伴隨著互聯網技術的不斷發展與完善,云計算、大數據技術及相關信息平臺均隨之產生,信息化程度呈明顯的上升趨勢。在經濟全球化發展背景下,企業應該主動順應信息時代的變化,財務信息化模式的變遷對于企業轉型升級凸顯促進作用。
財務信息化主要指的是將現代網絡技術視為重要發展手段,在互聯網環境中采取財務核算、財務分析、財務監控等財務管理模式,實現企業財務信息處理的集中化、高效化,為企業決策提供更加真實、具備較高價值的借鑒依據。伴隨著改革開放的深入,國有企業財務信息化也不斷發展與完善,由傳統手工記賬方式逐漸轉變為運用會計電算化集成記錄方式,財務信息化不但能夠提升國有企業財務管理工作水平、管理效率,還能夠加強其在市場環境中的核心競爭力。財務信息化是促進國企轉型升級的重要突破點之一,也是促進經濟發展革新、財務管理革新以及促進動力革新的關鍵之處。
一、財務信息化對國企轉型升級的必要性分析
(一)提高企業財務管理水平與管理質量
財務管理工作作為一種經營管理活動,能夠推動企業的轉型升級,保障企業長時間處于穩定、可持續發展階段中,還能夠提高財務管理水平與管理質量。有效融合現代財務信息化管理手段,通過利用信息化技術,將財務信息系統視為管理立足點,高效推動財務核算、財務監督等工作的開展,能夠保障財務工作人員能夠高效且精準地完成工作。與常規財務管理模式相比,財務信息化可以提升會計核算水平與效率,推動財務管理工作朝著數字化、系統化以及智能化方向發展,促使財務工作更加簡單化、準確化。可見財務信息化建設對于國企而言,能夠提高其財務部門管理質量與管理效率,能夠為企業決策制定提供更加真實、準確的數據資料進行支撐,最大限度地提高企業經濟效益水平。
(二)提升資金資源使用率與利用率
資金資源可視為保障企業穩定發展的重要“血脈”,動態化把握與了解資金的具體儲存量、增加數量以及流動方向均十分重要。大部分企業已經建立健全資金資源集中化管理平臺,將旗下各個子公司、控股公司的銀行賬戶均集中放置在管理平臺中,對其實施集約化規章管理制度,明確賬戶開戶的具體要求與評估指標,對資金進行統一預算與配置,構建與完善統一化的資金支付流程。其目的在于提高資金預算管理水平,保障資金收入與支出的平衡性,最大化滿足企業對資金資源的發展需求,能夠對企業運營與穩定發展提供強有力的資金支撐,希望以較低工作成本獲取可觀的資金資源,提高對財務費用的控制效率等。通過實現上述財務管理目的,不斷完善與優化企業資本分布結構,確保業務發展與融資規模兩者的穩定性,加大對財務風險的控制力度與強度。且財務信息化的有序建設能夠對企業資金收支環節進行實時監督與控制,將資金收支控制在授權區間內,提高資金管理的安全性,提升資金資源的利用率與使用率,有利于保障企業資金資源的高效周期。
(三)推動企業“業財一體化”發展
在企業轉型升級過程中應該提高對“業財一體化”發展的重視度與關注度,將內部業務與財務工作密切聯系,財務管理不斷朝著業務前端管理環節(其中主要涉及采購與供應商等環節)進行延展,促使業務與會計相互融合,能夠推動信息集成化、動態化控制等業財管理目標的順利實現。立足于國企整體發展趨勢、業務方面,還需根據自身情況,加快“三流合一”(“三流”主要指的是物流、信息流以及資金流)速度,有利于及時獲得相關數據資料,提高財務數據管理的連貫性與準確性,推動業務數據、財務數據兩者“同步同源”、統一管理。在業務數據產生的過程中,財務數據也隨之產生,企業管理層需及時檢查業務數據、財務數據,以此來提升決策制定工作的效率,避免業務數據、財務數據存在“脫節”或者“分離”等情況,嚴格管理與控制經營風險的發生,有利于避免財務風險的出現,獲得可觀的經濟價值。
二、財務信息化過程中的問題分析
(一)領導層自身財務信息化意識比較薄弱
現階段,部分國企管理層還未將財務信息化建設放置于企業整體發展戰略方案中,對財務信息的認知只是停留在表面,未深度研究與分析財務信息化建設對企業發展的積極影響。加之,管理層自身管理意識較為落后,盡管開展信息化建設,但是對其所投入的時間與精力相對較少,只是為了應對上級考核工作而開展的,以至于財務信息化建設“流于表面”。同時企業管理層未充分發揮好統領作用、引導作用,且財務工作人員的整體意識較為薄弱,對專業知識的儲備量較少,均造成財務信息化建設工作發展緩慢。
(二)復合型財務人員較為稀缺
財會部門是企業的核心管理組織之一,能夠提供真實可信的會計信息、財務信息,對內對外提供專業化的財務報表,能夠體現企業在一段時間內的經濟活動開展情況。財務工作人員自身專業水平、職業綜合素養均會直接影響會計信息的質量,伴隨著我國會計準則向國際準則不斷靠近,財務人員需主動順應時代發展趨勢,通過學習與了解先進管理知識,不斷加強自身財務管理能力。但是在當前國企中嚴重缺少擅長財務管理且了解計算機操作的復合型優秀人才,且會計專業人才存在好壞之分,一些財務人員自身工作責任感較差,可能會提高失誤或者不良操作的發生概率,嚴重制約企業的可持續發展進程。
(三)財務信息化程度較低,信息共享性較差
一些企業在財務管理中主要使用單擊版軟件,集團和各個子公司、控股公司的財務管理數據庫分布放置在不同的經營地之中,還長時間停留在會計電算化早期,不能提高信息的共享性與流通型。集團總部不能隨時隨地通過互聯網平臺對旗下子公司、控股公司的實際財務處理狀況進行了解,導致工作效率較低。加之部分企業財務管理軟件、業務系統管理軟件之間處于分割狀態中,不能對業務開展前、開展中以及開展后等各個環節進行動態化監督管理工作,由于財務人員能夠及時掌握與了解業務開展情況,以至于其財務監督功能未最大化發揮。此外,如果財務工作人員對信息獲取存在滯后,信息共享性較差等情況,均會造成國有資產出現流失或者潛虧等不良狀況,嚴重影響企業可持續發展。
(四)對信息技術部門建設不太重視
財務信息化建設需依靠信息技術部門的支持,還離不開設備硬件軟件、系統定時維護、網絡安全保障等方面的支撐。信息技術部門應該配置專業的計算機人才,且具備良好的數據安全維護能力、突發事件應對能力、網絡安全保障能力等。現階段國企專業信息技術優秀人才資源較為不足,部分企業總部甚至未設置專門的信息技術管理部門,如果企業信息系統受到外部沖擊,可能會導致經濟損失等不良情況的出現。
三、加強國企財務信息化建設質量的優化策略
(一)提高管理層對財務信息化建設的關注度與重視度
大多數國企領導層對于財務信息化使用存在“片面性”特點,始終認為財務信息已經完成由常規手工記賬轉變為電子賬務的“變遷”,財務信息化建設只是對財務數據、財務資料進行收集、整理、研究以及總結。在當前信息化發展背景下,國有企業管理層需在思想層面上加強自身信息化管理意識,提高對財務信息的了解度與掌握度,主動配合與開展財務信息化建設工作,指導與領導企業各個管理人員協同參與信息化建設工作,根據自身發展情況適當增加人力資源、物力資源的投入量,為財務信息化奠定良好的企業建設環境。企業還需深刻認識到信息化技術在財務管理中的優勢,合理配置資源,對信息進行分析與總結,最大化減少財務管理成本,提高資金的使用率與利用率,推動高效財務管理目的的順利實現,有利于從根本上提升企業在市場發展中的核心競爭力。企業還應該建立健全企業相關制度,加大內部監督管理力度,實現有章可依,促使員工工作行為更加規范化,有利于提高其自我管理、自我約束等意識,能夠及時找出與解決財務管理問題(如違法違規等),在此基礎上建立健全獎懲制度,堅持公開、公平以及公正等管理原則,激發員工對財務信息化建設的主動性,有利于提高其工作質量與工作效率,建立健全良好的經營管理秩序,為其可持續穩定發展奠定良好基礎。
(二)加大人才培育、優秀人才引進的力度
企業應該定期安排相關人員參與財務管理學習活動、技能培訓活動等,通過開展多渠道、多樣化的培訓手段,引導員工主動參與政府機關(財政或者國資委等)、具備專業資質機構開展的培訓活動。根據自身行業發展特點,定時邀請專家學者、行業優秀人才來企業開展當前熱門(如“問題導向”“財稅政策”等)的講座,有利于提高財務人員的專業水平,強化其信息化財務管理能力,能夠培養出了解專業財務知識且熟練掌握現代信息化技術的優秀人才。國有企業還需對財務團隊實施績效考核制度、福利薪酬管理制度等,提高自身對高端、頂尖人才的吸引力,促使外來優秀人才不會受到以往管理思維的約束,最大限度發揮好先進管理模式的優勢。為了更好地留住企業內部優秀人才,對于一些在財務信息化管理工作中表現突出的人員,提供一定的物質層面或者精神層面的獎勵,有利于提高與激發員工對財務信息化建設的主動性與積極性,充分發揮其在財務管理工作中的主觀能動性,培養其思維創新能力,從而建立健全一支具備良好職業綜合素質的專業財務管理隊伍。
(三)推動現代財務管理軟件在企業經營過程中的開發與使用
財務信息化的建設離不開財務管理軟件功能的支撐。國有企業應該應用高效運行的現代信息化硬件設備,設備在使用過程中應該暢通無阻,有利于防止由于硬件問題而導致信息處理不及時等問題的出現。如果企業現階段應用的財務軟件已經無法滿足自身發展需求或者嚴重不能符合財務信息化建設工作要求,需根據自身發展狀況,選擇滿足自身發展需求的財務系統軟件,有利于為保障企業可持續、穩定發展奠定良好基礎。同時還應該定時對設備與軟件進行更新、日常維護等工作。此外針對當前使用或者已經購買的財務軟件而言,企業應該適當對軟件功能進行完善,在情況允許下和財務軟件開發工作人員進行交流與溝通,將新型的處理技術書及時發放到企業各部門手中,有利于提高企業對財務信息處理能力,推動財務信息化建設與發展。
(四)加快信息技術管理部門的建設速度
在加快信息技術管理部門建設速度過程中,國有企業應該充分思考當前互聯網時代中所存在的網絡安全風險情況,如果操作系統發生受到黑客或者不法分子攻擊、網絡防火墻出現漏洞或者受到限制等情況時,可能會遭受木馬或者病毒等消極影響。為此國企信息部門應該建立健全可信有效的財務系統安全管理體系,推動安全制度的貫徹與落實,定期定時對軟件進行殺毒、檢查以及備份工作,以此來提高財務信息管理的安全性與穩定性。信息部門還需定時對財務管理人員進行網絡安全健康交流會,傳遞信息安全管理知識與網絡安全管理知識等內容,提高財務人員對網絡安全的了解度與重視度,不斷強化其財務信息化建設與信息安全管理的責任感。
結語:
綜上所述,現階段國有企業還面對著深化企業改革創新、框架結構布局調整與完善、轉型與升級以及提高質量與效益等發展挑戰。提高企業財務信息化水平是推動自身可持續發展,提高市場核心競爭力的重要因素,對國有企業轉型升級能夠發揮良好的促進作用。所以國企需深刻認識到財務信息化建設對自身發展的積極作用,通過提高管理層對財務信息化建設的關注度與重視度、加大人才培育與優秀人才引進的力度、推動現代財務管理軟件在企業經營過程中的開發,不斷提高自身財務信息化建設水平,最大限度發揮其在財務管理中的積極作用,促進自身朝著現代企業轉型升級。
(作者單位:中時訊通信建設有限公司)
作者簡介:朱敏婷,1987年7月出生,女,漢族,廣東廣州人,本科,中級會計師,主要研究方向:財務管理。