淺析圖表運用對新時代年鑒質量提升的重要作用

張衛萍

摘 要 圖表是年鑒編纂體裁的一部分。年鑒中的圖表包括圖和表。圖包括書前彩頁圖片、隨文圖片。表包括各類表格，以及帶有統計意義的柱狀圖、餅狀圖、折線圖等各類統計圖形。隨著年鑒的發展，圖表越來越受到編纂者重視，圖表在年鑒中的運用也越來越廣泛。然而，目前年鑒中的圖表還存在一些問題，如選題不準、編排不規范等。筆者以11部全國精品年鑒為例，從精品年鑒圖表使用情況、年鑒圖表運用的重要性、年鑒圖表選取方法、年鑒圖表設置原則四個方面，探討圖表科學運用對于新時代年鑒質量提升的重要作用。

關鍵詞 圖表運用 圖表選取 設置原則

2022年，中國地方志指導小組辦公室在全國組織開展“精品年鑒品讀季”活動，為省、市、縣三級方志機構配備4部精品年鑒，實現全國精品年鑒配備全覆蓋。于全國方志界而言，這無疑是一件大好事，對于促進新時代精品年鑒建設、帶動全國年鑒事業高質量發展，起到積極的推動作用。陽泉市委黨史研究室（陽泉市地方志）研究室借助“精品年鑒品讀季”東風，在《陽泉年鑒（2020）》獲第八屆全國地方志優秀成果特等年鑒的基礎上，乘勢而上，確定2022年為“年鑒質量提升年”。在中指辦配備的《長沙年鑒》《北京朝陽年鑒》《連云港年鑒》《孝義年鑒》之外，結合山西省內的精品年鑒——《山西年鑒》5部、《大同年鑒》《晉城年鑒》，在全市方志系統開展了品讀精品、學習精品活動。

“充實之謂美，充實而有光輝之謂大。”習近平總書記強調，“凡是傳世之作、千古名篇，必然是篤定恒心、傾注心血的作品”。綜觀11部精品年鑒，篇目設置科學、編校質量上乘、裝幀印刷精美，各有千秋，特色鮮明。而11部精品年鑒，均無一例外地成功使用了各類圖表，可謂錦上添花、畫龍點睛。

一、精品年鑒圖表使用情況

圖表是年鑒編纂體裁的一部分。年鑒中的圖表包括圖和表。圖包括書前彩頁圖片、隨文圖片。表包括各類表格，以及帶有統計意義的柱狀圖、餅狀圖、折線圖等各類統計圖形。綜觀精品年鑒圖表使用情況，有如下特點：

1.全部規范使用地圖。中國地方志指導小組2020年12月下發的《關于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規定》第二條明確規定，年鑒應當選用與記述年度相對應的本地區行政區劃圖。地圖選用應遵守國家關于地圖管理的法律法規，須經有審核權的測繪地理信息行政主管部門審核，并標注審圖號。不得使用未經審核、無審圖號的地圖。而且在近幾年的全國年鑒評獎中，對于不經權威部門審核、沒有審圖號的年鑒實行一票否決制。因此，在地圖選用上科學規范，經過審核且有審圖號，已經成為全國年鑒編纂者的共識，也是年鑒獲評全國精品的基本要求。

2.圖表使用數量較多。11部全國精品年鑒，使用圖表量基本在200—300張左右。其中，《連云港年鑒（2019）》圖片使用最大的亮點在書前彩頁，設置了山海港城、人民楷模——王繼才、年度視點、70年回眸4個專題，使用圖片將近100張，這個數量在全國精品年鑒中是比較多的，形象展示了連云港市的城市特點、人物名片、年度重大事件，以及70年的發展歷程；年鑒正文，幾乎每個版面都有圖片，少則1張，多則二三張，隨文插圖近200張，張張可謂精美絕倫；另外，全書還使用了80余個各類表格，直觀地將連云港的各方面情況展現在讀者面前。《山西年鑒》從2016年至2020年連續五年蟬聯“中國精品年鑒”，每一部年鑒在圖片選用方面都是下足功夫。如《山西年鑒（2020）》書前彩頁僅“數字山西 輝煌70年”板塊，即分經濟發展、建設投資、農業生產、工業生產、人口就業、交通運輸、教育醫療、人民生活8個部分，運用30多個圖表進行展示，清晰明了、一目了然。“關注山西 轉型發展”板塊運用23張圖片全面展示全省在轉型發展方面所取得的巨大成就，足見編者之獨特匠心。

3.圖表地域特色鮮明。連云港市，是全國首批沿海開放城市、重點海港城市、優秀旅游城市，是一座山海港城相依相擁、擁有優美風光的知名旅游城市。可以說，“山水”“海港”是連云港的兩大名片。《連云港年鑒（2019）》圖片選取緊緊圍繞這兩大特色展開。書前彩頁“山海港城”板塊中，運用15張圖片將連云港市的碧水藍天、現代海港和開放發達呈現出來，給讀者以美在山海間、樂在連云港的第一深刻印象，同時激發讀者一睹為快、深入了解的欲望，甚至有了想置身其中親身感受一番的沖動。《北京朝陽年鑒（2020）》立足朝陽區是北京中心城區、國際一流商務中心區、國際科技文化體育交流區、各類國際化社區的承載地功能定位，書前彩頁重點突出中華人民共和國成立70周年慶祝活動、“不忘初心 牢記使命”主題教育、助力冬奧、友好往來等專題，在存史的同時，將朝陽城市發展特點和發展成就一覽無余地展示在讀者面前。

二、年鑒圖表運用的重要性

年鑒中的圖表具有重要作用。“它們有效地美化了版面，增強了年鑒的直觀性、趣味性以及文獻價值，是提高年鑒質量、吸引讀者注意力的重要手段，應該給予足夠的重視。”（P330-331）年鑒工作擔負著“存史、資政、育人”的重要使命。年鑒要堅持圍繞中心，融入大局，服務新時代，逐年記錄各地踐行習近平新時代中國特色社會主義思想的生動實踐，記錄各地在實現中華民族偉大復興的征程中每年取得的新成績、新經驗，涌現出的優秀人物和典型事跡等，為推動經濟社會發展提供智力支持和歷史借鑒。而在年鑒眾多體裁中，圖表通過視覺傳遞的方式給讀者以信息，可以彌補文字記述之不足，起到文字記述難以起到的作用，在新時代的年鑒中無疑占有非常重要而獨特的地位。

1.書前彩頁先“文”奪人。自20世紀80年代全國開始大規模編纂年鑒以來，大部分年鑒都在書前設置專題彩頁，但是其中絕大部分格式固定、版面僵化。以《陽泉年鑒》為例。自1989年開編以來，共編纂出版26部（有一部為8年合訂本）。其中，前22部彩頁模式均為四大班子和機關、事業單位以及企業宣傳版面，標題是單位名稱，內容基本上是領導班子、會議場景、單位主要活動等，以領導為主，每年都是規定動作，千篇一律，缺乏生氣。

為適應時代發展，2018年，《陽泉年鑒》全新改版、全面提升，在圖片使用方面，更是廣開門路、廣泛征集，精心構思、巧妙設計。2018版書前彩頁圍繞市委、市政府中心工作，設置了城市建設——山城巨變新面貌、精準扶貧——日新月異新農村、旅游景點——全域旅游新時代、劉慈欣——中國科幻新高度、“五城聯創”——全民共建新陽泉和數字陽泉6個專題。2019版圍繞十大年度視點，聚焦中共陽泉市委十二屆五次全會召開、“五城聯創”全面啟動、裕光煤電盂縣2×100萬千瓦發電項目開工等設置10個專題，全方位展示陽泉市經濟和社會發展取得的新成就、新進展。2020版設項目建設、合力創衛、脫貧攻堅、二青盛會、紅色傳承、數字陽泉專題，集中展示陽泉市發展成就。事實證明，主題突出、視角獨特的彩頁圖片編排，確實能起到先聲奪人、引人入勝的良好效果，它通過視覺沖擊抓人眼球，給讀者以強烈的第一印象。可以這樣說，彩頁成功與否在很大程度上影響著整部年鑒的質量。3部《陽泉年鑒》不負眾望，分別在第六、七、八屆全國地方志優秀成果評選中被評為三等年鑒、一等年鑒和特等年鑒，三年邁出三大步。這其中，全書圖表特別是書前彩頁的運用功不可沒。

2.隨文插圖靈動版面。20世紀80年代全國年鑒編纂高潮掀起之初，各家都是注重文字記載，統計表格普遍運用，但隨文插圖尚未見端倪。隨著社會發展和時代進步，最先是我國南方和沿海發達地區開始在年鑒中使用插圖，后來全國各地的年鑒學習借鑒、慢慢推廣開來。目前，除一些縣級年鑒外，年鑒隨文插圖已普遍使用，并且隨著信息技術的迅猛發展，呈現出逐年優化、日新月異的景象。

綜觀11部全國精品年鑒，除個別圖片使用或多或少以外，其余每部使用隨文插圖基本均在200張以上。年鑒隨文插圖的使用，相較于傳統的、靜態的純文字版面來說，無疑增加了活力，使版面更加靈動活躍、表述更加簡明形象，更能提升美感、增強吸引力。圖片鮮活生動、直觀醒目的特質無可替代，它對年鑒正文起到了很好的補充增色作用，對于擴大年鑒信息量、提高年鑒可讀性發揮著獨特的作用，真正能達到“一圖勝千言”的效果。

3.文中表格化繁為簡。年鑒中的表格是文字敘述的重要補充，是記錄數據或事物分類的一種有效表達方式。表格的作用和特點，是通過分類分項、聚零為整、縱橫比較、概括綜合等方法，將大量的數據資料進行處理，使之系統化，給人以直觀、簡明、一目了然的感覺。各類統計圖形雖然名稱上叫作圖，但實際上它和表格的性質相同，在對比性、反映事物發展變化趨勢方面又遠遠優于表格。年鑒記述中，一些數據較多較集中、文字不便表達的內容，就適宜采用表格或統計圖，這樣能夠系統、簡潔、集中地表述特定內容，直觀地表達事物的隸屬關系或對比量的準確程度。作為文字記述的重要構成和有力補充，表格和統計圖化繁為簡，能讓讀者更加清晰、準確地把握事物的隸屬關系和縱橫對比量，同時可以節省篇幅、活躍美化版面。

三、年鑒圖表選取方法

“年鑒圖片不僅反映地方文化，還生動形象地反映上一年經濟、社會發展的大事、要事、特事和新事，涵蓋一個地區自然和經濟社會發展的方方面面。”（P159）年鑒圖表內容浩繁，選取是一項大工程，需要注意的點有很多，歸納起來，最主要的有以下四個方面：

1.堅持正確的政治方向。年鑒編纂是方志工作的重要組成部分，年鑒是中華民族優秀傳統文化的有機組成部分，其存史、資政、育人的作用日益彰顯。年鑒圖表選取，首先要保證政治質量，政治上出了錯，其他一切都無從談起。圖表全部內容必須堅決和黨中央保持高度一致，必須完全與黨和國家的路線、方針、政策保持一致。中國地方志指導小組下發的《關于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規定》第三條明確規定，年鑒應當有卷首專題圖片、隨文圖片。慎用少用領導、會議照片，慎用少用簽字、奠基、剪彩等儀式照片，慎用攝影、書法、繪畫等藝術圖片。從全國各地年鑒編纂實踐來看，因為選用領導照片，而黨的十八大以后，一些領導出事，導致其在位時編的年鑒封存甚至報廢的不在少數。近幾年，各地年鑒按照中指辦規定，均以專題設置彩頁，隨文同樣也是盡量少用、不用領導照片，使此類問題大大減少。但堅持正確的政治方向這一問題涉及年鑒方方面面，必須引起高度重視。年鑒要堅持把弘揚主旋律、傳播正能量貫穿始終，講好年鑒故事，堅定文化自信。

2.堅持以人民為中心的理念。習近平總書記強調：“共產黨做事的一個指導思想就是尊重群眾首創精神，群眾是真正的英雄。”人民群眾是歷史的創造者。年鑒作為記錄新時代地方年度文獻的重要載體，應當牢固樹立以人民為中心的發展理念。同樣，年鑒圖片的選取也應當始終堅持“發展為了人民、發展依靠人民、發展成果由人民共享”的理念，始終堅持人民是習近平新時代中國特色社會主義思想的實踐者，以人為本，以事系人，彰顯人民群眾主體地位，充分調動人民群眾的積極性、主動性和創造性，要圍繞人民群眾在中華民族偉大復興的征程中發揮的歷史偉力來選取圖片。《連云港年鑒（2019）》，書前彩頁用4個頁碼10張圖片，濃墨重彩反映“人民楷模”國家榮譽獲得者王繼才夫婦三十二年如一日堅守孤島，為國戍海，2018年王繼才在執勤時突發疾病不幸去世，被評定為烈士的先進事跡，就是堅持以人民為中心的最好實踐。

3.堅持內容真實準確。年鑒是資料性工具書，資料的真實準確是年鑒基礎所在、生命所系。一本質量過硬、能夠為人們所用、經得起時間檢驗的年鑒，其資料必定是真實準確的。同樣，作為年鑒重要構成的圖表，其內容和數據與條目文字一樣，必須具有資料價值，必須保證準確無誤，這樣才能真正發揮存史、資政、育人功能，才能對人民負責、對社會負責、對歷史負責。圖表要求真實反映客觀事物的本來面目，既不溢美，亦不飾非，求本求真，秉筆直書。因此，年鑒工作者選取圖表資料時務必高標準、嚴要求，一絲不茍，精益求精。

4.堅持題材“新、特、亮”。“新”指的是反映一年中的新情況、新成就、新進展，突出時代特色。“特”指的是彰顯一地經濟和社會發展特點，突出地域特色。“亮”指的是聚焦排位靠前的工作，突出創新發展。年鑒收錄的圖表，要緊扣時代脈搏、圍繞地域特色、堅持創新發展，具有較強的資料性和存史價值。要圍繞中心、服務大局，順應信息化、數字化發展潮流，運用特有表現形式，完美呈現各地經濟社會發展所取得的新成就、新進展、新經驗，重點記錄習近平新時代中國特色社會主義思想在各地的生動實踐和輝煌成就，如重大事件、重要活動、重大成就等。

四、年鑒圖表設置原則

在當前圖表運用日益廣泛的背景下，入鑒圖表如何設置，關乎其存史價值、資政和育人作用的發揮，廣大年鑒工作者要在這方面動腦筋、想辦法，為編纂高質量年鑒發揮積極作用。

1.堅持圖文相符。年鑒圖表要更好地與年鑒的其他構成要素和諧統一，充分發揮自身優勢。年鑒書前彩頁按專題分類，因此彩頁圖片要緊緊圍繞所設專題來選擇，選擇年度內最具代表性的圖片入鑒，要主題鮮明、亮點突出。文內使用的圖表，對于年鑒正文來說，具有從屬性。因此，應根據正文內容選擇圖表，圖表內容應與正文內容相契合，以圖表輔文、圖文并茂，為正文增色、為內容添彩，要避免出現圖文不符、表文不配套的現象。

2.堅持數量適度。年鑒中使用的圖表，數量要適度和諧。使用過多，年鑒成了畫冊；使用過少，則形同雞肋，沒有任何作用。筆者翻閱全國11部精品年鑒，地市級年鑒文字量基本上在110萬字—120萬字左右，省級年鑒如《山西年鑒》文字量在180萬字左右。圖表使用量基本在200—300張（個）。一般來說，在年鑒正文的左右兩個頁碼里都能看到1—2幅圖表，這是比較科學合理的布局，圖表過多或過少都可能影響到條目內容的表達。同時，圖表排布要注意版面的整體性和美觀性，做到合理分布、松緊適度。

3.堅持設計規范。年鑒圖表的設計應嚴格遵循地方綜合年鑒體例，做到科學規范、美觀大方。圖片保證質量上乘，既要選材適當、立意鮮明，又要構圖美觀、主次分明；既要曝光準確、層次豐富，又要畫面清晰、色彩逼真。圖片應當配有完整準確的說明文字，如：2019年3月22日，“世界水日”和“中國水周”系列宣傳活動暨2019年“朝陽群眾小河長”項目啟動儀式在朝陽公園舉辦。年鑒中的表格，一般由表題、表序、單位、表體、表注五要素組成。其中，表題即表格的標題，一般由時間、空間范圍、主體內容、表格性質4個要素組成，如：2020年陽泉市進出口總額完成情況統計表。表格左右不加邊線，為開放式表格，整體設計應全書一致、整齊美觀。

4.堅持格式統一。年鑒為資料性工具書，其內容必須做到規范統一。圖表設計，要根據實際內容和版面情況大小搭配，形式多樣，既要與正文有機結合，又要注意版面和諧美觀。表格的字體、字號、數字和文字排列、行距、間距、轉行、序號、單位和表注位置，以及續表格式等等，都必須做到前后統一。以筆者多年從事年鑒編纂工作經驗來看，年鑒編纂后期，工作重點就要轉移到全書的統一規范上，而全書圖表的統一規范又是其中的重中之重，需要專人多輪次加以解決，這是保證年鑒質量的關鍵所在。

習近平總書記在黨的二十大報告中指出：“要發展社會主義先進文化，弘揚革命文化，傳承中華優秀傳統文化，不斷提升國家文化軟實力和中華文化影響力。”年鑒是社會主義文化的重要組成部分，一部上百萬字的年鑒，條目數千條，圖表有幾百個，幾乎每一頁中均有圖表，是年鑒不可或缺的重要組成要素。年鑒編纂者必須在圖表的科學運用上下足功夫，只有這樣，才能為編纂精品年鑒增色添彩。進入新時代，日新月異的發展進步為年鑒提供了難得的發展機遇，同時也對廣大年鑒工作者提出了新的挑戰。如何順應時勢發展編纂出精品佳鑒，是擺在年鑒工作者面前的一道新課題。廣大年鑒工作者要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，埋頭苦干、奮勇前進、敢于擔當、善于作為，忠實記錄中華民族偉大復興的實踐征程，打造更多彰顯時代氣象和地域特色、堪存堪鑒的精品年鑒，以實際行動和優異成績將黨的二十大精神落到實處，不負時代、不負人民，在傳承中華文明、賡續中華文脈中作出年鑒的獨特貢獻。

（責編：王晶晶）

Analysis on the Important Role of Chart Application in Improving the Quality of Yearbooks

in the New Era—— Taking 11 National Fine Yearbooks as an Example

Zhang? Weiping

Abstract? Charts are one of the genres in yearbook compilation. The charts in yearbooks include pictures and tables. Pictures include those on the front color page of the book and the pictures accompanying the text. Tables refer to all kinds of them， as well as bar charts， pie charts， line charts and other statistical figures with statistical significance. With the development of yearbooks， more and more attention has been paid to charts by yearbook compilers， and charts are used more and more widely in yearbooks. However， at the same time， there are still some problems in the chart of yearbooks， such as inaccurate topic selection and non-standard arrangement. Taking 11 national excellent yearbooks as an example， the author discusses the important role of scientific application of charts in improving the quality of yearbooks in the new era from four aspects， i.e.， charts application condition of excellent yearbooks， importance of using charts in yearbooks， selection methods of yearbook charts and setting principles of yearbook charts.

Key words? ?Chart application? ?Chart selection? ? Setting principles