基于Fedora系統的醫院聲像檔案在線利用研究

王曉萍 姜雪梅

摘 要：本文主要內容是在Fedora系統下，利用容器虛擬化技術部署開源免費的Seatable協同表格和數據平臺，研究醫院聲像檔案在線數字化管理及協同管理，并通過優化聲像檔案在線系統管理模塊，解決聲像檔案快速檢索查閱、線上編研等問題，以期提高醫院聲像檔案數字化管理水平，促進聲像檔案在線開發利用。

關鍵詞：Fedora系統；聲像檔案；數據平臺；在線開發

醫院聲像檔案是醫院在醫療活動、紀念活動、文化建設及基本建設等過程中保留下來的照片、錄音、視頻、影片、光盤、幻燈片及電子冊等，注有文字說明的有價值的聲像檔案資料。伴隨醫院信息化建設日趨完善，傳統聲像檔案整理方式已不適應時代發展，相冊、光盤等存儲模式也已無法滿足醫院發展需要。因此，本文基于國內外研究現狀，對煙臺市各大醫院現有檔案管理系統應用情況進行調查，研究聲像檔案線上檔案開發利用，優化聲像檔案在線系統管理模塊，提高聲像檔案數字化管理水平。

1國內外研究現狀

1997年，梅隆基金支持下，美國康奈爾大學與維吉尼亞大學歷經幾年研究，于2001年首次發布Fedora系統（可擴展數字對象存儲庫體系結構），旨在解決數字資源及文件內容存儲、保存、管理等多方面的問題；2001年王錚，姜慧提出可以兼容Linux操作系統和Window系統檔案綜合管理系統，并通過加載Java技術系統進行安全管理[1]；2005年清華大學張蓓、董麗、李新偉、邢春曉基于Fedora存儲系統擴展建立了DRMS系統（數字記錄管理系統），完善了瀏覽、檢索功能，并開發了一種創建工具，使各類資源都可在該系統創建出自己的數字對象，實現對結構復雜的數字資料的有效存儲、檢索[2]；2012年伊利諾伊大學在Fedora的基礎上，結合Dell DX 對象存儲平臺創建了豐富的元數據，用于管理檔案，該存儲平臺可實現數據自動簡化備份、額外保存，提出未來可實現云備份，簡化了數據訪問和共享[3]；2017年程毅芳基于單位內網部署服務器、工作站、交換機、磁盤列陣、采集卡、錄放像機、線纜聯接、跳線箱等，并通過購買聲像資料管理系統軟件實現中國鐵路聲像檔案線上開發利用[4]；2018年張美芳設計了音視頻檔案的分類編目技術方案，促進聲像檔案的線上精準利用[5]；2020年黃少夢則研究了新加坡國家檔案館的聲像檔案檢索體系、權限設置，探索Web2.0技術、數據庫技術、流媒體技術下的國內聲像檔案一站式在線檔案數據庫[6]；2021年周昱琪、呂元智研究了澳大利亞檔案在線服務，設計了數字視頻檔案精準服務模式框架，構建了視頻檔案交互服務平臺，探討了視頻檔案資源建設策略[7]。

以上學者的研究讓Fedora操作系統逐步應用于聲像檔案管理，但檔案管理軟件與最新檔案管理規范契合度不強，且針對音頻檔案存儲管理模塊設置及如何實現音頻檔案在線服務與利用方面的研究尚不深入，因此本文致力研究聲像檔案線上開發利用，并在前期調研的基礎上，針對聲像檔案管理特性，進一步優化系統管理模塊，增加“編研成果”模塊，實現聲像檔案線上數字化編研，建設線上榮譽展廳，促進聲像檔案在線編研。

2檔案管理軟件使用情況調查

為更好地了解煙臺市區內各單位檔案管理軟件使用情況，我們聘請了第三方對煙臺市60家公立醫院進行了調研。經調研，38家醫院未使用檔案管理軟件，仍沿用傳統檔案管理方式，僅在word文檔儲存檔案電子目錄，2家二級公立專科醫院購買了GE2000好易檔案管理軟件，5家綜合性公立醫院使用紅番單機版檔案管理軟件，7家三級公立醫院使用超易檔案管理軟件，還有8家三級公立醫院是在OA（辦公自動化）系統下進行檔案管理。具體見圖表1：

其中GE2000好易檔案管理軟件是一套單機條目版的檔案管理軟件，能夠實現檔案目錄一次錄入、多次輸出的目的，不僅適用于Win8系統，也適用XP操作系統，軟件的穩定性較好，且設置有檔案數據庫，進行檔案檢索、打印目錄都相對便利，缺點是僅限于目錄一鍵搜索，無法上次并查看文件內容，現在基本已被市場所淘汰。

紅番單機版檔案管理軟件和超易檔案管理軟件，是目前市場上屬性功能相對健全的檔案軟件，可進行檔案掃描件管理、檔案移交與借閱，不僅可實現檔案資料的字段查詢、高級、導航分組查詢，也可自動生成查詢報告，有利于檔案的電子化管理，在檔案信息化建設上邁出了關鍵一步，但缺點是無法協同管理，也無法實現聲像檔案在線編研。

OA系統下進行檔案管理則是初步將信息化手段應用于檔案管理，不僅可以實現單機版檔案管理軟件所有功能，更可以在局域網內實現檔案一鍵查詢和借閱，并在互聯網技術支持下建立OA集中處理系統，進行集中歸檔、分類存儲。與此同時，OA系統下可將手工信息收集轉為線上操作，實現高效規范進行檔案收集儲存[8]，可以進一步規范檔案借閱管理，共享文件管理狀態，不僅可查詢檔案去向，還有超期自動提醒，并可形成檔案借閱記錄臺賬并供查詢，更可以分析借閱數據，提高檔案和資源利用率。但因是在OA系統下操作，會受醫院局域網限制，需在固定內網電腦進行操作，系統安全性不高，另外，OA檔案管理模塊的設置操作體驗感較差，界面復雜、功能描述不清，尤其是進行聲像檔案線上管理及利用時，現有功能遠遠無法滿足需要。

3聲像檔案管理規范中外比較

聲像檔案的潛在開發價值不可忽視，我國于2014年建立了兩項聲像檔案的行業標準，對聲像檔案的歸檔范圍及保管期限進行明確規定，將歸檔聲像檔案分為七大類，其中建設面貌、歷屆領導班子、重要會議、上級視察或參觀類聲像檔案為永久保存，職能活動、榮譽、文娛體育活動類聲像資料為長期保存，并將歸檔時間限定為資料形成后一個月內歸檔，按照“誰主辦、誰負責”原則進行收集整理。澳門于1989年實施的檔案制度中提出聲像檔案的復制利用方式、保管要求，闡明可通過微型攝影技術制成聲像檔案。美國檔案管理法規對聲像檔案的定義、移交規范和標準及保存方式、標準、工序進行了詳細規定，認為動態傳媒、錄音記錄、印刷海報、制作文件、混合介質均屬于聲像檔案[9]，并在檔案法中提出建立屬于檔案人員的專門微拍攝中心、按照規范標準對檔案工作者進行聲像檔案整理技能培訓。法國和新加坡的檔案法均對檔案開發利用方式進行了規定，提出原始資料可通過轉錄或口述制作成聲像檔案進行展示，聲像檔案的利用需經相關人員同意，新加坡還對聲像檔案在線服務技術進行了提及。

4Fedora Server linux發行版部署

通過吸取國內外聲像檔案管理規范精華及對各類單機版、網絡版檔案管理軟件進行試用、對比、反饋、評價，我們最終選定在Fedora Server linux發行版基礎上擴展開發實用檔案管理操作平臺，并對系統平臺聲像檔案管理模塊進行優化。

4.1 安裝Fedora

通過搜索軟件包“revisor”進入“應用”，在允許安裝需要的附加軟件包后同時更新Fedora，安裝之后，將安全級別從默認的“Enforcing”模式變為“Permissive”模式，最后在Revisor的主窗口，點擊“開始”后以標準安裝模式進行安裝 完成軟件包管理及Fedora Server linux發行版相關配置后最后進行生成。

4.2 建立通用低代碼平臺

系統生成后，利用容器虛擬化技術部署開源免費的Seatable協同表格和數據平臺，建立起通用低代碼平臺后，通過圖形界面的方式，提高數據庫的易用性和易操作性，優化Seatable的整體操作。

5 系統平臺管理模塊優化

系統平臺搭建后，我們基于表格的“行、列”維度進行數據展示，增加“單選、多選、文本、數值、日期、文件、公式、腳本”多種列類型，并借此擴展了表格的可用維度，使得Seatable可以實現上傳文件、圖片及視頻、自動計算、條件分組，同時提供跨表數據關聯能力和數據可視化能力，并通過BI能力輕松完成制作圖形化報表。

與此同時，優化聲像檔案管理模塊，將文書檔案、合同檔案、基建檔案模塊和聲像檔案模塊分別獨立設立管理模塊，聲像檔案模塊下按建設面貌、歷屆領導班子、重要會議、上級視察或參觀、職能活動、榮譽、文娛體育、錄音影像八大類設子模塊，伴隨數字化發展，聲像檔案底片逐漸被時代所淘汰，因此在系統平臺聲像檔案管理模塊將原有的照片（視頻）號-題名-時間-場景-拍攝者-底片號五級結構目錄調整為四級目錄，并在管理模塊增加“編研成果”模塊，重視聲像檔案線上編研成果開發及利用，最終將聲像檔案按九大模塊進行管理。

優化后檔案管理平臺還將具有數據一鍵導入功能、定向共享功能、定制功能、優秀的擴展能力及安全的存儲管理能力，同時具備可移植、可跨平臺操作的獨特功能，并通過搭載“編研成果”管理模塊，促進聲像檔案在線開發利用、打造線上檔案榮譽展廳。

新的系統平臺也將更適用于聲像檔案管理，在完成一般文書檔案存儲、管理、檢索的同時，在照片、視頻等聲像檔案分類快速檢索及數字化上具有獨特優勢，可短時間內將過去的傳統實物聲像檔案轉化為電子化、數字化聲像檔案，另外，通過對該數據平臺進行權限管理設置，設置每日自動定時云備份，數據安全性能顯著提升，實現協同管理的同時，也可以解決新老交替或電腦崩潰后出現的工作交接不暢及電子檔案安全問題。

通過該系統平臺能夠創新聲像檔案收集整理方式、豐富聲像檔案編研成果，提升聲像檔案數字化水平，為醫院文化建設助力。

6 線上聲像檔案內容深度開發

搭載高性能服務平臺，形成高質量、豐富的聲像檔案編研成果是進行聲像檔案線上深度開發的重要保障。為解決現有檔案管理軟件檢索服務功能單一，檢索范圍較小、聲像檔案文化產品缺失等問題[10]，我們在新系統平臺升級了在線檢索服務、優化了聲像檔案文化產品的開發。

6.1 在線檢索服務升級

在默認視圖下，提供多元檢索路徑，設置關鍵詞一鍵檢索功能、關鍵片段檢索功能外，增加高級檢索功能，設置年號、機構、責任者、文號、卷號、保管期限、日期等多重過濾條件，并增加按排序檢索、按分組檢索及折疊功能，同時完善幫助功能，幫助用戶進行智能排序和篩選。

6.2 豐富線上聲像檔案文化產品

根據不同主題建立聲像檔案文化產品，按歷史沿革、黨員先鋒、精彩瞬間、銘記歷史、獻禮精神、榮譽展廳六大模塊開發聲像檔案線上產品，編撰線上《文化圖冊》、建立線上視頻宣傳展，進行線上大型圖片展、視頻展、榮譽展。線上聲像檔案文化的建立，增加聲像檔案的吸引力、趣味性，使聲像檔案利用率顯著提高。

7 結語

醫院聲像檔案線上開發仍只處于初級階段，需要檔案部門重視檔案科研成果轉化、檔案設施投入、不斷規范聲像檔案管理系統市場，需要我們檔案工作者轉變觀念、提升業務技能，不斷探索高性能檔案服務平臺，提高醫院聲像檔案在線開發水平和數字化水平，實現聲像檔案與醫院文化、聲像檔案數字化與智慧醫院建設的充分融合。

參考文獻

[1] 王錚，姜慧.大型跨平臺的檔案辦公綜合管理系統——國內首創的基于Linux操作系統的管理軟件[C].勘察設計企業信息化建設研討會資料匯編.中國土木工程學會，2003：257-260.

[2] 張蓓，董麗，李新偉，邢春曉.基于Fedora的數字資源管理方案的研究與實現[J].現代圖書情報技術，2005（05）：1-5.

[3] Dell和UIUC合作創建基于Fedora的數字存檔平臺[J].現代圖書情報技術，2013（04）：47.

[4] 程毅芳.新形勢下鐵路建設中聲像檔案的形成與管理[J].檔案學研究，2017（05）：92-94.

[5] 張美芳.面向音視頻檔案保存與利用的分類編目研究[J].檔案學通訊，2018（01）：93-96.

[6] 黃少夢.新加坡國家檔案館的聲像檔案在線利用[J].蘭臺世界，2020（05）：57-59.

[7] 周昱琪，呂元智.澳大利亞NFSA聲像檔案在線服務建設及啟示[J].山西檔案，2021（06）：46-53+82.

[8] 徐彤陽，張國標，任浩然.數字檔案館中視頻檔案檢索框架構建及實現[J].檔案學研究，2017（06）：93-98.

[9] 李宗富，張倩. 美、法、新、中國澳門聲像檔案立法比較及啟示[J]. 檔案管理，2021（05）：55-58.

[10]李美芳，王彩虹，李順發.聲像檔案資料管理模式創新與實踐——以廣州市國家檔案館為例[J].中國檔案，2022（01）：40-41.

第一作者簡介：王曉萍，中國人民大學行政管理碩士研究生，煙臺市奇山醫院辦公室副主任、館員，研究方向：行政管理、檔案實踐。