財務轉型背景下企業財務信息化系統發展與建設

文/朱永萍（鄭州威科姆科技股份有限公司）

隨著計算機技術和信息技術的不斷發展，財務信息化系統的功能和性能不斷提升，能夠更好地滿足企業財務管理的需要。尤其在企業規模的擴大和業務范圍的增加，企業需要更多的數據來支持決策。財務信息化系統能夠實現財務數據的集中管理和分析，為企業提供更準確、更及時的數據支持。可以說，財務信息化系統的發展和建設是企業轉型升級的重要組成部分，可以幫助企業實現財務數字化轉型、提升財務管理水平，適應市場環境和產業結構的變化。

一、財務轉型背景下企業推進財務信息化系統建設的意義

（一）數字化轉型對財務信息化建設提出了要求

數字化轉型對財務信息化建設提出了更高的要求，要求財務信息化系統具備更高的數據管理和安全能力、自動化和智能化的能力、云化和移動化的能力、系統集成和應用創新的能力，以及良好的用戶體驗和服務質量[1]。因此，以財務轉型為背景推動財務信息化建設，可以把控財務信息化建設的方向和路徑，為企業提高財務管理質量奠定基礎。

（二）提升財務管理水平

財務信息化系統可以實現自動化的數據采集、處理和分析，提高數據的精準度和及時性。企業可以更加準確地掌握財務數據，及時發現問題和風險，提高決策的準確性。同時，財務信息化系統可以實現財務流程自動化和標準化，優化財務流程和效率，減少人工干預和錯誤率。企業可以節約時間和成本，提高財務管理效率和準確性。

（三）推進業財融合

財務信息化建設可以使財務系統與其他業務系統進行集成，實現業務數據的共享和協同。企業可以更加全面地了解業務數據，有利于業務和財務的協同管理，提高決策的準確性。同時，財務信息化建設可以實現財務數據的可視化和分析，提高財務數據分析的能力。企業可以更好地掌握財務數據，發現業務數據和財務數據之間的聯系，有利于業務和財務的融合管理。

（四）強化企業核心競爭力

一方面，在轉型背景下財務信息化系統可以實現數據的可視化和分析，提高財務分析和決策能力。企業可以更好地掌握財務數據，發現數據的內在聯系和趨勢，為企業的決策提供更準確的數據支持。另一方面，財務信息化系統可以實現對財務風險的識別、評估和控制，加強財務風險管理。企業可以及時發現和解決財務風險，提高企業的風險管理能力和穩定性，從而提高企業核心競爭力。

二、財務轉型背景下企業財務信息化系統發展與建設問題

（一）信息化系統建設缺乏全局性

一方面，企業在信息化系統建設時，往往各部門單獨實施信息化系統，導致部門間信息流通不暢，信息孤島現象嚴重。這不利于企業的信息共享和協同，影響企業的綜合管理水平。另一方面，在信息化建設缺乏整體規劃環節，企業信息化建設缺乏整體規劃，導致信息化系統之間缺乏統一的數據標準和接口，數據共享困難[2]。此外，信息化建設未立足于戰略全局，對企業發展態勢和轉型方向把控不足，這也是導致信息化系統建設缺乏全局性的主要原因。

（二）部門溝通成本較高

部分企業雖然搭建了財務信息化系統，但部門溝通成本較高的問題仍舊沒有得到解決。這是由于企業信息化系統的實施往往由不同的部門負責，缺乏協調性。這可能導致信息化系統的功能沖突，數據重復輸入，增加企業信息化成本和管理難度。同時，在財務轉型過程中，企業可能會面臨數據來源不同、處理方式不同等問題，導致不同部門對同一數據的處理結果不一致，這會給企業的決策帶來困難。由于信息系統不同步，企業難以及時發現并解決這些問題，因此增加了部門之間的溝通成本[3]。此外，企業在信息化建設過程中，由于各種原因，可能會出現信息化系統實施不徹底的情況，例如只實施了某些部分，而其他部分仍然采用傳統的辦公方式，這也會增加部門間的溝通成本。

（三）數據準確性及及時性無法得到保障

企業在利用財務信息化建設實現財務轉型的過程中，面臨著數據風險問題，即數據的準確性與及時性無法得到保證。具體來說，在企業信息化建設過程中，不同部門可能使用不同的系統或工具來采集和處理數據，導致數據來源的不一致性。這種情況下，不同部門之間的數據可能存在重復、缺失或錯誤等問題，導致數據準確性和及時性無法得到保障。同時，在數據采集、處理和傳輸過程中，可能會出現系統或人為錯誤，例如網絡延遲、數據格式不規范、操作失誤等，導致數據傳輸錯誤，這種情況下，企業的財務信息可能出現錯誤或滯后，從而無法保證數據的準確性和及時性。此外，企業在財務轉型和信息化建設過程中，可能存在數據處理不規范的情況，例如數據清洗、去重、加工等過程中存在問題，導致數據的準確性無法得到保障。

（四）財務人員綜合技能欠缺

企業信息化建設過程中，系統的使用門檻較高，可能需要不同部門的員工掌握不同的系統操作技能，例如財務軟件、數據分析工具等，如果財務人員對這些技能不熟悉，可能無法有效地利用這些工具，降低工作效率；同時，財務信息化需要財務人員具備一定的數據分析能力，例如掌握數據清洗、統計分析等技能，如果財務人員缺乏這些能力，可能無法對財務數據進行深入分析，影響企業決策的準確性和及時性[4]；此外，財務人員缺乏跨部門協作能力，財務信息化需要財務人員與其他部門進行協作，例如與銷售部門、采購部門等溝通交流，如果財務人員缺乏跨部門協作能力，可能會導致信息溝通不暢，影響企業的財務管理水平。造成以上問題的根本原因在于企業未在推進財務信息化的進程中關注人才儲備問題，未能建立良好的人才培訓計劃，導致財務人員綜合素質跟不上信息化建設進度，影響了財務信息化的優勢作用發揮。

三、財務轉型背景下企業財務信息化系統建設優化策略

（一）基于戰略維度分層次布局財務信息化系統的建設規劃

在戰略導向下，企業可以合理布局與規劃財務信息化系統。首先，確定企業的戰略目標和業務需求。企業需要明確自身的發展方向和目標，以及實現這些目標所需的業務需求，這些目標和需求將成為財務信息化系統建設的基礎；其次，分析企業的現有財務流程和系統。企業需要對現有的財務流程和系統進行全面分析，包括財務管理、會計核算、預算管理、成本控制等方面，以確定當前存在的問題和瓶頸，并為財務信息化系統的建設提供參考；再次，制定財務信息化系統建設規劃。企業需要根據戰略目標和業務需求，結合現有財務流程和系統的分析結果，制定財務信息化系統建設規劃。規劃應包括系統架構設計、技術選型、實施計劃、成本預算等方面的內容，以確保系統建設的順利進行[5]。最后，實施財務信息化系統建設。企業需要根據財務信息化系統建設規劃，開展系統建設工作，包括系統開發、測試、部署、培訓等方面的工作。建設過程中需要注意合理分配資源，確保工作進度和質量，以及與其他業務系統的無縫銜接。此外，系統建設完成后，企業需要對系統進行運維和優化，包括系統維護、數據管理、性能優化、安全加固等方面的工作，以確保系統的穩定性和可靠性。

（二）改變傳統管理模式，推進精細化管控

第一，企業可以引進一套先進的財務信息化系統，實現財務數據的精準采集、實時監控和分析，從而提高財務管理的精細化水平。系統可以包括財務管理系統、財務預算系統、成本管理系統、會計核算系統等，能夠有效地幫助企業實現財務管理的自動化、規范化和精細化。第二，從成本管理、財務分析和內部控制這三方面入手，改變傳統管理模式。在成本管理方面，企業可以通過對成本的深入分析和管理，提高財務管理的精細化水平。采用成本管理系統，實現對各項成本的實時監控和分析，通過精細化的成本管理，有效控制各項費用，提高企業的盈利能力；在財務分析方面，通過對財務數據的深入分析，企業可以了解市場情況、客戶需求和競爭對手的動態，及時調整企業經營戰略，提高企業核心競爭力。在財務信息化建設中，需要注重數據分析功能的建設，使企業能夠更好地利用數據優勢，實現財務精細化管理；在內部控制方面，企業需要建立健全的內部控制管理體系，制定有效的內部控制制度和流程，確保財務數據的準確性和完整性。在信息化建設中，需要注重內部控制管理功能的建設，實現對財務數據的有效監控和內部控制，確保財務管理的精細化水平。第三，在財務信息化背景下，系統安全問題尤為重要，因為財務信息的安全性和保密性是企業運營和發展的重要保障，也是企業實現財務精細化管理的前提。因此，企業應建立完善的信息安全管理體系，制定相應的安全策略和規程，加強安全意識教育和培訓。在這一過程中，企業可以采用先進的網絡安全技術，包括防火墻、入侵檢測系統、反病毒系統等，加強系統的安全性和穩定性；同時，對財務信息的共享和權限進行嚴格管理，建立完善的權限控制機制，保證信息的安全性和保密性。

（三）健全財務管理信息系統技術配置

在財務轉型背景下，財務信息化建設需要采用多種技術配置，以實現財務管理的自動化、規范化和精細化。常見的技術配置包括：第一，數據庫技術，采用數據庫技術來管理財務數據，保證數據的安全、可靠、高效；第二，云計算技術，采用云計算技術來實現財務信息的存儲、計算和處理，提高數據的可訪問性和可用性；第三，大數據技術，采用大數據技術來分析海量財務數據，挖掘數據潛在價值，為企業管理決策提供有效支持；第四，人工智能技術，采用人工智能技術來處理和分析財務數據，提高數據處理和決策效率，降低錯誤率；第五，區塊鏈技術，采用區塊鏈技術來保證財務數據的安全、真實性和完整性，實現財務數據的不可篡改性和去中心化；第六，移動端技術，采用移動端技術來實現財務管理的移動化和便捷化，方便財務人員隨時隨地進行財務管理和數據分析；第七，數據挖掘技術，采用數據挖掘技術來挖掘和分析財務數據中的規律和趨勢，為企業提供精細化的財務管理決策支持；第八，人機交互技術，采用人機交互技術來提高財務信息化系統的易用性和用戶體驗，提高用戶對財務信息化系統的使用率和效率。

（四）設計合理、規范的財務信息系統規則

在財務轉型背景下，財務信息化建設需要重構財務信息系統規則，具體體現在以下幾個方面：其一，重新設計數據處理規則，以保證數據的準確性、完整性和一致性。例如，規定每個數據字段的輸入格式、范圍和檢驗規則，避免數據錯誤和重復；其二，重新設計賬務處理規則，以保證財務數據的真實性、可靠性和可追溯性。例如，規定每筆交易的賬務處理流程，確保每筆交易都有完整的憑證和記錄，并建立審計和追溯機制；其三，重新設計審核和控制規則，以保證財務信息的合規性和穩健性。例如，規定每個人員在財務信息系統中的權限和職責，建立審計和監控機制，確保財務信息的安全和保密；其四，重新設計數據分析和挖掘規則，以發現數據中的潛在價值和業務規律。例如，采用數據挖掘技術來識別財務數據中的異常情況和趨勢，提高財務管理的決策能力和精細化水平；其五，重新設計報表和指標規則，以提供清晰、準確和實時的財務信息[6]。例如，設計合適的報表格式和指標體系，提供全面的財務信息和分析，支持企業管理決策。

（五）加大復合型財務人才培養力度

隨著企業財務轉型的深入發展，傳統的財務工作已經不能滿足企業對人才的需求。因此，復合型財務人才的培養成為財務轉型的一個重要方面。財務轉型背景下，財務人員應拓展其知識儲備，掌握經濟學、會計學、金融學等相關知識。在這一過程中，企業可以根據自身情況和需求，制定適合自己的培養計劃。同時，企業還應該建立完善的人才培養機制，為復合型財務人才的培養提供必要的支持和保障[7]。例如：通過崗位輪換和交叉培訓，培養財務人員的跨部門溝通和協調能力，增強財務人員的綜合素質和能力；企業可以通過定期的財務知識培訓，提高財務人員的綜合素質，使其具備適應信息化建設的能力。同時，企業也可以通過推廣財務知識培訓，提高其他部門的財務管理水平，形成全員參與的財務管理氛圍，為財務信息化建設與發展奠定人才與文化基礎。

四、結語

綜上所述，財務轉型背景下，信息化建設成為財務管理轉型的具體方向。對于企業而言，通過財務信息化建設可以從管理模式、管理制度和管理手段等方面優化財務工作，提高管理水平。在這一過程中，企業應從系統規劃、管理模式改進、技術保障、系統規則設計和人才培養等方面出發，盡快建立與財務信息化匹配的財務管理制度體系，實現企業可持續發展。