科技檔案管理人才隊伍建設形勢分析與應對措施

何璇

科技檔案作為記錄各項企業行為的基礎資料，對企業科技活動的合理籌劃、順利實施以及戰略決策發揮著重要作用。在科技檔案管理中，如何抓好檔案資源體系人才建設、檔案利用體系人才建設、檔案安全體系人才建設“三個體系”建設，是保障管理規范科學的關鍵。為推進企業高質量發展，現代企業應多管齊下積極推動檔案管理人才隊伍建設，借助信息化建設資源優勢，促進科技檔案管理再上新水平。

強化科技檔案

管理人才隊伍建設的重要性

1.發揮科技檔案價值，助力企業運營發展

在企業的日常管理工作中，企業一般將科學研究、生產技術、基礎建設、生產管理、項目合同等相關圖紙、圖表、文字材料、數據材料、驗收結算、證書、聲像資料、資料等統稱為科技檔案資料。這些資料的檔案管理過程又貫穿企業活動的各個環節，它既能系統反映工作內容，又能將工作的階段性特征反映出來。在企業高質量發展要求下，檔案管理人員不僅要有收集科技檔案的基本能力，還要具備將資料系統化的能力，為各項工作有序開展提供便利，幫助專業人員及時發現問題。基于上述能力的科技檔案管理人才隊伍，將是企業發展的重要助力。

2.分析科技檔案內容，推動企業創新升級

科技檔案不僅僅是留存備查的作用，隨著現代企業的發展，它的價值也不斷深化。在與其他各部門不斷深入的交流融合過程中，科技檔案管理也積極嵌入業務管理，全流程參與項目合同實施管理過程，為企業項目驗收、審計、紀檢以及干部廉政等工作提供重要材料。使得原有的被動、事后的檔案管理工作，逐步向事前準備，過程跟蹤，主動留痕的新工作思路邁進，也在不斷推動企業管理流程創新與完善。具備這樣新思路的科技檔案管理人才隊伍，將是企業創新升級的動力之一。

3.整合科技檔案問題，提升企業管理水平

科技檔案想要更好的發揮作用、體現價值，就應該充分發揮檔案管理人才的專業性，與企業管理運行體系中各項制度有效對接，主動發現檔案中的問題，提出改進意見。科技檔案管理人才隊伍，是最熟悉科技檔案的分類、分卷的人，而各業務流程的階段成果也都最終匯總在這里。在大量的數據和資料中，找到典型問題提出合理化建議，也將成為為企業運行管理服務，提升工作質量的重要內容。

4.掘科技檔案資料，展示企業發展歷程

隨著企業不斷發展，企業成長的歷程、重大事件、重大成果等也將也斷積累。而企業文化往往又是在企業經營管理實踐中潛移默化中形成的，滲透在科學研究、生產技術、基礎建設、生產管理、項目合同各個環節。通過對科技檔案的發掘研究，企業可以挖掘根植在實踐中的企業精神價值與使命感。科技檔案管理人才隊伍，就是要發揮自身優勢，深埋在歷史資料中，豐富自身工作內涵，為企業文化建設提供素材，推動企業整體發展。

當前科技案

管理人才隊伍建設存在問題分析

1.機構崗位設置有待完善

在現代企業中，只有少數大型的企業的總部才設有檔案管理部門，而基層單位絕大部分都是兼職檔案管理人員。這樣的崗位設置不利于基層檔案材料的收集，使得真正接觸一手資料人員，因各種原因無法全身心投入到檔案管理工作。兼職人員又由于缺少工作經驗和對資料的研判能力，影響科技檔案作用發揮，也不利于建設自下而上的科技檔案資源人才隊伍。

2.員工知識結構有待提升

隨著科技檔案在企業管理各個領域的廣泛應用，對于從事科技檔案管理的人員來說，不僅需要具備檔案學知識，還需要具備管理、財務、項目、網絡數據等相關知識。而實際上從事檔案管理的人員往往都是行政人員兼職，他們一方面對業務了解不全面，又對數據庫應用不太熟練。檔案管理人員知識結構單一現狀，很大程度上限制了專業人才隊伍發展。

3.信息化水平有待升級

網絡和信息技術快速發展的新形勢下，電子政務、無紙化辦公越來越普遍，企業“辦公自動化”系統、“全面的管理系統”系統都等到了廣泛應用。但針對科技檔案的信息化建設一直都很緩慢。科技檔案管理如何實現與各辦公系統對接，資源共享，成為檔案管理應用技術的短板。加快推進企業檔案工作的技術轉型升級，逐步實現以信息化為核心的檔案管理勢在必行。

高質量科技檔案

管理人才隊伍建設的措施

1.暢通科技檔案管理人才通道

現代企業要從管理理念上重新定義科技檔案管理的重要性，對檔案管理崗位的重要性、必要性進行科學評估與規劃。持續抓好檔案資源體系人才建設、檔案利用體系人才建設、檔案安全體系人才建設“三個體系”建設，更好的適應時代發展要求。

2.拓展科技檔案管理選才范圍

檔案管理隊伍要堅持營造“學習型組織”氛圍，廣泛涉獵企業經營管理各項知識，積極引入先進技術和管理理念，通過多渠道和創新的工作方法不斷提升檔案管理人員綜合能力。積極吸納其他各專業人才，豐富檔案管理人才隊伍的知識結構，形成知識互補、跨學科交流的人才選拔機制。

3.推廣科技檔案管理技術應用

根據企業發展實際，分階段推進“電子檔案”應用，自上而下開展信息化標準化管理，加快企業“云平臺”技術推廣，讓企業各部門都可以更快捷的享受到科技檔案的服務，讓更多年輕人參與到檔案管理工作中，真正做到聚焦內部管理，為企業發展提供堅強保障。■