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普通和優秀的差距,在于解決問題的方式不同

2023-05-30 10:48:04劉潤
領導文萃 2023年1期
關鍵詞:方法論解決問題經驗

劉潤

在你的成長道路上,無論是在事業還是生活中,你一定會遇到一場又一場遭遇戰,不打招呼,沒有彩排,突然發生??赡苁菢I績突然大幅下滑,可能是產品次品率大幅上升,也可能是投訴突然變多,等等。

當你遇到這些突然而來的遭遇戰時,會如何面對?普通和優秀的差距,就體現在應對方式上。一個人優秀不優秀,要看他是如何解決問題的。

普通人只能看到事物的現象,而優秀的人總能透過現象看到事物的本質。

如何才能像優秀的人一樣解決問題呢?憑經驗嗎?

二戰期間,盟軍的轟炸機損失很大,少部分返回來的飛機機翼上也布滿彈孔。盟軍決定在條件有限的情況下增加飛機部分位置的鋼甲,保護飛行員的生命,提高戰斗力??墒羌釉谀睦锬兀繎{經驗,既然機翼上滿是彈孔,那最需要加強的部分應該是機翼。于是,司令決定,用鋼甲加強機翼。

這時,一位擔任盟軍顧問的統計學家說:“司令,你看到機翼中彈還能飛回來,也許正是因為它很堅固。機頭和機尾沒有中彈,也許正是因為這些部分一旦中彈,飛機就飛不回來了。”

司令大驚,趕緊派軍隊去戰地檢查飛機殘骸。果然,被擊落的飛機,都是機頭、機尾中彈。飛回來的飛機,可能并不知道自己為什么沒有被擊落,只有被擊落的飛機才知道。但是,被擊落的飛機,已經永遠無法開口了。

普通人憑借飛回來的飛機的“經驗”,決定加強機翼鋼甲。但是優秀的人會透過現象看到本質,知道那些被擊落的飛機應該是由于機頭或者機尾中彈。

憑“經驗”,有時真的不靠譜。

有人會說,這是“幸存者偏見”,是因為統計的樣本不全,只要在分析問題時、尋找成功經驗時考慮再全面些,就不會犯這樣的錯誤了。

真的是這樣嗎?“成功經驗”真的都靠譜嗎?

以企業為例。很多企業管理者在企業遇到問題時,會習慣性地去學習其他企業的經驗,尤其是行業內頂尖的企業。這些企業做什么他們都覺得是對的,都值得自己學習。這些企業總結出來的方法論,也總讓他們有種醍醐灌頂的感覺。但是,這些所謂的“成功經驗”,有時可能并不靠譜。

10多年前,作為一名微軟員工,我有時會被邀請去分享微軟開發軟件的經驗,其中很重要的一點是:一個開發配備兩個測試。許多人聽完表示醍醐灌頂,說微軟這么強大,原來是這樣開發軟件的啊。

大約10年后,我再和別人分享“一個開發配備兩個測試”的方法,很多人已經開始鄙夷微軟了。那個時候,微軟的衰落成為他們腦海中既定的事實、一種不可駁斥的結果。在他們看來,微軟已經過時了,說什么都是錯的。一個開發配備兩個測試?太浪費資源,太不敏捷,太沒有效率……

這樣的例子還有很多。

我們遇到問題,找尋辦法的時候,經常迷信別人的成功經驗。別人的成功經驗當然重要,但是他給你分享的方法真的是讓他成功的經驗嗎?適合不適合我們呢?

不一定。那我們應該怎么辦?

我建議你在遇到問題和困難的時候,可以采用“假設—驗證—結論—調整”的方法。

在遇到問題時,先大膽假設,然后去驗證,得出結論,最后根據結論做出調整。比如前面舉的“二戰飛機”的案例。為了解決給哪個部位增加鋼甲以避免被擊落的問題,我們可以按照這個方法論模擬一遍。

假設:應該給機翼增加鋼甲。

驗證:去看被擊落的飛機是不是機翼上彈痕多。

得出結論:被擊落的飛機頭部和尾部中彈多,機翼不多,給機翼部分增加鋼甲作用不大。

根據結論做出調整:增加飛機頭部和尾部的鋼甲。

這就是“假設—驗證—結論—調整”這個方法論的簡單應用。通過這個方法,我們就能找到,到底飛機的哪個部位應該增加鋼甲。

這套方法論的本質就是,為了印證假設,而不辭辛苦、不嫌麻煩地去驗證假設,然后得出結論,最后做出調整。

在使用這套方法論時,我建議你要注意一點:就事論事,不要被立場左右。

我們經常說討論一件事的時候,要對事不對人。比如,公司的產品賣不出去,于是各部門領導一起開會討論,到底是什么原因。產品部門說是銷售渠道、營銷等沒做好;銷售部門說是廣告打得不夠響,很多人都不知道這個產品;質量部門說是生產部門沒有嚴格按照作業指導書操作……這種扯皮、踢皮球的現象在很多公司內部經常出現。

這樣的扯皮會,無論開多久都達不成什么共識,找不出什么解決方法。所以,為了能真正解決問題,所有人都要秉持著對事不對人的態度來分析問題。

假設銷售沒賣好,那么我們就要去驗證,是所有銷售人員都賣得不好,還是只有一部分銷售人員賣得不好。如果有接近一半的銷售人員業績還不錯,那么說明不是新產品的問題,也許是新產品的銷售方法、話術等還沒有培訓到位。

我們可以逐一去驗證假設,得出結論,然后做出調整。

使用這套方法論一定要從事實出發,對事不對人,而不要被自己和他人的利益、立場所左右。因為事實更可靠。

(摘自《底層邏輯:看清這個世界的底牌》)

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