動計算平均分保證專家評審系統性和規范性;在“專家類型”中選擇“創新方法專家”,“擅長評審類型”根據分組具體情況確定,其他條件可自由選擇。
2.5.3 網評階段。首先進行每組專家人數參數設置,每個項目需要設置專家數量3~5人,通知專家人數5~7人(含預備專家),及同單位專家人數設置(不允許超過2人)。然后設置自動分組,點擊分配專家,設置評審時間及評審短信通知等[6]。
2.6 大賽數據庫建設
針對大學生參賽項目申報實際需求,大賽申報系統運用計算機網絡技術實現項目管理的流程化、網絡化,具有較高的安全性和擴展性。該系統設計完成并投入運行能有效節省資源、提高工作效率,一鍵式下載全部作品匯總表,實現大賽申報工作的規范化、便捷化。目前高校注冊296所、參賽選手注冊用戶2 457人,已實現學生信息注冊、申報材料提交填報、校級管理員、省級管理員審核等,擴展到與在線評審系統關聯,實現在線申報評審、獲獎證書在線發放等全流程綜合業務網絡辦理功能。后期在數據管理方面將進一步完善數據提取分析功能,加強大賽數據庫建設、參賽作品收集與整理,大大提高后續項目跟蹤與統計效率。
2.7 證書標準化改革
隨著大賽標準化建設不斷推進,在申報評審方面均實現網絡化,在證書設計和制作方面每年也進行不同的嘗試和改變,設計方面將原來的橫版證書改成豎版。公章數量也發生了很大變化,原來蓋創新方法研究會、黑龍江省科學技術廳、黑龍江省教育廳、黑龍江省科學技術協會、黑龍江省知識產權局等5個單位公章,2018年正式納入中國創新方法大賽專項賽后,證書上只蓋中國創新方法大賽組委會和中國TRIZ杯大學生創新方法大賽組委會2個公章。在證書防偽方面,嘗試加上證書編號,電子證書上印制電子證書查詢網址;證書發放方面,2022年嘗試發放電子證書,由參賽選手和校級管理員進入申報系統后進行證書下載,大大提高了證書發放效率,減少郵寄帶來的不安全性。
2.8 大賽成果轉化標準化
大賽對于已申報專利且符合加分條件的作品初評加2分,校企成果對接成功的作品加2分。進一步加強推動本次大賽學生作品成果的轉化及應用力度,對參賽優秀的、應用性強的參賽作品,利用網站積極展示推介,在賽期內組織企業進行網上項目對接及洽談轉讓,條件允許的情況下在比賽期間將組織眾創空間、孵化器、投融資機構及一些企業進行實地考察,項目對接及洽談轉讓等幫助大學生的創新成果轉化落地。
在成果轉化跟蹤方面,一是每年省級賽、校級賽比賽結束需要向大賽國賽組委會進行備案;二是大賽組委會每年面向各參賽高校及歷屆參賽選手征集中國TRIZ杯大學生創新方法大賽優秀人才和成果轉化典型案例形成案例集;三是申報系統設置成果項讓參賽選手自己填報并上傳佐證材料,有助于對大學生應用創新方法成果進行跟蹤;四是通過電話采訪的方式進行點對點對接創新成果后續轉化情況。
2.9 大賽反饋機制標準化
每年比賽結束后都要對大賽舉辦時間、比賽形式、大賽宣傳、通知發布、比賽申報、比賽評審、獎項設置等相關事宜向全國高校及相關單位征詢建議。通過問卷調查、郵件反饋的方式對大賽進行意見征集與反饋,為第二年大賽方案制定及通知發布做好準備[7]。
在大賽申報系統中設計反饋評價功能,包括專家意見的反饋、參賽選手意見的反饋功能的設計。此外通過設計調查問卷形式對大賽意見和建議進行反饋和收集,讓大賽組織管理得到有效監督與修正。
3 結語
大學生創新方法大賽標準化體系的構建與應用標志著大賽從成長期向成熟期轉變,大賽平臺建設更加完善。大賽網絡申報系統的使用,改變了傳統郵箱申報方式,對申報數據信息的錄入、存儲、下載等方面實現網絡化、系統化、標準化;專家評審系統的使用,實現專家評審全流程的標準化操作,評審更加客觀、公平、公正;證書的不斷改革也彰顯出大賽取得一項項的科技碩果。今后將在主辦單位、承辦單位、全國參賽高校和社會各界的監督下,進一步完善大賽標準化體系建設,打造更成熟的大賽平臺,這對賽事未來的發展具有重要的意義。
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