辦公軟件在建材實(shí)驗(yàn)室管理程序中的應(yīng)用

何志勇

摘??要：根據(jù)建材市政檢測實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)委托、實(shí)驗(yàn)需求，設(shè)計(jì)一套實(shí)驗(yàn)室管理程序，通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)流程。并利用通用辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)作為委托方（客戶）和實(shí)驗(yàn)室之間數(shù)據(jù)信息交流平臺，降低了委托方（客戶）和實(shí)驗(yàn)室的工作門檻和工作量。最大限度地整合現(xiàn)有資源，針對不同的客戶需要，編制個性化的管理軟件系統(tǒng)，來滿足委托方、檢測實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)驗(yàn)人員的工作需求。

關(guān)鍵詞：建材市政檢測實(shí)驗(yàn)室??管理軟件??辦公軟件??程序設(shè)計(jì)

中圖分類號：G420????????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Application?of?Office?Software?in?the?Laboratory?Management?Program?of?Building?Materials

HE?Zhiyong

（Jinzhou?Building?Materials?Quality?Supervision?and?Inspection?Office，?Jinzhou，?Liaoning?Province，?121000?China）

Abstract：?According?to?the?inspection?entrustment?and?testing?needs?of?the?municipal?testing?laboratory?of?building?materials，?a?set?of?laboratory?management?procedures?is?designed，?and?the?inspection?process?of?relevant?laboratories?is?completed?through?the?computer?local?area?network.?Common?office?software?and?the?Internet?are?used?as?the?data?information?exchange?platform?between?the?client?（customer）?and?the?laboratory?to?reduce?the?work?threshold?and?workload?of?the?client?（customer）?and?the?laboratory.?The?integration?of?existing?resources?is?maximized，?and?the?personalized?management?software?system?is?developed?to?meet?the?work?needs?of?the?client，?the?testing?laboratory?and?testers?according?to?different?customer?needs.

Key?Words：?Municipal?testing?laboratory?of?building?materials;?Management?software;??Office?software;?Programming

目前檢測實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)軟件還是比較多的，但都是獨(dú)立軟件系統(tǒng)，并且大都需要獨(dú)立的服務(wù)器，沒有有效利用各種常用的辦公軟件以及檢測人員的辦公計(jì)算機(jī)。另外，由于是獨(dú)立軟件系統(tǒng)，委托輸入時必須到實(shí)驗(yàn)室專用平臺進(jìn)行，逐個地輸入委托產(chǎn)品信息，如果同時有多個委托方（客戶）有輸入需求時，需相互間進(jìn)行等待，就有可能造成大量工作堆積，影響了工作的正常進(jìn)行，客戶體驗(yàn)感也非常差。

此程序利用通用辦公軟件作為輸入、輸出端軟件，中間處理采用編程軟件，針對建材市政實(shí)驗(yàn)室而編制成專用管理系統(tǒng)軟件[1]。該軟件使委托方（客戶）在委托檢驗(yàn)時不必到實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)如何輸入委托信息，通過實(shí)驗(yàn)室編制的通用辦公軟件表格傳輸送給委托方（客戶），由委托方（客戶）在自己的計(jì)算機(jī)和利用通用辦公軟件隨時委托產(chǎn)品，并通過信箱或微信等交流軟件傳輸信息到實(shí)驗(yàn)室，方便了委托方進(jìn)行樣品的即時委托，減少了工作量，提高了工作效率。同時，由于委托方（客戶）已經(jīng)編制完委托表，實(shí)驗(yàn)室只需要通過實(shí)驗(yàn)室管理程序?qū)⑽斜韮?nèi)容調(diào)入系統(tǒng)即可完成委托輸入的工作。之后，實(shí)驗(yàn)室通過局域網(wǎng)絡(luò)分配給各個檢測人員專用電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、自動計(jì)算，以及產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)的自動判定、形成報(bào)告、打印、統(tǒng)計(jì)、臺賬等后續(xù)實(shí)驗(yàn)工作，完成了整個實(shí)驗(yàn)管理過程。

1??軟件選用

此設(shè)計(jì)辦公軟件選用Excel，主程序編程軟件采用Visual?Basic[2]，數(shù)據(jù)庫采用ACCESS。

2??實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)原理

此實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分為委托系統(tǒng)和報(bào)告系統(tǒng)兩部分系統(tǒng)組成，之所以分成兩個系統(tǒng)，主要考慮產(chǎn)品檢驗(yàn)委托后，委托信息需要分到各個檢測人員的不同設(shè)備上，進(jìn)行下一步檢測數(shù)據(jù)錄入、報(bào)告的自動判定、形成檢驗(yàn)報(bào)告、審核、分別打印報(bào)告等工作需求。不同的工作需求在不同的計(jì)算機(jī)上，使得相互間影響達(dá)到最小。另外，應(yīng)以客戶方操作最簡單、最容易為目標(biāo)來編制程序。

2.1??委托系統(tǒng)

委托系統(tǒng)是Visual?Basic軟件制作的界面，分上下兩部分，上半部分中間是文本框控件，顯示文件委托表調(diào)取信息及形成委托單、流轉(zhuǎn)單的報(bào)告編號信息，以便操作人員知道調(diào)取了哪些委托產(chǎn)品（項(xiàng)目），兩側(cè)為7個按鈕控件分別是委托調(diào)入、臺賬、取消、報(bào)告編號刷新、委托表文件夾、總表文件夾、委托單文件夾。下半部分通過標(biāo)簽控件顯示所有檢驗(yàn)產(chǎn)品（項(xiàng)目）的最后5組檢驗(yàn)報(bào)告編號。委托系統(tǒng)分為功能幾個模塊。

2.1.1?委托輸入模塊

就是將委托表文件夾中存在的若干委托表里的內(nèi)容，按照產(chǎn)品（項(xiàng)目）分別裝入到總表文件夾中的對應(yīng)的產(chǎn)品（項(xiàng)目）總表中，具體軟件運(yùn)行方式是，打開一個委托表，查詢委托表中產(chǎn)品（項(xiàng)目）這一列，到總表文件夾中找到這個產(chǎn)品（項(xiàng)目）對應(yīng)的總表并打開，然后調(diào)取這列后的產(chǎn)品（項(xiàng)目）信息，放入對應(yīng)產(chǎn)品（項(xiàng)目）的總表中最后一行，直到這個項(xiàng)目的全部產(chǎn)品都調(diào)取后，再調(diào)取下一個產(chǎn)品。直到這個委托表中全部產(chǎn)品（項(xiàng)目）都調(diào)入對應(yīng)的總表中。再搜索下一個委托表，以此類推，將所有委托表都調(diào)入總表文件中。在這個操作中同時要考慮重復(fù)操作時重復(fù)輸入的問題，另外在調(diào)取委托表中最后一個項(xiàng)目時也要考慮查詢最后一組產(chǎn)品，判定失敗而進(jìn)入查詢死循環(huán)的問題。

委托單和檢驗(yàn)任務(wù)通知單的形成：委托表調(diào)入完成后，程序從各個產(chǎn)品（項(xiàng)目）的總表中查詢出沒有調(diào)出的委托單的產(chǎn)品（項(xiàng)目），調(diào)出產(chǎn)品信息形成委托單，委托單以報(bào)告編號作為文件名稱。打印后簽字形成委托合同，同時形成檢驗(yàn)任務(wù)通知單，作為檢驗(yàn)流程中的手續(xù)。

2.1.2?統(tǒng)計(jì)臺賬模塊

委托樣品臺賬是實(shí)驗(yàn)室必需的資料，作為管理資料存檔，也作為隨時查看工作量的依據(jù)，程序直接將總表的信息導(dǎo)入臺賬中即可。此程序還有另一統(tǒng)計(jì)臺賬，就是針對某一客戶的所有產(chǎn)品（項(xiàng)目）的總體臺賬，作為客戶結(jié)算依據(jù)。該程序依據(jù)某一委托單位名稱、或委托人名稱逐個調(diào)取各個總表中客戶的委托產(chǎn)品（項(xiàng)目）匯總到客戶臺賬中。

2.1.3?產(chǎn)品（項(xiàng)目）編號顯示模塊

當(dāng)委托方（客戶）已經(jīng)編制完委托表，傳輸?shù)綄?shí)驗(yàn)室時，實(shí)驗(yàn)室需要根據(jù)已有報(bào)告編號情況順延編制產(chǎn)品（項(xiàng)目）實(shí)驗(yàn)編號。該程序提供的產(chǎn)品（項(xiàng)目）編號顯示單元，為實(shí)驗(yàn)室檢測機(jī)構(gòu)提供新委托產(chǎn)品（項(xiàng)目）的順序編號，將產(chǎn)品（項(xiàng)目）總賬中最后5個的委托編號顯示出來，滿足委托系統(tǒng)輸入時順序編號的要求。

2.1.4?資料存儲模塊

為了應(yīng)對誤操作以及數(shù)據(jù)丟失等情況，本著資料可追溯性原則編制了定期存儲總表功能，以備數(shù)據(jù)錯誤或丟失時重新調(diào)入使用。方法是每日存儲總表文件夾里的全部產(chǎn)品（項(xiàng)目）委托信息文件。文件名前加當(dāng)日日期，方便查找。

2.1.5?委托表

委托表是普通的Excel表，這是通用辦公軟件，也是大多數(shù)客戶方經(jīng)常操作的軟件系統(tǒng)，客戶方對此并不陌生。該表第一行為提示行，第一欄為產(chǎn)品（項(xiàng)目），第二欄為調(diào)入文件標(biāo)記，后面則是該產(chǎn)品（項(xiàng)目）檢測時所需的信息，在這行之下填寫需要委托的具體產(chǎn)品（項(xiàng)目）。然后下行又是另一產(chǎn)品（項(xiàng)目）的提示行，直至所有產(chǎn)品（項(xiàng)目）都列在這個表中。由實(shí)驗(yàn)室編制只有提示性產(chǎn)品（項(xiàng)目）的空表，發(fā)送給客戶，客戶根據(jù)施工現(xiàn)場情況隨時填入委托產(chǎn)品（項(xiàng)目）信息，然后通過郵箱、微信等形式發(fā)送回實(shí)驗(yàn)室。該表盡量編制簡單、直觀、易于操作，相同的工程名稱及委托單位、監(jiān)理單位等信息直接拷貝、粘貼即可，表上公共信息都是對應(yīng)的，同時表中也提供了各種不同產(chǎn)品（項(xiàng)目）檢測時所需的必要信息，方便了客戶方的填寫；同時工程中所需要檢測的產(chǎn)品（項(xiàng)目）也一目了然，以免造成客戶方漏檢情況發(fā)生。表中單獨(dú)留有一列作為輸入標(biāo)識，作為程序調(diào)入標(biāo)識，當(dāng)程序調(diào)出產(chǎn)品（項(xiàng)目）信息后就打上一個標(biāo)識，再次輸入時則不再調(diào)出該行產(chǎn)品信息[3]。如果想重復(fù)調(diào)入，刪掉標(biāo)識即可。該系統(tǒng)可同時調(diào)入多個委托表，方便了多客戶或多次委托的需求。

2.2??報(bào)告系統(tǒng)

報(bào)告系統(tǒng)分為輸入、數(shù)據(jù)處理和輸出三部分。

2.2.1?輸入

檢測人員從委托系統(tǒng)的委托單文件夾中選擇自己所檢驗(yàn)的產(chǎn)品（項(xiàng)目），并將產(chǎn)品委托單文件拷貝到自己計(jì)算機(jī)中的委托文件夾中作為輸入信息，然后打開報(bào)告系統(tǒng)的輸入界面。該界面是由SSTAB控件、PICTUREBOX控件、MSFLEXGRID控件為主要控件，再加上一些輔助控件編制而成。輸入的方法有3種，具體如下。

（1）選擇第一行，回車后就會出現(xiàn)某一個產(chǎn)品（項(xiàng)目）的全部信息的界面，界面已經(jīng)將產(chǎn)品所需的全部信息列入其中，其中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所限制的信息通過下拉菜單選項(xiàng)進(jìn)行選擇，所需檢測的產(chǎn)品規(guī)格型號不在其中，說明產(chǎn)品名稱選擇錯誤，就需要重新選擇產(chǎn)品名稱。比如：光圓鋼筋，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)為GB/T?1499.1，標(biāo)識是HPB，鋼筋直徑為6～22，如果直徑超過22圓鋼，就不能叫作光圓鋼筋，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)也不同了。所以產(chǎn)品取樣時，有些產(chǎn)品外觀雖然相近，但會有細(xì)微的差別，名稱不同，檢測項(xiàng)目也會不同，客戶方取樣時非常容易出現(xiàn)錯誤。所以，該軟件就采用下拉選項(xiàng)的辦法，一旦選擇某一產(chǎn)品，后續(xù)的規(guī)格型號項(xiàng)就會跟隨變化。這就避免了產(chǎn)品名稱及標(biāo)準(zhǔn)選擇的錯誤，也避免錯誤地選擇了應(yīng)檢測的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

（2）如果不選擇以上這種輸入方式，也可以直接在這個大表格界面中直接逐行輸入信息或修改。必要選項(xiàng)也有下拉菜單進(jìn)行選取。如果該表格輸入滿了，將鼠標(biāo)放到最后一行，回車，就會增加一行，數(shù)據(jù)庫也會相應(yīng)增加一個記錄。

（3）還有更簡單的輸入方法就是，在I這種輸入形式下表的左上角有《委托單調(diào)入》的一個下拉式菜單，里面有這個產(chǎn)品（項(xiàng)目）以報(bào)告編號命名委托單文件，選擇表中的位置，再選擇下拉菜單中的文件，就可以自動調(diào)入表中。不必手工錄入。

以上這3種方法錄入后程序就會將其內(nèi)容存儲在相應(yīng)數(shù)據(jù)ACCESS庫中，完成了輸入這個過程。

2.2.2?數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是將產(chǎn)品輸入信息，同時該程序自動在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫文件中查詢、調(diào)取該產(chǎn)品規(guī)格、型號對應(yīng)產(chǎn)品檢測標(biāo)準(zhǔn)的判定數(shù)據(jù)并調(diào)入同一界面中，在檢測數(shù)據(jù)輸入后，程序進(jìn)行自動計(jì)算、判定，給出結(jié)論，并提供相關(guān)文字提示或檢測數(shù)據(jù)圖像，以便檢測人員更好地根據(jù)數(shù)據(jù)，判定檢測過程中出現(xiàn)的問題和檢測產(chǎn)品的性能規(guī)律，并提供給客戶[4]。例如：砂子的篩分實(shí)驗(yàn)，該實(shí)驗(yàn)要求做兩組平行實(shí)驗(yàn)，細(xì)度模數(shù)之間的差值要求小于0.2，并且根據(jù)不同篩孔篩子的累計(jì)篩余，要求判定該砂屬于細(xì)、中、粗哪種砂并且在I、Ⅱ、Ⅲ區(qū)哪個區(qū)，當(dāng)實(shí)驗(yàn)員將數(shù)據(jù)輸入后，程序經(jīng)過計(jì)算就會顯示相關(guān)提醒，使檢測人員立刻就能知道該項(xiàng)目檢測是否超標(biāo)，是否需要再次實(shí)驗(yàn)，同時判定哪個區(qū)的哪種砂，避免了人工查看的錯誤。土的塑指數(shù)實(shí)驗(yàn)需要做3組不同含水率的兩次平行實(shí)驗(yàn)，除了對平行結(jié)果有要求外，還要求3點(diǎn)結(jié)果在雙對數(shù)坐標(biāo)系中在同一直線，如果不在同一直線，最大點(diǎn)分別與中間點(diǎn)和最小點(diǎn)形成兩條直線，在雙對數(shù)坐標(biāo)系中以塑性深度值為橫坐標(biāo)，兩直線的含水率差值不得大于2%，如果超差則需要重做實(shí)驗(yàn)。這就需要非常復(fù)雜的計(jì)算才能知道結(jié)果是否符合要求。當(dāng)實(shí)驗(yàn)員輸入基本實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)后該程序就會立刻自動算出所需要的誤差和結(jié)果，同時做出文字提示和圖像顯示，為實(shí)驗(yàn)員做出實(shí)驗(yàn)調(diào)整提供非常好的依據(jù)[5]。另外，有些產(chǎn)品還非常依賴圖像，如擊實(shí)實(shí)驗(yàn)。根據(jù)5組含水率和密度的檢測數(shù)據(jù)，畫出光滑曲線，查找出材料的最大干密度和最佳含水率，有些材料實(shí)驗(yàn)對最大值出現(xiàn)在檢測點(diǎn)的位置要求在2點(diǎn)和4點(diǎn)中間，這就需要通過圖像及檢測點(diǎn)位置來判定實(shí)驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，是否需要增加實(shí)驗(yàn)點(diǎn)。該程序是利用實(shí)驗(yàn)的這5組離散數(shù)據(jù)，通過線性回歸方程，以及逐次逼近法形成相適應(yīng)的多項(xiàng)式函數(shù)，查找到最大干密度和最佳含水率，并將各個實(shí)驗(yàn)點(diǎn)標(biāo)識在函數(shù)圖像上，以便實(shí)驗(yàn)人員更好地判定這5組數(shù)據(jù)是否合理，是否需要增加更多組檢測數(shù)據(jù)，以及根據(jù)圖像延伸曲線判定該材料的特性，以指導(dǎo)工程的使用[6]。總之，該程序能根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的需求，提供必要的數(shù)據(jù)圖像支持，成為實(shí)驗(yàn)人員方便的實(shí)驗(yàn)工具，根據(jù)數(shù)據(jù)、圖像能正確指出材料特性，用來指導(dǎo)工程施工。

2.2.3?輸出

輸出是指以通用辦公軟件Excel?文件格式形成檢測報(bào)告，方便存檔、打印、查詢。不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)輸入界面是不同的，需要將信息、數(shù)據(jù)以及圖像輸出到Excel?文件中，形成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告形式。

2.2.4?其他輸出

該程序除了輸出檢測報(bào)告，還根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理需求編制了查詢統(tǒng)計(jì)功能，形成數(shù)據(jù)結(jié)果臺賬、數(shù)據(jù)查詢臺賬，以及不合格產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)臺賬等功能。

3??委托程序及報(bào)告系統(tǒng)框研究

3.1?委托程序框

3.2?報(bào)告系統(tǒng)框

4??結(jié)論

（1）將利用通用辦公軟件和程序編制軟件統(tǒng)一制作的管理系統(tǒng)極大地降低了客戶的工作難度，維持了客戶熟悉的工作環(huán)境，同時利用通用辦公軟件平臺，減少了大量程序編制的繁瑣和增加了人機(jī)交流的流暢性，有效地整合了資源。系統(tǒng)維護(hù)也容易不少，信息的傳遞和解讀也極其方便。

（2）對于編程部分，要求盡量滿足檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求，比如檢驗(yàn)任務(wù)通知單、檢驗(yàn)流程單、樣品庫存臺賬、樣品存儲時間到期銷毀臺賬等質(zhì)量管理體系所必須的管理質(zhì)量記錄，以保證質(zhì)量管理體系良好運(yùn)行。所以，編程時要充分考慮不同行業(yè)的對質(zhì)量管理體系的要求，個性化地解決實(shí)驗(yàn)室客戶所需。

（3）程序編制更需要考慮滿足檢測人員的對實(shí)驗(yàn)即興的要求，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)都需要有重復(fù)性和復(fù)現(xiàn)性的要求，這需要在檢驗(yàn)過程中要做平行實(shí)驗(yàn)。平行實(shí)驗(yàn)對相互間的偏差是有要求的，這就需要在檢測過程中知道該產(chǎn)品的檢測是否滿足了要求，以及實(shí)驗(yàn)誤差的量值，如果不能滿足需要則需增加檢驗(yàn)頻次，所以該程序在實(shí)驗(yàn)人員輸入檢測數(shù)據(jù)時，通過計(jì)算、比對和統(tǒng)計(jì)能及時提供的相應(yīng)的檢測提示或圖像，告知實(shí)驗(yàn)人員實(shí)驗(yàn)差錯在哪一步，是否需要增加實(shí)驗(yàn)頻次，以滿足實(shí)驗(yàn)要求。避免實(shí)驗(yàn)人員重新準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料、重新校準(zhǔn)等過程，減少了檢測時間。

（4）總之，整個管理體系的編制要充分考慮到委托客戶、實(shí)驗(yàn)室客戶以及實(shí)驗(yàn)人員的管理和工作需求，根據(jù)不同行業(yè)滿足他們個性化的要求，利用通用資源的整合系統(tǒng)來最大限度地滿足各方的要求，對于中小型軟件體系的編制具有很好的借鑒作用。

參考文獻(xiàn)

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