實施業財融合，助力建筑企業高質量發展

吳嬌佼 江蘇蘇邁建設有限公司

引言

業財融合是企業經過長時間發展形成的實踐概念，通過融合業務與財務，促進企業內部管理水平提高，實現信息共享，為企業制定戰略決策提供數據支撐。建筑企業相較于其他企業具有投資大、周期長、管理環節多、風險防范難度大的特點，傳統的財務核算方式儼然已經無法適用于當下企業內部實際發展需求。企業推進行業財融合的過程中仍然存在諸多問題，由于建筑企業業務分布區域較廣，財務與業務部門之間長期以來都是相互獨立的狀態，財務系統與業務系統之間未能實現有效銜接，兩部門的工作流程缺乏規范性等，該問題都是影響業財深度融合的因素，企業需依據實際情況制定妥善的解決方案。

一、業財融合的相關概述

簡而言之，就是將業務與財務部門的工作整合到一起，重新優化和調整業務流程、財務流程，通過業務與財務的重組優化，促進企業持續發展。在企業實際推行過程中，業務部門需加強自身業財融合意識，使其認識到開展業財融合工作的重要性，在開展具體工作時能及時將業務相關信息傳遞到財務部門，而財務人員便可根據相關信息完成基礎的核算與監督工作，整合業務部門的相關數據，為推動業務部門發展提供相應建議。

二、建筑企業實施業財融合的重要意義

其一，實施業財融合是促進企業長久發展的必然選擇。在大數據的影響下，傳統的財務管理模式已經無法滿足企業長久性發展要求，甚至有些企業財務工作依然還停留在基礎核算階段，未能實現財務會計職能到財務管理職能的轉變。近年來，在建筑行業競爭如此激烈的情況下，企業改革財務管理迫在眉睫。而業財融合這個管理理念應運而生，不僅促進企業財務與業務部門有效溝通，還有利于推動企業實現財務管理的轉型，推動企業高質量發展。目前，大多數企業已經實現財務一體化，構建共享財務與智能財務的服務體系，該平臺是促進業財融合的重要基礎。因此，企業實施業財融合勢在必行，該種管理模式是促進企業長久發展的必然選擇。

其二，實施業財融合有利于降低企業成本，提高工作效率。建筑企業工程項目分布較廣，所涉及的業務與財務管理較為復雜，不同區域的業務與財務各不相同，在一定程度上為企業增加人力物力成本，嚴重浪費資源，同時，還影響工作效率。推行業財融合有利于解決一些不規范行為，有效規避信息滯后的現象，將繁雜的工作簡單化，實現對內部各項資源的有效整合，促進資源最優化配置，不僅有效降低業務成本的投入，還能提高財務工作效率。

其三，實施業財融合有利于促進財務人員轉型。大數據帶來的影響推動社會各行各業變革，改變當下財務人員面臨的困境，是財務人員實現轉型的最佳時機。推行業財融合將財務人員從基礎的核算工作中解放出來，減少了工作量，使得財務人員有更多的精力能投入到企業經營管理、決策中，為管理、決策提供精準的數據支撐。而財務人員深入了解業務工作后，有助于財務人員更加全面地了解企業整體運營情況，能夠依據往期相關數據預測企業未來發展趨勢。建筑企業很容易出現壞賬和資金周轉的風險，而財務與業務的高效融合便于財務人員及時了解各項業務的風險關鍵點，能夠做好風險防控的相關措施，有效避免業務信息傳遞不及時帶來的財務風險。同時，加強財務人員對信息系統的熟練掌控，使其能夠充分利用財務一體化平臺，在關鍵風險點設置風險預警機制，能夠及時為企業警示風險，促進財務人員轉型。

其四，實施業財融合有利于實現財務管理信息化目標。財務會計到財務管理職能的轉變離不開信息技術的支持。建筑企業運用先進的信息技術，搭建財務管理系統，實現財務信息收集、處理的智能化和數字化，便于信息及時、迅速、精準地傳輸，從而推動財務管理工作高效開展。推動業財融合，便于內部各部門信息共享與管理，有效規避信息孤島現象，進一步增強信息透明性和準確性，避免信息失真。建筑企業依據內部實際需求對現有財務系統進行升級，使其成為高質量的財務管理系統，滿足業財融合的需求推動企業精細化管理。

三、建筑企業開展業財融合的現狀

(一)業務與財務部門的溝通障礙

其一，企業內部員工在日常工作中更加注重最終的經濟效益。由于對財務管理工作認識尚不全面，從而對財務人員提出的工作反饋未能引起足夠重視，往往是在出現資金等問題時才會與財務人員進行溝通。

其二，財務人員在開展財務工作時更多地注重基礎核算工作，未能意識到財務管理職能的重要性，在處理問題時過于狹窄，未能站在大局角度思考問題，與業務部門存在溝通障礙。

(二)企業預算管理能力較弱，成本管控水平較低

部分建筑企業預算管理水平較低，內部員工參與該項管理工作的積極性不夠，導致很多預算管理問題未能得到及時反饋，從而致使企業出現資源分配不均勻、資源浪費等情況。此外，很多企業還存在成本管控水平較低的問題，建筑企業成本費用涵蓋內容較多，涉及金額較大，在日常管理中，如果成本管控體系不完善，則很容易為企業增加成本，給企業帶來一定的經濟損失。

(三)財務與業務流程缺乏規范性，融合力度較低

長期以來建筑企業的業務與財務部門都是各自為政的狀態，尤其是建筑企業業務分布區域較廣，各部門相對而言較為獨立，在該種情況下推行業財融合，其實施效果不言而喻。從而致使業務與財務融合不充分，并且很多企業未能充分梳理內部業務流程，而財務部門對業務的支持十分有限，大多都是通過事后管理的方式給予相關建議，未能參與業務工作的事前、事中，嚴重抑制業財融合的有效推行。

(四)業財融合缺乏信息技術支持，抑制業財融合進程

雖然很多企業已經引入信息化平臺和大數據技術，但是在實際使用過程中由于受傳統管理理念與專業技能因素影響，嚴重影響財務管理信息系統作用的有效發揮，財務部門很難實現對業務數據的精準分析與整合。并且，財務管理人員所負責的財務數據較多，涉及部門較多，在該種情況下，如果不能充分借助信息技術，會嚴重影響財務管理質量，制約業財融合。

四、優化建筑企業加快業財融合的有效策略

(一)構建業務與財務的溝通渠道，加快業財融合進程

其一，加強對人才的培養。無論是財務管理人員還是業務人員，要想深度促進業財融合，就需加強兩部門人員業財融合意識，使其能夠意識到業財融合對促進企業發展的重要性。通過定期組織培訓，邀請專業人士開展講座，組織業務與財務討論會等方式，不斷提升業務與財務部門工作人員的綜合素養。確保企業財務管理人員能夠對業務工作流程十分清晰，保障財務工作有效開展。為提高財務管理人員的綜合素養，企業還可實施輪崗機制，將優秀的財務人員輪到業務崗位，更能深刻地了解業務工作流程，并使得財務人員具備一定的業務思維，從思維上實現業財融合，便于后期業財融合通道暢通。同時，企業還需針對業務崗位，為其展開財務相關知識的培訓，使其能夠具有一定的財務思維，在財務人員給予建議時能夠積極配合[1]。

其二，優化現有的考核機制。依據業務部門與財務部門的交叉業務，根據該類業務的工作質量、效率等制定考核目標，確保財務與業務考核機制一致，保障業務與財務部門在開展工作時充分發揮協同效能。對于交叉業務中表現較好的員工要及時給予相應獎勵，激發員工工作積極性。相反，對于一些態度較差、執行效果不佳的員工要給予相應的懲罰，多次考核不成功者可給予淘汰，從而不斷促進團隊整體綜合素養提升。

(二)健全預算管理體系，促進企業成本管控水平提高

全面預算管理具有一系列特征，因此，企業需充分發揮預算管理職能，發揮其計劃、協調、控制、激勵等職能，為推動企業各項工作有序開展奠定良好的基礎。企業需健全預算管理體系，整合內部各項資源，實現對資源的最優化配置。而該體系為業財融合打下良好的基礎，為業務與財務溝通搭建橋梁，通過預算將戰略目標逐級分解，將各級預算目標落到實處，不僅促進業務與財務深度融合，還有利于實現企業戰略目標。在借助信息技術的基礎上明確滾動預測企業月度和季度的實施情況，并且能夠實現動態糾偏[2]。

其一，財務部門作為預算管理的主要部門，需健全預算管理指標體系，對各項業務、財務工作的風險關鍵點進行把控，提高企業控制風險能力。在編制預算草案的過程中需滿足企業董事會和經營管理層的需求，在此基礎上以企業實際發展為主體，借助上下結合的模式，讓各個職能部門積極參與預算草案編制工作[3]，尤其是業務部門要積極參與該項工作，保障編制草案精準、有效。將所有數據進行匯總后由財務部門上交至預算管理委員會。而預算管理部門需要對各部門的指標進行調整，再下發到各職能部門，通過多次協商、溝通，最終達成一致意見。

其二，企業需加強自身成本管控能力。隨著企業所面臨的競爭壓力加大，開源節流，增值增效，提高企業核心競爭力已然成為企業生存發展的基礎條件。因此，企業需健全業財融合管控機制，在保障建筑工程質量的基礎上選擇恰當合理的價值占據更多的市場份額。并且實施業財融合，有助于實現內部信息的共享，整合內部資源，依據各部門實際需求合理分配資源，有效避免資源浪費，節約人力物力成本。通過加強對各部門成本的日常管控，從而促進企業高質量發展。

(三)優化企業財務與業務流程，增強業務與財務部門工作的銜接性

其一，企業業務與財務部門的工作重點、目標都存在較大差異。因此，企業需優化財務與業務流程，保障交叉業務的目標與關注點一致。企業在梳理流程時需判斷業務與財務的流程是否合理，如果合理，則需找出業務流程中容易出現風險的環節，并對其進行優化。如果財務管理工作對業務與財務的風險關鍵點管控力度較弱，則需重構業務流程[4]。

其二，業財融合不僅是業務向財務的融合，還是財務向業務的融合。因此，財務人員需深入到業務工作中，對各項業務流程進行管控，綜合分析項目實施過程中業務的回款計劃、回款比例等情況，能夠充分運用財務工具，分析企業的盈利、運營、實際資產等情況，有效把控企業內部實際運營情況，為企業戰略決策提供關鍵的經營數據。

(四)借助信息技術，搭建信息化財務管理系統

其一，建筑企業需積極引進大數據技術，借助儲存虛擬化路徑，實現對企業不同結構數據的分析，能夠將相同類型的數據儲存到對應的平臺中，有效降低企業資源數據整理的成本投入，確保企業所有的財務數據都能存儲到平臺中。將所有數據進行匯總后，可以利用大數據篩查技術實時自動分析、篩查等工作，提出數據中所需展示的規律與內容[5]。

其二，為業財融合搭建線上交流平臺。由于建筑企業業務分布區域較廣，搭建統一的線上平臺，有利于打破時空限制，加強業務與財務部門的有效溝通，實現兩部門信息的及時傳輸，為兩部門有效溝通搭建渠道，進一步推進業財融合。同時，還可在線上平臺中創建房間，為工作人員提供討論的機會，從而提升溝通質量。

其三，建筑企業需重視安全防護技術。財務信息系統的構建雖然給予財務工作一定的便利性，但同時帶來的弊端亦是十分明顯。所有的財務數據都處于互聯網環境中，很容易被竊取、被篡改，為企業良好發展帶來不利影響。因此，企業在使用該系統時要對用戶進行身份認證，利用該種方式明確進入內網用戶的身份，可以采用TACACS 和RADIUS 技術[6]。如果不進行身份認證，一旦進入內網的用戶是通過外部撥號的方式進入，則會對企業數據傳輸造成一定風險。

五、結語

總而言之，業財融合作為一種新型財務管理模式，有效地打破傳統業務與財務各自為政的局面，將業務端與財務端深度融合，使得傳統的財務管理模式朝著為企業創造更大價值的方向轉變，無形之中推動企業風險管理能力提高。目前，很多企業已經意識到實施業財融合帶來的優勢，然而在實際實施過程中依然存在很多問題，因此，企業需依據內部實際發展需求搭建業務與財務的溝通渠道，加快業財融合速度。通過健全預算管理體系提高企業成本管控能力，梳理業務與財務流程，有效銜接兩部門的工作，為業財融合掃清障礙。并且，在信息技術的支持下對現有的財務管理系統進行升級和優化，使其能與業務部門有效銜接，為推動企業高質量發展奠定良好的基礎。■