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問對問題,才能得到想要的答案

2023-06-30 13:55:47姚素馨
公關世界 2023年10期
關鍵詞:內容

本文主要是跟大家討論一下,關于“怎么提問”這個問題。

ChatGPT和文心一言出來之后,有一個詞被重新提及:prompt。prompt,指人與機器進行交互的語言。用人話翻譯一下就是,提示詞。

也就是說,你必須準確地告訴人工智能,你到底想問什么,他才有可能提供一個相對比較有用的回答。

我們公關是一個溝通的部門。

提問與回答是溝通的基本模式。沒有問答作為基礎的溝通,在公關領域幾乎是不成立的。

如果你在問答類的溝通方面是不擅長的,但是同時又非常喜歡公關的話,我只能勸你把它當做一個業余愛好。

但是,能否很好地進行回答,我覺得是判斷公關專業度的重要依據之一。而一個真的能夠把問題回答好的人,必定知道應該要怎么問問題。

普通人提問

(一)收攏問題

首先問題不能過于開放。

什么叫做過于開放?比如,什么樣的公眾號可以參照?我們要發一個新品,你有什么好建議?最近有什么新的爆點?

這類問題都屬于“裙子好嗎?”好,是好看?還是好配,還是好值?假設是問好不好看吧,最常規的,那請問這條裙子是誰穿?什么時候穿?穿去什么場合?給誰看?想要達到什么目的?

如果再繼續問得具體一點,穿的時候化妝嗎?做頭發嗎?搭配什么樣的鞋子和首飾?只問一句“裙子好嗎?”,有什么用?

我倒是很容易就會能回答一個“好”,這個“好”肯定也沒有什么價值,那主要看運氣。

(二)消除歧義

比如當我們討論一個品牌相關的問題,每個人對于“品牌”這個詞的理解其實是千差萬別的,聽上去每個人都在講中文啊,其實講的就不是一回事。

有人說“品牌”說的可是這個企業,有人說的是這個企業的核心品牌線,有的人說的是品牌的價值觀。

比如說,歐萊雅不錯,你說的是歐萊雅這個集團,還是歐萊雅集團旗下的歐萊雅品牌,還是歐萊雅整個集團的產品,還是歐萊雅這個牌子下面的產品……

基于中文的博大精深和人類理解力的千差萬別,僅僅是關于主語到底是誰的理解就能差出去十萬八千里。

對于問題進行有必要的描述和說明,才有可能在提問后得到針對這個問題的真正回答。

(三)范疇以內

考慮問題是否在回答者能夠回答的范疇。

你們可以問我公關的問題,也可以問我品牌的問題,其實如果問我市場營銷相關的問題,我答案的可信度已經下降了。

但是呢,如果你也問不到更好的人,又愿意相信我的回答,你還是可以問問。

但是你再問的時候,你實際上知道相對于回答公關類的問題,我回答市場營銷方面問題的答案的確認度并不高。

正常情況下,向對方提出疑問意味著提問者本身對行業和答案本身是有疑問的,在自己沒有強判斷力的前提下,向一個“非專業”的人提問,要怎么判斷他答案的參考價值呢?

如果真想獲得一個有點用的答案,肯定是向一個行業專業人士提問,然后參考他的回答。

在解決所有的這些常規要求之后,針對公關這個行業,我們對于提問和回答的要求啊,才可以往上提升。

公關人提問

(一)辨別答案

公關要回答進行過濾,公關不接受看上去有用,其實沒有什么用的答案。沒什么用的答案包括自以為是和經不起追問。

比如說,問好在哪?回答我們發現了一片藍海。憑什么說這是藍海,憑什么要被你發現。

比如說,問優勢在哪?回答專業。憑什么你專業,有多久的行業經驗,投入了多少研發費用,有多少科研人員,有什么大牛,開發了多少專利?沒錢、沒經驗、沒人你憑什么專業?

不能閉環,經不起深挖的答案,全都是沒用的答案,需要重新問。

(二)整合回答

要對所有回答進行同一視角和邏輯線的梳理。把回答歸納在某一視角或層面上,并且在這視角上填充邏輯上連貫、清晰的內容。

比如最簡單的,以時間作為視角的發展歷程,回答中突出了某些時間節點,跳過了某些時間節點,這些時間節點背后一定有其他隱藏信息。

整合回答的內容,既有利于迅速掌握回答的核心信息,也有利于發現回答中的無效內容、偏離內容、隱藏內容和漏洞。

公關人回答

(一)明晰狀況

在回答之前,要明白提問者的狀況,提問者的狀況包括提問者對于情況的掌握程度,理解能力。

如果提問者是一個行業的資深從業者,回答需要突出的可能是你家的差異性、亮點,如果他是一個小白,首先你得讓他明白基本情況。

如果你的回答超過了他的接受力,也是白搭。

(二)確認目的

目的是指他為什么要向你提出這個問題。

目的,最簡單的話,就是好意跟惡意。

好意包括他是只關注到了的普通群眾,關注到了覺得是個熱點,還是說是想幫你做點什么才問的。惡意里面只是單純不喜歡這個東西,還是有利益關系,或者是被別人唆使的。

需要注意的是,明確目的絕對不是為了區別對待,公關對外的輸出的內容都是真實的、同樣的。

只是根據對不同目的的提問者,公關給出答案的呈現方式、內容程度、反饋效率、后果預期等有所不同。

(三)修正問題

因為行業、人員的關系,我們經常也會遇到問題本身就是錯的的情況。包括了我們前面說的問題不明確,有歧義等等。

遇到這種情況,先解決問題本身的問題,再回答問題。

(四)引導提問

優秀的提問者,記者、主持人,通常會引導被訪問者,并從受訪者的回答里發現新問題。

而優秀的回答者,同樣會引導提問者,在充分考慮提問者的目的、內容傾向、渠道受眾特征后給出答案,俗稱喂料者。

娛樂圈代表有FBB,企業代表有華為,基本他們給什么媒體報什么,選題、爆點什么的都幫你想過了,直接發就是完美內容。PR(

(作者簡介:姚素馨,啊嘿噠公關創始人,“在公關”公眾號主筆)

(文章來源:微信公眾號“在公關”)

(責任編輯:姜秀靚)

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