黃柄錕
(百色起義紀念園管理中心,廣西 百色 533000)
建設工程施工現場的動態管理是一種綜合性、系統性的工作,它包括了人員管理、材料管理、技術管理、進度管理、質量管理與安全管理等多個方面,要想更好地確定建設工程施工現場管理的側重點,就要對影響施工現場管理的各種因素進行深入的分析,構建完善動態的監管與管理體系,深入每個現場施工的各個環節,保證施工計劃與進度的順利進行。[1]作為建筑工程施工現場管理的主體,甲方有監督、管理和控制施工現場的職責,甲方要做好與乙方,即施工單位、第三方監理單位和設計單位的配合,進一步優化施工現場管理措施,提升施工現場管理水平。
建筑工程建設過程中的動態管理,即對建筑工程建設過程中的動態狀態進行實時監測和管理。在建筑工程施工的規劃期內,要對施工的相關工程量展開分析和統計,然后合理地規劃建筑工程施工項目的施工周期,確保施工的進度能夠按照既定的計劃順利進行。這樣,不僅保證了建筑工程的施工進度,而且保證了建筑工程的整體質量。
建筑工程包括若干個階段或部分,其中一個階段或部分的推出,將對工程整體的目標能否達到有直接的影響。同時,建筑工程的建設往往耗時很長,也會有很多不確定因素,每一種因素往往都會產生某種程度的不確定風險。整個工程對投資、時間、質量等均有嚴格的要求。
要求項目的管理者要對項目的具體情況進行全面的了解,要綜合運用多個學科的知識,在冒著風險的前提下,還要有創意地解決項目中出現的各類問題。因為工程項目本身的情況就比較復雜,所以有關負責人絕對不能墨守成規,要本著因地制宜的原則,對出現的問題要靈活變通,要根據實際情況來分析,這樣才能找到最合適的解決辦法[2]。
建設工程項目的管理,需要成立一個專業的項目管理機構。隨著工程規模的增大,工程技術的復雜性、技術的種類越來越多,這也給工程項目經理帶來了很大的挑戰。這就要求項目管理人員要不斷提高自身的業務素質,要與時俱進,不斷地學習,充實自己的專業知識。此外,還應加強自身的道德修養。這是因為在工程施工過程中,由于工程的范圍比較廣,工程的規模比較大,每個項目的參與單位之間可能會出現各種問題,這就要求多個部門在出現問題的時候快速做出響應。所以,為了實現按照時間要求完成項目工作的目標,有必要建立一個專注于特定項目任務的組織來進行決策和管理的組織。
在建筑工程的建設過程中,甲方對建筑工程的實施起到了一定的指導作用。在進行工程項目建設的過程中,特別是對于大型建筑工程項目來說,它的施工環節比較復雜,施工周期比較長。在對工程建設目標和整體進度有一定的了解的基礎上,甲方可以對施工現場每一個環節的施工計劃與方案展開優化和調整,這樣做的目的就是更好地指導施工現場各項工作的有序開展,從而將每一個階段的目標進度都落實下來,提升建筑工程建設的效率[3]。
在建筑工程的施工現場,甲方起到了很大的協調和調度作用。在工程的施工現場,除了甲方以外,還有施工單位、監理單位與設計單位,各個方面的信息溝通與交流是非常重要的。在應對施工現場出現的一些管理問題時,甲方就必須要起到橋梁的作用,積極主動地與工程施工方或其他部門聯系,督促其進行整改。此外,在參與施工現場材料、人員與技術等質量管理的過程中,通過與外部質檢單位和材料供應商的溝通聯系,進一步完善內外信息交流機制,從而可以有效地協調各方,也為施工單位更好地開展作業提供了方便。
在對建筑工程的施工現場進行管理時,將會有許多因素對其產生影響,而在這些因素中,管理因素居于首要地位。要保證施工現場的順利進行,必須要有規范化的管理,但從當前的施工現場管理狀況來看,很多甲方都不重視施工現場的管理,沒有對施工方進行有效的監督和約束,從而造成了施工質量問題的發生。
在建筑工程中,甲方在對建筑工程施工現場進行管理時,一定要把握好人員這一可變因素,施工工人的素質和技術人員的資質與工程的建設質量有很大的關系。然而當前,甲方缺少對施工人員進行嚴格的管理與考核,通常情況下,都是由施工單位一方來聘請相關人員。而施工單位為了確保工程進度和效率,在進行大規模招工的時候,會忽視對工作人員的考核與培訓,這就在一定程度上給施工現場管理帶來了困難。
在對建筑工程進行現場管理時,環境因素對項目管理的影響也很大,而環境因素通常是不可控的。因為很多建筑工程都是在戶外進行的,所以會受到環境和氣候變化的限制,如果遇到了極端的天氣,就會在某種程度上影響到工程的質量和進度。如果甲方未能及時對此做出準確的預測,并對其進行合理的調整,將會造成不應有的損失。
科學、系統的施工進度計劃對施工現場的管理起到了很大的推動作用。該方案的可行性和有效性,依賴于甲方對該方案的正確處理。除此之外,甲方還需要建立一個動態管理體系,以保證可以跟隨實際情況變化進行調整。施工前、施工中、施工后期都要進行科學、合理的規劃,以保證施工進度。為了保證項目的順利進行,甲方的代表必須對本項目的內容了如指掌[4]。
作為甲方的代表,在項目管理中起著非常重要的作用,他有能力也有需要去協調各單位、部門的關系。甲方必須充分發揮自己的功能,與各部門保持良好的信息交流與聯系,包括與監理、施工、供應商、質量檢驗、勘察、設計等單位的聯系。若得不到妥善的管理和協調,極有可能造成施工現場一片混亂。甲方應本著公平、公正的原則,積極地協調各方面的關系,有效地推動項目的實施。
甲方要實現對建筑工程施工現場的動態管理,就必須要建立起與之相適應的施工質量安全監督管理體系,通過標準化、規范化的管控,提高管理效果和水平。需要建設單位建立一個動態的施工現場管理機構,有關人員要熟悉并理解工程質量驗收的標準和規范,并對施工現場的材料進行質量檢查,發現有不符合質量檢查標準的地方,要與施工方的負責人進行溝通、協調。甲方的監督與控制并不能取代監理單位的工作,對可能出現的問題也要向監理單位匯報,通過三方的協商才能給出最后的協調與解決方案。其次,甲方必須派遣一支特別的隊伍,對施工現場的安全進行監管,制訂出一套安全管理辦法,并督促建筑公司做好對工人的考核和安全培訓,保證施工現場的各種安全防護設施都能得到配備,并在日常生活中對施工現場進行安全檢查和監控,將隱患扼殺在萌芽狀態。
在建筑工程中,甲方應加強對項目進度的管理。在工程項目中,工期的拖延將導致費用的增加,并將影響到工程資金的高效使用和工程質量,所以,甲方有責任和義務對施工進度進行控制。首先,甲方要按照合同中所規定的建設周期和數量,將施工組織設計方案和施工圖紙相結合,分期編制施工計劃,在保證施工計劃切實可行的前提下,督促施工方案計劃執行,并對施工方的施工行為進行監督,要求施工方定期匯報和反饋施工進展情況。其次,如果因為人力無法控制而導致了工程延遲,則需要向甲方匯報,并主動與施工方協商,修改合同條款,讓雙方分擔損失,并制定后續的施工方案。
甲方對建筑工程的施工場地也進行了造價控制。施工現場的人員數量、材料的損耗、設備的使用,這些都屬于動態的費用。因此,要想最大限度地節省工程建設的費用,提升工程建設的效益,甲方就必須對施工現場進行精細的成本管理。首先,按照項目建設計劃,對施工現場的工人進行合理的控制,裁減多余的工作人員,對人力資源的費用進行控制。其次,要統計出入施工現場的物資,然后按照需要去購買物資。最后,在機器設備的租賃和維護方面,要做好使用記錄,對施工現場的各種機器進行合理的配置,讓它們發揮出最大的作用,這樣才能避免因為機器閑置而帶來的額外費用。
在工程施工過程中,應當定期舉行每周一次的監理會議,保證施工單位內各專業技術人員、監理及設計專家匯報并總結這一周的建設計劃、建設材料、建設人員配置等問題。如果業主有要設計或解決的問題(如安全管理、施工質量控制、施工操作者管理等),那么就可以在會議上討論,最終將監督員寫到會議中。在工程結束后,撰寫報告,并向業主遞交。除此之外,現場管理還可以使用信息化技術,在必要的情況下,可以在線上發起視頻會議,做到現場信息的及時溝通,不給安全和質量留下任何的問題隱患,發現一處,及時消滅一處。
在工程項目中,對設計變更要有一個清晰的定義,并有一種組織實施的方式,由設計單位、業主或施工單位提出的變更都可以被歸類為設計變更。在施工期間,若施工圖不符合現場的實際情況,或具體的操作方法不清楚,則由施工單位在每周的監督會議上提出書面的材料,并進行詳細的匯報。監理部、設計部、甲方三方共同研究,并在施工前由設計部發出正式的修改文件。
目前的發展趨勢是,在項目建設的全過程中,建設費用的管理工作尤其重要。但是,施工管理方法過程預結算新項目是其中一個關鍵部位。甲方代表要嚴格執行工程建筑施工資金投入前的預算管理,重點關注合同書中的相關條文,對基本建設資產進行科學規范的分配,將工程建筑施工現場的實際施工進展進行整合。另外,在管理方法的過程中,如果出現了超預算的情況,應該在此之前,積極主動地與施工企業建立一個良好的溝通體系,之后,對相關的資料管理方法進行完善,按照標準規定,強化施工檔案的保存,對部分施工過程中的隱蔽建筑項目進行相關的深層次核查,對造成超預算的實際工程量清單、施工原材料價格、施工技術性等階段進行分析。完善施工中的簽證辦理管理方法,從根源上保證各種施工簽證辦理和變動資料的一致、真實、有效,為后續工程建設工程結算工作中和其他談判工作做好準備[5]。
在項目建設中,安全是項目建設中的一個重要環節,因此,在施工安全性管理中,甲方要充分發揮多個方面的具體指導作用,讓承包方能夠經常性地進行全面的施工安全知識普及工作,讓施工團隊形成正確的安全施工理念。在體系管理中添加施工安全法規,規范施工隊伍的施工個人行為,明確提出防護措施的規定等。同時,高度重視施工團隊對突發性施工安全生產事故的反應能力和解決能力,從源頭上保證施工團隊的人身安全。
在建筑項目施工現場動態管理過程中,施工進度、安全和質量的控制,都離不開甲方的領導。所以,在具體的工作中,甲方必須提高施工現場的動態管理水平,才能在新的發展階段保證建筑工程的順利推進。