建筑成本管理的影響因素及具體控制方式研究

黃慧芳

（山西六建集團有限公司， 山西 太原 030000）

從我國近年來的社會發展以及建筑行業的發展情況來看， 建筑業已經成為我國國民經濟中的一項重點支柱產業， 同時也是勞動密集型的一類產業，能夠為較多人員提供就業機會， 也對社會和經濟的發展有著較大的積極作用與貢獻。 對于建筑行業來說， 其有關工作內容能夠覆蓋和涉及較多的行業和領域， 也影響著城市建設的相關水平。 當前的建筑行業在進行施工開展的過程中， 可能會存在資源浪費、 消耗能源過多、 成本支出過高等問題，。

1 建筑成本管理的主要影響因素

1.1 基于建筑因素

不同的建筑工程項目涉及的建筑物各不相同，同時項目完成后， 投入使用時項目的實際結構也都會隨著時間而產生變化， 因此， 有關建筑單位在進行施工的過程中， 一旦選擇的施工方式和施工材料不同的話， 也會使整體的工程成本管理工作受到影響， 即便對于建筑面積相同的建筑物來說， 其自身建筑結構的不同， 也會導致建筑成本的變化與不同。因此， 建筑因素是對建筑成本管理工作產生影響的一個重要因素。 比如， 建筑工程項目中涉及的住宅樓、 寫字樓等， 在進行施工的進程， 會由于施工技術、 施工方式標準的提升， 讓施工時所用到的原材料的標準隨之提升， 因此可能會出現部分住宅樓的建筑成本、 寫字樓的建筑成本變高。

1.2 基于管理因素

在建筑工程項目中， 涉及的管理工作的有關內容一般是指， 通過有限的生產資料、 利用有限的人力資源， 在規定的單位時間內所能產出的最大效益。建筑工程項目在進行施工的過程中， 管理因素也是影響著建筑成本的一個重點因素。 通過有效的管理工作， 能夠幫助建筑過程中的耗能降低， 減少物品資源的支出或浪費， 整體讓建筑成本得到減少。 并且， 建筑項目在建設的過程中， 如果能夠達到高效、合理的管理效果的話， 也能夠讓建筑材料和水電資源的消耗減少， 對我國的能源與物資的節約、 合理使用都有著較為良好的意義。 對管理因素的關注與結合， 也能夠減少建筑過程中產生錯誤的概率， 避免出現重復施工等情況， 也能夠讓建筑項目的施工效率和施工質量進行優化和提升[1]。

2 建筑成本管理控制中的現狀

2.1 建筑成本管理工作的思想認知較為薄弱

對于建筑企業本身來講， 盡管會對成本管控工作進行開展和關注， 但不得不注意的是， 部分建筑企業的成本管理工作仍然起不到良好的效果和進步，這也是由于企業內部沒有重點關注員工對建筑成本管理以及控制工作重要性的理解， 由此導致建筑企業內部有關建筑成本管理控制的思想意識和認知都較為薄弱， 不夠深刻。 建筑企業內部沒有將整體員工的思想認知引入到一個正確的標準和方向中， 導致建筑成本管理工作開展中， 涉及較多步驟和工作內容得不到有效的落實和推進。 而且， 建筑企業內部在進行成本管控工作時， 會涉及較多部門的配合與溝通， 具有一定的繁瑣性、 復雜性， 也影響著整體的成本管控工作落實情況。

2.2 建筑企業內部責任劃分不夠明確

整體來看， 建筑企業在進行成本管理工作的開展和推進過程中， 一般會以財務部門為主要參與者，通過對具體建筑項目成本的預算規劃以及分析等，進行有關成本控制方案的落實和商討[2]。 除了財務部門以外的其他部門， 相對來說劃分給其他部門的成本管理工作責任較少， 難以讓其他部門主動承擔起更多的工作職責， 可能會出現較為主觀的、 不夠積極的工作態度。 對于財務部門來說， 應該進行良好的引導和組織， 確保企業內部的其他部門都能夠實現良好、 積極的參與。 在進行成本管理工作的過程中， 財務部門會對事前的預算工作中的實時監測與分析， 以及事后的評價工作責任劃分工作進行重點關注。 但部分企業的管理者沒有讓企業內部建立起現代化的管理流程， 導致財務部門在執行有關工作時， 往往得不到其他部門的支持和參與， 導致整體的預算目標與實際成本出入較大， 使建筑企業內部的成本管控工作得不到有效的落實， 只是流于形式。

2.3 沒有進行充分的調研和預測

建筑企業在有關項目工程開展的前期， 應該由有關工作人員進行建筑成本的前期調研工作， 通過對有關調研結果進行合理的預測， 為企業的成本管理工作提供有效信息。 但當前市場經濟不斷變化，也讓建筑施工中所使用到了一些人力資源成本、 機械設備設施成本、 原材料價格等都會不定期產生變動， 受到市場波動的影響。 所以對于建筑企業來說，深入到市場內部進行全面、 充分的前期調研工作非常重要。 顯然， 多數企業的預期成本與實際成本之間有著較大的差距， 影響著整體建筑工程項目的施工進展和質量水平。 企業內部有關成本的控制制度也存在不夠完善和健全的情況， 使成本管控的成效與效率遲遲得不到提升， 影響著建筑企業成本管理工作的實際成效。

3 優化建筑成本管理工作的對策

3.1 強化建筑成本預測工作效果， 制定明確目標

建筑企業在進行有關成本管控工作方面的決策和目標的制定時， 應該嚴格按照成本預測的有關情況作為參照， 因此企業應該在建筑成本預測管理工作方面進行加強， 使有關成本的調研工作能夠得到工作人員的全力開展和有效落實。 同時， 在進行成本的預測時， 也應該結合當前有效的預測手段與方法， 配合現有施工項目的開展情況進行相關工作。對于施工項目的開展情況， 工作人員需要考慮以下幾方面的因素， 包括具體的建筑施工環境， 以及建筑施工設備、 設施的使用， 相關施工人員的技能水平與工作能力， 以及機械設施設備的使用損耗定額，施工材料以及市場價格等等。 這些都對建筑成本管理工作的預判有著重要影響。

有關工作人員首先可以針對建筑項目的人工成本、 材料成本和機械設備成本方面展開預測。 對具體工作項目合同中， 有關人工成本、 材料成本以及機械設備成本的支出價格和現有的市場價格進行實際的比對與分析， 通過耗用定額和總量的有效結合，對上述幾項成本內容進行支出方面的準確預測。 工作人員也對項目實際施工過程中的不同之處進行分析和對比， 讓施工方式或施工手段變化引起的成本變動， 得到工作人員的預測和掌握[3]。

3.2 有效制定和遵循成本控制的相關原則

在進行建筑成本管理工作的開展過程中， 主要是以將要完成的項目施工整體成本控制為核心內容與目的。 由此我們可以明白， 其建筑成本控制工作對有關過程是對施工時所投入的相關資源進行逐一的檢查和對比， 同時配合有效的監管與控制手段。因此， 執行成本管理工作開展的工作人員， 也需要嚴格遵循以下兩個準則。 第一個準則是應該根據施工圖紙中的有關內容， 也就是以圖紙中所制定的預期成本項目和有關項目規范、 項目標準作為主要的成本費用憑證和依據。 因為施工項目的開展， 是嚴格依照施工方案和施工圖紙進行的， 所以圖紙中涉及的預期成本項目和規范要求， 不光對于甲方來說是一種工程款項的支付憑證， 同時對于項目涉及到的乙方來說， 也是獲取項目工程款項的一個重要依據憑證， 所以需要得到成本管理人員的重點關注。第二個準則便是工作人員需要根據施工的實際預算，來將工程項目中的人力資源以及各項原材料、 資源、能源、 物品的使用量和消耗量進行嚴格的管控。 所謂資源、 原材料等方面的支出就是項目的成本費用，所以只有對有關資源的消耗量進行嚴格管控， 才能夠使成本費用的控制工作起到一定的效果。 在有關工程開展的前期， 成本管理人員應該嚴格按照相關項目的設計方案和有關定額進行工程量方面的精準測算與預計， 使建筑項目的實際施工預算能夠被制定的更加精準。

3.3 對目標成本的管控方式進行調整與優化

對于建筑成本的管理工作來說， 有關目標成本的管控或控制工作也應該得到企業的定期思考和優化調整， 切不可一成不變。 有關建筑企業可以根據技術組織， 經濟合同管理等主要內容為切入點， 開展相關工作。 企業內部首先要建立起有效、 完善的組織結構。 根據企業自身的經營模式和實際特征，將現有的組織結構體系進行調整、 優化。 另外， 在項目開展的進程中， 有關管理工作所搭建起的組織結構形式應該以矩陣式為主， 使企業內部的部門以及人員自身職責都能夠得到清晰劃分， 比如， 使企業內部的項目部門、 職能管理部門以及施工隊伍，都能夠劃分的更加清晰、 合理。

有關技術策略中， 涉及到的技術方法和技術手段， 也蘊含了新型的材料、 新型技術以及新型工藝等方面的內容， 還包括降低資源的消耗和使用， 提升機械設備施工具備的有效性等內容。 對于施工質量和項目的整體完成質量也要加強監管， 讓施工的質量水平得到優質的提升和嚴格的管理， 以此來減少二次施工或重復施工的情況， 使成本的管控起到一定的效果。 對于建筑企業來說， 其自身整體的觀念和認知應該具有一定的綜合性， 使綜合質量管理理念能夠落實到有關工作中， 質量管理的大致體系和框架能夠得到有效的搭建， 以此來保證企業內部的質量管理機制， 能夠得到有效的落實和全面的發揮。 在后期工作的開展過程中， 對項目建設的實際質量進行嚴格的把關， 讓建筑企業施工項目施工的一次性合格幾率得到提升， 從而減少人力、 物力、財力的損失和浪費。

對于合同的管理工作也要引起有關企業的重視。合同管理在整體的企業管理工作中非常必要， 通過合理有效的合同管理工作， 能夠讓企業的項目成本得到有效的降低， 幫助企業獲取更多的利益或經濟效益[4]。 有關人員需要對施工合同中的內容和實施進程進行嚴格的關注和大力的監督， 堅決杜絕違約情況的發生。 同時也在具體施工項目開展時做好現場管理工作， 確保施工現場能夠文明有序， 也讓施工現場各種原材料的使用、 存放、 運輸等都能夠符合有關要求， 使工作的開展能夠良好避免有關原材料或設備的損失而引起的成本支出增加。 必要時，也可以通過一些數據分析平臺軟件， 比如ERP、 SAP等幫助財務部門進行成本管控工作的開展， 使獲取的財務數據結果更加準確。

3.4 強化全過程成本管理工作的水平

當前， 建筑企業務必要提升影響成本管理工作的內容以及環節的管理水平。 以此來全面加強企業內部的成本管理工作和控制工作。 一是需要企業將成本預算的準確性進行保障， 讓有關項目開展時的整體實際成本能夠維持在設定的預算額度的范圍之內。 二是需要企業在招投標管理工作上進行更多的精力投入， 讓投標文件的制定更加完善合理， 具有的科學性更強， 同時也要讓投標和中標價格二者之間得到良好的平衡。 對于施工計劃的設定也要建立在現有材料的實際情況之上。 同時， 落實好項目開展的整體施工管理水平， 保障施工質量， 讓施工責任主體得到劃分， 相關責任制度得到有效的推進和落實， 整體提升施工的水平和施工效率進程， 減少企業在此方面的成本支出和損失。

4 案例分析

某公司開展一項工程建筑項目時， 相關工作人員A某需要和工程部的B某一起進行招標工作， 主要的招標工作圍繞臨街的營業房地彈門和大玻璃窗的制作與安裝工程。 為了良好完成有關內容的招標工作， A某和B某共同進行了充分的前期籌備工作，關于地彈門的主材進行了充分的市場綜合調查工作，包括10 厚鋼化玻璃、 地彈簧、 拉手、 玻璃門夾等內容。 A某和B某在進行前期調查準備工作的過程里，發現市場中地彈門五金價格具有很大的差距， 比如地彈簧的價格范疇在每個60 ～800 元不等， 拉手的價格范疇在每套40 ～160 元不等。 因此， 為了保障各個投標單位之間的報價可比性， A某和B某也根據了實際的工程情況， 以及招標時的產品性能， 設置了一個科學的配置與合理的價格范圍， 采用GMT818系列、 價格為240 元每個的地彈簧， 以及采用金浪斯600、 價格為60 元每套的拉手。 根據各個施工單位的報價是一致且標準的， 因此不同單位之間的競爭非常激烈。 最終， 中標價格相比前期預計價格低了很多， 工程所用到的大玻璃窗為120 元/m2， 從前期已經招標的價格為200 元/m2的價格來看， 能夠節省80 元/m2， 地彈門最終選擇260 元/m2的款式， 以此來保證建筑工程所制定的中高檔配置水準， 也能夠實現中低價位的良好目標， 整體節約了約3 萬元的成本。 由此可以看出， 建筑工程在進行成本管理工作中， 涉及到的施工招投標環節， 也是非常重要的， 決定著整個工程項目的成本支出， 能夠幫助工程項目減少不必要的資金支出或浪費。

5 結語

總體來看， 建筑企業開展的施工項目， 在一定程度上影響著建筑企業的經濟收益和核心競爭力。因此， 企業必須要重視和加強成本管理工作的相關質量與水平， 通過科學的方式、 合理的手段和嚴格的執行， 將成本管理工作推進和落到實處， 使整體的建筑項目成本控制目標得以良好實現與完成。