安洪
(思南縣水務局大壩場水務服務中心,貴州 銅仁 565100)
精細化管理就是對于水利工程項目建設整個流程實施系統化管理,把各工作流程依據細化、系統化原則,制定合理的管理措施,提升工程管理效果。為了促進水利工程項目建設的有序開展,充分發揮出水利工程的作用,企業應該改變以往的管理理念、方式、機制,不斷提升管理能力,構建完善的管理機制。在工程管理中存在較多的影響因素,導致管理效果受到了消極影響,存在較多問題,對此,應該合理的運用精細化管理模式,優化已有的管理系統,構建健全的管理模式,優化配置各項資源,促進水利工程的有效運行。
精細化管理是一種新的理念,和傳統的方式存在差異,其主要管理對象是企業或企業中的職工,同時涉及操作和績效等方面內容。通過利用精細化管理模式,能夠減少生產成本,提升生產效益[1]。現階段,水利工程建設得到了顯著的發展,市場競爭不斷加劇,企業要想實現長遠發展,需要打破傳統的管理模式,運用精細化管理。即結合法律法規,運用先進的管理理念及手段,開展相關管理工作。除此之外,在管理中需要利用數據化管理手段,全面的管理各個環節,提高經濟效益,實現預期目標。
首先,不斷更新管理理念。因為水利工程比較特殊,工程量較多,參與人員數量龐大,在工程建設中難免會產生一些人員工作不細致的問題,無法適應項目要求。通過采取精細化管理方式,可提升所有施工人員的危機意識,促使其及時的更新管理理念。通過引導人員樹立正確的工作態度,能夠讓人員積極地投入項目管理和施工中,促進水利工程現代化發展。其次,可以改變粗放式的管理模式。以往管理中并未清楚的劃分工作職責,資源分配不合理,影響了工程工作效率及管理效果。通過應用精細化管理模式,規范的設置各環節,清楚、細致的劃分工作職責,可以提升工作效率,打破粗放式的管理模式,減少管理成本,優化管理效果。
(1)管理人員缺乏較強的精細化管理意識。雖然在很多工程管理中運用了精細化管理模式,然而在實踐中一些管理人員仍然缺乏較強的精細化管理意識,除此之外,現場管理中精細化管理理念的應用不足,管理人員并未樹立精細化管理意識,制定施工計劃網絡圖,安排好重要節點等方面工作,出現并未按計劃工作、進度控制不到位等問題。
(2)項目可行性分析不足。水利工程管理包含工程項目的各個階段,包括決策階段、可行性研究、初步設計、施工圖設計、施工。過去在工程建設中存在注重施工忽視管理的問題,前期階段相關參建單位沒有加強現場勘察、清單編制、圖紙審核等方面工作,使得在工程建設中產生變更問題,比如因為招標清單不完整、圖紙和現場情況不一致、建設方原因等,浪費時間、資金和精力,甚至引發安全隱患。
(3)管理人才緊缺。在水利工程項目中,一般重視施工,忽視了管理工作,導致工程管理人員培養缺乏系統性,管理人才緊缺。在水利工程管理中,大多數管理人員依然沿用傳統的觀念理念、方法和模式,并未及時的更新理念、工作方法、標準、軟件等,無法適應工作發展要求,限制了管理工作的效率和質量。
(4)缺乏完善的管理制度。在工程管理工作中運用精細化管理模式,需要從不同的方面著手,其中管理制度就是一個重要方面,需要對原有的管理制度進行調整和優化,進而從制度方面為精細化管理工作的開展提供保障。然而實際情況是,一些工程管理工作中依然運用以往的管理制度,主要是因為過去工程建設、監理有關單位門檻不高,對于施工和管理人員的要求有限,管理專業人員缺乏,導致管理體制產生較多的問題。因為缺乏健全的規章制度,無法為各階段、相關參建單位的精細化管理提供依據和約束。參建單位對法律法規的了解較少,很難追究違反法律法規的行為,且水利建設方面的立法不夠完善,使得水利工程建設管理中產生違反法律法規的行為。
精細化管理具有動態性的特點,項目控制是核心內容,需要全面地監管項目安全、進度等方面問題,采取合理的管理措施,提升項目質量。在應用精細化管理模式時,應該依據項目設計要求,細致地掌握工程投資和建設內容等,提升管理效果。還要在項目運行中發揮調控作用,防止各種因素和部門影響到項目的實施,促進項目依據既定規范開展。
在工程項目中運用精細化管理理念,應該形成帶有精細化特點的管理體系,構建健全的制度,為各環節工作的管理提供依據和約束,提升項目精細化水平。具體如下:①確定精細化管理流程。有關人員應該分析和總結工程實施的基礎性工作和業務內容,依據水文情況落實有關工作,如項目統籌、水利調度等,依據部門和崗位劃分工作職能、責任、內容、實施標準等,實現精細化管理,控制和解決項目實施中可能產生的問題[2]。②構建崗位責任制。要想細化落實相關崗位的職責,明確對應的責任及任務,應該細致地劃分部門工作內容,協調崗位職能。最大程度地讓各崗位工作相互監督,構建和落實責任制,促進各項工作的有序開展,提升項目實施進度。為了促進水利項目實施,應采取精細化管理理念及手段,統一安排人力資源,構建合理的薪酬機制,依據人員工作量及完成度,確定薪資標準,加大考核管理力度,創設良好的競爭環境,提升職工工作熱情。
在水利工程建設中,技術人員應該合理的分析項目內容,同時預測可能產生的風險,有針對性地采取防范措施,強化風險管理。因為水利工程項目的建設時間較長,規模較大,且施工中的影響因素較多,如果產生失誤或風險,會影響企業的效益。因此,各單位應該提升對風險管理工作的重視程度,采取合理的管理措施,若是在工程建設中產生風險,應該及時地把成本轉移到低風險或無風險區域,提升已有項目成本。在風險精細化管理中,企業應該準確地識別風險的類型,進而有針對性地制定應對措施,盡可能的規避和減少風險的產生。通常技術人員需要細致的分析項目中各種不確定性,做好排查工作,結合以往工程經驗以及有關結論,制定應對措施,減少風險帶來的消極影響[3]。應用精細化管理模式,主要涉及兩種手段,一種是保險規避,另一種是非保險規避。首先,保險規避。即利用社保企業或銀行實施,通過簽訂保險書,將風險降低到可控的范圍。其次,非保險規避手段。利用企業經驗及知識管理風險,企業承擔的風險較高。要想提升項目質量,企業應該在風險管理中有效地運用精細化管理模式,盡可能的減少風險的產生以及其帶來的影響,提高自身效益。
進度管理屬于工程管理工作中的重要構成部分,由于水利工程建設規模較大,時間較長,包含較多的工序,為了促進施工的有序開展,需要合理的安排人員、資源和時間,制定施工進度計劃,為施工提供依據。如果工期延誤,會影響企業的效益和信譽,存在風險。因此,在水利工程項目管理中,企業應該及時分析可能影響施工進度的各種因素,如設備、人員、資金等,采取合理的管理措施。另外,自然因素是影響施工進度的一個重要原因,然而在這方面的控制效果不理想,因此,企業應該重點把握人工和生產資料因素,最大程度地控制其對工程建設進度的影響。企業應該提升施工人員的專業性,確保工程建設質量和進度,在規定時間內完成建設任務。還要合理的運用施工設備,提升施工效率,注重材料質量控制和管理,避免產生質量問題,甚至是返工,以免影響進度。
信息時代背景下,在水利工程管理中需要積極的運用先進的信息技術,充分發揮出其優勢,適應時代發展要求,提升管理工作的效率和效果。企業可以借助信息技術建立監控系統,合理的布置監視點,保證信號可以高效傳輸,及時獲取項目開展的相關信息。借助通信技術以及網絡技術等,整理匯總所有監控點得到的數據,通過遠程技術實施處理,促進工程建設的有序開展,為管理工作提供依據。通過采取這種方式,可以減少管理資源投入,節省管理成本,便于管理人員及時發現項目實施中的問題,及時采取應對措施進行改善和解決,提升項目建設質量和安全性。在建立監控系統時,可以利用先進的設備,對目標監控區域實施定點及移動檢測,及時找出施工中的安全隱患,及時有效地處理各種問題。在項目養護中,可以利用地理和網絡等技術,及時獲取相關信息,整理問題并且上報,建立順暢的信息鏈,確保信息的實時性和可靠性。把養護工作管理流程化,提升工作的合理性。對于工程項目的安全評估,可以對管理中的各種類型數據構建數據庫,提升數字管理效率。在此基礎上,利用數字模型模擬和監督控制工程實施情況,客觀、合理的評估相關決策信息,提升水利工程質量監督控制的技術性。
精細化管理模式在水利工程管理工作中的運用,需要專業技術人員參與,因此,應該積極地引入專業人才,同時加強人才培養,利用高效的人力資源,提升項目管理的合理性,借助專業人員的知識儲備和專業技能,有效地管理工程項目。企業應該改變以往的理念,清楚制定招聘要求,如專業背景、教育程度、招聘內容、標準和流程,通過公開招聘的形式,合理、嚴謹的選拔人才,保證引入的人才符合崗位要求。另外,還要加強現有人員的培訓工作,定期邀請有關領域專家學者開展專項培訓活動,組織相關的專題培訓活動,引導管理人員樹立正確的工作理念,提升其業務能力和職業道德素養,促使其積極的投入工作中[4]。基于系統的學習,豐富管理人員的知識儲備,提升專業性。除此之外,企業可以定期組織有關人員到其他單位交流管理經驗,或者是走出去進行專題調研,不斷提升管理人員的工作能力。
在管理中運用精細化管理模式,管理人員應該改變以往的工作理念,樹立這方面的意識。精細化管理工作對于管理人員提出了更高的要求,其應該具備較強的專業能力,因此,企業需要注重管理人員綜合素質,基于定期開展教育培訓工作,提升管理人員對于精細化管理的認知水平,加強人員這方面的意識,促使其進一步掌握精細化管理含義,有效地運用到管理工作中,真正的解決工作中產生的問題,提升管理的效率和效果。
為了促進水利工程管理工作的有效開展,只依靠某個管理部門或人員是遠遠不夠的。因為水利工程建設包含較多內容,具有較強的復雜性,因此,為了促進各項施工的有序開展,提升管理效果,應引導和提升各部門人員的協作意識。這對于精細化管理的落實具有重要的影響,只有加強相關單位和管理部門間的協調性和配合性,才能發揮應有作用,相互幫助和監督,合理的調度,確保重點項目的檢查及維護,注重細節方面,及時發現和消除潛在危險,促進工程建設的有序開展。
清楚劃分各崗位職責,細致化分工,準確定位,強化程序的管理,采取量化考核模式。在量化成果考評時,需要具備豐富的經驗和較強的技巧。在量化考核中,需要構建有效的考評機制,逐一量化,設置合理的考評指標,為工作開展奠定良好的基礎。完成考核后,依據考核情況,對相關人員進行合理的獎勵或懲罰。針對表現優秀的管理人員,可以為其提供精神和物質方面的獎勵;針對表現較差的管理人員,應該合理的懲罰,督促管理人員認真的做好本職工作,提升工作熱情和責任感。
綜上所述,在水利工程項目建設中,工程管理工作具有重要的意義,通過利用精細化管理模式,能夠提升管理水平,促進社會經濟發展,推動水利工程建設技術發展,為人們生活提供便利。為了提升精細化管理的應用水平,應該從不同的方面采取合理的措施,充分發揮出精細化管理的價值,提升水利工程管理有效性[5]。