EPC 總承包項目費用控制過程管理研究

韓 剛

（中石油吉林化工工程有限公司，吉林長春 132002）

0.引言

EPC 總承包模式屬于一種相對較為先進的項目承包模式，使用該種類型的項目模式可以使得項目開展效率和開展效果都大幅提升，因此，該種項目模式已經在我國得到了大面積的推廣和應用。但是在使用該種項目模式的過程中，其管理過程相對較為復雜，承包商所面臨的風險問題相對較多，為了實現利潤最大化的基本目標，需要對費用控制過程進行合理的管理[1]。目前我國在使用EPC 總承包模式的過程中，費用控制工作仍然使用了傳統的模式，其應用效果相對較差。針對該項問題，本次研究主要是對目前EPC 總承包項目費用控制問題進行全面分析，對費用控制過程管理工作進行研究，為推動EPC 總承包項目模式的進一步發展奠定基礎。

1.EPC 總承包的概念及優勢分析

1.1 EPC 總承包的概念

EPC 總承包主要指的是承包商受到業主的委托，對整個項目的設計、施工以及采購等工作進行全面的管理和承包，總承包商需要對工程項目的質量以及工期負責。通過對該種類型的項目模式進行研究發現，由于其涉及的內容相對較多，所以對成本費用進行控制的難度相對較大，成本費用控制與管理是保障項目按照周期高質量完成的重要基礎，在開展費用管理的過程中，需要對各項工作進行全面細化[2]。

1.2 EPC 總承包的優勢

EPC 總承包模式具有很多的應用優勢，由于該種項目模式已經將設計、施工以及采購等多個方面的工作相互結合，在項目開展的過程中，可以保障多項工作的一致性，在項目目標的指導下開展多方面的工作，防止在項目開展過程中出現相互扯皮的問題。在采用該種施工模式的前提下，可以有效解決項目開展過程中的協調性問題，事實上，對于傳統的項目模式而言，協調工作的開展難度相對較大，這主要是因為參與的公司企業相對較多，不同企業的管理制度以及管理模式存在一定的差距，如果協調工作開展不順利，則項目的周期可能會延長，因此，采用EPC 總承包模式可以保障項目工作順利開展，對于總承包商而言，其可以充分發揮協調性作用，對不同工作人員進行合理的分配，不同類型工種之間可以高效地配合，施工效率可以大幅提升[3]。在使用EPC 總承包模式的過程中，成本費用的控制工作也十分重要，所謂的成本費用控制主要指的是對項目開展全過程中的費用進行控制，所包含的費用主要包括設計費用、采購費用以及施工費用等，通過對費用進行動態化的監控，確保項目成本可以處于可接受范圍內，實現企業經濟效益最大化的基本目標。

2.EPC 總承包費用控制問題分析

成本費用控制工作屬于項目開展過程中管理領域的相關工作，其主要是利用現代化的管理措施，對費用的支出情況以及收入情況進行合理的管控，最終使得項目利潤可以全面增長。目前我國在使用EPC 總承包模式的過程中，普遍存在5 個方面的問題：（1）費用控制意識不足，事實上，在開展費用控制管理工作的過程中，需要做到全員參與，對于部分項目管理人員而言，其受到傳統管理理念的影響相對較為深刻，思想上認為在現場設定費用控制崗位的必要性不足，導致現場費用控制人員的地位相對較低，日常工作開展的過程中無法得到有效的重視，進而導致費用控制人員的工作積極性降低，在另一方面，雖然部分項目管理人員具有費用控制理念，但是現場其他工作人員思想上并不重視該方面的工作，導致費用控制工作難以得到有效開展。（2）缺乏預警機制，為了達到費用控制管理的效果，需要建立合理的費用預警機制，但是目前在使用EPC 總承包模式的過程中，費用的管理情況相對較為粗放，并沒有建立合理的費用預警機制，目前工程項目領域之間的競爭壓力在逐漸提升。對于承包商而言，其利潤空間在逐漸降低，缺乏費用預警機制的缺陷將會逐漸增大[4]。（3）費用的動態管理沒有得到強化，通過對EPC 總承包模式進行深入分析發現，工程進度款的申請以及費用的批復屬于整個工程項目收支的重要來源，在開展項目管理的過程中，需要針對收入情況以及支出情況建立全面的臺賬，如果缺乏動態管理理念，則無法對項目的收支情況進行定期對比和分析。（4）過程分析以及評價不足，對于部分項目管理人員而言，對于項目的盈利情況十分重視，但是在開展工作的過程中容易忽視費用的對比分析。（5）不重視工程結算工作，在項目結束以后需要及時對工程款進行結算，但是在項目結束以后，相關管理人員需要投入到其他項目的管理工作之中，無法及時對工程款的結算情況進行跟進，同時，對于部分管理人員而言，其思想上認為工程款的結算與自身無關，導致出現工程款結算不積極的問題[5]。

3.EPC 總承包項目費用控制過程管理研究

3.1 前期費用控制管理方法

在開展前期費用控制管理的過程中，需要做好的工作可以分為兩個方面，分別是提高全員的費用管理意識以及建立風險規避機制。在提高全員費用管理意識方面，費用管理工作并不只是財務部門的工作，其涉及各個專業的知識，如涉及采購等，因此，在各個環節都需要對成本費用進行管控。對于設計階段而言，其對于整個項目成本費用的影響相對較大，其影響程度可以達到80%左右，主要是因為采購人員將會按照設計要求開展材料的采購工作，施工人員也將會按照設計要求開展施工。因此，在開展項目設計工作的過程中，要求設計人員必須具有很強的費用管控意識，根據限額設計的基本理念對設計方案進行合理的優化設計，進而使得整個項目的成本費用大幅降低。在項目開展的前期階段，工作量相對較小。因此，也需要對前期階段的工作進行合理的優化，對于項目開展過程中需要費用相對較大的部分，需要著重重視費用的優化工作[6]。采購階段所需要的費用相對較高，可以占到所有成本費用的60%左右，采購工作會對整個項目的盈利產生重要影響，因此，需要全面提高采購人員的費用控制意識，對采購方案以及采購計劃進行合理的優化，對物資的訂購時間進行合理的安排，防止出現材料款集中支付的問題，物資的運輸對于成本管控也十分關鍵，采購人員需要對物流策略進行合理的設計，盡可能使用海運、鐵路以及公路等方式進行物資輸送，進而使得物資輸送的費用可以大幅降低，在物資采購的過程中，引入采購競價的基本方針以及策略，強化與供應商之間的合作，最大限度地降低采購成本費用，無論采購人員采取何種類型的采購方案，都需要對成本費用進行合理的規劃。

在建立風險規避機制方面，成本費用的預警主要是根據績效指數和完工時的成本偏差率所決定，在對各項指數進行充分分析的基礎上，可以確定費用的預警級別，在預警級別出現不一致問題時，需要根據較高的等級去確定預警級別。對于績效指數而言，其主要與已完工的合同額以及已經產生的成本費用有關，成本偏差率主要與目標成本以及完工成本有關，目標成本可以根據項目的利潤率進行計算。事實上，也可以簡單將預警等級劃分為高、中、低3 個級別，預警等級的確定需要成為項目管理的重要組成部分，且需要根據不同類型的預警等級，制訂合理的應對措施，在預警等級相對較低時，可以由費用管控小組制訂應對措施，在預警等級處于中等級別時，可以由項目層面制訂應對措施，在預警等級相對較高時，可以由公司層面制訂應對措施。通過制定預警等級以及處置措施的方式，可以在項目開展的過程中及時發現風險問題并及時解決，以此防止出現資金浪費問題。

3.2 中期費用控制管理方法

在中期費用控制管理方面，需要采取實時關注現金流以及挖掘超支因素等兩項措施。對于實時關注現金流而言，對于大多數的EPC 總承包項目而言，其基本都是采用按月支付進度款的方式，企業需要對每月的收支情況進行全面的統計以及分析，在開展費用管理的過程中，可以引入應付款以及應收款等指標，進而對現金流進行實時監控，通過對收支情況進行統計可以繪制出項目開展的現金流動態圖，通過對動態圖進行研究就可以了解整個項目的費用控制情況。通過對現金流進行分析還可以了解項目開展過程中資金的運轉情況，在項目的收款曲線高于付款曲線的前提下，說明整個項目的資金有節余，項目的資金運轉情況相對較好，在項目的收款曲線低于付款曲線的前提下，說明整個項目存在資金運轉困難的情況。因此，當付款曲線略高于收款曲線時，項目管理人員就需要采取合理的措施對收支情況進行控制，現場管理人員需要根據項目開展的進度情況提前申請進度款，對進度款的批復情況進行實時關注，在項目款的支出方面，在不影響項目施工進度的前提下，需要對支出款的支出之間進行合理的調控，通過強化精細管理的方式對項目的成本費用進行嚴格的把控。在挖掘超支因素方面，在項目開展的過程中可能會出現支出費用超支的情況，管理人員需要對每個月項目款的支出情況進行全面的統計分析，在發現支出費用超支問題以后，需要對出現該種類型問題的原因進行全面分析，在開展采購工作的過程中，需要建立合同臺賬，在開展施工作業的過程中，需要引入施工檢測體系，對每個標段的合同額進行計算分析，同時，現場需要建立合同臺賬以及變更臺賬，對各個標段產生的成本費用進行研究，對費用的偏差情況進行合理的計算，在對多種類型的費用偏差進行匯總以后，就可以對項目的成本效益進行評價，在對費用超支因素進行研究的基礎上，需要在今后施工作業的過程中采取合理的措施對費用超支情況進行控制，以此保障項目的經濟效益可以全面提升。

3.3 后期費用控制管理方法

在EPC 總承包項目結束以后，項目將會進入到結算階段，結算工作的開展需要遵循專家判斷原則和尊重客觀事實原則。事實上，大多數咨詢機構對于結算工作都十分重視，對于整個審核工作的開展都十分認真，對于項目開展過程中的各種文件而言，如果出現簽字不完整或者內容不完整的問題，則可以認定為無效文件，對于項目變更的原因歸屬方面，相關機構也將會做出準確的判斷，對于部分項目變更而言，雖然在項目進行過程中認定為業主原因，但是在結算審核的過程中，也有可能被咨詢機構認定為承包商責任，此時的項目款結算工作將會出現一定的問題。因此，對于承包商而言，其必須充分重視項目款的計算工作，需要聘請專業化的人員積極與咨詢機構進行對接，使用專業化的知識對咨詢機構的問題進行回復，以此使得工程款結算工作可以順利高效進行。對于尊重客觀事實而言，在承包商與分包企業進行結算的過程中，需要以合同條款為主要依據開展工作，通過強化合同內外費用的審核工作，及時發現存在的問題，并對其進行重點復核，以此防止出現重算以及漏算等問題，在承包商與分包單位進行核算的過程中，任何費用的增減都需要具有一定的依據，對于部分分包企業而言，其可能會故意混淆合同內外的范圍以及內容，會將工程聯絡單重復上報總承包商，針對該種類型的問題，總承包商需要強化工程聯絡單的審核工作，對于重復的工程聯絡單進行核減。事實上，項目結算屬于工程項目開展過程中的重點工作，因此，EPC 總承包項目的承包商需要充分重視項目的結算工作，在工程項目結束以后，及時安排相關工作人員承擔起項目結算的責任，將項目的結算納入到工程項目的考核之中，只有做好項目結算方面的工作，才能最終達到費用全過程控制管理的目的。

4.結語

EPC 總承包項目屬于一種相對較為先進的項目模式，在使用該種項目模式的過程中，可以將設計、采購以及施工工作相互結合，有利于保障項目按照周期高質量完成，目前我國在EPC 總承包項目費用控制管理方面仍然存在一定的問題，需要根據問題出現的原因，在前期費用控制、中期費用控制以及后期費用控制等多個方面采取多種類型的措施，提高費用控制管理水平。