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聰明人的特點

2023-08-15 13:34:53周建苗
思維與智慧·上半月 2023年8期
關鍵詞:背景解決問題

周建苗

他入職一家上市企業,接觸到很多未知事物。由于研發辦公室的工作復雜,不少工作都是第一次碰到的,無從著手,他只能求助同事。

同事說著忙,發了一大堆材料,讓他去消化后著手做。

他看得滿頭霧水,無可奈何,真不知怎么辦才好,愣著發呆。經理要的資料,不僅時間緊,也甚為重要,一點也耽誤不得的。

他向經理請示說:“經理,我真的不知怎么著手,能不能提供一些起草匯報材料的參考意見?”經理略遲疑了一下說:“先看材料,按背景分析、基本情況、進度情況、存在問題及下一步計劃等起草吧!”他有些明白了。

很快地,他便起草了一個初稿,發給經理審閱。

經理看了看說:“這樣寫不行,背景分析不清晰,進度情況要詳細,下一步計劃要針對存在問題給出解決方案。”他又認真地修改了,再發給經理。經理看了看說:“匯報材料要重點突出,簡明扼要,一目了然,再改改吧!”

他再改后,又重發經理。經理看了看說:“修改后好多了。”此時,經理的電話響起,接了之后連聲說著幾個“好”字,便著手改起材料。很快地,經理將材料改后,呈報領導審核。原來,是上一級的領導在催要材料了。

材料定稿,經理也發了一份給他,說要認真學習總結,也必須關注重點,更需要掌握項目情況,這樣才能寫出好的材料。

經理說:“這材料,我可能用半小時便能起草好,為什么讓你用半天來做呢?要知道等你的材料時,我的心比你還著急,有時真的很想自己做算了,但我不能這樣做。因為,我的職責是管理,你的職責是執行,我不能把你負責的事干了,所以只能培養你,讓你成長后,來幫助我。”

他應道好的。認真看了材料,感覺這比他原來的材料已拔高了好幾個層次。收獲不少,心中盡是佩服之情。

后來,他不僅起草情況匯報材料,還做工作總結、講話稿、主持稿、工作總結、可行性報告等,涉及面廣,專業性強,新鮮度高,時間也緊。為了做好工作,他認真學習,積累材料,總結材料,加班加點,努力成長著。經過幾個月的付出,他也慢慢地摸索出了一套方法,分門別類出項目,從期限、進度、成果等方面著手,這樣做事情方便多了。

一年之后,他接到工作時,很快就進入了狀態,也不會再說“不會”了。

他還記得遇到不會的事情時,經理說過的話:“做工作是來解決問題的,不是來挑問題的。如果面對工作,老是想到問題,想到困難,那一定是干不了的。所以我們必須想著怎樣去做,怎樣去協調資源,怎樣去推進進度等,著手做著做著,再回頭看看,有時還真的很驚奇,其實是沒有那么多困難的。”

不知不覺之中,他成了經理的得力助手。不少事情,經理只是簡單地說了一下,提出要求和想要的結果,他便能著手做,干得也不錯,受到了肯定。

有一天開會時,經理笑著跟他說:“其實你的這個崗位,不僅需要很高的協調能力,還需要有很強的專業背景和文字功底,更為重要的是工作壓力很大,很少有人能熬過三年的。沒想到,你在這兒干了五年了。”

停頓了一下,經理又感慨說:“很不錯啊,小伙子!聰明的人有一個特點,遇事先做著,有問題再想著解決,能干能做,敢做敢干,這些你都具備了。要知道一個人的能力,體現在他能不能做事情,解決問題,達到想要的結果。這也是職場中最好的競爭力,誰也偷不走,也是難以被取代的。”

(編輯 兔咪)

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