基于風險控制視角的企業財務信息化建設

在現代企業不斷引入先進科技手段的背景下，需要同步提升內部管理水平，推進財務信息化建設進程，以完善的管理充分發揮技術優勢，全面提升企業的綜合管理水平。物流企業的運營管理面臨較多環境因素的影響，更應該在內部管理上下功夫，通過財務信息化建設開展全過程的成本控制，提升物流服務水平與成本控制能力。然而財務信息化建設在推動企業現代化發展的同時，也帶來了新的風險，如何在財務信息化建設進程中有效防控風險成為值得研究的重要問題。

物流企業面臨著激烈的市場競爭，如何降低運營成本、提升物流服務水平成為企業考慮的關鍵問題。面對外部環境的高風險、高壓力，企業更需要向內部要發展空間，持續優化企業管理制度與流程，推動財務信息化建設進程，以提升抗風險能力和市場競爭力。近年來，國內的物流企業紛紛引入先進的信息化系統，通過信息化建設提升內部溝通效率與服務水平。然而推進信息化建設的過程中暴露出一些問題，如財務人員信息安全意識薄弱、財務軟件功能與企業需求不匹配等。企業需要立足于自身實際，既要看到財務信息化帶來的良性改變，也要注意到隨之而來的挑戰和風險，在實踐過程中總結出適合自身的模式，構建起健全的風險管控體系，以支撐財務信息化建設的可持續發展。

一、物流企業財務信息化建設的必要性

物流企業受國家政策、國際政治、經濟局勢等環境因素的影響很大，其自身的發展必須要綜合考慮外部環境的影響，順應時代發展形勢，積極應對外部環境變化帶來的機遇與挑戰，才能起到事半功倍的效果，真正有效提升企業發展速度與質量。

（一）物流企業發展環境分析

在政治環境方面，國際政治局勢錯綜復雜，對外貿易受到嚴重影響。國內政治環境與國際局勢形成鮮明對比，穩定的政治局勢為國內經濟發展奠定堅實的基礎。國家對物流業的重視程度不斷提高，已成為重點發展的產業之一。在經濟環境方面，受疫情和貿易戰影響，國內企業向外拓展的進程受阻，國內業務發展速度變緩。在經濟局勢不景氣的背景下，迫使物流企業進行內部革新，眾多物流企業紛紛進行升級改造，在機械化、信息化水平等方面得到穩定發展。在技術環境方面，物流產業發展依賴的技術設備得到長足發展，建成了全世界領先的基礎設施網絡，物流服務的技術含量快速提升，物流運輸效率更高，耗用成本更低，倉儲、配送能力不斷增強，為物流行業的發展掃清了技術障礙，有利于物流企業的穩定、可持續發展。

綜合來看，我國物流行業受政策支持，具有資源優勢，隨著物流基礎設施的不斷完善和信息技術的發展應用，物流行業整體呈上升趨勢。但也需要正視國際環境對經濟發展的客觀影響，通過企業自身的改革創新來適應新環境下的市場競爭。

（二）財務信息化建設的必要性

科學技術是第一生產力，信息時代孕育了大數據、云計算、人工智能等先進技術，讓人們的生活更便捷、工作更高效，也推動財務工作進入信息化的新征程，為企業提升財務管理水平帶來新機遇。

在信息時代背景下，物流企業要深刻認識到信息技術為企業管理帶來的機遇與改變，積極運用信息技術創新財務管理工作，加快推進財務信息化建設。其中，大數據技術解決了傳統工具難以獲取和處理大規模數據信息的問題，充分挖掘數據資產價值，使財務管理活動得到數據支持；人工智能技術可實現軟硬件的深度結合，促進財務管理模式的智能化發展，提升財務管理的準確性和時效性，降低人為因素對財務工作的影響；云計算為企業財務管理提供技術支撐，降低財務信息化的門檻和成本，提升財務管理的流程優化能力。在信息技術的支持下，物流企業可以構建業財一體化的管控體系，實現業財融合發展。

然而，技術進步也帶來了新的挑戰，不僅推動了財務信息化、智能化發展進程，也使物流行業的競爭更加激烈，電商自建物流對傳統物流企業造成巨大沖擊。對此，如何高質量開展財務信息化建設，推進企業運營管理的全面信息化，成為物流企業贏得機遇、應對挑戰的關鍵所在。

（三）金稅四期后財務風險的提升

物流行業是個傳統行業，也是稅務風險的高發行業，各種虛開發票，虛受發票，購油增加抵扣等問題層出不窮。為提高自身的需要，有實際運輸工具（汽車、船舶、飛機）的企業才能成為我們的合作方。查詢合作方的自身信用和潛在風險，通過企查查、天眼查等軟件，分析合作單位的存續時間、社保人數、自身法律問題和行政問題來判斷是否與其合作。對于貨物進行投保是一項必要工作，現可以通過發送郵件等方式與保險公司確認投保，但方式傳統，且容易扯皮。如果有系統對接，可以保證數據的及時性和可靠性。對于原始物流單據的保管與電子化，因為原始物流單據都流傳于紙質，紙質需要拍照或者掃描進行歸類保存，工作量很大，通過對系統平臺的搭建可以讓一線人員上傳單據，并按訂單保存原件，既減輕財務人員工作量，又解決了業務真實性的問題。

二、物流企業財務信息化的價值與風險

財務信息化建設有助于規范企業業務流程，提升財務工作效率，加強業財融合，實現降本增效的目的，提升企業的市場競爭力。依托先進的信息化管理系統，企業可以整合財務及業務數據資源，制定統一的信息化管理流程和制度規范，改變傳統人工核算的方式，將財務人員從繁重、重復、低價值的工作中解脫出來，降低人員誤操作等對會計信息質量的影響，提升財務工作的質量和效率。同時，信息化建設可以促進財務與其他部門間的聯系，解決因交流不暢導致的信息不對稱問題，提升企業內部各部門之間的協同配合能力，使財務人員可以了解業務前端的情況，加強經營數據分析工作，為企業經營發展提供科學依據。在信息化模式下，可以依托信息技術手段全面提升企業的財務管理水平，通過信息化管理增強風險防控能力，促進企業的創新發展。

然而，財務信息化建設也面臨著客觀的風險，會帶來一系列新的問題。首先，財務信息化建設對企業的軟硬件實力有一定要求，不少企業在財務信息化領域處于初期探索階段，未能營造有利于信息化建設的內部環境，財務人員的信息素養不強，信息處理與財務應用能力欠缺，整合信息資源能力匱乏，信息化建設可能帶來一段時間財務工作的混亂無序；其次，財務信息化建設不僅要使用財務系統，還需要建立相匹配的業務流程與管理體系，然而不少企業尚未建立成熟的財務信息化體系，信息化環境下的財務管理制度未能及時更新，相關工作開展缺乏統一、規范的依據，使財務信息化建設流于形式，缺乏實質的成效；最后，財務信息化建設會帶來信息安全風險，財務信息化會產生更多復雜的數據，企業的財務數據會在財務系統中留存，可能面臨財務信息泄露或遭到篡改等風險，危害企業的信息安全與經濟效益。搭建系統的程序員并不懂財務，而財務人員也不懂怎么寫代碼，導致溝通起來很費勁。程序員也不懂業務，導致新開發的系統并不能符合業務的需要。

三、風險控制視角下的財務信息化建設對策

針對企業財務信息化建設可能帶來的風險，要積極營造有利于財務信息化建設的內部環境，建立切實可行的財務信息化管理制度體系，加強對財務信息化建設的監管工作，并注重對信息安全的預防與控制，全面提升風險控制能力，保障財務信息化建設的有序推進。

（一）創設良好的財務內控環境

在社會經濟發展受阻、國際局勢動蕩的環境下，物流企業面臨越來越大的生存壓力，使得企業經營管理難度不斷提升。為了有效應對外部環境的挑戰，物流企業必須從強化自身綜合實力出發，在財務信息化建設上想辦法。對此，物流企業領導層要深刻認識到財務信息化建設的重要價值，積極向財務信息化建設傾斜資源，也要正確認識到財務信息化建設面臨的風險與挑戰，采取有效措施營造良好的內部控制氛圍，提升全體員工對財務信息化建設的認同感和安全意識，便于財務信息化建設的穩定開展。

首先，企業內部要與員工簽訂安全及保密規定，由上而下強化危機意識、信息化意識和安全意識，做好內部宣傳工作，全面提升包括財務人員在內的全體員工的創新精神與競爭意識，激勵工作人員端正工作態度，強化自身崗位工作能力，自覺參與財務信息化建設，維護企業信息安全。可以引進信息化管理專家，定期對員工進行信息化專業培訓，向全體員工講解信息化管理相關理念與知識，使全體員工參與到財務信息化建設進程之中。

其次，要加強財務人員的培訓，強化財務人員的專業能力與信息素養。財務信息化建設對財務人員的綜合素質提出了更高的要求，不僅要及時更新專業知識，還要掌握先進的技術手段，了解財務信息化的發展形勢并學以致用。企業要對財務人員加強培訓考核，對主動考取相應財務資格證書的人員給予經濟獎勵，對財務人員的信息素養與專業能力水平進行等級劃分，定期或不定期開展專業能力、信息素養大比拼等活動，鼓勵財務人員持續學習，不斷增強財務隊伍的實戰能力，為財務信息化建設注入生機活力。

再次，企業要加大信息化平臺方面的投入力度。在企業信息化建設過程中，對信息化平臺的依賴程度很高，如果平臺的信息化處理功能落后，會引發一系列問題。物流企業要結合企業的實際情況與未來發展需要，建設具有統一性、開放性和可拓展性的信息化平臺，同時建立安全管理體系，設置網絡安全防護墻，以保證對財務信息及時性和數據處理能力的需求，具備財務信息化所需的多種功能。在此基礎上，要做好對信息化平臺的更新與維護工作，確保平臺可以為財務信息化建設提供可靠的支撐。

最后，企業要注重對管理制度的不斷完善，以適應財務信息化建設的要求。企業不僅要建立崗位責任制，健全員工考核制度，明確財務人員工作職責與考核要求，還要搭建與財務信息化建設相匹配的制度體系。針對財務信息化建設可能帶來的風險，要合理設置財務信息系統的管理權限，對財務信息數據的采集、處理等流程制定明確的規定，確保財務人員在工作過程中有據可依、有章可循，通過制度建設為財務信息化建設保駕護航。

（二）提升財務信息化監督管理力度

在物流企業財務信息化建設過程中，不僅要建設先進的信息化平臺，搭建完善的管理制度體系，需要采取強有力的監管措施，保障財務信息化建設活動的妥善落實。

首先，要對企業的經營活動與業務流程進行規范。為了充分發揮信息化系統的作用，應將企業經營活動中相關業務流程進行重組再造，將業務模塊進行統一整合。例如，可將以往分開管理的成本費用、應收賬款管理進行統一管理，將相關財務信息進行匯總處理。以避免流程混亂、違規授權等問題的發生，制約工作人員的操作行為，降低人為因素引發財務風險的可能性。

其次，要成立一個專門的風險管控部門，對風險管理工作進行統籌規劃與科學指導。物流企業應在內部設立一個專門的管理部門，全權負責風險管理工作，由企業領導和各部門負責人、財務骨干等組成，指導事前事中事后的風險評估、風險監督和風險管控等工作的開展，安排專人負責財務監督，由財務等相關部門負責具體工作的執行與落實，以加強企業內部不同層級、部門之間的協同合作，發揮合力作用。

再次，要建立風險預測與防范機制，及時分析并防控可能發生的各種風險。影響財務信息化建設的風險因素十分多樣，企業可以針對風險因素制定風險防范及應對措施，充分利用信息技術優勢構建全面的風險防控機制，對風險進行及時預警和快速處理。針對財務信息化建設可能帶來的信息安全問題，要采取有效的針對性措施。比如對財務數據進行加密處理，定期對財務數據進行檢測識別，及時糾正數據偏差。

最后，要對財務信息化建設過程進行長期排查與嚴格監管。不僅要對財務人員進行定期考核，還要對財務信息化系統進行排查與修正，加強對財務活動的監督與控制，利用大數據技術進行自動排查，做好風險評估工作，將風險的發生和危害降低在較低范圍內。

結語：

隨著信息技術的高速發展與普及應用，利用信息化管理平臺對財務資源進行整合分析，實施信息化的財務管理方式，已經成為現代企業發展的必經之路。然而任何事物都具有兩面性，財務信息化建設有利有弊，要清醒認識到財務信息化建設的積極作用，以及可能帶來的新問題。物流企業既要積極推進財務信息化建設，也要注重風險管理工作，營造良好的內部控制環境，建立健全財務信息化管理體系，優化管理流程，加強財務信息系統安全管理與維護工作，以推動財務信息化建設的穩定有序發展。

（作者單位：浙江卓航物流有限公司）

作者簡介：沈琦，1987年出生，男，杭州市蕭山人，浙江卓航物流有限公司財務總監，主要從事企業會計實務研究。