探討建筑材料產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理

魏念璐

（甘肅省交通物資商貿(mào)集團(tuán)有限公司，甘肅蘭州 730000）

0 前言

建材企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品銷售，它直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容，是組織和處理財(cái)務(wù)事務(wù)的一種重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了錯(cuò)誤；這些都會(huì)影響到公司的整體財(cái)務(wù)管理，從而使公司的具體管理業(yè)績下降，尤其是建材公司的銷售環(huán)節(jié)，直接影響到公司的可持續(xù)經(jīng)營和今后的發(fā)展。

1 銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

在銷售過程中，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。銷售是指按計(jì)劃、按合同、按計(jì)劃發(fā)放貨物，按等價(jià)交換的原則，回收貨物，并使其達(dá)到一定的價(jià)值。銷售商業(yè)周期包含接受顧客訂單、批準(zhǔn)買方信譽(yù)、發(fā)貨、開出銷貨發(fā)票；對營業(yè)收入和應(yīng)收賬款進(jìn)行會(huì)計(jì)處理[1]。建材產(chǎn)品銷售中，除了大量的內(nèi)部采購，其他的都是由企業(yè)外部的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行拉攏，其行為具有很強(qiáng)的獨(dú)立性；如果不能有效地控制，甚至有可能出現(xiàn)捏造假幣、勾結(jié)顧客、欺詐公司等情形，對公司的整體利益造成傷害。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，大多數(shù)公司采用“以銷定產(chǎn)”的方式進(jìn)行生產(chǎn)，而銷售部門則是公司的核心。如果銷售資金不能及時(shí)收回，就會(huì)使公司的流動(dòng)資金出現(xiàn)問題，資金鏈斷裂，使公司的生產(chǎn)活動(dòng)陷于癱瘓。從這一點(diǎn)可以看出，在建材行業(yè)中，銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理是非常重要的。

2 銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理存在的問題分析

2.1 分工不夠明確

隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、管理體系和部門分工方面雖然越來越精細(xì)化處理，但是由于銷售環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理還并不完善，沒有形成單獨(dú)的企業(yè)職能部門，缺乏明確的分工，而是僅將其部門附屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門當(dāng)中，權(quán)責(zé)混亂，難以實(shí)現(xiàn)明確且精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作。

2.2 企業(yè)清欠工作難以有效落實(shí)

基于目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，因?yàn)閷η迩贩矫姹旧淼墓芾砉ぷ鞔嬖谝欢ǖ娜笔В瑢?dǎo)致整體資金回籠十分困難，同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)在銷售過程中，貨物的進(jìn)出十分頻繁，資金與訂單卻難以及時(shí)跟上，久而久之也就形成了一定的呆賬或者是壞賬，也為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 會(huì)計(jì)自身核算與審核工作銜接程度不夠

建材公司的經(jīng)營活動(dòng)是其自身的經(jīng)營活動(dòng)，其每日的資本和商品都具有龐大的流動(dòng)，而且文件類型眾多，若不注重營銷活動(dòng)中的經(jīng)營活動(dòng)；這樣一來，會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表的聯(lián)系就會(huì)變得很困難，很可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的混亂。結(jié)合營銷的工作過程：見到合同、收到貨款、執(zhí)行完畢、發(fā)放所有的資金、完成所有的手續(xù)、填寫結(jié)賬憑證、開具收據(jù)、審核、將收據(jù)交給了客戶，或者通知發(fā)貨人。按照這種程序，審計(jì)和會(huì)計(jì)工作都屬于“守門員”性質(zhì)，它涉及到整個(gè)放款的準(zhǔn)確率和無錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)科目符合有關(guān)要求。然而，從當(dāng)前工作的狀況來看，當(dāng)前的工作很難適應(yīng)大宗商品貿(mào)易的現(xiàn)實(shí)需要。

2.4 分析貨款變化的程度明顯不足

在整個(gè)建筑材料產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理人員一般都會(huì)將記賬看作為核心工作內(nèi)容，而因?yàn)檎麄€(gè)建筑材料品種十分復(fù)雜，數(shù)量較多，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)記賬的問題，由此也難以對整個(gè)貨款的變化進(jìn)行分析，更不能利用信息資源對于整個(gè)市場中的貨款變化情況進(jìn)行分析，難以掌握整個(gè)市場變化的動(dòng)態(tài)，過于片面的去注重財(cái)務(wù)本身的重要性，促使企業(yè)在貨款分析方面和市場開發(fā)方面存在嚴(yán)重的不足，難以及時(shí)為市場開發(fā)與發(fā)展提供合理且有效的信息支撐。

3 建筑材料產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理策略

3.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式且建立獨(dú)立的銷售環(huán)節(jié)

基于目前的銷售管理而言，在銷售產(chǎn)品環(huán)節(jié)中做好財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，先要明確建筑材料銷售管理的基本框架。隨后，要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，必須從改革、創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理理念；包括功能和重復(fù)模式的簡化，提高了企業(yè)在市場上的整體競爭力。建材公司的銷售業(yè)務(wù)與一般的公司相比，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理要復(fù)雜得多，內(nèi)部的工作也要精細(xì)得多，而且與一般的財(cái)務(wù)部門的日常工作不同，銷售部門的財(cái)務(wù)管理在日常收支、貨款回收、月底或年末結(jié)算等方面都是獨(dú)立的[2]。建材企業(yè)要在ERP 系統(tǒng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)ERP 的及時(shí)、準(zhǔn)確的入庫和發(fā)貨，對發(fā)票、收款等進(jìn)行管理，利用信息化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了銷售成本的分項(xiàng)、分區(qū)的計(jì)算，并定期向銷售部門提交成本明細(xì)；建材公司還應(yīng)該在銷售環(huán)節(jié)設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理，對銷售過程中的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有針對性的核算，同時(shí)對市場上的商品價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，掌握市場的最新動(dòng)向。同時(shí)，按照《會(huì)計(jì)法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定、規(guī)范等去引導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)的日常工作。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制

通過建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，可以提高建筑材料銷售部門的融資風(fēng)險(xiǎn)，避免由于賒賬而造成的資金鏈斷裂。所以，要盡快彌補(bǔ)我國企業(yè)在營銷方面存在的缺陷，構(gòu)建多元化、靈活多變的財(cái)務(wù)管理制度，使其真正成為推動(dòng)我國中小企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。在現(xiàn)有的市場條件下，財(cái)務(wù)管理體系要在協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，以保證財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，遏制會(huì)計(jì)人員故意做假賬、弄虛作假、舞弊、揮霍浪費(fèi)等[3]。

3.3 豐富的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容

銷售人員在市場開發(fā)和簽訂合同時(shí)，要面對的顧客是多種多樣的，他們的合同要求和信用級(jí)別也會(huì)有很大的差別。這就需要財(cái)務(wù)人員按照現(xiàn)實(shí)的需要，采取適當(dāng)?shù)母犊罘绞胶驼撸瑏碡S富公司的財(cái)務(wù)工作。主要內(nèi)容有：

（1）對用戶的信用評價(jià)。建立客戶資料，進(jìn)行信用評級(jí)評估，及時(shí)更新和了解用戶的信用狀況；根據(jù)實(shí)際情況，編制備用資金周轉(zhuǎn)限額，對個(gè)人貸款實(shí)行限額管理；

（2）加強(qiáng)對新舊合同中客戶的資金管理，按照“專款專用”的原則進(jìn)行支付；

（3）確定預(yù)付款的比例。仔細(xì)的統(tǒng)計(jì)和匯總以前的銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶的信用級(jí)別，對所收取的金額進(jìn)行分析和判斷；

（4）嚴(yán)格控制進(jìn)貨和收貨，防止不良賬款的產(chǎn)生。其次，要與顧客建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為市場和顧客提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。

3.4 嚴(yán)格審核與核算制度

會(huì)計(jì)審計(jì)是零售企業(yè)銷售財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它直接影響到貨款的及時(shí)、準(zhǔn)確地收到、記賬科目是否符合要求。財(cái)務(wù)經(jīng)理能夠在ERP 項(xiàng)目的實(shí)施中運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握建材產(chǎn)品的銷售過程，并將其反饋到銷售部門，進(jìn)行全面的分析。同時(shí)，要堅(jiān)持“先審后支”的原則。及時(shí)清理銷售欠款，收回資金，防止不良貨款對公司的影響。

4 結(jié)語

綜上所述，銷售是公司主要的收入來源，是公司盈利的先決條件和必要條件。所以，做好營銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理，對于整個(gè)金融體系而言，都是非常關(guān)鍵的。因此，要不斷地認(rèn)識(shí)到市場、產(chǎn)業(yè)的變化，不斷地建立起現(xiàn)代的營銷理念，不斷地加強(qiáng)和完善公司的內(nèi)部控制體系，把所有的管理措施都做到最好，加強(qiáng)對產(chǎn)品的銷售管理，確保公司的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長。