在高職院校圖書館建設“本地小百科”

王秀梅

地方文獻是圖書館館藏資源中不容忽視的組成部分。地方文獻資源建設是圖書館的一項重要工作。高職院校圖書館作為服務于教學科研、技能型人才培養的學術性機構，有必要從本校長遠發展和推動當地社會進步的角度出發，高度重視讀者對地方文獻資源日益增長的需求，大力加強地方文獻資源建設工作。現對高職院校圖書館開展地方文獻資源建設的特殊意義、優勢、不足和具體策略加以探析。

地方文獻是對記錄一個特定地區的自然概況、社會形態、人文政治經濟發展和歷史風俗民情等多方面的綜合性文獻資料的統稱。地方文獻蘊含“原汁原味”的地域智慧，堪稱“本地小百科”，其優勢和重要性無可替代。歷史上，地方文獻曾為社會變革和科技發展做出過不同程度的貢獻，所以社會各界尤其是學術界非常重視地方文獻的學術價值和史料價值。在地方經濟建設和文旅事業發展突飛猛進的當下，人們對地方文獻的需求量日益增加，地方文獻資源建設面臨著更大的挑戰和全新的機遇。因此，高職院校圖書館更應在為讀者提供現有服務的基礎上，乘著經濟信息時代的快車，提升內在實力，彰顯自身獨特價值，積極開展地方文獻資料的收集整理和建設發展工作。

高職院校圖書館地方文獻資源建設的特殊意義

開展地方文獻工作是高職院校建設和發展的迫切需要

高職院校有一個很大的特點，即區域性，這既是高職院校賴以生存和發展的客觀現實基礎，也是高職院校的最大優勢。特殊的地域條件為搜集地方特色文獻提供了良好的文化資源環境。因此，高職院校應該在學生培育塑造、專業學科設置、教學科研實操工作中立足于本區域，遵循地域特點，充分體現地方特色，滿足地方經濟社會發展的需要。近些年，高職院校在學科設置、教學科研等方面呈現出鮮明的地域特色，關于地方社會發展規劃、地方經濟建設實踐、地方企業技術創新等多種地方性的研究課題紛紛立項。這些都是高職院校教學科研的重點內容，需要大量的地方文獻資源做理論和數據支撐。有了豐富的地方文獻資料，高職院校科研工作者可以深入挖掘地方文獻的社會價值，在為本地經濟文化建設提供有效信息的同時，使高職院校圖書館文獻信息服務的作用得以充分發揮。由此可見，高職院校圖書館非常有必要提高對地方文獻資源建設工作的重視，甚至應該把地方文獻資源建設工作作為圖書館文獻資源建設工作的一項重要內容，主動征集、挖掘地方文獻資源，為高職院校師生和社會各界提供高效便捷的服務。

地方文獻資源建設是高職院校教學科研工作的客觀需求

地方文獻對高職院校的教學工作有很大貢獻。一方面，各學科的教學過程都需要把一些地方性的知識和文獻資料融入進去，這是理論聯系實際最直觀、最有效的教材。這樣的教學非常有利于學生認識和深入了解本地的政治歷史、民風地理等知識，可以幫助學生逐步樹立熱愛家鄉、參與家鄉建設的思想，進而加強對學生的人文素質教育。另一方面，高職院校教師在進行課題研究的過程中，迫切需要圖書館為其提供豐富的地方文獻信息資源。為此，高職院校圖書館應該加大對地方文獻資源的建設規模和力度，把地方文獻資源建設當作長期的系統工程來抓，采用各種手段和方法收集并整理所需要的地方文獻資源，最大程度地滿足高職院校教學科研的需求。

地方文獻資源建設是高職院校圖書館特色館藏的重要組成

特色文獻資源建設是教育部對普通高校圖書館進行評估的一項重要指標。高職院校的特色館藏在文獻資源建設上不同于其他館藏體系，其具有結構比較完整、獨具鮮明特色的文獻資源優勢。收集整理和開發利用地方文獻資源是高職院校圖書館的重要職責，也是高職院校服務于地方經濟文化建設的重要體現。地方文獻知識十分豐富，因此，高職院校在進行地方文獻資源建設時要注重文獻的特殊性和學科性，形成自己獨特的館藏地方文獻體系。把地方文獻和學科研究密切結合起來的館藏資源才有更強的生命力和活力。為了高職院校圖書館的未來發展，其需要在地方文獻資源建設上出重拳，下大功夫，有的放矢地收集地方文獻作為自己重要的館藏特色資源。這樣不僅有利于高職院校圖書館發揮自身優勢，有助于校企合作和產學對接服務，還能在一定程度上反映出高職院校圖書館藏書的濃厚地域文化特色。

地方文獻資源是高職院校和外界溝通的重要紐帶

高職院校有責任為本地的政治經濟文化建設提供全面的知識服務。有了豐富的地方文獻資源，高職院校便可以加強自身與當地政府部門的溝通。在政府部門搞經濟建設時，高職院校可以為其提供真實可靠的相關文獻。特別是地方志里的信息資源，有助于當地政府和經濟建設部門做出科學客觀的決策。在當地的經濟文化建設項目中，地方文獻還可以幫助當地的企業和社會團體尋根溯源，拓寬思路，開發新項目。地方文獻資源作為高職院校和當地政府及社會各界溝通的重要紐帶，不僅可以讓地方史料得到開發利用，推動地方經濟的發展，體現其使用價值，也可以更好地實現高職院校圖書館的任務和目標，擴大地方文獻資料的來源和范圍，彌補地方文獻資源的不足。資源的優化利用在讓地方文獻的社會效益得到提升的同時，也使圖書館的服務效果更佳，影響更大；高職院校與政府及社會各界的溝通交流合作隨之密切，從而能夠合力推動地方經濟文化建設開創新局面，邁上新臺階。

高職院校圖書館地方文獻資源建設的不足與優勢

長期以來，地方文獻資源建設被認為是公共圖書館的首要工作任務，但是卻不受高職院校圖書館的重視。從整體上說，地方文獻資源建設目前仍未引起高職院校圖書館的高度重視，許多高職院校圖書館的領導對地方文獻建設工作的重要性依然存在認識上的偏差。高職院校圖書館的地方文獻資源服務遠遠不能滿足在校師生和時代發展的需求。在實際工作中，高職院校圖書館沒有一個明確的法律性文件指引圖書館的地方文獻資源建設；因為缺乏合理的征集渠道和與地方政府機構的密切關聯，高職院校圖書館在地方文獻的采集方面一直處于劣勢地位；大多數高職院校圖書館各自為政，對地方文獻資源建設工作缺少整體規劃和科學管理，更沒有形成完整的保障體系。筆者所在圖書館目前已建成一個地方文獻書庫，但對地方文獻的收集管理和開發利用還存在很多問題，有待進一步發展完善。

雖然存在諸多不足，但是高職院校圖書館在開展地方文獻工作，加強地方文獻資源建設方面仍有著得天獨厚的優勢。無論是人員配備方面還是學科結構方面，圖書館人員涉及的層次范圍都比較全面，有能力開展地方文獻資料的收集整理工作；圖書館本身有著豐富的館藏文獻資源，為地方文獻資料的收集整理提供了便利；在設施設備方面，圖書館也有著較為寬闊的場所和先進的文獻資料服務工具。這些都是一個地區內其他任何文獻信息機構所無法比擬的。所以，高職院校圖書館要充分利用自身優勢，積極有效地開展地方文獻資源建設工作。

高職院校圖書館地方文獻資源建設的具體策略

出臺建設發展規劃，組成強有力的專業人才團隊

高職院校圖書館要從實際出發，建立并逐步完善地方文獻收藏制度，制訂出臺能夠建設成具有鮮明地域特色館藏資源的長期規劃和具體計劃。有了明確的規劃和具體的工作思路，地方文獻建設工作才能井然有序地持續開展下去。根據本地的經濟地理優勢和本校的專業人才優勢，確定征集采訪地方文獻的重點內容和實施辦法，對地方文獻資料進行合理安排布局，以保障地方文獻資源的有效利用。

地方文獻資源建設不能一蹴而就，必須由專門人員來持續系統地實施這項工作。高職院校圖書館要挑選通曉方言、有責任心、業務能力和社交能力強的人員負責地方文獻資源建設工作，組建一支甘于吃苦、勤于奉獻、熱愛并熟悉地方文化、人員結構配置合理的專業人才隊伍。

整合利用現有資源，加速建設獨具特色的地方文獻數據庫

高職院校圖書館經過多年的發展，已形成一定的館藏規模。因此，圖書館應對館內的地方文獻資料進行及時整理匯總，利用分類編目的方法加工分類排架，供讀者借閱。有條件的高職院校圖書館要盡快建立并完善地方文獻數據庫，把地方文獻資源以電子資源的形式呈現在讀者面前，為讀者提供更便捷高效的服務。

高職院校圖書館的地方文獻資源建設可以重點圍繞三項內容展開：教學、科研和對地方經濟發展的作用。在數據庫建設選題上，要突出學科性、專業性和地域文化特性，把數據庫建設與教學科研有機結合起來，形成本校圖書館獨具特色的地方文獻數據庫，以便對地方經濟發展起到獨當一面的文獻服務作用。筆者所在的晉城職業技術學院圖書館自2014年開始設置專門的地方文獻書庫和組織機構，著手地方文獻收集和整理工作，并及時為讀者提供閱覽服務。同時，我館在學校的支持下著力開展“地方文獻數據庫”項目建設，建成了晉城旅游、晉城上黨梆子、晉城煤化工等6個初具規模、檢索功能齊全的分類數據庫。但是，在學科專業化和館藏特色方面，我館做得還遠遠不夠，這是今后我館的發展目標。

還有一點值得注意：地方文獻資源的編目要充分反映地區特征和內容特點，既要形成地方文獻標引的統一標準，又要符合國家文獻數據庫的加工標準規范和圖書館網絡信息資源建設的要求。

收集服務雙管齊下，強化地方文獻資源建設的內涵

地方文獻的收集是地方文獻資源建設工作的重中之重。高職院校圖書館必須依據本館制定的規范性條文，有計劃、有重點地開展地方文獻的收集工作。除了采購和征集外，收集地方文獻還要廣開門路，拓寬視野，采取各種手段，多途徑地獲取更多的地方文獻資料。在收集過程中，要注意將文獻的綜合性和學科性相結合，以期建成多學科的地方文獻體系。收集到的文獻要經過辨別、整理和加工，轉化為有價值的文獻資源。

地方文獻資源只有為讀者所用，才能體現出它的使用價值。高職院校圖書館有責任為本地的政治經濟文化建設提供各方面的地方文獻資源服務，為讀者提供免費的地方書目檢索平臺，滿足當地政府機構、企業、社會團體和個人的文獻需求。這是高職院校圖書館地方文獻社會價值的充分體現，也是高職院校圖書館的必然發展方向。只有服務范圍和服務對象不斷擴大，高職院校圖書館才能體現其服務社會的優勢，才能提高自身在當地社會的影響力。

高職院校圖書館地方文獻資源建設要努力做到收集和服務雙管齊下，強化地方文獻資源建設的內涵與實力，通過提供高端服務贏得社會力量對高職院校的支持和認可，并最終達到自身發展和雙贏的效果。

積極尋求共建共享，實現地方文獻資源的合作共贏

地方文獻是地方經濟建設的重要文獻資源，實現地方文獻資源的共建共享是社會和時代發展的客觀需求。教育部印發的《普通高等學校圖書館規程》第二十四條明確規定：“圖書館應積極參與國內外文獻信息資源建設的館際協作，實現資源共建共享。”高職院校圖書館事業要想得到不斷發展，首先離不開地域內合作與地方文獻信息資源的共建共享。而地方文獻資源的館藏特色是資源共享中能夠為讀者提供服務的基礎。只有高職院校圖書館的文獻信息資源日益豐富、質量持續提升，才能最大程度地滿足讀者需求，才有機會與更多的地方機構達成資源共建共享的目標。

高職院校圖書館不應該受限于現有體制，而應從讀者服務的原則出發，充分發揮自身的優勢，緊緊抓住地方經濟快速發展的契機，積極打造獨具競爭力和影響力的“地方文獻信息中心”，并加強與本地區其他文獻信息單位的聯系與合作，積極尋求地方文獻資源的共建共享。高職院校圖書館工作需要得到高職院校領導的大力支持，通過領導努力爭取當地政府及有關部門、企事業和各團體的合作和交流。高職院校圖書館要主動參與地方性、行業性的地方文獻資源共享，與其他擁有地方文獻資源的團體和個人合作，搭建共享平臺，實現文獻互傳和信息共檢服務，做到優勢互補，合作共贏。

總之，地方文獻資源建設是一項有著特殊意義的社會化工程，需要高職院校圖書館積極參與進來，與地方其他機關團體和個人加強合作，構建資源共享，謀求共同發展。這既是高職院校圖書館面臨的新挑戰，也是其不可推卸的責任。這項事業必將提高館內現存文獻的利用率，也能更好地發揮高職院校圖書館文獻信息資源服務社會的功能。高職院校圖書館理應積極順應信息時代發展的要求，邊實踐邊向前，不斷創新，適時調整工作思路，努力拓寬地方文獻資源建設渠道，加快地方文獻資源建設的步伐。

（作者單位：晉城職業技術學院）