文物藏品檔案數字化建設研究

藏品檔案是反映藏品史實的第一手資料，記錄著藏品最原始的資料。它不僅可以提供關于藏品的準確完整的文字說明，而且是一個博物館文物藏品管理、利用、研究的科學依據。承德避暑山莊博物院院藏文物3萬余件套（實際數量19萬件），藏品的檔案管理工作至關重要。隨著信息技術的普及，文物藏品檔案面臨著從紙質檔案到電子檔案的轉型。為適應信息時代發展的要求，博物院的藏品檔案管理、研究工作也須與時俱進。承德避暑山莊博物院讓紙質檔案與電子信息檔案相互依托，利用現代科技與設備，把文物信息通過科學的數字化手段，以“文物互動展示系統（魔墻）”與“數字展廳”這種創新的文物鑒賞方式全方位地展示給公眾，從而更好踐行習近平總書記對文物工作的重要指示精神，讓文物“活起來”，對于文物藏品檔案數字化建設提供了借鑒和參考。

1 藏品檔案現狀和發展趨勢

依據《博物館管理條例》的規范，避暑山莊博物院目前的藏品檔案有藏品總登記簿、藏品分類登記簿、參考品登記簿、借出品、借入品登記簿及復制品登記簿等一套完整、準確的文物財產賬，這些財產賬不僅是檢查藏品數量和質量的根據，也是國家文化財產保管的法律依據。

藏品檔案中最重要、最根本的是藏品總登記簿。承德避暑山莊博物院嚴肅認真地進行藏品總登記簿的建立工作，按照凡是經過鑒定入藏的文物即成為國家的科學文化財產的原則，工作人員對每一件藏品都依據入院憑證，進行反復核對并及時登入藏品總登記簿。總登記簿委派品行端正人員專門負責管理，而且專職負責總登記賬簿的記賬人員不能兼做文物庫房保管員，必須做到賬、物分管，永久保管。同時，藏品總登記簿記賬人員，在登記時嚴格按照規定格式，逐條逐次用不褪色墨水筆填寫，字跡工整、清晰，如有改正，用紅墨水筆畫雙線，由經辦人在紅杠處蓋章。藏品總登記賬簿不能當作藏品目錄翻閱，具有一定機密性，需要按承德避暑山莊博物院制定的管理制度認真執行。

承德避暑山莊博物院在填寫總登記賬簿的同時，填寫藏品登記卡，所填寫項目和內容與總登記賬簿相同，藏品登記卡隨同藏品一并交文物庫房保管，做到了賬、物、卡三者相符。

承德避暑山莊博物院于2008年建立藏品數據庫，創建了一套完整的電子信息賬，并委派專人管理，同時按照管理制度嚴格執行。在最大限度降低文物庫保管員參與前提下，實現藏品本體信息資源的邏輯關聯，并得到有序管理，規避了一定的風險系數。電子檔是文物藏品檔案數字化的基礎，是“十四五”規劃的總趨勢，對更好地做好預防性保護具有重要的意義。

目前承德避暑山莊博物院對所有入藏文物相關的原始單據、記錄、協議等都已一并歸檔，永久保管。如2020年至2022年完成的“避暑山莊博物館可移動文物修復項目”“避暑山莊博物館可移動數字化保護項目”“避暑山莊博物館可移動文物預防性保護項目”涉及的所有文件及方案一并存檔保存，并有專人負責管理。

目前正在進行的是藏品檔案手抄賬項目。這套檔案包含有文物的所有信息，除總登記賬信息外，還有鑒定記錄、銘記、題跋、流傳經歷、照片、拓片、繪圖、檢驗報告、入藏后的提用、保護措施、損傷與修復、研究發表等信息都要一一收錄。

承德避暑山莊博物院對藏品實行計量化管理，通過精準的數字反映了收藏的實際情況，具體體現在藏品年度統計，對原有數、增減數和累積總數的統計；藏品復仿制品的統計，文物所有權變動數字、征集入藏數、撥出數、交換數、注銷數等的統計；對提出展覽、研究、觀賞、復制、照相、錄像、借用等數字的統計；提出進行修復、保養藝術處理數字的統計。上述皆為對文物的量化管理、細化藏品檔案、藏品預防性保護的有效措施。

2 文物互動展示系統（魔墻）與數字展廳的應用

近年來，互聯網、人工智能和多媒體技術快速發展，對社會經濟、科技、文化生活等領域產生了深遠的影響。作為肩負收藏、保護、展覽、研究、宣教職能的博物館來說，進一步加強文物檔案信息的數字化采集和保護，深入挖掘文物藏品資源，借助計算機、虛擬現實技術（VR）、互聯網等先進的技術與設備，將傳統的紙質文物檔案轉化為數字圖像的信息資源，合理利用三維掃描、智能數據庫和數字展示等技術手段，積極開展文物保護、展示和文化傳播工作，是貫徹落實習近平總書記關于文物保護要依靠科技、讓文物活起來論述精神的重要舉措。

2021年文化和旅游部印發《“十四五”非物質文化遺產保護規劃》和國家文物局關于文化遺產保護管理方面的最新精神，融入電子化、多媒體方式和大數據的應用以及數據庫建設，逐步搭建“數字博物館”展示平臺，開發數字體驗文化產品已成為新模式。但無論是實體文物展覽，還是數字化形式的博物館展覽，最核心的東西都是文物藏品內容，文物藏品是博物館的靈魂，數字化是文物藏品釋放新活力的有效手段。

2.1 文物互動展示系統（魔墻）

承德避暑山莊博物院院藏文物體系完備、涵蓋古今，院藏文物19萬件，以清代宮廷御用珍品為主，包含瓷器、琺瑯器、玉石器、錢幣、銅器、造像、書畫、織繡、家具、供法器、塔龕、經卷等30余個類別，以清代宮廷御用珍品為主，大多由清宮內務府造辦處承旨制作，具有質料考究、工藝精良，造型完美、質地講究的特點，蘊含豐富的歷史價值、藝術價值、科學價值。不同類別的文物對溫度、濕度、光照等環境條件要求不同，比如絲織品、書畫等文物比較脆弱，需要在特定的環境條件下保存，常規條件下展出會對文物造成損害。博物館里的文物因受文物保護和展覽空間的限制不能一一展出，要以一種創新的展示方式帶給觀眾新鮮的體驗感。

文物互動展示系統（魔墻）是通過數字采集技術、虛擬多媒體互動技術進行軟件開發，通過物理高清顯示屏向參觀者展示動態影像畫面的一種展示形式。互動多媒體墻選擇多塊高清屏進行拼接顯示，外接使用紅外人體感應設備。系統通過數字化多媒體的呈現，只需觸摸、點擊、查詢等操作，在虛與實、動與靜的交錯中展示文物，幫助觀眾更好地理解和欣賞文物。

承德避暑山莊博物院于2023年8月上線文物互動展示系統（魔墻），精選院藏的215件珍貴文物信息進行數字化采集，其中187件文物進行了三維模型的制作，28件書畫類文物進行了高清數據采集。通過計算機的三維建模技術、多媒體展示技術和高精度多點觸摸技術相結合，支持全屏操作，能夠自動進行區域分配，可容納多人多點位同時觸控而互不干擾。互動展示系統界面絢麗精致，動畫流暢，操作簡便，它讓靜態展覽內容更加生動、直觀，具有良好的吸引力及交互性。當觀眾的指尖與屏幕觸碰互動時， 便會“喚醒沉睡中”的文物，只需通過“移動”“放大”“旋轉”等簡單操作，就能多角度/位置旋轉，縮小放大圖片，從而了解館藏精品文物的相關特征（文字、圖片、三維模擬等信息）。

文物互動展示系統（魔墻）作為一款高科技文物展示手段，是博物院與大眾交流最直接的橋梁之一，不僅能容納巨大的藏品和展示信息，也突破了博物館實體空間的限制，豐富了博物館的“打開方式”，沖破了觀眾與文物之間那道玻璃的阻隔，跨越時空與歷史對話，為觀眾提供更好的參觀體驗。不言而喻，數字化的展示形式真正地讓文物“活”起來了。

通過這種數字化形式展現院藏品傳統優秀內涵，揭示古代匠人的智慧，側重思想性、知識性、趣味性，收到良好的社會效益，在今后的工作將會不斷增加藏品數字化的數量。

2.2 數字展廳

博物館是一座城市的文化名片，逛博物館早已經成為人們的一種生活方式。隨著數字化浪潮的撲面而來，博物館領域的各個方面已經開始融入數字化技術，不經意間“數字展廳”開啟了一種全新的博物館游覽體驗。數字展廳是通過圖像采集、圖像處理、程序開發等技術手段，將博物館的內部陳列和精品文物“原模原樣”搬到互聯網上，公眾可通過操控界面進行自主漫游，達到身臨其境的效果，從而實現“足不出戶”就可以全面了解和欣賞文物展覽。在提高用戶浸入式觀展體驗、突破空間距離局限的同時，又豐富了公眾獲取展覽信息的途徑，有利于歷史文化的廣泛傳播。

常規數字展廳多以展覽單元為主線，以文物分布情況作為全景點位采集的根據。這樣的設計思路雖能將展覽的整體展示于數字展廳，但程序操作上比較繁復，需要觀眾熟悉使用方法，否則容易錯過展項、文物的畫面，并且數字展廳參觀過程較長，大部分觀眾不能瀏覽全部內容，數字展廳的作用就會大打折扣。承德避暑山莊博物院2023年上線的“光陰的故事”數字展廳為“智能導覽式”數字展廳，除保留傳統數字展廳所有功能，還進一步豐富數字展廳的表現內容，強化了數字展廳的展示作用，給人不一定體驗。“光陰的故事”展覽面積400平方米，分為上下兩層，展覽內容以老照片、老物件為主，配以場景還原和多媒體展項。數字展廳的設計分為一層展廳、二層展廳、展廳室外三個部分，根據展覽動線采集了51個點位全景數據；利用人工智能（AI）配音技術，對展覽講解詞進行音頻化處理，并同時生成文本格式（SRT）字幕文件，實現音字同步。設計方案以展覽主題、展覽大綱、展覽設計理念為依據，結合展廳的參觀路線、展品分布情況合理制定圖像采集點位，并將展覽內的多媒體展項嵌入數字展廳。程序主要功能包括語音講解、多媒體展項嵌入、圖文熱點、場景跳轉熱點等，以及背景音樂、虛擬現實體驗模式、視角切換等輔助功能。全景數據的制作按照單張兩億像素的超高標準執行，保證對展覽細節的詮釋。展覽是靜態的，但有了講解詮釋的展覽就變得鮮活了。該數字展廳的設計核心就是以“講解”串聯整個展覽的場景，并且簡化了程序的操作流程，公眾只要跟隨這位虛擬的“講解員”觀看、聆聽，即可深入、完整地了解整個展覽，不會錯過任何細節。

“智能導覽式”數字展廳的程序設計秉持界面簡潔、操作流暢、內容豐富、氛圍舒適的基本原則，將實體展覽高還原度，復刻在互聯網的同時，又為展覽賦予了互聯網特有的包容性與延展性，讓展覽變得立體，讓展品會說話。公眾能夠突破空間的界限，足不出戶，通過手機操控界面，就可以進入博物館微信公眾號，點擊“光陰的故事”進入數字展廳，隨心所欲、暢游觀展。

3 結語

數字化建設是實現博物館征集、保護、展示、傳播、研究和管理活動智能化的前提，是提升博物館服務、保護、管理能力的首要基礎。

數字化技術在博物館展陳中的應用，使博物館突破時間與空間的限制，以多種技術賦予文物生動性、互動性，讓觀眾能有更直觀、更豐富的視覺體驗，從而增強了觀眾的文化體驗感，同時使歷史文化得到更大范圍的傳播。數字時代的到來給文博事業提出了更高的要求，文物保護和有效利用任重道遠。博物館工作人員要牢記習近平總書記對文物工作的囑托，挖掘院藏文物資源優勢，充分利用數字資源為公眾服務，有效提升博物院的公眾服務和社會服務手段，多措并舉讓收藏在庫房里的精品文物都“活起來”。■

本文系2023年度河北省檔案科技項目計劃 《讓文物 “活起來”，博物館文物檔案信息數字化建設研究——以避暑山莊博物館為例》（項目編號2023-X-03）研究成果

作者簡介：丁艷飛（1979—），女，河北承德人，本科，文博副研究館員，就職于承德避暑山莊博物院。