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生命周期視角下公立醫院固定資產管理優化研究

2023-08-25 21:02:25王聰慧大慶市人民醫院
現代經濟信息 2023年22期
關鍵詞:公立醫院醫院管理

王聰慧 大慶市人民醫院

引言

對于當前的公立醫院來說,其中不僅存在較多的固定資產,并且金額還十分龐大。政府針對公立醫院固定資產已經加深了重視,但是在現如今,固定資產管理存在一定的問題,如存在明顯的“注重購入,輕視管理”的行為,應當引起重視,加大對待固定資源管理力度,保證各部分在實際發展期間可以明確職責,做好責任劃分,科學進行核算,從而面向全生命周期的目標不斷前進,積極靠攏,綜合管理固定資產,實現醫院整體的成本降低,保證現有的資產得到保值,適應新時代發展。

一、公立醫院固定資產管理的價值

對于公立醫院本身來說,自身不僅固定資產數量多,并且金額龐大,且固定資產在總資產的比例發展中在不斷增大,具有影響力的醫院已經高達70%。而在當前新醫改的全面創新與改革下,公立醫院的發展也迎來了全新挑戰,不能只是停留在傳統的固定資產管理形勢下。事業單位固定資產是國有,并且部分的單位對于固定資產的運用難以加大重視,固定資產雖然屬于資產,但是在購進資產之后,還會存在較大的折舊費與維保費等,如果資產的實際運用情況不得當,難以進行有效的維保,那么就會造成固定資產的提前報廢情況,為公立醫院的發展產生較為嚴重損失。此外,在當前衛生經濟發展的體制全面創新與改革下,各種地方政府財產管理的形式在全面推進,這也讓政府對公立醫院的固定資產管理變得更為嚴格。由此可見,促進傳統固定資產管理的創新十分關鍵,從以往的分散與獨立的形式進行轉變,促進價值管理、實物管理、信息管理之間的一體化發展。不僅如此,固定資產管理與成本管理,可以降低醫院的實際運營成本,保證經濟效益得到提升,從而促進國有資產管理的保值增值。

二、生命周期視角下公立醫院固定資產管理要點

生命周期管理的固定資產管理當中主要所包含的就是,需求論證、預算申報、項目立項、招標采購、驗收入庫、出庫使用、考核評價等全過程。因此,如果想要促進醫院運營效益發展的最大化,不斷面向目標前進,就應當緊抓固定資產的全生命周期管理的要點。

(一)設計規劃階段

設計規劃階段主要所包含的就是需求論證、項目立項、預算申報等不同的階段,進而在資產的管理領導、相關職能科室、使用科室完成。科學、合理、完善的管理制度與計劃,實現醫院固定資產內涵提升。除此之外,結合資產的挖掘與調研情況,做好對科室申請的優先考慮,整合與調配,促進設備具體的使用效果得到提升。不僅如此,還需要保證現有資金的合理運用,用在“刀刃上[1]”。

(二)使用階段

主要的日常使用所包含了招標、驗收、出庫等內容。招標采購的控制關鍵點就是,應當依照國家采購法規,做好供應商資質審核;驗收入庫的控制點實際上就是結合現場情況,科學填寫現場的驗收報告;日常使用的責任應當促進在科室當中的落實,明令禁止科室之間存在私下調撥的情況,這樣就會造成賬實不符;而維修費是當前績效數據當中的一部分,并且也應當促進在生命周期管理的落實;固定資產的運用地點分散、管理難度較大,在盤點的期間應當進行全面的查缺補漏。

(三)考核評價實施

將預算管理作為主要工具,將績效評價作為落腳點,運用定性與定量相互整合的方式,進而進行指標體系的明確,如,定性所包含了使用情況與維修次數等、定量實際上就是開機時間、單機設備等,促進單機與多種種類之間的相互結合,日常與專項之間的相互結合,績效與預算之間的相互結合,由此將所有的內容都落實在績效考核制度當中,加強對醫院成本的合理控制。

(四)處置退出形式

在針對固定資產進行處理期間,應當在處置退出當中時刻遵循謹慎原則。而對于使用科室申報的報廢資產,應當根據相關的流程,進而進行專業技術人員的鑒定,通過財政審批、資產評估之后,在進行移交處理。結合內控發展的實際要求,部門之間相互制約、相互監督,進而保證固定資產在處置階段期間進行公開,確保評估價格更為公平,避免存在國有資產內部丟失的情況。此外,對于沒有達到折舊年限而提前報廢的固定資產,應當從根本出發,找到問題發生的實際原因,從而促進責任的明確。

三、生命周期視角下公立醫院固定資產管理的實際情況

(一)前期規劃現狀

在近幾年的發展中,公立醫院應當全面實施預算管理,在預算管理當中不僅包含了財政撥付資金的內容,并且還包含了對公立醫院現有資金的運用,因此需要促進公立醫院固定資產的合理配置,提出更為新穎的要求[2]。在前期規劃中,合理有效的發展是保證固定固定資產進行管理的主要基礎。通常情況下來看,公立醫院固定資產的購置大多是科室主任為基礎,從而結合實際發展的新情況,需資產型號、品牌、數據等相關信息,將購買到的資產信息上報給部門,促進資產管理部門匯總,明確科室數據,上報給財務科,隨即財務科結合年度收入情況,明確相關的比例,明確下一年度的資產購置金額,由此上報給會醫院的預算人員,確保公立醫院的整體發展效率提升。此外,還應當認識到科室是否存在固定資產購置符合的形式,申報給上級部門,做好科學的預算批復工作。

(二)日常的使用現狀

在盤點的期間,應當針對使用的壽命進行測定,明確是否應當進行加速折舊。如果公立醫院的固定資產后續保養的費用極高,存在超越醫院所產生的價值,那么公立醫院就應結合綜合實際情況,考慮各方面的因素,進而申報上級主管部門,購置更為新穎的設備。公立醫院固定資產的歸口管理,以及具體的使用部門之間相互合作,這樣不僅可以保證公益性與服務性,并且還可以促進固定資產比例的最大化。

(三)報廢處置現狀

結合當前固定資產的總體運用情況來看,公立醫院應當保證合理對固定資產進行處置[3]。公立醫院確定固定資產是否存在損壞,又或者是無法滿足醫療服務業的使用情況下,面向上級進行主動申請固定資產報廢,上報相關的報廢信息,方便科室進行的資產數據更新,科學處理好會計賬目。

四、構建固定資產全生命周期管理模式

(一)創建完善保障制度,搭建組織框架

公立醫院在發展期間,應當全面樹立固定資產全生命周期管理的概念,從而規范其中的制度與流程,確保固定資產的管理更為有效,向全面多元化的層面前進[4]。結合特點的形式來看,全生命周期管理期間應當注重全員參與、全過程、全方位的監督形式;結合內容的形式來看,全生命周期應當掌握核心點,從而促進各方面、各環節更為明確,將其作為主要的依據與標準,明確各部分的責任,促進流程的進一步優化,促進資產論證發展的科學、購置發展的合理化形式。不僅如此,公立醫院在應當創建五級的管理架構,針對固定資產的形式進行明確,做好綜合監督、層級明確、責任落實”的管理制度。資產管理的歸口可以確定責任制度,針對其中所存在的資產管理問題提出有效的解決方案,審議資產績效評估的結果等;不僅如此,資產歸口管理具備清晰認識,明確固定資產全生命周期管理事務,完善監督與監察工作。

(二)促進全員參與,增強核算基礎

身為公立醫院,應當邀請各領域專家參與,從而促進在資產管理當中的各環節落實,集思廣益,保證各個部門之間可以創建更為核心的環節,提升全員參與的意識[5]。例如,在需求論證的期間,應當成立臨床、醫務等論證小組,從而保證對醫院資產的現狀、申購理由、申購型號等進行全面的探究分析,從而給出更好的評價意見;將“分類管理、整合標化”作為發展期間的實際原則,合理甄選申報項目評審,在必要的情況下,可以通過申購部門進行答辯,在小組的會議中進行研究,積極暢談,發表不同的意見,避免存在工作視野局限性的情況,確保為后續的資產購置奠定基礎,保證合理性,降低所存在的重復與浪費情況。不僅如此,還應當針對資產歸口部門人員進行針對性的培訓,保證其更為熟練地掌握相關規則,明確資產分類的原則與需求,科學針對資產數據進行梳理,做好盤點工作,讓其核算的更為真實,保證績效考核的有效性與科學性。

(三)做好預算管控,促進績效考核的落實

應當科學實施預算管理與績效考核的制度,因為只有這樣,才可以保證公立醫院的固定資產形式得到提升,彰顯深度[6]。依照對資產數據的挖掘與分析,針對其中運用不飽的資產進行整合與調配,從而讓其使用的效果得到提升;此外,在配合的前期,各個部門應當相互合作,集體論證,促進資產配置,保證預算申報的可行性與可靠性。不僅如此,預算管理還應當嘗試與資產管理的相互結合,公立醫院在發展期間進行有效的資產控制,增長總額,保證與醫院的支出情況相互匹配;可以結合細化資產與資金的配置,優化資產的整體結構,促進效益得到提升[8]。在促進預算制度強化發展期間,應當促進績效考核評價的優化,實施更為多元化的形式,可以是定量與定性之間的相互結合,促進分類與綜合結合,績效與預算結合,定期分析資產效益的情況,對人員實際科學的考核制度,確保實際的考核結果與績效掛鉤,從而降低其中存在的資產購置費用增長與閑置情況,加強對醫院成本的科學控制[7]。

五、生命周期視角下公立醫院固定資產管理優化

(一)促進需求論證的完善發展

對于需求論證來說,這是當前資產管理工作發展的主要源頭,在資產歸口中做好責任的明確,創建專門的委員會。不僅如此,資產歸口管理部門進行整理與匯總,確定具體的需求,并且從醫院專家庫當中跟隨機抽取更為專業的業務部門,由其負責固定資產發展規劃,做好重大事項的評估工作,保證整體的論證更為公平與公正。此外,通過需求論證還應當進入到預算申報環節。

(二)嚴格做好預算申報

工作開展中結合資產歸口管理部門業務需求,進而結合醫院的承受力與現金流作為支撐,嚴格實施申報預算計劃,結合輕重緩急的難易程度,排序委員會的審核項目,做好年度預算申報,以財務部門牽頭組織為基礎,落實責任,全權做好預算項目的審評,科學進行預算額度的合理評估,給出合理的意見,必要情況下,可以實施職工聽證會議,進行重點項目答辯,只有這樣,才可以讓預算的申報做到為公開。不僅如此,資產預算管理的項目應當結合預算委員會的審核,面向院長與書記提交會議審批審批的后續立項工作。

(三)流程規范,賬實相符

固定資產實際上就是,以企業為指導的生產產品、勞務、出租等管理形式,而持有期限超過12 個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產。只有保證固定資產滿足以下條件,方可進行確定:與固定資產存在利益,或者是流入企業;固定資產成本可以進行計量。實施標準化的流程規范,是對固定資產的購入、使用、維修保養、盤點、報廢等流程進行明確規定,資產的錄入和退出在賬務上能夠反映,資產必須經實物管理部門同意并辦理相關手續后方可移動,從而保證固定資產管理過程中賬實相符。

六、結語

總而言之,在醫療衛生事業的發展期間,公立醫院固定資產是發展的主要基礎,并且可以為公立醫院的醫療服務發展提供有效支撐。現如今,在公立醫院發展期間,極其有可能存在資金緊張的情況,由此就會存在潛在的投資風險,限制公立醫院的生存與發展。因此,在新時代下,應當針對公立醫院的固定資產管理進行優化,以全生命周期為基礎,促進固定資產的精細化管理,從而提升效益,確保醫院適應新時代的目標,穩定發展。■

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