崔靜
[摘 要]本文旨在探討國有控股企業(yè)的財務內部控制問題以及相應的措施。通過文獻綜述和案例分析,發(fā)現(xiàn)國有控股企業(yè)在財務內部控制方面存在的問題主要包括制度不健全、人員素質不高、信息技術應用不足等。為了解決這些問題,提出了一系列措施,包括完善制度、加強人員培訓、提升信息技術應用水平等,以期為國有控股企業(yè)提高財務內部控制水平提供一定的參考和幫助。
[關鍵詞]國有控股企業(yè);財務內部控制;監(jiān)督
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
國有控股企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于保障國家安全、促進經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用。然而,在全球化市場背景下,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,加之監(jiān)管制度的不完善,國有控股企業(yè)在財務內部控制方面存在著一些問題。這些問題不僅會直接影響企業(yè)的財務狀況和發(fā)展前景,還會對國家的經(jīng)濟穩(wěn)定和社會發(fā)展產生負面影響。因此,對于國有控股企業(yè)來說,加強財務內部控制的建設和完善至關重要。本文通過對國有控股企業(yè)財務內部控制問題的分析和探討,旨在為企業(yè)提供有效的措施和建議,以提高財務內部控制水平,增強企業(yè)的風險管理和控制能力,進一步推動國有控股企業(yè)健康發(fā)展。
1 國有控股企業(yè)財務內部控制存在的問題
1.1 管理體制不完善
首先,國有控股企業(yè)在制定和實施財務內部控制制度方面存在著缺陷。由于企業(yè)規(guī)模龐大、部門繁多,制度制定難度較大,而現(xiàn)行制度的執(zhí)行也存在不足。其次,企業(yè)內部管理職能劃分不夠明確,導致內部控制職責的分散和不清晰。此外,由于企業(yè)的體制機制不同,財務內部控制的實施也呈現(xiàn)差異化和不統(tǒng)一的情況,缺乏一套全面、統(tǒng)一的內控標準和模式[1]。
1.2 內部控制制度不健全
首先,一些企業(yè)所制定的內部控制制度有一定的不足,部分環(huán)節(jié)可能未得到充分的考慮,也缺乏有效性的監(jiān)管和執(zhí)行機制。其次,一些企業(yè)內部控制制度的操作性和可行性較差,缺乏針對性和實踐性。此外,一些企業(yè)的內部控制制度缺乏創(chuàng)新,未能充分應用現(xiàn)代信息技術手段,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
1.3 內部控制流程不規(guī)范
由于企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務復雜,內部控制流程相對復雜,企業(yè)內部可能存在一些不規(guī)范的流程,例如審核、審批、財務核算等環(huán)節(jié)存在缺失或盲區(qū)。其次,一些企業(yè)在內部控制流程中存在職責分工不明確、授權不清、審批程序復雜等問題,導致流程冗長、效率低下。此外,一些企業(yè)在內部控制流程中缺乏信息溝通和協(xié)同機制,可能存在信息不對稱、流程中斷等問題[2]。
1.4 內部控制實施不力
首先,一些企業(yè)缺乏內部控制實施的有效性和可操作性,內部控制制度的執(zhí)行力度存在不足。其次,部分企業(yè)在開展內部控制工作中存在著一些疏漏,可能導致資產損失或財務風險的增加。此外,一些企業(yè)在內部控制實施過程中缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制,無法及時糾正和改進內部控制的不足之處。
2 國有控股企業(yè)財務內部控制的應對措施
2.1 建立健全內部管理體制
為了解決國有控股企業(yè)在內部財務控制方面存在的問題,需要采取一系列必要措施,其中建立健全的內部管理體制是關鍵步驟之一。這可以通過以下途徑實現(xiàn):建立科學的內部控制制度,明確各項財務管理活動的職責和流程,確保企業(yè)內部運作的合規(guī)性和透明度。強化內部控制的監(jiān)督和評估機制,確保內部控制制度的有效性和可行性,及時發(fā)現(xiàn)和解決內部控制方面的問題。加強內部培訓和人員配備,提高員工的內控意識和操作能力。建立完善的內部溝通和信息反饋機制,保證內部控制流程的暢通和信息的準確性,及時獲取內部控制方面的信息和反饋。通過以上措施,可以提高國有控股企業(yè)的內部財務控制水平,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,增強企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力[3]。
以我國某國有控股企業(yè)為例,在近年來的發(fā)展中,其一直致力于提高內部控制的有效性和可行性,建立健全的內部管理體制,取得了一定的成效。企業(yè)非常重視建立科學的內部控制制度,并采取了一系列措施確保財務管理活動的有效進行。企業(yè)建立了一套完善的內部控制制度,包括財務、審計、風險、內控等。例如,企業(yè)成立了監(jiān)察審計部門并建立了內部審計制度,定期監(jiān)督和評估內部控制制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保內部控制制度的順利實施。此外,企業(yè)通過建立多種溝通渠道,加強內部溝通,確保信息的流通和準確性。同時,企業(yè)還應注重內部培訓和人員配備,提高員工的內控意識和操作能力,以確保內部控制的全面實施和有效性。例如,企業(yè)建立了內部通報制度,能及時發(fā)布內部控制相關信息,使員工對企業(yè)的內部控制流程更加了解,避免信息的失誤和誤傳[4]。
2.2 建立完善的內部控制制度
建立完善的內部控制制度是國有控股企業(yè)應對財務內部控制問題的重要措施之一。以某銀行為例,該銀行一直致力于建立完善的內部控制制度,包括財務管理、風險管理、內部審計等,并建立了完善的風險管理制度,明確了各項風險管理的職責和流程,有效避免了風險發(fā)生的可能性。
形成完善的內部控制監(jiān)督和評估機制,包括內部監(jiān)督、外部監(jiān)督和自我評估等,確保內部控制制度的有效性和可行性。例如,某銀行每年開展內部審計工作,對企業(yè)內部控制流程的執(zhí)行情況進行全面審計,發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高內部控制的有效性和可行性。此外,該銀行加強內部培訓和人員配備。例如,定期開展內部控制培訓,提高員工的內控意識和操作能力,確保內部控制的有效性和可行性。銀行注重建立完善的內部溝通和信息反饋機制,以保障內部控制流程的暢通和信息的準確性。為此,企業(yè)采取了信息化手段,建立了內部溝通平臺,通過及時溝通和反饋,及時彌補內部控制流程中的不足。
2.3 規(guī)范內部控制流程
為了加強國有控股企業(yè)的財務內部控制,企業(yè)應該規(guī)范各項財務管理活動的流程,以確保財務活動的規(guī)范和有效性。作為國有控股企業(yè)之一,某銀行正積極推進內部控制流程的規(guī)范化。該銀行是我國最大的商業(yè)銀行之一,擁有全國廣泛的分支網(wǎng)絡和廣泛的客戶基礎。其注重內部控制流程的規(guī)范化,已取得了一定的成效。
首先,建立了審計、內部控制、風控等制度,保障各項財務管理活動的規(guī)范進行。此外,該銀行在各個環(huán)節(jié)都規(guī)定了嚴格的工作流程和審核程序,確保每項業(yè)務都按照規(guī)定流程進行,防止違規(guī)操作和失誤導致的財務風險[5]。其次,該銀行加強了內部控制流程的監(jiān)督和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,向員工普及財務風險防范知識,促進內部控制流程的規(guī)范化和有效性。
2.4 加強內部控制實施
內部控制實施是國有控股企業(yè)財務內部控制體系的基礎,能夠保障企業(yè)的財務安全和經(jīng)營效益。同時,為了加強內部控制實施,國有控股企業(yè)需要采取以下措施:加強內部控制的宣傳和教育,提高員工的內控意識;定期開展內部控制宣傳和教育活動,向員工普及內部控制的重要性和必要性,加強員工的內控意識。
同時,企業(yè)應該確保各項財務管理活動的順暢進行。加強內部控制實施,為了減少國有控股企業(yè)內部控制風險對企業(yè)經(jīng)營的影響,企業(yè)可以建立健全的內部控制風險管理體系。該體系可用于及時發(fā)現(xiàn)、評估和應對內部控制風險,保障企業(yè)內部控制的有效性。此外,企業(yè)還應加強對內部控制實施情況的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,以確保內部控制的全面實施。這是國有控股企業(yè)建立完善的財務內部控制體系,保障企業(yè)財務安全和經(jīng)營效益的必要措施。
3 國有控股企業(yè)財務內部控制的完善建議
3.1 建立內部控制長效機制
為了更好地完善國有控股企業(yè)的財務內部控制,建議建立長期有效的內部控制監(jiān)督和評估機制。這意味著企業(yè)需要對內部控制制度進行定期的評估和改進,確保內部控制的有效性和可行性。同時,企業(yè)應該持續(xù)地加強內部控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,確保內部控制制度的全面性和有效性。同時,加強內部培訓和人員配備,提高員工的內控意識和操作能力,保障內部控制制度的實施。這些措施將有助于確保國有控股企業(yè)的財務內部控制不斷地適應市場變化和業(yè)務需求,實現(xiàn)內部控制的長期有效性和可持續(xù)性[6]。
為了建立有效的內部控制長效機制,國有控股企業(yè)應該明確內部控制目標和標準,并制訂明確的內部控制實施計劃。此外,為了更好地加強國有控股企業(yè)的財務內部控制,建議把重點放在內部控制信息化建設和運用方面。企業(yè)應該建立科學的內部控制數(shù)據(jù)管理體系,以收集、處理、分析和應用內部控制數(shù)據(jù),從而更好地應對風險和挑戰(zhàn)。同時,國有控股企業(yè)還應該加強內部控制的宣傳和培訓工作,提高員工的內控意識和操作能力,培養(yǎng)一支專業(yè)化、高素質的內控人才隊伍,為內部控制長效機制的建立提供有力的人力支持。這些建議的實施將為國有控股企業(yè)的財務內部控制帶來長期效益,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
3.2 強化內部控制的信息化手段
為了進一步完善國有控股企業(yè)的財務內部控制,建議在強化內部控制的信息化手段方面加以推進。一方面,企業(yè)可以加大信息技術投入,引入先進的信息系統(tǒng)和技術,提高內部控制的智能化和自動化水平。另一方面,企業(yè)應加強信息安全管理,確保內部控制信息的保密性和完整性,保障內部控制信息的安全性是防范泄露和篡改風險的重要措施,企業(yè)可以建立全面的內部控制信息反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以優(yōu)化和提升內部控制。
在加強內部控制的信息化手段方面,企業(yè)還可以探索應用人工智能和大數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)內部控制的精細化管理。例如,可以利用人工智能技術進行財務數(shù)據(jù)分析和風險預警,幫助企業(yè)更好地掌握內部控制實施情況,并及時發(fā)現(xiàn)和應對風險。此外,利用大數(shù)據(jù)可以更加精準地識別異常交易和異常操作,實現(xiàn)內部控制的精細化管理。總之,加強內部控制的信息化手段,將有助于提高內部控制的效率和準確性,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供更加可靠的保障。
3.3 加強內部控制人才隊伍建設
首先,應制訂有針對性的內部控制人才培訓計劃,提高員工對內部控制的認識和理解,增強內控意識。其次,應加強內部控制人才的聘用和管理,優(yōu)化內部控制人才的隊伍結構,確保內控人員的專業(yè)素質和道德素養(yǎng),提高內控人員的積極性和工作效率。這樣可以有效增強內部控制人才隊伍的整體素質和能力,進一步提高國有控股企業(yè)的財務內部控制水平。第三,為了加強內部控制人才隊伍建設,國有控股企業(yè)還應該重視知識管理和技能培訓。通過建立知識庫和經(jīng)驗分享平臺等手段,實現(xiàn)對內部控制知識和經(jīng)驗的梳理和共享,幫助內部控制人員提高專業(yè)技能和工作能力。第四,國有控股企業(yè)還應該與高校、科研機構等建立合作關系,共同研究和推廣內部控制理論和實踐,為企業(yè)內部控制人才隊伍的建設提供學術支持和智力支持。最后,國有控股企業(yè)還應該注重內部控制人才的職業(yè)發(fā)展和晉升機會,提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和良好的晉升渠道,為內部控制人員搭建良好的職業(yè)平臺,增強其職業(yè)認同感和責任感,調動其積極性和創(chuàng)造性。通過加強內部控制人才隊伍建設,國有控股企業(yè)可以更好地應對復雜多變的經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境,有效防范和化解內部風險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
總之,為了進一步完善國有控股企業(yè)的財務內部控制,建議企業(yè)建立有效的內部控制培訓和教育機制。這可以通過內部培訓、外部培訓和專業(yè)認證等方式來實現(xiàn),以加強對內部控制相關知識的傳授和培訓,提高員工對內部控制的理解和重視程度。此外,企業(yè)還應該設立內部控制專業(yè)人員崗位,吸引和培養(yǎng)一批內部控制專業(yè)人才,提高企業(yè)內部控制的質量和效果。通過這些措施,企業(yè)可以不斷優(yōu)化和提升內部控制,有效地防范和管理內部控制風險,保證企業(yè)經(jīng)營的正常和健康發(fā)展。這是極具現(xiàn)實意義的[7]。
4 結語
本文對國有控股企業(yè)的財務內部控制問題進行了深入分析和探討,并提出了一系列可行的措施和建議,進一步驗證了這些措施的有效性和可行性。然而,財務內部控制的建設是一個復雜而長期的過程,需要企業(yè)不斷探索和完善,才能真正實現(xiàn)風險管理和控制的目標,通過加強信息技術應用等方面的工作,以確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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