丁雪松
[摘 要]大數據時代背景下,企業的經營機遇和挑戰并存,機遇是企業獲得了更多的發展機會,挑戰是與企業以往的管理模式和生產經營模式不同,需要企業迎合大數據時代的要求,盡快進入角色中,以便革新思維,改變管理模式,提高企業的管理水平。財務管理是企業內部管理的核心內容,大數據時代對財務管理工作提出了更高的要求,因此企業應在全面掌握實際經營情況的基礎上,結合經營現狀,分析大數據背景對企業財務管理的影響,然后總結財務管理面臨的機遇和挑戰,最后提出對應的解決對策,建立健全財務管理機制,為企業的經營提供準確的財務數據,促進企業發展。
[關鍵詞]大數據;企業;財務管理;機遇與挑戰
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
大數據背景下企業面臨更為復雜的挑戰,需要企業以大數據為基礎,適時地調整財務管理模式,更新財務管理理念,充分利用大數據給財務管理帶來的轉變,提高企業財務管理的工作效率,進而更好地為企業的發展服務。目前企業對大數據背景缺乏正確的認知,導致財務管理工作方面存在偏差,為了使企業轉變經營理念,更好地發揮財務管理的優勢,要求企業首先了解大數據對財務管理的影響,然后才能準確地分析大數據背景下財務管理工作面臨的機遇和挑戰,為企業構建完善的財務管理機制提供助力,最終發揮財務管理的作用,提高企業的經濟效益。
1 大數據背景對企業財務管理的影響
1.1 有利于企業更全面地掌握財務情況
企業財務管理工作中應用大數據技術,便于企業在收集財務數據方面開拓渠道,獲得大量的數據信息,同時還能對財務數據做深層次的挖掘和分析,以便企業結合財務數據信息掌握真實的財務管理情況、企業的經營狀況等,便于企業識別出真假財務數據,為企業的經營決策提供正確的依據[1]。
1.2 有利于企業財務管理精細化
企業在市場經濟環境中經營和發展,面臨諸多的挑戰,企業可以借助大數據的優勢,實現財務管理的精細化,更新財務管理理念,改變現階段的財務管理模式,實現企業全面成本控制。同時,精細化的財務管理工作可以降低企業資金使用的風險,有利于企業預算更加科學化和合理化,確保企業管理者依據財務數據做出正確的經營決策,也有利于企業及時地掌握財務管理工作中的不足,及時地調整財務管理工作的方式和方法,提高財務管理質量。
1.3 有利于加強業務和財務部門的聯系,促進業財融合
以往財務管理的模式是業務與財務部門獨立性很強,他們都有自己的工作職責,相互之間聯系得少。企業財務管理應用大數據模式以后,在業務部門與財務部門之間建立了有效的連接,兩個部門相互配合,既提高了財務管理的質量,也增加了業務部門的業績,業務部門需要財務部門的支持,業務部門給財務部門提供準確的數據信息,財務部門為業務部門工作的開展奠定基礎,進而提高企業財務管理整體的水平[2]。
1.4 有利于企業實現財務管理信息化
目前,企業的經營已經進入以大數據為科學依據的信息時代,財務管理工作也是與時俱進,運用信息技術和手段,提高財務管理工作效率。財務管理信息化建設可以通過大量的數據分析,使財務結論更加準確,企業管理者使用準確的財務數據信息,為企業的發展做出正確的判斷。同時,企業依據大數據背景下的財務信息能夠準確地發現管理的漏洞,便于企業進行問題的整改,強化企業內控水平,提高財務管理在企業中的價值,更有助于提高企業的管理水平。
2 大數據背景下企業財務管理工作面臨的挑戰
2.1 財務管理理念滯后
目前,企業的發展大多注重經濟效益和獲得利潤環節,忽視了大數據背景下財務管理工作的重要作用,尤其是企業管理層的財務管理意識淡薄、觀念滯后,直接影響財務管理工作在企業內部的發展。財務管理是企業內部重要的職能部門,管理者對財務管理工作的忽視,使得其他部門和人員的財務管理工作態度比較散漫,財務管理工作中對大數據的應用環節不重視,日常工作還是習慣了經驗主義的工作模式,各個部門之間缺少有效的溝通。各部門缺少配合,導致大數據背景下企業財務管理工作信息化水平低,工作效率下降,也不能給企業提供快速準確的財務數據信息。企業對大數據背景以及財務管理工作融合的作用宣傳不到位,導致大家對財務管理信息化認識存在片面性[3]。
2.2 財務管理信息系統建設不完整
大數據背景下要求企業財務管理構建完善的信息系統,但是目前由于企業內部對財務信息化的認識存在偏差,導致企業對財務管理信息化建設的重要性認識不夠,在信息化的財務管理工作中只注重工作形式,雖然搭建了財務管理信息平臺,但是信息系統在硬件上支持不到位,硬件設施儲存空間有限,硬件設施更新不及時,使用老化的硬件設備會增加財務風險。企業在沒有對實際經營情況做調研的基礎上直接組建信息系統,這種信息系統的應用局限性很大,也只能滿足財務基本的工作職能,忽視了大數據背景對信息系統的擴展和要求,信息系統與財務管理之間融合程度低,降低了企業的財務管理水平。
2.3 企業財務管理信息化水平低
企業目前的財務管理工作雖然也有意識地采用信息化模式開展工作,但是由于財務管理信息化仍然處于初級階段,財務管理工作中的數據收集和整理工作更多地應用于信息系統中,對市場的分析等操作不能通過信息系統來實現,企業財務管理信息化的水平低,這影響了企業各項工作的開展以及企業未來的發展。同時,企業對財務管理信息系統建設的監管不到位,雖然已經開展了對資產管理、資金流向的監管等,但是由于財務部門的信息處于“孤島”的現象,很多數據來源追蹤不上,存在監管造假的問題,企業其他的數據沒有及時地更新和匯總,監管的最終結果不可靠,財務管理信息化水平提升也受到了影響[4]。
2.4 財務風險管理意識弱
大數據背景下企業財務管理工作的風險種類增加,不僅涉及財務數據的風險,還包括對數據管理不規范的風險。例如,一些數據管理并沒有設置相應的權限,財務管理人員隨意登錄信息系統使用數據,必然會存在數據泄露或者被盜取的風險。同時,企業內部對財務風險的管理意識弱,缺少財務風險評估機制,財務風險的一些要素評估不準確,必然會降低企業財務管理的水平。而且財務風險的存在也包括信息系統的安全性在內,企業忽視了信息系統的安全性管理,一旦信息系統使用過程遭受沖擊,必然會給財務管理工作以及企業的經營帶來不可控的損失,嚴重情況下會對企業的發展造成極大的負面影響,甚至導致企業倒閉。
2.5 企業財務管理人才的專業性有待提升
目前,企業內部財務管理人才的專業性以及綜合能力參差不齊,不能滿足大數據背景下財務管理工作的要求,會降低企業財務管理的質量和水平。企業內部缺少財務管理人員的培訓檔案,對招聘進來的財務人員直接上崗,沒有做系統的培訓,導致財務人員的工作意識淡薄。同時,企業一些財務人員對于信息系統的使用水平不高,無法滿足大數據背景下對財務管理工作的要求,而且一些財務人員并沒有深刻意識到現代化技術對財務管理工作的重要性,在日常工作中主觀意識占據主要部分,會影響到企業財務管理的效率。此外,企業對財務人員的績效考核水平低,指標設定不統一,很難讓人信服,失去了績效考核最終的意義,企業也留不住關鍵的財務管理人才[5]。
3 大數據背景下企業財務管理機遇的改善策略
3.1 轉變財務管理觀念,強化財務管理意識
大數據背景下企業財務管理工作首先要樹立財務管理意識,企業管理者起到模范帶頭作用,管理層要重視財務管理工作中大數據的應用,這樣便于管理者強化財務管理意識,更新財務管理觀念,為其他部門參與財務管理工作提供支持。企業呼吁各部門之間加強溝通和交流,改變現有的財務管理工作模式,注重財務管理在大數據環境下的應用。同時,企業要注重對大數據背景以及財務管理工作的宣傳,將財務管理與大數據引用結合起來,借助信息技術的優勢,讓財務數據真正地發揮實際的價值,提高財務數據的應用實效。企業內部各部門之間默契度增加,能夠為財務管理工作提供準確的數據信息,也有利于企業收集到全面的財務數據信息,更好地發揮財務管理的作用。
3.2 建立健全的財務管理信息系統
大數據背景下企業財務管理工作面臨更多的挑戰,要求企業加強財務管理信息系統建設,以便提高財務管理工作能力[6]。企業要結合實際情況明確財務管理信息系統建設的工作目標,確保企業向著利益最大化方向發展,同時企業要構建財務管理信息系統的組織架構,劃分好工作職責。加強對財務管理信息系統硬件的管理工作,確保現階段的硬件設施符合企業財務管理信息系統建設的要求,并定期對硬件進行維護和保養,保證其工作效率。企業要結合財務管理工作的內容構建完善的信息系統,發揮信息系統數據共享以及便捷的優勢,從財務信息錄入環節、分類整理、預算、核算以及財務信息分析等環節入手,以便查漏補缺,及時發現問題并解決,為企業管理者提供真實、準確的財務數據信息。
3.3 提升財務管理信息化水平
大數據時代推動了經濟全球化的進程,企業財務管理工作也需要提高信息化的水平,以便迎接更多的挑戰。為此,企業首先要明確財務管理信息化工作的目標,然后結合現階段企業財務管理信息化工作發展的情況,提高財務管理工作中對信息技術以及信息系統的應用,提高財務管理工作質量。企業擴展財務管理工作中應用信息技術的范圍,不僅是基礎的財務管理工作應用信息技術,對市場的分析等也可以通過信息系統推算來完成。同時,加強企業財務監管力度,派專人負責財務管理信息系統應用的監管工作,能確保監管工作的全面性,還要改變財務信息“孤島”的現象,注重信息來源以及信息溝通,以便準確地評估監督過程的財務管理工作情況,最終實現提高財務管理信息化水平的要求。
3.4 加強對企業財務風險的管理
大數據時代背景下企業一直在不斷地擴展經營范圍,以便適應不斷變化的市場經濟形式,同時企業的財務風險種類也隨之增加,為了防患于未然,要求企業樹立財務風險意識,并且按照企業的實際情況,制定財務風險評估體系,評估出企業在生產、經營以及管理過程中存在的財務風險,盡早地發現風險,減少企業的財產損失。企業要加強部門溝通交流,將大數據的優勢利用到極致,通過互聯網與計算降低企業投資風險,強化企業財務管理。企業要注重信息系統的使用安全,建立好防火墻,定期檢查信息系統的安全性,進行系統的升級,以便保護好各類財務數據信息。企業內部各部門必須團結一致,互通有無,使各部門及時獲得有效的信息并加以利用[7]。
3.5 按照大數據背景培養財務管理人才
企業財務管理人員要符合時代的要求,注重信息技術的應用,為此企業需要加強人才的培養和管理工作,制訂完整的人才培養方案。對于新招聘進來的財務人員要采取先培訓后上崗的要求,在培訓的過程中明確工作職責和范圍,還要確保財務人員樹立正確的價值觀和人生觀,然后再分配到工作崗位上。企業內部的財務人員要注重信息新技術的學習,提高信息技術的應用能力,還要對他們進行職業規劃和職業道德的教育,以便在工作中可以端正工作態度,積極地工作。因此,企業要建立完善的財務管理團隊,定期培訓財務管理人員,使其更高效地分析辨別數據信息,提升財務數據信息質量,及時更新調整財務管理系統,不斷提高企業自身的競爭力,為企業創造更大的經濟效益。
4 結語
大數據背景下企業經營面臨著諸多的機遇和挑戰,這對于現代企業的經營和發展來說很有利,因此企業應結合實際情況,側重對財務管理工作的分析,然后在財務管理工作中運用信息技術和手段,不斷地進行自我剖析,查找工作的短板、不足并及時地做出調整。企業轉變財務管理觀念,建立健全財務管理信息系統,提升財務管理信息化水平,還要加強財務風險的管理,以便企業順應時代發展的變化,建立適合的財務管理制度,為企業的可持續發展奠定基礎,同時也提升了企業迎接挑戰的信心和勇氣。
參考文獻
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